人事專員工作技巧和方法

⑴ 如何做好人事專員

首先要了解單位的性質及發展目標，然後根據工作職責開展工作。以下是人事專員的工作內容。
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、
組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、
組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、
進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、
負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、
負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、
負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、
負責核定各崗位的工資標准，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、
負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

⑵ 人事面試技巧和注意事項

人事專員往往是第一個面試求職者的人，但是介於是人事專員，而不是人事總監，所以一般面試過程不會太嚴格，主要是對求職者做簡單的詢問，順便對求職者有一個初步的了解和判斷。人事專員在和求職者對話的時候，語氣和神態都需要有親和力，可以詢問一下求職者的個人信息，比如說在哪裡居住，距離上班地點是否比較遠，怎麼看待加班等問題，等等。在面試的時候，最好提前做一個自我介紹，然後介紹一下公司情況，特別是介紹一下求職者對應的這份工作崗位的工作內容。但是不應該過多地暴露一些公司細節和工作內容細節，因為說太多會讓求職者心生疑惑。

⑶ 人事專員的工作需要具備那些知識

1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；
2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力，判斷決策能力強；
3、工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；
4、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；
5、具有較強的應變能力和內外溝通能力；
6、有強烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力；
7、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟體；員工檔案的維護。

⑷ 作為人事專員,必備的技能有什麼

作為一個人事專員，必備的技能有這幾個，跟大家分享一下。

1. 一定要有眼光，特別是在應聘過程中，一定要注意觀看應聘者的一些細節，比如這個人是不是很有禮貌？等等。

2. 一定要會簡單的辦公軟體，特別是office這一系列的，這樣才能讓你的工作游刃有餘的。

3. 要具備良好的溝通能力和團隊協作能力，這樣才能讓你在工作中更吃香。

4. 對於領導安排的一些工作，你一定要盡量的完成，一定不可怠慢。

⑸ 新入職人事專員，沒有經驗如何快速融入工作

人力資源工作有六大模塊：招聘、培訓、薪酬、績效、勞動關系、人力資源規劃，一般成為能夠獨立操作所有模塊的人力資源經理需要至少8年的時間且這5年必須任職在人力資源制度很完善的知名公司。隨著中國勞動力結構的升級和企業對人力資源工作的重視，對高素養的人力資源從業者的需求也日益提高。那麼作為一個初入職場的人力資源菜鳥如何快速提高職業技能呢，我提出以下建議：

1、招聘：新入職的人事專員很多是從「招聘專員」開始做的，招聘對於不同的行業工作難度和側重點也不同，如果是勞動密集型企業人員流動性比較大對於一線普通員工的需求就很大，建議可以首先將所任職的公司的組織架構和人員年齡、學歷、職務、在職年限、往年考核結構等信息搞清楚，招聘的緊急程度不同部門做個排序，外部調研下市場上平均薪資福利水平以及同行業薪資對比本單位是否有足夠的競爭力。勞動密集型單位的招聘工作強調一個「勤」字：勤打電話邀約面試、勤跑人力資源市場、勤與員工溝通交流、勤和同行交換招聘經驗。如果是技術或者資金密集型企業就強調招聘質量，也就是招聘精英，招聘的數量比較少，更著重篩選，建議可以從網站、獵頭等渠道獲取資源，在面試和談薪環節很考驗一個人事的專業能力，所以此行業的人事專員要注意鍛煉自己的談判能力和察言觀色的能力。總之招聘方面當全年的招聘目標制定後一定要「勤」，不同的行業勤的重點不同，要因地制宜。

⑹ 人事面試技巧

現在越來越多的HR反應人才難求，招聘越來越成為眾多HR頭疼的問題，要麼找不到合適的人來面試，要麼找到了合適的人但卻沒有按時參加面試，要麼就是最終候選人還是沒有如期報到等等。面對諸多問題，可採取以下技巧：

1、熟悉應聘者履歷：

先熟悉准備前來面談的應聘者的履歷。所謂熟悉履歷就是把相關的重點標識出來。可標識出來的地方越多，就表示應聘者的符合度越高。作為面試者，在准備工作時，應該透過履歷表把想要問的問題寫出來，以便面談時知道自己應如何提問應聘者。

⑺ 怎樣做一名合格的人事專員

新員工入職流程

共分為四大步驟：

一、入職准備：
1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》
2、用人部門助理負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作：
--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；
--行政辦負責發放辦公用品；
--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二、入職報到：

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，並按要求辦理入職手續：

--員工填寫《員工登記表》，並交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復印件；

學歷、學位證明原件；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書

--建立員工檔案、考勤卡、

--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事

--將新員工移交給用人部門；

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹並幫助熟悉工作環境；

--制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程。

三、入職培訓和試用期考核：

1、崗前培訓

2、崗前培訓和試用期考核

四、入職工作關閉
新員工根據《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實後，於試用期結束時，將此表簽字後，歸檔人力中心。

人事專員工作職責

1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助部長處理人事方面的其他工作。

人事專員主要職責

1、執行並完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；

⑻ 人事專員怎麼做

1.做好招聘計劃，有的放矢
制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作，經常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也經常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理，管控號需求，制定響應的計劃去指導招聘行為，是招聘中心的第一要務，同時，努力做到動態與靜態相結合才是終極的王道。
2.梳理信心，形成套路
根據業務需求得出的人力規劃，圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、僱主品牌，制定適時的債品戰略，形成一個讓業務部門認可的招聘套路，這看似冗餘的流程，確實砍柴前的磨刀之功，是堅決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠矚，深度挖掘
高瞻遠矚的觀察企業變化，了解最新行業資訊，深度挖掘高難度人才。每天像獵頭一樣，在浩瀚的候選人池中盪漾，聲稱是和部門的新想法和解決方法。形成企業真正需要的調研報告，競爭公司的組織架構，具備如此本事，招聘中心又怎能不帶著部門前進？
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建僱主品牌宣傳的第一個途徑，承擔著整個公司的僱主價值的義務傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業對人、對事的態度，更是口碑傳遞的第一出口。我想，沒有哪家企業天生會屹立不倒，而唯有得人心者得天下。

⑼ 人事專員新手不知道該干什麼，請問人事專員工作細節

可憐的孩子，回答你的問題並不是看上你的分，而是僅僅出於一個資深HR對一名新手處境的理解。根據你上面的描述，如果排除你的主管故意叼難你，基本上肯定你是在一家小企業里上班。但你最後說你們公司考核期不計薪資，這種做法一般只有很小的公司才會有。
我不想在這里給你粘一段人事行政方面的崗位職責，因為網上有很多，重要的是未必能給你幫助。
其實，每個企業人事方面的部門職責會有所不同，在一些大型企業人事部門比較正式的稱呼是人力資源部，這個部門主要工作是圍繞六大模塊展開，具體你可以網路，我不細講了。按道理來說，你的直接上級是應該向你介紹人事部的工作情況的，並且會在部門內作一個重新分工，確定每個人的工作范圍。但他沒這么做？只有三種可能，一種是他對你有意見，實際上趕你走；二種是他自己也沒有靜下心來思考過部門的工作，每天都在打亂仗；三種是你們公司人事部就一二個人已經沒有必要分工，在上層心中，人事部門就是一個打雜的。
不管怎樣，你應該和你主管溝通一下，問他我們公司人事部是怎麼定位的？人事部主要擔任哪些工作？我們如何分工配合？他如果說你自己看著辦之類的，那好啊，你看他做什麼，你就搶他的工作，搶得他沒事做，他去哪你就去哪。當然，你在網上多找一些人事方面的工作職責看看，補充一下相關知識，其實小企業人事工作不難，就是一打雜的，無非招聘、考勤、工資核算、績效、勞資關系等，其它大部分是鎖碎的事情。一般人，做過三五個月就能熟悉。
你就沒有必要顧慮太多，必要的時候可以直接找上面反映，他這種不管不問的上級是失職的行為，只要你的公司領導開明，你的合理訴求會得到支持。