常用档案分类方法之一

❶ 档案分类时,最基本的分类方法有三种

档案管理，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理方法分类:一、分类方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。
二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。
三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。
另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分党政两大部分，或在每一年分两部分。
二、人物全宗内。档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。

❷ 文书档案的分类方法

1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3）问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
5）年度——组织机构——保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

❸ 如何进行档案的分类

1. 档案分类可以这样进行哦：

   
   
   
   
   
   • 第一分类：行政工商资料。就像是公司的“身份证”和“户口本”，记录了公司的基本信息、注册资料、经营许可等重要内容。
   
   
   • 第二分类：人事资料。这部分就像是公司的“家庭档案”，涵盖了员工的个人信息、简历、合同、考核记录等，是了解和管理员工的重要依据。
   
   
   • 第三分类：项目资料。就像是公司的“作品集”，记录了公司参与过的各个项目的资料、报告、合同、进度表等，是公司实力和经验的展示。
   
   




2. 在整理档案时，记得要遵循文件材料的形成规律和特点，别把它们拆得七零八落的。还要区分好文件的价值，重要的可得好好保管，这样查找和利用起来才更方便呢！

❹ 举例说明全宗内文书档案常用的分类方法

1.年度——机构——保管期限：文件先区分形成年度，在区分文件具体的形成或办理部门，在区分文件的保管期限。

2.1.年度——问题——保管期限：文件先区分形成年度，在区分文件所涉及的问题（例如人事问题、党务问题等等），在区分文件的保管期限。