A. 有效沟通的途径有哪些
沟通是信息源透过某种管道把信息传送到目的地的过程。人们通过信息交换,从而到达人们相互了解,相互认知,相互影响的过程。所以有效地沟通在组织中起到了十分重要的作用:
1. 沟通能够准确传递各项决策与计划,并使管理者全面把握人员的情况,提高管理的效能
2. 良好沟通体现并实现组织成员对管理工作的从分参与,发挥激励员工的作用
3. 沟通可以缓解组织内任何变革的阻力,有利于组织发展
4. 沟通有助于创建组织内良好的人际关系,增加员工的满意感,具有心理保健作用
5. 有效沟通满足了员工的归属需要,并及时提供员工身心发展的信息
不同的职业有着一个共同点,就是都需要进行人际沟通。但是事实上,一个组织内部的人际沟通或人际关系是存在很多问题的。多重因素阻碍了人们到达有效地沟通:
1. 个人因素。每个人都有属于自己的人生观、价值观和世界观,他们会对信息产生不同的态度,同时也会产生不同的直觉偏差。
2. 组织自身因素。组织内部可能存在职责范围不清或重叠,容易产生人际冲突,不利用良好的沟通。同时,如果组织的结构过于复杂,组织的层次太多都可能成为有效沟通的阻碍。除此之外,不合理的或不清楚地规章制度也不利用有效沟通。
由于人格或价值观上的矛盾、职责范围不清或重叠、争夺有限的资源、不合理或不清楚的规章制度等原因,往往会导致人际冲突。但是这种冲突也分为建设性冲突和破坏性冲突。要到达管理冲突和有效沟通,首先就是要发展建设性冲突,消除破坏性冲突;其次要加强信息沟通,消除隔阂,取得信任,缩短冲突双方心理距离;最后要分清是非,公正地解决冲突。
信息的发送者发送的信息是清晰地,接受者能有效理解和信息发送者必须准确地了解信息接收者的反应,并适时作出修正是达到有效沟通的两个条件。
有效的沟通途径和方法:
1. 正确选择沟通的渠道。按沟通方式的组织化程度可以分为正式沟通和非正式沟通。如组织中上级的命令、指示逐级向下传达,下级的情况逐级向上报告,以及组织内部规定的会议、汇报、请示、报告制度等都属于正式沟通。正式沟通网络又包括链式沟通网络、轮式沟通网络、环式沟通网络、全通道式沟通网络、Y式沟通网络;非正式沟通网络包括单线式、流言式、偶然式、集柬式。按沟通所借用的媒体不同可以分为语言沟通和非语言沟通。按沟通的方向划分可以分为单向沟通和双向沟通。每一种沟通渠道都有各自的优缺点,所以要根据组织的具体情况正确选择。
2. 保证正式沟通渠道的畅通。组织必须建立发布指示、例会、个别交谈、建议、员工态度调查、申述等制度,保证正式沟通渠道畅通。首先是建议和咨询制度,通过征求非管理雇员改进工作的意见来加强上行沟通,以体现一种鼓励提出有益意见并防止其通过指挥链条被过滤掉的正式意图。其次是主管人际沟通训练。适当的人际沟通训练可以改进主管的沟通技能。除此之外,雇员调查和调查反馈也是一种有用的上行沟通手段
3. 学会积极倾听。在人际沟通中不仅要学会说,还要学会听。尤其是对于一个领导者来说主动听取信息,善于听取意见是很重要的。
4. PAC分析。即父母自我状态、成人自我状态和儿童自我状态。这三种状态是一个人在其成长过程中逐步形成而成为心理结构的组成部分。相互作用的类型包括平行沟通和交叉沟通。
B. 有效的沟通方法和技巧有哪些
首先,沟通本身是一个独立个体与另一个独立个体之间的【语言互动】,双方对彼此了解的越多,沟通就越顺畅。
【心态】上,要平和。自己的沟通技能是否欠佳和脑子是否聪明这两件事是完全割裂开的。现阶段的你,可能只是沟通能力还待提高哦,不是脑子不聪明或者笨。这一点上,我们要客观地评价自己。
很多心理学研究都证明,压力和紧张会影响个体自身能力的表现。或许,你本身能愉快地跟朋友亲人交谈,但遇到领导和比你厉害的人却不知道说什么。这涉及到你对这段【关系】的认识问题。
你在不同阶段可能会对这段关系有不同的期待,这种期待导致你在沟通时的语言风格。举个栗子,刚入职时,你对领导了解不多,这时候在你的观察下,你认为领导是个严肃的人。那么,在短期内,你【期待】自己扮演一个工作效率高的好下属。这个时候,你可能与领导的对话主要涉及工作层面,你的【语言风格】可能偏向客观且有理有据。在工作场合中,保持这个风格,大多数情况下,都可以从容应对。
一段时间后,领导对你信任有加,对你态度更加随和。有时候,可能你们要一起出差,或者一起去拜访客户,就会有些生活上的互动。这时候,你可能需要扮演一个生活上的普通朋友。领导也是普通人,离开工作,大家关注的可能也就是吃喝拉撒,如果年纪跟你父母差不多,可能也关注怎么养生保健。这时候,你的【语言风格】可能偏向轻松调皮一点会更好。
所以,你对这段关系的认知和期待决定了你的沟通方式。
我们有时候觉得自己好像不会沟通,可能是双方在这段关系中的认知不一致导致的。比如,你刚刚来到新公司,你期待老板对你赞赏有加。事实上,作为一个普通人,在还没有对公司的经营模式和发展规划有更深的了解时,你很难一下子在众多新人中脱颖而出。这时候,在老板眼里,你可能就是一个有点面熟的人而已。那么,你就不能期待你和老板的关系能像经理和老板的关系一样亲密,你与老板之间可能就不能像经理与老板一样谈笑风生。如果这个时候,你硬是要扯段子讲笑话,可能只会让大家尴尬哦。
总结一下
1.沟通问题本身就是普通人普遍存在的问题,不然就不会有那么多关于沟通的畅销书了。希望你能认识到,你只是需要提高沟通技能,而不是给自己贴上【笨】或者【不聪明】的标签。
2.说话时脑袋空白。可以先思考下是不是紧张和压力导致的。如果是,那我们分析下自己在这个谈话中,与谈话方的关系是怎样的,自己对这段关系的期待是什么,采用不同的语言风格。如果不是压力导致的,那就是自己对这个话题储备知识不足,那么我们多关注时事新闻,扩充知识面,先做到有话可讲。
3.和别人沟通总感觉抓不住重点。由于语言风格和沟通习惯的问题,交流中难免双方会有认知偏差,这个我认为及时跟对方确认就好。工作上,对方讲完一段话或者安排好一个工作任务,你可以当场与对方确认下你理解这次工作的【重点】。对方不仅不会感到反感,反而会觉得你听得很认真,会很加分。
以上就是我针对你现阶段的沟通问题的一些小建议,希望对你有帮助。最后,我想说的是,任何时候,人们都会对知识面广的人产生钦佩之情,当你讲出大家没听过的观点或其他有意义有价值的看法时,大家是很愿意洗耳恭听的。所以,平时【多看书】,多了解新鲜事物,肯定大有裨益。
如果你也喜欢读书,我希望能跟你一起交流读书感悟。
C. 沟通技巧包括哪些
技巧一:了解人和人性
人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。
技巧二:如何巧妙的与别人交谈
与别人交谈时他们最感兴趣的话题——是他们自己。尽量使用这些词——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”
记住:要学会引导别人谈论他们自己。
技巧三:如何巧妙的令别人觉得重要
赞许和恭维他们,关心他们的家人
在回答他们的话之前,请稍加停顿(表现出专注倾听并认真思考他说话的样子)
肯定那些等待见你的人们(“对不起,让你久等了”)
D. 有效沟通的技巧有哪些
(一)有效发送信息的技巧
在信息发送过程中,信息包括三个方面的内容:信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。以下是有效发送信息的相关技巧。
1.怎样发送信息(How)
在发送信息的时候,要选择有效的信息发送方式。沟通有时主要传递的是信息,有时主要传递的是思想和情感。首先考虑要发送的信息内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主,据此选择合适的发送方式。比如面谈、纪要、信件、备忘录、电话,还是其他形式。
2.何时发送信息(When)
发送信息要选择恰当的时间,考虑接收者的情绪。
3.确定信息内容(What)
在选择具体内容的时候,我们一定要确定说哪些话,用什么样的语气、什么样的动作去说,这在沟通中非常重要。
4.谁该接收信息(Who)
确定谁是信息的接收对象,然后获得接收者的注意、观念、需要、情绪。
5.何处发送信息(Where)
考虑在哪里或什么场合发送信息。
另外,发送信息的人在发送信息的时候要能够做到从受众能接受的角度准备每一个信息,把自己置于对方的立场,说前对思想进行整合,整合后的思想要用合适的符号表达,应清楚、明白、具体、简单、正确、关键,用合适的语音语调,善于利用非语言因素,说话的人要进行自我认知与角色定位。
(二)有效聆听的技巧
1.倾听的重要性
在沟通的各种形式中,阅读占9%,书写占16%,交谈占35%,倾听占40%,倾听所占的比重是最大的。在接收信息的时候要具有积极的聆听的技能,给予对方高度的尊重。倾听可获取重要的信息;倾听可掩盖自身弱点,善听才能善言;倾听能激发对方的谈话欲;倾听能发现说服对方的关键;倾听可使你获得友谊和信任。
2.有效倾听的定义
所谓倾听,就是接收口头和非语言信息,确定其含义和对此做出反应的过程。
在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。
从“听”字的繁体写法“A”中我们发现:一个“耳”字,听自然要用耳朵听;一个“心”字:一心一意,很专心地去听;“四”代表眼睛:要看着对方;“耳”下方还有个“王”字,要把说话的人当成王者对待。
因此,聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关怀你。
3.有效倾听的步骤
准备倾听,给对方一个信息,告诉他你已经准备好了,例如一个眼神上的交流。
在倾听过程中,采取积极的行动。积极的行动包括我们刚才所说的频繁点头,鼓励对方去说。那么在听的过程中,也可以身体略微地向前倾斜而不是后仰,这种姿势表示:我愿意去听,也努力在听。同时,对方也会发送更多的信息给你。
准备理解对方全部的信息,在沟通中你没有听清楚或者没有理解时,一定要及时告诉对方,请对方重复或者解释。这一点是我们在沟通过程中常常会忽略的。所以在沟通时,如果发生这样的情况应该及时告知对方。
4.有效倾听的准则
(1)不要打断对方的讲话。
打断对方的讲话是交谈中的一个普遍存在的问题。打断对方的讲话意味着你对其观点的轻视,或者表明你没有耐心听对方讲话。只有当需要对方就某一点进行澄清时,你才可以打断对方。
(2)不要让自己的思绪偏离。
影响有效倾听的另一个普遍性问题是思绪发生偏离。因为大多数人听话的接收速度通常是讲话速度的四倍,这样就容易导致听者在对方讲话时思绪产生偏离;相反,你应该利用这些剩余的能力去组织你获取的信息,并力求正确地理解对方讲话的主旨。
(3)不要假装注意。
常常有这种情况发生,当你并未真正注意听时,为迎合对方你假装附和,口头上讲一些表示积极应和的话,比如“我明白”“真有趣”“是的,是的”。这些回答如果是真正发自内心的,它们可以表明你的确是在认真地听对方讲话,不过如果你拿它们作为演戏的道具,那么等于告诉对方你没注意听他们的讲话。
(4)听话要听音。
在人际交往活动中,几乎所有的沟通都是建立在非语言表达的基础之上的,那种忙于做记录的人因此会失去许多重要的信息。将一些关键的话或技术性信息写下来是对的,但你的注意力应集中在对方的各种语气、语调表现和话语中的内涵上,而不应集中在孤立的语句上。
(5)要表现出感兴趣。
当你意识到对方讲话的重要性时,你才会去认真地听对方讲些什么,因此,你会失去一些重要信息。这些时刻几乎都是很短促而分散的,一般发生在会晤之初或是在拜访会谈的社交化部分内容中。
(6)要表明你在认真地听。
向对方表明你在认真地听他讲话,你希望他就有关问题进一步澄清,或是希望得到更多的有关信息,这些表现很重要。另外,如果你一边听一边手脚不闲、打哈欠,或用不适宜的声音附和,肯定会使对方感到你对他的讲话不感兴趣,导致谈话的中断,从而影响你们之间的友善关系。
(7)了解回应反馈。
为了理解对方的讲话,应该将这些讲话做出概括总结,这是回应反馈的一个重要方面。
它不仅表明你的确在认真地听对方说话,也为对方提供了一个帮助你澄清可能的误解的机会。
对于一些不能肯定的地方,你也可以通过直接提问的方式,来寻求得到对方的澄清。此外,你的问题还有获取信息和引导谈话进入你感兴趣的领域的作用。
(8)努力理解讲话的真正内涵。
很多情况下,我们并不能真正理解对方的讲话含义。因此,有以下几条途径供你在这方面有所改进。
用你自己的话重新表述一下你理解的含义,让对方检查正误。
当你不同意对方的观点但又必须接受其决定时,你需要格外认真地听他讲话,经常这样做才会知道自己应该在何时表示质疑为宜。
如果你发现被告知的某些事情会令你感到兴奋不已,这时,你要提醒自己是否由于自己在理解上出现问题而夸大其词,而事实却并非如此呢?
如果你对对方的某些讲话内容感到厌烦,这时你要尤其注意。一些很重要的事实可能会被错过,也许你只得到部分信息,因此你可能并不完全懂得对方究竟讲了什么。
即使是你以前已听过的信息,仍然要继续认真地听下去,“温故而知新”,不会有错的。
只要保持沉默就能学会很多事,这真是令人惊讶。如果你很沉默,别人会以为你比较聪明。靠听的能够比靠说的学到更多东西。
(三)反馈的技巧
1.反馈的定义
所谓反馈,是人所做的事、所说的话,这一信息旨在使行为有所改变或加强。反馈不是关于他人之言行的正面或负面意见,不是关于他人之言行的解释,以及对将来的建议或指示。
作为沟通过程的一部分,反馈就是在沟通过程中,信息的接收者向信息的发生者做出回应的行为。一个完整的沟通过程既包括信息发生者的“表达”,又包括信息接收者的“倾听”,也包括信息接收者对信息、发生者的反馈。
反馈、传送者和接收者之间的相互作用,是沟通成立的必要条件,反馈不一定是语言,比如回复的E-mail、调查问卷的答案等都是不同形式的反馈。
2.反馈的形式
当你接收完了信息之后,给别人一个建议,帮别人把工作做得更好,这就是反馈。反馈有两种形式,即正面反馈和建设性反馈。
正面反馈就是对对方做得好的事情予以表扬,希望好的行为再次出现。建设性的反馈就是在对方做得不足的地方,给他提出改进的意见。建设性反馈是一种建议,而不是批评,这是非常重要的。
在反馈的过程中,我们一定要注意有些情况并不是反馈。
(1)指出对方做得正确或者错误的地方。这仅仅是一种主观认识,反馈是你的表扬或者建议,为了使他做得更好。
(2)对于他的言行的解释,也不是反馈。这是对聆听内容的复述。
(3)对于将来的建议。反馈是着眼于目前或者近期的,而不是将来。
(4)关于他人言行的正面的和负面的意见,关于他人言行的解释,以及对未来的建议都不是反馈。
3.反馈的技巧
给予反馈应该做到:考虑接收者的需求,明确、具体地提供实例,平衡正面的与建设性的反馈,集中于可以改变的行为,在正确的时间给予反馈,不具有判断性。
接收反馈要做到:聆听,不打断,避免自卫,提出问题,澄清事实,询问实例,结合收到的反馈信息,以确认对其的理解,表明你将考虑如何去采取行动。
E. 常用的沟通方法有哪些
有效沟通的基本方法
一、沟通的重要性
1.有效沟通的概念。为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
2.有效沟通的三大要素。要有一个明确的目标。如果大家来了,没有一个目标,那不是沟通,那是闲聊天。达成共同协议。信息、思想和情感。
3.机关沟通的重要性。执行是车,沟通是轮。一个人的成功85%取决于沟通。与时消息,与时偕行,与时俱进。《战国策》“一言之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万雄兵”。“听君一席言,胜读十年书”。1)准确理解决策,提高工作效能。2)从表象过度到实质的手段。3)激励员工,形成积极健康的机关文化。
二、沟通的基本方法
1、从沟通组成看。文字语言传达信息,声音语言传达感觉,肢体语言传达态度。沟通功效文字语言占7%,有声语言占38%,肢体语言占55%。
2、从心理学角度。沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。
3、沟通中的“身份确认”。针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。
要想成功首先要学会“变态”—改变心态、状态、态度。改变只在一瞬间。把你的字写好,把你的话说动听,把你的姿态调整好。
三、沟通的3个特征
1.行为的主动性。随时随地。我看到人在动就像看到钱在动。他口袋的钱是我的,我的产品是他的,我的服务也是他的。了解别人的需求,满足别人的需求,创造别人的需求。企业只有营销才能实现利润,其他的都是成本,企业最大的成本就是不懂得营销的员工。任何事情都在营销,营销是最好的生活方式。销售不是卖,是帮助对方买。给你开支的不是老板,而是顾客。找市长不如找市场。沟通就是敞开心扉。发名片。
2.对象的多样性。学会和各种多样的人打交道。人脉等于钱脉,关系就是实力,朋友是最好的生产力。你周围人的品质影响你的品质。升级你的通讯录。找一个命好的人在一起,找一个命好的团队,你的命也会好。最大的自私就是无私。辗转5次可以见到总理。
3.过程的互动性。沟通的效果取决于别人的回应,沟通的品质取决于我对别人的回应。高品质的沟通,应把注意力放在结果上,而不是情绪上,沟通从心开始。说服人有效果比有道理更重要,有结果比有道理更有价值。团队就是一个有口才的人对有耳朵的人讲话。用人之长,天下无不用之人,用人之短,天下无可用之人。同流等于合流,合流等于合心,合心等于交心。同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。财散人聚,财聚人散。顾客的拒绝就是我实现价值的开始。烟酒茶饭是互动沟通的工具。最大的利润是复利。
四、沟通的4种形态
倾听、说话、阅读、书写。
倾听。给对方以高度的尊重。获得信息。追求乐趣。收集回馈意见。增进了解。培养主动聆听的技巧:找个时间,排除干扰。静下心来,集中精力。找一个让自己注意听的理由。用同理心来倾听。保持目光接触。
说话。引起对方的注意和兴趣。让对方了解话中的意思。使对方边听边接受发讯人的主张,同时,产生行动的意识。
沟通的方式选择。面谈、会议、电话、邮件
面谈。预约、确认时间和地点、提前做好准备。
会议。提前准备、合适的人参加、视觉手段的使用、有效的组织。
电话。重要的一声、端正的姿态、清晰的声音、接听要迅速、挂电话的礼节。
四、影响沟通效果的3个因素
场合、气氛和情绪。永远不要做气氛和情绪的污染者、破坏者。沟通是情绪的转移,信息的转移,感情的互动。沟通没有对错,只有立场。
沟通的主要障碍。传递方:以自我为中心、表达不清、缺乏真诚。接收方:先入为主、不认真听、没听清楚、选择性的倾听、偏见、光环效应、情绪不佳、没有注意言外之意。
身体语言表达情绪。积极的身体语言:点头、微笑、倾听、回应、笔记。点头表示认同,微笑表示领会,倾听表示接纳,回应表示赞美,笔记等于铭记。消极的身体语言:双手抱在胸前。目光游离。玩弄东西。身体后倾,翘腿抖动。扣鼻子,掏耳朵。
五、沟通的5个心情
喜悦心、包容心、同理心、赞美心、博爱心。
1.喜悦心:有深爱者必有和气。“不迁怒,不二过”。随喜心。人最忌讳一脸死相,喜悦是最好的吸引力。积极乐观是成功者必备的素质。有问题就要答案,找到问题就能找到答案。学会做问题的终结者。一切问题都不是问题。想干的人永远在找方法,不想干的人永远在找理由;世界上没有走不通的路,只有想不通的人。
2.包容心:包容忍耐是成功者必备的心态。水至清则无鱼,人至察则无朋。放弃眼里的尺子认同别人。多花时间成长自己,少花时间去苛责别人嫉妒别人。 别人身上的不足,就是自己存在的价值。一个境界低的人,讲不出高远的话;一个没有使命感的人,讲不出有责任感的话;一个格局小的人,讲不出大气的话。“六尺巷”故事。
3.同理心:顺势而为是成功者必备的智慧。辩论是一种最差的沟通方法。宁静才能志远,空虚才能充实。大海为什么能妠百川,因为它低。表达不同意见时,请你保留对方的立场。我同意你的观点,我还想补充一点。就按你说的办。让我们一起去创造奇迹、分享成功。少用我觉得、我,多用您、我们。
4.赞美心:赞美表扬是成功者必备的胸襟。赞美的前提是审美。这个世界不缺乏美,只缺少审美的眼睛。你看待别人的想法,决定他后面的行为。鼓励、肯定可以使人变得聪明。你是最棒的。赞美是沟通的润滑剂。强大的东西是柔软的,风可以吹古拉朽,火可以浴火重生,水可以无孔不入。赞美别人就是赞美自己。赞美上级可以获得更多的机会,赞美同级可以得到更多的帮助,赞美下级可以得到更多的支持。赞美敌人可以化敌为友,赞美朋友可以锦上添花。改变不良的注意力。
5.博爱心:大爱无疆是成功者必备的情怀。因为优秀难以卓越。因为太爱自己,过于自恋。爱是无私的付出,只有付出才能获得。只有感恩社会才能收获幸福。爱是快乐的最高境界。在关键的时候要到场。我到了。我们的朋友遍天下。
六、机关工作沟通
1.如何与上司沟通
重要问题当面沟通并强调重点。
提出问题的同时提出解决方案。
建设性的提出不同意见。
明确提出需要指出的事项。
沟通的要点:克服下属常有的紧张感。集中精力用眼神和他交流。用简短的一两句话进行复述。简短、及时记录关键词。注意分辨上级的真正意图。
2.如何与下属沟通
正确传达上级的命令和意图。
让下属积极接受命令。
1)态度和蔼,用词礼貌。
2)让部下明白这件工作的重要性。
3)给部下更大的自主权。
4)共同探讨问题,提出对策。
5)允许部下提出疑问。
精通的目的全在于应用。不是知识就是力量,而是使用知识才是力量。教育不等于训练。离开大学三年不学习和文盲差不多。知识是学来的,能力是练出来的,胸怀是修来的。
F. 沟通的方法有哪些
1、面对面交流
面对面交流是最常见的沟通交流方式,上下级之间布置、报告工作,同事之间沟通协调问题,都采用此方式。
2、电话
上下级之间、同事之间借助电话这一传播工具进行的有声交流方式。
3、命令
企业上级领导对下级员工布置工作、安排任务都可以称作“命令”,命令分口头命令与书面命令两种,有的企业创造了“总经理任务通知书”是一种很好的书面命令,事实上它已具有了文件的性质。
4、文件
公司下发有关文件是典型的下行沟通。对于与员工利益密切相关的或者需要员工共同遵守的文件,必须与员工进行彻底沟通。公司的文件一般情况下下发到各个部门,各部门必须认真组织学习,并对学效果进行测评,以确保文件内容沟通、执行到位。
5、会议
会议这种沟通方式,根据需要可分为董事会、经理层会议、部门会议、全体员工大会等,根据开会周期可分为日例会、周例会、月例会等,还有各种各样的专项会议,如财务会议、表彰会议、安全会议等。无论何种会议,都要求讲究会议效率,开会要有结果,不能议而不决,随后还要抓好执行、跟踪、检查、评估、反馈等环节。
6、业务“报告”
报告分为口头报告和书面报告两类,类似于报告的沟通方式有还有请示、向公司上一级主管提出意见或建议等。无论是口头上的还是书面上形成文字,都是上行沟通,一般需要批复或口头上给予反馈,从而形成上下信息交流上的互动。
7、内部报刊
有条件的企业可以通过办内部报刊来增进企业与员工之间的沟通。
8、广播
在不少大中型企业,这一传播媒介都在使用。
9、宣传栏
这一传播媒介无论对大中小型企业,都很适用。宣传栏可大可小,内容可长可短,方便快捷。
10、举办各种活动
企业通过举办各种活动如演讲比赛、各种游戏、联欢会、宴会、专题培训等,可以有效地促进公司与员工及同事之间的沟通。
11、意见箱
意见箱是很好的上行沟通方式,企业员工对公司有什么意见和建议都可以都可以通过这种方式与企业及领导进行沟通。作为企业要对此给予高度重视,对员工的意见或建议及时反馈。
12、内部局域网
随着网络技术的发展,很多企业都建立了自己的内部局域网,根据不同的职位设置了信息阅读权限,同时建立了“员工论坛”、“学习园地”等栏目,通过一媒体,员工与公司进行互动交流,效果非一般媒体所能比。
上述沟通基本上是语言沟通,其实对于非语言沟通也应引起我们重视,比如面对面交流中的双方的穿着、举止及其相关礼仪也非常重要,会直接影响沟通效果。员工对办公环境、办公气氛的感受,其实也是一种沟通。对无声沟通的重视,有时会起到“此地无声胜有声”的效果。
G. 沟通的技巧有哪些
只有沟通好了,我们才能处理好我们平时的人际关系,才能得到客户的认可,才能更好的与人合作,才能让我们的事业蒸蒸日上。下面学习啦小编整理了沟通的方法和技巧,供你阅读参考。
沟通的方法和技巧01
1讲出来
尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。
2不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教
批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
3互相尊重
只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。
4绝不口出恶言
恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。
5不说不该说的话
如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。
6情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定
情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!
7理性的沟通,不理性不要沟通
不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
8觉知
不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?!“我错了”,这就是一种觉知。
9承认我错了
承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁??在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!
10说对不起!
说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有“转弯”的余地,甚至于还可以创造“天堂”。其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事。
11等待转机
如果没有转机,就要等待,急只会治丝益棼,当然,不要空等待成果就会从天下掉下来,还是要你自己去努力,但是努力并不一定会有结果,或舍本逐末,但若不努力时,你将什么都没有。
12耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
13智能
智能使人不执着,而且福至心灵。
14让奇迹发生
如今自己愿意互相认错,就是在替自己与家人创造了天堂与奇迹,化不可能为可能
15、相互尊重
尊重一个人首先是表现在你的态度上,你的每一个面部表情,每一句的语速语调都能体现出你对对方尊重的程度.也包括你在与对方沟通时倾听的态度.你是否有经常打断别人说话的习惯,或只是一味表达你自己的观点,只有给予对方尊重才能够更好的沟通。
16、坦白你的内心
坦白地讲出来你内心的感受、感情、痛苦、以及想法和期望,但绝对不是以批评、指责或抱怨的方式来交流。
17、用心倾听
在沟通的过程中只有用心的倾听对方在说,你才能听到对方说话的重点,以及优点,包括缺点和情绪。只有你听懂了重点,你才能够说出对方想听的话,只有你听懂了对方的优点,你才能够将赞美变成一重艺术。
H. 良好的沟通技巧有哪些
良好的沟通技巧,第一是通过他的表情来进行沟通,从他的表情当中分析出它所产生的一种情绪,然后通过他的情绪来说他最想要说的话或者说最想要听的话,第二就是通过对它的赞美来表示自己对他的尊重和对他的最终的一种感激。
I. 沟通有哪几种方式
1、面对面交流
面对面交流是最常见的沟通交流方式,上下级之间布置、报告工作,同事之间沟通协调问题,都采用此方式。
2、电话
上下级之间、同事之间借助电话这一传播工具进行的有声交流方式。
3、命令
企业上级领导对下级员工布置工作、安排任务都可以称作“命令”,命令分口头命令与书面命令两种,有的企业创造了“总经理任务通知书”是一种很好的书面命令,事实上它已具有了文件的性质。
4、文件
公司下发有关文件是典型的下行沟通。对于与员工利益密切相关的或者需要员工共同遵守的文件,必须与员工进行彻底沟通。公司的文件一般情况下下发到各个部门,各部门必须认真组织学习,并对学效果进行测评,以确保文件内容沟通、执行到位。
5、会议
会议这种沟通方式,根据需要可分为董事会、经理层会议、部门会议、全体员工大会等,根据开会周期可分为日例会、周例会、月例会等,还有各种各样的专项会议,如财务会议、表彰会议、安全会议等。无论何种会议,都要求讲究会议效率,开会要有结果,不能议而不决,随后还要抓好执行、跟踪、检查、评估、反馈等环节。
6、业务“报告”
报告分为口头报告和书面报告两类,类似于报告的沟通方式有还有请示、向公司上一级主管提出意见或建议等。无论是口头上的还是书面上形成文字,都是上行沟通,一般需要批复或口头上给予反馈,从而形成上下信息交流上的互动。
7、内部报刊
有条件的企业可以通过办内部报刊来增进企业与员工之间的沟通。例如,古井集团的《古井报》、《集团情况通报》、《市场动态》等报刊发挥着很好的沟通与交流作用。
8、广播
在不少大中型企业,这一传播媒介都在使用。
9、宣传栏
这一传播媒介无论对大中小型企业,都很适用。宣传栏可大可小,内容可长可短,方便快捷。
10、举办各种活动
企业通过举办各种活动如演讲比赛、各种游戏、联欢会、宴会、专题培训等,可以有效地促进公司与员工及同事之间的沟通。
11、意见箱
意见箱是很好的上行沟通方式,企业员工对公司有什么意见和建议都可以都可以通过这种方式与企业及领导进行沟通。作为企业要对此给予高度重视,对员工的意见或建议及时反馈。
12、内部局域网
随着网络技术的发展,很多企业都建立了自己的内部局域网,根据不同的职位设置了信息阅读权限,同时建立了“员工论坛”、“学习园地”等栏目,通过一媒体,员工与公司进行互动交流,效果非一般媒体所能比。
上述沟通基本上是语言沟通,其实对于非语言沟通也应引起我们重视,比如面对面交流中的双方的穿着、举止及其相关礼仪也非常重要,会直接影响沟通效果。员工对办公环境、办公气氛的感受,其实也是一种沟通。对无声沟通的重视,有时会起到“此地无声胜有声”的效果。