ppt简单操作方法

Ⅰ ppt技巧大全 ppt必备的基础操作技巧

1、移动幻灯片：移动幻灯片常用的有两种方法，第一种方法：鼠标单击想要移动的幻灯片，直接将其移动到想要移动的位置即可(幻灯片数量较少时适用)；第二种方法：鼠标单击选中所要移动的幻灯片，剪切或者Ctrl+X，然后在想要移动的位置粘贴或者Ctrl+V即可。

2、复制幻灯片：复制幻灯片常用的有三种方法，第一种方法：鼠标右击幻灯片，然后选择”复制“按钮，在想要移动的位置上一个幻灯片处鼠标右击选择”粘贴“按钮即可完成复制；第二种方法：鼠标右击幻灯片，然后选择”新建幻灯片副本“按钮，即可完成复制，此种方法出现的新幻灯片默认在被复制幻灯片的下方；第三种方法：鼠标单击选中目标幻灯片，然后轻轻移动，此时按住”Ctrl“不松手，移动幻灯片至想要移动的位置时松开鼠标，即可完成复制。

3、删除幻灯片：删除幻灯片常用的有两种方法，第一种方法：鼠标单击选中目标幻灯片，按”Delete“键直接删除；第二种方法：鼠标右击目标幻灯片，选择”删除幻灯片“按钮即可删除。

4、幻灯片的选择：幻灯片的选择通常有三种，分别是”挑选“”连选“”全选“。幻灯片的挑选：按住”Ctrl“键不松手，鼠标单击选中目标幻灯片即可；幻灯片的连选：按住”Shift“键不松手，鼠标单击选中任意两个幻灯片，则这两个幻灯片之间的所有幻灯片均被选中；幻灯片的全选：选择”Ctrl+A“键即可完成全选。

Ⅱ PPT使用技巧

PPT模板使用技巧

幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第一部分。

应用多彩的背景

PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。

让幻灯片自动播放

先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：

[AUTORUN]

OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

ICON=ppview32.exe

接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。

自动更新幻灯片日期和时间

通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

借用另一幻灯片中配色方案

如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。

让幻灯片循环播放

如想让幻灯片播放到结束后，自动回到开头，重新开始播放，先打开想要播放的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。

防止更改文稿

选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。

让幻灯片自动切换

在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

改善幻灯片放映性能

如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。

减少色深以达最佳性能

右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色（16 位），再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深，这样能获得最佳性能了。

自由设置幻灯片分辨率

先打开“设置放映方式”设置对话框，然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可（如640×480）。单击“确定”关闭对话框。这样做也可以改善幻灯片放映的性能。

尽量不要使用红绿色

目前色盲最常见的就是红绿色盲。因此，为照顾这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。如实在需要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。

采用窗口方式播放

默认情况下，PowerPoint采用的.是全屏模式播放。不过，还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。如果想采用窗口播放模式，只要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。

采用小屏幕模式播放

如果想采用小屏幕播放模式来播放幻灯片，可按下Ctrl键不松开，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。

自由定制播放方式

如果按下Shift键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口）”复选框，再单击“确定”后，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”（或按F5键），会启动幻灯片的窗口放映模式。

让多张幻灯片应用切换效果

有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择 希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。

快速显示黑白屏

在做演示时，可能会有些人要提问，而这些正好与正在放的这张幻灯片无关。为了吸引的注意力，只要按下B键就可以切换到“黑屏”了，如果按W键就可以切换到“白屏”，按下除B、W、Print Screen、Scroll Lock、Pause/Break外的其他任意键将恢复到幻灯片放映视图。

随时使用画笔

PowerPoint可以让在播放幻灯片时，随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。还可以选择“绘图笔颜色”，从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E键便全部擦净。

播放幻灯片时隐藏鼠标

在想要隐藏鼠标时，只须简单的按下键盘的A键或＝键。再按一次就可以显示鼠标。

快速回到第一张幻灯片

如果在播放幻灯片时，按下Home键即可快速切换到第一张幻灯片，如果同时按下鼠标左右键，则可保持幻灯片两秒。

直接跳转到某张幻灯片

可以在播放幻灯片时，键入一个数字，比如18，然后按下Enter就可以跳到第18张幻灯片了。

快速启动幻灯片播放

如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

循环播放动画

有时，设计了动画，可能希望它能一直循环播放，此技巧不仅能实现这个目的，而且还能自由选择结束循环的方法：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，再单击要更改计时的项目，然后单击箭头，选择“计时”。如果希望动画重复指定的次数后停止，可以输入一个数值；如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停止，请单击“直到下一次单击”；如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片末尾”。设置完以后，单击“确定”关闭对话框即可。

让多个动作连续进行

如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：

在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。

如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。

让剪贴画旋转或翻转

如果在演示文稿中插入剪贴画后，感觉某一部分的角度或方向不适合。这时可以先选中剪贴画，右击，再选择“取消组合”，把它们打散，接着就可以做细致的调整了。

在PowerPoint中直接访问互联网

在PowerPoint中，可以直接调用系统中的IE来浏览网页：选择“视图”→“工具栏”→“Web”。这后，在PowerPoint中就出现了Web工具栏，只要在地址栏中键入站点的URL地址，回车，系统就会启动IE，并连接到相应的网站。

用超级链接做目录

在PowerPoint中，可以对文字做一些超级链接，从而建立很实用的目录。只是要注意的是，在设置超级链接时，不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样可避免字带有下划线的问题：先在PowerPoint中选中文本框，再选择“幻灯片放映”→“动作设置”，如果想单击该文本框后就跳到指定页面，可以选择“单击鼠标”标签，再选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择所要跳转的页面。如果希望在鼠标移过该文本框就转到其他页面，则要使用“鼠标移过”选项卡，然后同样指定所要跳转的页面，完成以后单击“确定”返回即可。

让幻灯片包含其他幻灯片标题

如果要引入或关闭幻灯片放映的演示文稿，可以在演示文稿中创建包含其他幻灯片标题的幻灯片：先切换到幻灯片浏览视图中，选定要使用其标题的幻灯片。如果要选择多张幻灯片，请按下 Ctrl 键并单击所需的幻灯片，然后在幻灯片浏览视图的“幻灯片浏览”工具栏上单击“摘要幻灯片”按钮即可。

防止删除幻灯片引用母版

当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时，或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时，PowerPoint会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。如果不想这样做，可以这样来操作：选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。再在左边的缩略图上，选中要保护的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“保护母版”即可。

在PowerPoint中使用Excel数据

在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel数据表格：在Excel中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”。再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel 工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。

链接Excel表格

此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：先在Excel中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C键，把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”，然后单击“确定”关闭对话框。

在PowerPoint中添加组织图

在PowerPoint中选择“插入”→“图标”，即可向幻灯片中添加相应的组织图。包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图、目标图等，利用这些组织图可以使原本枯燥的概念性资料变得非常生动。

更改组织图大小

用鼠标选中组织图，其外围就会出现尺寸控点，通过鼠标就可以更改组织图的大小。可以使用调整大小命令调整图标，将绘图区域扩大以便得到更大的工作空间；或通过使边框离图标更近以去掉额外空间。

个性化组织图

用鼠标选中组织图，可以使用预设样式格式化整个图标。

在幻灯片中使用动作按钮

PowerPoint全面支持按钮交互，可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“退出”等：先选中要放置按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“动作按钮”，再选择所需按钮。等光标变成十字状时，按下鼠标，拖出一个按钮，然后把它命名为“打开某文件”。在画完后，PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型，然后选择“超链接到”单选按钮，再单击右边箭头选择所需的链接。同时，也可以选中“播放声音”复选框，然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音，如“吹号”。完成设置后，单击“确定”关闭对话框。

在母版中加入动作按钮

如果正在使用幻灯片母版，也可以在母版中加入动作按钮，而且该按钮可以在整个演示文稿中使用。选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，然后再自行添加即可。

复制其他演示文稿中幻灯片

通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片（从文件）”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。 如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。

创建播放列表

可能很多人不知道，和Winamp一样，PowerPoint本身也支持播放列表：启动“记事本”，然后分行键入每篇演示文稿的文件名。

小提示

★如果播放列表和播放文件放在同一文件夹下，只要直接键入文件名和文件扩展名即可。

★如果文件名中有空格，请把文件名引起来，这是Windows内部规定的。

★如果播放列表和播放文件不在同一文件夹下，则需要键入文件位置的完整路径。

键入完成后，选择“记事本”窗口中“文件”→“保存”，在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中输入"playlist.lst"（注意一定要加上西文引号），最后单击“保存”按钮。

接下来，只要从office安装文件夹下，找到Ppview32.exe程序，再在桌面上为它建立一个快捷方式，并在后面加上playlist.lst文件。以后双击桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。

不替隐藏幻灯片编号

默认情况下，PowerPoint并不区分幻灯片。因此，如在幻灯片上添加了幻灯片编号，就会出现幻灯片编号不连接的现象。其实，要避免这种情况也非常简单，只要把所有的隐藏幻灯片放到演示文稿的后面，这样正在放映的所有幻灯片就会连续编号了 ;

Ⅲ PPT课件制作的几个技巧

PPT是PowerPoint的简称，是微软公司出品的Office软件的重要组件之一。它简单易学、功能强大，是广大教师进行课堂教学使用最频繁的软件。笔者发现在PPT课件制作过程中还存在一些技巧应用方面的问题。现笔者根据自己多年PPT教学的经验把一些技巧总结如下，希望能对大家有一点启发。

一 PPT母版的特殊功能

利用PPT进行课件制作时，通常会遇到这样的情形：每张幻灯片中都有同样的标题或小图标，如果逐一设置需要一张一张幻灯片更改，费时费力，而且一旦位置不一致放映起来标题位置忽高忽低，非常不统一。若正确使用母版功能，则可以事半功倍。点击菜单命令“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，在幻灯片母版视图中插入文本框并输入所要的标题，调整好所需放置的位置；若要显示同样的小图标，则可以在母版视图中插入所需小图标。当幻灯片使用统一的母版时，则具有同样的标题和图标。若其余幻灯片还需标题，还可在母版里再设置一个新的幻灯片母版，在“格式”/“背景”里设置好相同的图片填充效果后，按上述做法再插入新的标题。退出母版后，在“幻灯片设计”/“设计模板”里选择刚设置的母版，点击右边的下拉列表选择应用于选定幻灯片即可。

二 PPT中的自动缩略图效果

自动缩略图是指在同一张幻灯片中放入若干张小图片，当运行时点击要讲解的那张图片就会实现自动放大的效果，再次单击后还原。PPT的这个功能使用范围非常广泛，教师们很有必要掌握。其制作方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示看是否符合。接下来，只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置。

三 改变链接文字的`默认颜色

PPT中如果对文字做了超链接或动作设置，那么Power Point会给它一种默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与预设的背景色不协调，点击菜单命令“格式”→“幻灯片设计”即可更改，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。

四 去掉链接文字的下划线

为文字添加超链接时往往文字下方会加上下划线，若不想有下划线，可向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

五 插入swf格式的Flash动画

利用PPT中的控件工具箱可以直接插入swf格式的Flash动画。步骤如下：

（1）执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”工具栏；

（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，鼠标变成细十字状，拖出大小合适的矩形框；

（3）右击矩形框，弹出快捷菜单，打开“属性”选项对话框，将Embed Movie选项的False改为True，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。

六 插入控件播放视频

在PPT中插入视频许多用户都能掌握，但插入带播放界面的视频就鲜有人知道了。步骤如下：

（1）单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，再从控件工具箱工具栏中选中“其他控件”按钮。

（2）在打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Players”选项，再在编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

（3）右击播放界面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“URL”设置项处输入视频文件的路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过“播放”控制按钮来播放视频了。

七 “保存”特殊字体

为了获得好的效果，通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体却变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响了演示效果。在PPT中，执行“文件”→“另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出对话框中选中“嵌入True Type字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

八 轻松隐藏部分幻灯片

PPT教学课件在制作过程中一般都要经过多次修改，需要增加或减少几张幻灯片，若把幻灯片删除了，下次再想用就难以恢复了。一般用户都采用“另存为”其他文件名以备不测。其实利用PPT的隐藏幻灯片功能可以很好地解决这个问题。先把暂时不用的幻灯片隐藏起来，确认无误后再删除，若还需要只需取消隐藏即可。另外，对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，也可以将它们隐藏。其方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

九 PPT中精美按钮的制作

PPT课件制作中常常需要用到一些按钮，除了从网上下载按钮以外，利用PPT的自选图形也可以自己绘制一些精美的按钮。下面仅举一例进行说明。

（1）绘制一个无边的圆角矩形；

（2）设置填充效果：颜色：单色（255，204，102）、透明度：40%，底纹样式：水平2；

（3）设置阴影：阴影样式17。精美按钮的制作和使用可以让你的课件作品锦上添花。

十 PPT中插入任意形状的图片

我们知道，PPT中插入矩形图片并不难，但是有时我们要插入一些圆形或三角形的图片，这个PPT也是可以办到的。幻灯片中的图片尽量采用“图形中填充图片”的办法，这样方便设置动画及使用格式刷。如要插入椭圆形图片：执行“自选图形”→“基本形状”→“椭圆”，用鼠标拖出一个大小合适的椭圆。右击鼠标选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中选择“填充效果”→“图片”→“选择图片”→“选中待插入的图片”即可。而对于其余形状的图片，可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。

Ⅳ ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法1

一、先梳理框架，再进行制作

“让输出的归输出，让展示的归展示”。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：

另外，使用结构化思维输出的软件，可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。

二、使用空白的模板

当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：

我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击“插入”菜单下的“文本框”按钮，手动插入文本框。

手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样：

但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：

三、更改默认字体

上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下，PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后，都需要再更改字体，无疑非常麻烦，格式刷可以解决一部分问题，但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现，只要选中一个已经改好字体的文本框，右单击，选择“设置为默认文本框”即可，之后在文本框中输入的所有文字，都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中，这个功能被隐藏的非常深，需要我们与下一个小技巧一起使用。

四、设置幻灯片母版

作为律师或企业法务人员，日常制作PPT时，通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版，解决这个问题，PPT2016版本中“设置默认文本框”的功能，也需要通过编辑母版来实现。

首先，点击“视图”菜单下的“幻灯片母版”按钮。

接着，将我们需要加入每一页的Logo，直接插入第一张母版幻灯片中。

如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑，那么同样是选中第一张母版幻灯片，点击“字体”按钮，选择微软雅黑。

当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现，我们每一页PPT的右下角，都出现了无讼学院的Logo，而每一个文本框输入的.默认字体，都变成了微软雅黑，不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意，还可以点击“设计”按钮，在主题方框的下面有一个下拉箭头，点击这个下拉箭头，选择“保存当前主题”。

下一次新建幻灯片时，我们就可以选择这个已经保存好的主题，不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能，我们就再也不用到处找PPT模板啦。

五、一键去除动画

虽然我在上篇文章中说，让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果，但客户临时说，我们时间很紧张，只能给你几分钟的时间展示，那么这个时候，迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果，又想要保留一份有动画效果的版本，怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能：

点击“幻灯片放映”菜单下的“设置幻灯片放映”，选中“放映时不加动画”。这样，我们放映幻灯片时，就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除，下次放映时想要有动画效果，只要不再选中“放映时不加动画”按钮，就可以正常播放动画了。

掌握了这五个小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候，我发现，如果大家使用的是Mac电脑，并在上面安装Powerpoint软件使用的话，一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的，例如“嵌入字体”，即PPT中使用了外部网站下载的字体，在Windows系统的Powerpoint里，在保存设置的地方可以选择“嵌入字体”，这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时，字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中，要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。

ppt制作技巧及方法2

一、PPT的制作

PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

1.题目的选择：

最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。

2.文字的选择：

文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。

3.正文部分的内容不要太多：

PPT演讲，重在演讲，而PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

4.注意上下PPT的逻辑关系：

PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

二、PPT的演讲

演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。

2.声音要大，并且要抑扬顿挫：

即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。

3.面对观众：

PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲

4.不要读PPT：

其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

5.加入你的手势：

演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切

Ⅳ PPT怎么做

以在WIN10系统上操作PPT2010为例，可以先新建一个空白的PPT文件。进入到文件以后新建幻灯片并按照需要完善内容即可。具体的参考做法如下：

1、在桌面上点击右键，选择新建PPT文件。

Ⅵ 简单ppt的方法 简单ppt的方法是什么

1、技巧一：快速重复上一次的操作

在电脑键盘上找到【F4】键，这个按键可以重复上一次的操作，例如移动、填充、裁剪等操作，只要按下这个键就可以再进行一次同样的操作，注意，【F4】键是重复最后一步的操作。

2、技巧二：快速复制页面

在电脑键盘上同时按【Ctrl+D】键，就可以复制选择的页面、图片、文字等内容，【Ctrl+D】键不但可以简单的复制内容，还可以把复制对象的移动途径和操作复制下来！

3、技巧三：快速格式复制/粘贴

同时按【Ctrl+Shift+C/V】键，可以格式复制/粘贴，它的作用相当于是格式刷，不过格式刷只能刷格式，同时按【Ctrl+Shift+C/V】键可以将我们一连串的操作都进行复制，特别实用！

4、技巧四：快速一键换字

点击PPT中的【开始】-【绘图】，在菜单栏中找到【替换】功能，选择【替换字体】，然后找到原字体，将原字体替换成大家需要的字体就可以了。

5、技巧五：快速对齐

点击【开始】找到下方的【绘图】点击【排列】-【对齐】，然后选择自己需要的对齐方式即可。

Ⅶ ppt有哪些技巧

当我们在制作PPT的时候如果需要插入图片，很多小伙伴可能只会单纯地将图片直接插入PPT，这样既不美观又显得水平低下。如何才能将图片毫无违和感地插入到我们的PPT里去，下面这几个技巧get上，一定对你有所帮助。

PPT内置图片处理

1、 图片样式

如果想让添加进PPT的图片变得生动有趣，可以试试PPT软件内部自带的图片样式功能，给图片加个边框，瞬间就能变得生活立体了！

操作方法：点击目标图片，选择"格式"-"图片样式"，然后按自己的喜好选择想要的样式即可。

2、 添加滤镜

PPT也有美颜功能？没错，PPT不仅能调整图片的尺寸大小以及形状，还能给它添加滤镜，风格多种多样，具体的操作方法也很简单，只需要点击图片，再点击"格式"-"调整"-"颜色"，就可以选择不同的色调，相当于给图片加了一层滤镜~

3、 形状修改

正常我们导入PPT的图片都是呈正方形或者长方形的，那么如何裁剪成我们喜欢的形状呢？其实很简单，PPT自带的裁剪功能就可以实现。

操作方法：点击目标图片，选择"格式"-"裁剪"-"裁剪为形状"，按照自己喜好选择喜好的形状裁剪即可。

4、 批量导入

很多小伙伴并不知道PPT其实自带了批量导入图片的功能，每次插入图片的时候都是一张一张的插入，效率十分低下。下面就告诉你们怎么在PPT里面批量导入图片。

操作方法：点击"插入"-"相册"-"文件/磁盘"，将需要导入的文件选择完毕后点击确认即可全部导入到PPT之中。

Ⅷ PPT必备的基础操作技巧

PPT在我们日常的工作和学习过程中，具有十分重要的作用。下面是我为大家精心整理的关于PPT必备的基础操作技巧，希望能够帮助到你们。

方法/步骤

1打开WPS演示，进入到如下页面。

PPT编辑快捷键

Ctrl+T小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3更改字母大小写

Ctrl+B应用粗体格式

Ctrl+U应用下划线

Ctrl+l应用斜体格式

Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C复制文本格式

Ctrl+Shift+V粘贴文本格式

Ctrl+E居中对齐段落

Ctrl+J使段落两端对齐

Ctrl+L使段落左对齐

Ctrl+R使段落右对齐

PPT放映快捷键

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键 行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace 行上一个动画或返回到上一个幻灯片

B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映

E擦除屏幕上的注释

H到下一张隐藏幻灯片

T排练时设置新的时间

O排练时使用原设置时间

M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片

Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单

Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接