审计人员数据分析方法

① 撰写数据分析报告6个步骤

撰写数据分析报告6个步骤

撰写数据分析报告6个步骤。在职场上，有的岗位是需要撰写数据分析报告的，想要写好数据分析报告就要知道写它的步骤。接下来就由我带大家了解下撰写数据分析报告6个步骤的相关内容。

撰写数据分析报告6个步骤1

1、明确目标

在“ 明确数据分析目标的 3 个步骤 ”这篇文章中，我们说过，要正确地定义问题、合理地分解问题、抓住关键的问题。

当明确目标之后，我们需要梳理分析思路，搭建分析框架，开始思考以下问题：

采用哪些分析指标？

运用哪些分析思维？

使用哪些分析工具？

明确目标，是确保数据分析过程有效进行的先决条件，可以为后续的步骤提供清晰的方向。

2、收集数据

收集数据是围绕数据分析目标，按照分析思路和框架，收集相关数据的过程，为后续的步骤提供素材和依据。

收集的数据包括原始数据和二手数据，其中原始数据包括公司内部的数据库、调查得到的数据等；二手数据包括统计局发布的数据、公开出版物中的数据等。

收集数据的基本要求是：真实性、及时性、同质性、完整性、经济性和针对性。

3、处理数据

处理数据，是从大量杂乱无章的原始数据中，抽取对解决问题有价值的数据，并进行加工整理，形成适合数据分析的样式，保证数据的一致性和有效性，这是数据分析之前必不可少的阶段。

数据的处理主要包括数据清洗、数据转化、数据抽取、数据合并、数据计算等过程，原始数据一般都需要经过一定的处理，才能用于后续的数据分析工作。

在处理数据的过程中，准确性尤为重要，如果数据本身存在错误，那么即使采用最先进的数据分析方法，得到的结果也是错误的，不具备任何参考价值，甚至还会误导决策。

具体处理数据的方法，可以参考以下文章：

4、分析数据

分析数据，是对客观真实的数据，运用恰当的方法和工具，进行科学有效的分析。

参考文章：

如何用 Python 分析数据？

5、展现数据

通过数据分析，隐藏在数据背后有价值的信息逐渐浮现出现，此时需要通过合适的方式展现出来，让人一目了然，提高信息传递的效率。

通常情况下，展现数据的方式通常是用图表说话，即数据可视化，常用的数据可视化图表有很多，可以参考：

数据可视化话题集锦

6、结论建议

一份好的数据分析报告，需要有明确的结论建议。

如果换位思考，站在决策者的角度，更想知道的是可行的解决方案。

如果数据分析报告没有明确的结论建议，那么也就失去了报告的灵魂。

所以，要想制作出更有价值的数据分析报告，不仅要掌握数据分析的思维和工具，而且还要熟悉业务，这样才能提出更好的建议。

小结

数据分析报告的制作过程，通常可以分解为明确目标、收集数据、处理数据、分析数据、展现数据、结论建议等 6 个步骤，这是对整个数据分析过程的总结，为决策者提供科学、严谨的决策依据，从而降低企业的经营风险，提高企业的核心竞争力。

如果把数据分析报告比作一个产品，制作报告的人就是产品经理，看报告的读者就是用户。

作为“产品经理”，同理心很重要，通过自我体验来理解他人，乔布斯能瞬间把自己变成傻瓜，这是同理心的一种表现。数据分析的思维和工具也很重要，它们是数据分析的基础。想象力是广袤的天空，但不是天马行空，而是基于同理心的推演，运用数据分析的思维和工具，让推演更加科学有效。

在一份数据分析报告的背后，有许多枯燥的、基础的准备工作要做，例如数据采集、数据仓库、数据治理等等。

如果没有高质量的数据作为坚实的地基，那么数据分析报告的高楼大厦是不稳固的。 如果没有明确数据分析的目标，那么后面的工作可能就是胡拼乱凑，用一堆图表堆砌的花架子，并不能解决实际的问题。

数据分析报告不要搞形式主义，而要有实质的内容，还要关注细节。

撰写数据分析报告6个步骤2

数据分析报告范文

项目数据分析报告是通过对项目数据全方位的科学分析来评估项目的可行性，为投资方决策项目提供科学、严谨的依据，降低项目投资的风险。

项目数据分析报告—项目市场化操作的科学依据：

政策背景：随着我国经济体制变革的不断深入发展，中国的决策高层已经完全意识到了项目分析的真正意义，这一佐证就是《国务院关于投资体制改革的决定》的出台。决定明确政府不再承担对投资项目的审核评估，实行备案制。而投资方和项目方，则对项目的风险承担完全责任，完全按照市场经济的模式来实施项目分析评估。这就正式宣告，中国的项目分析，将彻底进入市场化的运作模式。

时代需求：进入二十一世纪信息化时代，传统意义上的经济、管理和投资金融等学科和电子信息技术发生了不可分割的交融。作为先进生产力代表的电子信息技术，成为经济、管理和投资金融等领域创新变革的支撑和动力。“项目数据分析”以专业技术的身份出现在经济、管理和投资金融专业等领域，是信息化时代发展的必然结果。

项目数据分析报告—项目可行性判断的重要依据

任何欣欣向荣的企业，都是建立在所开发的优质项目基础上的。但如何才能确定项目的可行和优质呢？发达国家的做法是对项目的最终决策，一切以科学定量分析的项目数据为依据。在中国，随着世界经济一体化进程的加速和全球投资市场的蓬勃发展，加上中国投资分析行业正处于发展的起步阶段，投资人、企业管理层都迫切需要一个统一的、规范的标准来衡量投资项目的科学性和可行性，专业的项目数据分析报告在中国变得炙手可热。越来越多的投资人也选择项目数据分析报告为他们准备投资的项目做出科学、合理的分析，以便正确决策项目；越来越多的风险投资机构把项目数据分析报告作为其判断项目是否可行及是否值得投资的重要依据。

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透析审计领域的数据分析报告

一、目标定位

内容往往服务于目标，目标决定内容，因而数据分析报告的目标很大程度上决定其内容，我们应首先明确其目标定位。

构建数据分析报告的目标概念在外延上有所侧重，定位于为处于信息时代的审计服务。因此，它需要统一并且服务于审计这个大目标，但也具有自身的特点。根据《审计法》规定，我国国家审计的总目标是监督财政财务收支的真实性、合法性和效益性。在这个大前提下，我们认为构建计算机数据分析报告的总体目标是结合业务审计的具体目标，通过数据分析，实现价值最大化的审计决策，从而支撑制订的.审计实施方案。这个总体目标总是可以划分为具体层次上的目标。我们认为，从属于其总目标，构建数据分析报告的具体目标应可以描述为以下3个方面：

1、进行总体分析。从审计工作需求出发，对被审计对象的财务、业务数据进行总量分析，把握全局，形成对被审计对象财务、业务状况的总体印象。

2、确定审计重点，合理配置审计资源。在对被审计对象总体掌握的基础上，根据被审计对象特点，通过具体的趋势分析、对比分析等手段，合理的确定审计的重点，协助审计人员作为正确的审计决策，调整人力物力等资源达到最佳状态。

3、总结经验，建立模型。通过选取指标，针对不同的审计事项建立具体的分析模型，将主观的经验固化为客观的分析模型，从而指导以后审计实践中的数据分析。

以上3个具体目标的联系是紧密的，不是孤立的，只有在进行总体分析的基础上，才能进一步的确定审计重点，并在对重点内容的分析中得出结果，进而实现评价的过程。如果单单实现其中一个目标，最终得出的报告将是不完整的，对制订审计实施方案也没有可靠的支撑作用。

二、适用范围及对象

首先本文所论述的数据，是在信息化环境中审计人员开展审计时需处理的电子数据。为了明确分析对象的范围，我们制定了对于数据的三个限制条件：

①来源于信息系统中，包括财务、业务、管理等方面；

②能以数据库中二维表的形式存储于计算机中；

③有助于审计分析。基于这些限制条件，数据应包括财务数据、业务数据和补充数据（从被审计单位以外的地方采集与数据分析相关的数据）。我们可以根据需要分析其中一种或几种数据。

其次，数据分析报告所记录的对象是计算机审计中审前调查阶段所作的数据分析的过程及结果。在实际审计工作中，数据分析报告应在计算机审计审前调查阶段数据分析完成后撰写，为制订审计实施方案提供参考。

三、原则

我们认为，编制数据分析报告总体上应当遵循以下原则：

1、规范性原则。

数据分析报告中所使用的名词术语一定要规范，标准统一，前后一致，基本上要与前人所提出的相一致，例如对商业银行的盈利能力进行分析时采用了“税收比率”这个已存在的指标，就不能自己重命名为“税收收入比”等其他名称。

2、重要性原则。

数据分析报告一定要体现审计的重点，例如在真实性、合法性审计中，就应该重点选取真实性、合法性指标，构建相关模型，从数据上进行分析。并且反映在分析结果中对同一类问题的描述中，也要按照问题的重要性来排序。

3、谨慎性原则。

数据分析报告的编制过程一定要谨慎，体现在基础数据须要真实完整，分析过程须要科学合理全面，分析结果可靠，建议内容实事求是。

4、鼓励创新原则。

计算机审计技术是在不断发展进步的，必然有创新的方法或模型从实践中摸索总结出来，数据分析报告要将这些创新的想法记录下来，发扬光大。

总之，一份完整的数据分析报告，应当围绕目标，确定范围，遵循一定的前提和原则，系统的反映计算机数据分析的全貌，从而推动计算机审计事业的进一步发展。

② 审计思路及方法

审计思路：
审计的过程是一系列的风险评估和风险应对的过程，其中涉及很多职业判断和经验的东西。但是除了上述高大上的东西外，审计工作还是有很多有规律可循的地方。以下讨论内容不包含风险评估和特殊的风险应对程序，仅针对一般科目审计进行讨论。但仅仅是一家之言，如果与审计准则冲突，请以审计准则为准。
1、直接证明，即取得财务报表数字的准确性的直接证据。主要出现在损益表科目和部份资产负债表科目的审计。主要的审计方法是：

1>函证，通过银行函证，往来函证，关联方函证去证明期末余额正确；

2>盘点，包括现金盘点，票据盘点，存货盘点，固定资产盘点，在建工程盘点等；

3>细节测试，通过对损益表当期发生额直接进行抽样去证明发生额的准确；

4>通过实质性分析程序证明发生额的准确性。

2、间接证明，主要体现在资产负债表科目。这类科目一般无法通过直接的方法去证明其准确，我们就采用了相对迂回的方式去证明。
审计方法：
具体可分为审阅、核对、查询、比较、分析性复核、盘点、重新计算等。
(1)审阅:指通过详细审查和翻阅凭证、账簿、报表，查明资料和业务的正确性、合法性、合规性，从而发现错弊或疑点。
(2)核对:指对会计凭证、账簿、报表等资料之间的逻辑勾对关系来识别资料本身所反映的经济活动是否真实、正确、合理及有效的一种审计方法。一般用于核实账账相符、账证相符。
(3)查询:分面询和函询，面询是审计人员向被审计单位内外的有关人员当面征询意见，核实情况，函询是通过向有关单位发函来取得证据的一种方法。这种检查方式用于初步了解情况或者是为了辅助验证其他资料的正确性，发现的异常需要进一步去调查了解，而不能当作审计发现或结论写在报告上。
(4)分析性复核(大数据分析):通过分析被审计单位重要的比率或趋势，包括调查这些比率或趋势的异常变动及其与预期数额和相关信息的差异而获取初步审计线索的方法。通过分析性复核发现的情况只能说明存在异常，不能直接作为证据，还需要通过其他审计程序来核实。
(5)盘点:核实实物(存货、固定资产、票据、现金)数量与账面数据是否有差异。如果审计人员熟悉产品和场地，可以自盘，不熟悉就监盘。
(6)重新计算:通过计算机或者人工重新核算数据。这种审计方式往往用于检查数据的正确性。

③ 审计分析方法的审计分析方法的分类

具体应用在审计领域，又可以分为两大类：定性审计分析方法和定量审计分析方法。
审计分析方法从广义角度来看，种类很多。常用的审计分析方法有比较法、比率分析法、账户分析法、趋势分析法、模拟法、预测法、决策法、控制法、因素分析法和成本法等。
从时间角度来考察，上述各种审计技术方法又可以归纳为事前审计分析方法、事中审计分析方法和事后审计分析方法。
一、比较法
又称对比法，是指审计人员利用审计事项存在两个或两个以上有内在联系的相关指标，进行相互比较分析的一种方法。通过比较分析，审计人员可以了解、分析审计事项的各种情况，发现问题，找出差异，研究差异产生的原因及其影响程度，得出初步的评价结论，提出解决问题的建议。
比较的形式一般有：期末余额与期初余额分析比较；期末余额与计划指标分析比较；本期期末余额与上期或历史同期的指标分析比较；审计事项内部的结构对比分析；类比分析比较等等。
比较法的实质是数量之间的对比分析，在使用时，审计人员应注意分析指标的可比性与比较标准的合理性。进行比较的指标应在时期、范围、内容、项目、计算方法等方面大体一致，方能进行比较。若指标口径不一致或环境条件等不同，应按规范的方法进行换算、调整以后才能进行比较。
二、比率法
比率法，是指审计人员在审计过程中，利用审计事项存在一个指标对另一个指标的比例关系，进行比率数值分析的一种方法。比率法可以把某些不可能直接对比分析的指标经过计算得出其比率后，利用其比率数值进行分析，以得出评价的结果。
在日常审计工作中，常用的有相关比率分析法、结构比率分析法和动态比率分析法。
相关比率分析法是指利用两个性质不同但又有相关的指标加以对比分析的一种技术方法。常用的方法有：一是以某个项目和其他项目加以对比，求出比率，进行深入的分析、评价，如销售利润率等的分析；二是依据一些经济指标之间客观存在着相互依存、相互联系的关系，将两个性质不同但又相关的相对数加以比较，进而比较分析，如从产值与职工情况的分析，来观察劳动生产率变化对产值的影响程度。
结构比率分析法是指通过计算各指标占总体指标的比重来进行评价分析的一种方法。其分析步骤是：确定某一经济指标各个组成部分占总体的比重，观察其构成内容及其变化，分析其特点，评价其趋势。如分析企业成本费用情况，要确定直接费用、间接费用和期间费用的构成情况，以及其各个比例情况，分析其标准情况，评价其趋势变化，找出存在问题，寻求改进途径。
动态比率分析法是将不同时期同类指标的数值进行对比分析的一种方法。一般分为环比比率法和定基比率法两种类型。前者是将分析期各个时期的数量都和上一期数量相比，来计算其增减比率；后者是以某一时期的数量为基数，将分析期各个时期的数量与基期数量相比，来计算其增减比率。
三、帐户法
帐户法，是指审计人员以会计准则以及行业会计制度等为依据，按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润类帐户的对应关系及其发生额和余额的情况及规律性，查明每笔已经发生的经济事项的过程和结果，分析、发现帐务错弊的技术方法。
帐户法审查重点在会计总帐和明细帐目，以及各种明细帐和备查簿上。它首先不审查会计凭证和会计报表，而是直接从会计帐务处理系统着手进行检查。通过实帐户(资产、负债、所有者权益、利润类帐户)和虚帐户(收入、成本费用类帐户)的审查，来寻找差错。帐户分析既可以采用结构分析，又可以采用比率分析。
应用帐户法时，应注意按照以下几个步骤进行审计：
(1)调查被审计单位帐务处理系统以及帐户设置情况；
(2)测试其会计帐户设置是否合法、合理，是否执行了(企业会计准则)，特别是总分类帐户设置是否规范；
(3)检查、分析帐户结构、帐簿记录是否合理、真实，是否全面、系统地反映了经济业务；
(4)进行抽查，并根据样本计算结果推断总体结果；
(5)利用帐帐、帐表、帐证核对等技术方法，进一步查明情况和问题；
(6)重点分析帐簿中的异常现象，包括异常项目、异常内容、异常摘要、异常对应科目、异常发生额、异常余额等；
(7)得出检查结果，并予以分析、评价。
四、趋势法
趋势法，是审计人员利用检查资料的数据呈时间顺序排列的特征，进行趋势分析、推测、评估和寻找问题的一种方法。趋势分析可以分为四大类：
(1)长期趋势分析；
(2)季节波动趋势分析；
(3)循环波动趋势分析；
(4)无定波动趋势分析。长期趋势呈持续向上(下)发展的趋势；
季节波动在一个会计年度内，其发展趋势呈波浪型；循环波动呈迂回变动型，有待定的规律；无定波动是无规律变动的趋势，最难推测。
趋势法属于定量分析。其步骤是搜集被审计数据，建立定量数学模型，进行模拟分析、趋势分析及结果评价等。趋势分析要以其各类特征分析为核心。
长期趋势分析有两种：
(1)直线趋势分析；
(2)非直线趋势分析(又叫趋势曲线分析)。其分析过程为：数据排列分析，配制趋势曲线(可用随手法、平均法、选点法、最小平方法等进行配制)，计算趋势偏差，详细分析。
季节波动趋势分析有三类：
(1)直线波动分析；
(2)曲线波动分析；
(3)不规则曲线波动分析。其分析过程为：过去季节波动分析、未来季节波动预测分析和循环显示分析。其分析的方法有平均法、比率法、整理法、环比法、图解法等。
循环波动分析的重点在于寻求规律趋势。可用残余法、直接法、循环平均法等进行分析。
无定波动分析较难，难在毫无规律可循。分析多用模拟法。其分析结论符合实际的程度往往取决于审计人员的判断力。
五、模拟法
模拟法，是指审计人员利用模拟的定性或定量方法对被审计单位的审计项目进行重新验证的技术方法。模拟并不意味对原有事项的否定，而是验证其真实和合理性。模拟法一般步骤为：
(1)确定审计事项的范围(定位)；
(2)测试其内部控制制度；
(3)对审计事项原有模型、结果按原有程序进行检验；
(4)分析原有模型的优劣，考虑各种因素是否齐全；
(5)寻找最佳模拟技术方法，采用定性与定量方法相结合的形式，进行审计项目逼近模拟；
(6)多方案误差比较分析；
(7)审计结果分析、评估。
此法一般适合于审计项目处于扑朔迷离的状态，并且被审计单位内部控制制度从表面来看又较健全的情况。其优点是审计精确度高，审计风险相对较小，审计证据证明力强；缺点是审计时间投入长，且审计人员要具备一定的定量分析技术技巧。
模拟法的关键是选择模拟的数学模型，所选模型，经过推测，越逼近原审计事项的轨迹，则审计精确性越高。在选择模型时，为了便于审计分析，可以同时选择几个数学模型，从中找出一个误差最小的模型作为比较分析物，以便使审计证明力最大。
六、预测法
预测法，是指审计人员根据审计信息资料，动用一定的定量分析方法或定性分析方法，对审计事项的发展趋势进行估计和测算的一种方法。预测法分为两大类：
(1)定量预测方法，指审计人员运用回归预测法、平滑预测法、弹性分析法、投入产出法、经济计量模型法等预测技术方法进行的审计预测分析；
(2)定性预测方法，指依靠审计人员的经验进行主观判断、逻辑推理的方法，如专家预测法、主观概率法、决策树法等。
定量预测方法的特征是根据审计事项的历史数据或者观察值，运用一定的数学方法，通过建立数学模型的形式，求出经济变量的预测值。其优点是能对审计事项某一个具体部分进行详细的预测分析；通过建立预测模型，精确度高；预测工作投入时间少，效率高。缺点是对缺乏有关数据的审计事项，无法采用通过模型的手段进行分析，也不能处理不能用经济变量表示的审计事项的预测分析。
定性预测方法的特征是依靠审计人员的主观判断、经验分析、逻辑推理来进行审计预测分析。其优点是能模拟审计事项的未来趋势，处理不能用经济变量表示的复杂的审计事项，即使在有关数据缺乏的情况下，也能进行审计须测。其缺点是不能给出定量的预测分析模型，其证据力相对较弱。
七、决策法
决策法，是指审计人员运用决策方法对审计事项可行性程度进行审计的一种方法。决策分析建立在预测分析之上，没有科学的预测分析，也不可能有正确的决策分析。审计人员进行决策分析，分为两个层次：
(1)原模型(审计事项原有方案)的测试、检验；
(2)重新选择分析点，通过对原模型的模拟，来验证其决策方案是否可行。实际工作中，多采用后者，尽管其难度较大。决策法包括线性规划法、目标规划法、效益成本法、总费用分析法、净现值法、内部收益率法、盈亏分析法等。用于决策分析的技术方法有许多，具体如何应用，应根据决策审计的特点舍取。
八、控制法
控制法，是指审计人员根据审计目标，对审计事项按一定标准和规则进行测试、检查、分析，发现偏差，予以及时纠正，使审计事项的经济活动能按原有计划或规律进行，从而达到提高经济效益目的的一种方法。控制法按审计纠正措施的重点划分，可以分为前馈控制(预先控制)、反馈控制(过程控制)和防护性控制。按审计业务范围划分，可以分为财务审计控制(资金控制、成本控制、利润控制等)和效益审计控制(投资控制、项目控制、作业控制、管理控制等)。按审计范围划分，可以分为全面审计控制和局部审计控制。
控制法在审计工作中应用的程序为：制定审计控制标准，测试责任控制，分析、比较执行情况，提出纠正措施，综合评价。
用于控制法的技术方法有许多，常见的有ABC控制法、内部调控法、简单经济批量法、定货定点法、高低点调控法、目标成本控制法、制度控制法、财务目标控制法、内部预算控制法等。在运用控制法过程中，一定要掌握以下原则：坚持标准，实事求是，定量模拟，定性判断，控制重点，分析全面。
九、因素法
因素法，是指审计人员利用审计事项各个经济指标存在的相关关系，多因素地分析、测算其各个指标变动对审计事项影响程度的一种方法。在广义上，因素法包括回归分桥法、连锁替代法、主次分析法等；在狭义上，仅指连锁替代法。在审计工作中，除了对审计事项进行结构或比率分析以外，还要进一步分析由于因素变动所引起的影响的情况，以此分析哪些是积极因素，哪些是消极因素，哪些是主观因素，哪些是客观因素，以便得出符合它际的宙计结论。
十、成本法
成本法，是指审计人员利用被审计单位的成本资料及与之相关的资料，进行成本分析、比较、测算的一种方法。成本法应用范围很广，且具体方法很多，如成本效益分析、单位成本分析、总成本分析、盈亏成本分析、质量成本分析等。从投入与产出原理来看，当收入一定时，其成本高低直接影响企业的经济效益，成本上升或降低，对企业利润影响很大；即使在收入增长时，若成本增长幅度比收入增长幅度快，也是不经济的。
成本效益分析多用于经济效益审计的项目审计。通过审计项目几种投资方案预计成本和收益的分析评价，来审计所选择最优方案是否经济、合理。其分析的思路为：当成本一定时，考察效益何者为最大；当效益一定时，考察成本何者为最小。在项目审计评估时，多用现金流量概念进行分析。
单位成本分析和总成本分析属于成本比较分析方法。是指审计人员通过对不同投资方案的投资成本的比较分析，来审计其最优方案是否合理、经济。单位成本分析是通过每年分摊的投资原始成本与预计每年经营成本的分析比较，来评价其最优方案是否可行；总成本分析是通过投资成本与经营费用之和的分析，来评价其最优方案是否可行。
盈亏成本分析是指审计人员通过寻找审计项目各方案的盈亏点成本高低的分析，来评价其选择的可行性方案是否合理。盈亏成本分析的基础是保本原理。
质量成本分析是指审计人员通过对产品、工程等质量的评价，分析为了达到一定质量所耗费的成本是否可行。质量成本由预防成本和保证成本构成，前者包括鉴定成本、预防成本和艺术成本，后者包括内外部故障成本。预防成本与质量水平成正比，保证成本与质量水平成反比。审计重点是寻找最佳质量成本点。

④ 在关于审计AO系统中，数据分析的“数值分析”方法

打开AO项目--->审计分析--->数据分析-->要分析的数据表-->断号分析,(哎!有点讲不清楚了,不懂的话,拿数据来,我帮你分析好)

⑤ 审计人员获取审计证据的有哪些方法

审计人员可以采取下列方法向有关单位和个人获取审计证据：
（一）检查，是指对纸质、电子或者其他介质形式存在的文件、资料进行审查，或者对有形资产进行审查；
（二）观察，是指察看相关人员正在从事的活动或者执行的程序；
（三）询问，是指以书面或者口头方式向有关人员了解关于审计事项的信息；
（四）外部调查，是指向与审计事项有关的第三方进行调查；
（五）重新计算，是指以手工方式或者使用信息技术对有关数据计算的正确性进行核对；
（六）重新操作，是指对有关业务程序或者控制活动独立进行重新操作验证；
（七）分析，是指研究财务数据之间、财务数据与非财务数据之间可能存在的合理关系，对相关信息作出评价，并关注异常波动和差异。
（八）其他方法。

⑥ 大数据背景下的审计分析方法有哪些

一、“大数据”时代的数据挖掘的应用与方法

数据挖掘是在没有明确假设的前提下去挖掘信息、发现知识。所以它所得到的信息应具有未知,有效和实用三个特征。因此数据挖掘技术从一开始就是面向应用的，目前数据挖掘技术在企业市场营销中得到了比较普遍的应用。它包括：数据库营销、客户群体划分、背景分析、交叉销售等市场分析行为，以及客户流失性分析、客户信用记分、欺诈发现等。审计部门的数据挖掘以往偏重于对大金额数据的分析，来确实是否存在问题，以及问题在数据中的表现，而随着绩效审计的兴起，审计部门也需要通过数据来对被审计单位的各类行为做出审计评价，这些也都需要数据的支撑。

数据挖掘的方法有很多，它们分别从不同的角度对数据进行挖掘。其中绝大部分都可以用于审计工作中。1. 数据概化。数据库中通常存放着大量的细节数据,
通过数据概化可将大量与任务相关的数据集从较低的概念层抽象到较高的概念层。数据概化可应用于审计数据分析中的描述式挖掘,
审计人员可从不同的粒度和不同的角度描述数据集, 从而了解某类数据的概貌。大量研究证实, 与正常的财务报告相比,
虚假财务报告常具有某种结构上的特征。审计人员可以采用概念描述技术对存储在被审计数据库中的数据实施数据挖掘,
通过使用属性概化、属性相关分析等数据概化技术将详细的财务数据在较高层次上表达出来, 以得到财务报告的一般属性特征描述,
从而为审计人员判断虚假财务报告提供依据。2.统计分析。它是基于模型的方法, 包括回归分析、因子分析和判别分析等,
用此方法可对数据进行分类和预测。通过分类挖掘对被审计数据库中的各类数据挖掘出其数据的描述或模型,
或者审计人员通过建立的统计模型对被审计单位的大量财务或业务历史数据进行预测分析, 根据分析的预测值和审计值进行比较, 都能帮助审计人员从中发现审计疑点,
从而将其列为审计重点。3. 聚类分析。聚类分析是把一组个体按照相似性归成若干类别, 目的是使得同一类别的个体之间的距离尽可能地小,
而不同类别的个体间的距离尽可能地大, 该方法可为不同的信息用户提供不同类别的信息集。如审计人员可运用该方法识别密集和稀疏的区域, 从而发现被审计数据的分布模式,
以及数据属性间的关系, 以进一步确定重点审计领域。企业的财务报表数据会随着企业经营业务的变化而变化, 一般来说,
真实的财务报表中主要项目的数据变动具有一定的规律性, 如果其变动表现异常, 表明数据中的异常点可能隐藏了重要的信息,
反映了被审计报表项目数据可能存在虚假成分。4. 关联分析。它通过利用关联规则可以从操作数据库的所有细节或事务中抽取频繁出现的模式,
其目的是挖掘隐藏在数据间的相互关系。利用关联分析, 审计人员可通过对被审计数据库中的数据利用关联规则进行挖掘分析, 找出被审计数据库中不同数据项之间的联系,
从而发现存在异常联系的数据项, 在此基础上通过进一步分析, 发现审计疑点。

二、应对“大数据”时代，审计分析应做出的调整

从以上分析过程中，我们不难看出“大数据”时代的数据存贮、处理、分析以及挖掘的各个方面虽然与传统方式相比，在技术层面上有了较大的改变，但是在基本的原理方面并没有显着的改变，原有的审计分析模式没有必要因为“大数据”时代的来临而急于做出相应的改变。然而“大数据”时代在给审计分析带来机遇的同时，还是给我们带给了相当大的冲击，对此我们有必要引起相当的重视，并在日后的信息化建设过程做出相应的调整。

1、数据的存贮与处理。大数据分析应用需求正在影响着数据存储基础设施的发展。随着结构化数据和非结构化数据量的持续增长，以及分析数据来源的多样化，此前存储系统的设计已经无法满足大数据应用的需要。基于块和文件的存储系统的架构设计需要进行调整以适应这些新的要求。审计部门在选择相应的存贮系统的时候，要对非结构化数据有足够的重视，做好采集的相关准备。同时随着采集数据的单位和年份越来越多，数据量必然是会有大规模的增长。即使是海量数据存储系统也一定要有相应等级的扩展能力。存储系统的扩展一定要简便，可以通过增加模块或磁盘柜来增加容量，甚至不需要停机。同时，为了提高数据的处理能力，解决I/O的瓶颈问题，可以考虑各种模式的固态存储设备，小到简单的在服务器内部做高速缓存，大到全固态介质可扩展存储系统通过高性能闪存存储都是可以考虑使用的设备。

2、非结构化的数据处理。非结构化数据的多元化给数据分析带来新的挑战，我们需要一套工具系统的去分析，提炼数据。语义引擎需要设计到有足够的人工智能以足以从数据中主动地提取信息。

3、可视化的分析。数据分析的使用者有数据分析专家，同时还有普通用户，但是他们二者对于数据分析最基本的要求就是可视化分析，因为可视化分析能够直观的呈现大数据特点，同时能够非常容易被读者所接受，就如同看图说话一样简单明了。

“一个平台、两个中心”建设，是审计署目前信息化建设的重要内容。通过数据中心的建设，可以在相当程度上解决数据存储与处理的问题；而数据式审计分析平台，同样可以在一定程度上实行可视化分析的相当一部分功能，但是对于越来越庞大的非结构化数据的存储和处理，将会是审计部门接下来所面临的最大的挑战。

⑦ 审计人员如何获取审计数据

第一节 电子数据的获取 审计人员采用审计软件进行审计，须先取会计电子数据。如何取得电子数据，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同的方式来处理。 1 、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定，会计软件有单机版和网络版之分，一般来讲大中型企业，应用网络版较多，中小企业使用单机版较多，审计人员可以通过询问了解，确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。 2 、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种，常见平台有：第一种 DOS 环境，第二种 WINDOWS 系列，第三种 UNIX 系统。 3 、会计数据库指定。 DOS 或 WINDOWS 环境下的单机版，首先找到数据库文件，确定数据库文件名，将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢？一般来讲，单机数据库是以文件形式存的，确定该文件的位置，将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。 方法一：根据数据库的后缀可确定数据库的类型，如，后缀和数据库类型对照如下表。 后缀名 数据库类型 DBF DBASE 或 FOXPRO DB PARADOX ， SYBASE 单机版 MDB ACCESS TXT 文本类型 方法二：审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库，有可能根据文件更新的时间来确定数据库。 方法三：主要通过和会计人员交谈，来确定数据库的位置，也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。 4 、网络型数据的获取数据方法。 方法一：通过 ODBC 连接，用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。 用友V-8.0 采集 .doc 方法二：大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能，能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。 如： SQLSEVER 中输出数据的功能项为 Import and Export Data 执行 ， 待出现 Data transformation Servies Wizard .第一， Source 选择界面中最底行 database 选所要访问的数据库。第二， . 执行下一步会出现 Destination 界面与 Source 界面相似。只是 Destination 数据而已。选择所导出的数据库类型。注：若选择 Access 等需是已建立的空库如 DB1.MDB .随后一步步执行即可。 Sqlserver 数据库导出介绍 .doc 5 、 UNIX 操作系统下数据库的利用。装有 WINDOWS 终端时或可装 WINDOWSNT 终端，通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。转成单机数据库，首先在该 UNIX 操作系统下将数据转换成单机数据库。然后，在 UNIX 操作系统下可用命令 ‘ DOSCOPY ' 或’ DSCOPY '来将数据拷贝成 DOS 文件格式。 第二节 数据获取案例 一。数据获取举例： 1 . 用友 6 用友V6 采集 .doc 2 . 用友 7 3 . 用友 8 用友V-8.0 采集 .doc Sqlserver 数据库导出介绍 .doc 4 . 金蝶 6 5 . 金蝶 8 类似用友 8 6 . 天翼。软件本身有 exchange.exe， 可将数据导出为 DBF 型 数据。 7 . 邮政。软件本身有导出为 DBF 数据库的功能。 8 . 远光， SQLSEVER 数据库。 9 . 金算盘 ， 单机板数据库为 ACCESS 型 *.mdb， 口令为“ gold ”。网络版本为 Oracle 输出为文本文件。 10 . 安易财务软件单机版为 DBASE ，网络版为 SQLSEVER . 11 . 以浪潮软件为例，在软件中有数据导出功能，可将帐务数据导出为文本文件。 12 . 通用财务软件为 ACCESS97 数据库 ， 但其数据文件后缀为 ，*.DB 其它各类软件，不外乎以下各类数据库，现归纳如下。 第三节 各类数据库导数方法 1. Access ACCESS 数据的导入 .doc 1）。 导入其它数据库 2 ）导入文本文件 3 ） ODBC 导入 2. Execl 如何运用 EXCEL 读取文本文件 .doc 1 ）打开 DBASE 文件 2 ）导入文本文件 3. SQLSEVER 4. Oracle 1） ODBC 设置ODBC 用 ACCESS 导出较为常用 ， 参见 ACCESS 数据导入。 2） 文本文件 由系统管理员用 SQLPLUS 引出数据为文本文件。 5. Sybase 1 ） ODBC 2 ） 导出为文本文件如，浪潮软件系列。 6. Db2 1 ） ODBC 2 ）文本文件 7. BDE 第四节 数据转移方法 1 . 软盘。压缩工具 rar 、 zip 、 arj 等工具。在光盘工具目录下有各压缩工具。 1） 在 windows 环境下推荐使用 winzip，rar 来压缩和解压，要求在客户机上能使用 winzip 或 rar .审计人员应掌握以上软件的用法，特别是文件较大时，压缩至多张盘的用法。选项中注意明确文件名为长文件名，文件类型为 win95/98， 多张盘压缩时可直接压缩至 A 盘。 2） 用软件拷贝，如， dos 环境下可用 ARJ 先将数据压缩成一张软盘大小可容纳的文件，然后拷贝至软盘。具体操作命令： ARJ a test *.* 解释：将该目录下所有文件压缩至 test.arj （压缩好的文件名） . 若数据较大，需压缩至多张软盘，具体操作命令： ARJ a – r – v1440 test *.* 解释：将该目录下的所有文件，包括下级目录下的文件，压缩至 test.arj， test.a01， …。然后将压缩好的文件 test.arj， test.a01， …分别拷贝至软盘。 解压命令为： ARJ x test.arj 多张盘解压命令为： ARJ x – vv test.arj . 2 .双机互连线，前提是双机须有网卡 ， 用特制网线连接，双机域名，工作组名相同，双机可看见，若看不见，须互相查找以传递数据。特制网线的制作和一般网线稍有不同， A 机的端口中的第 1 和 2 根线对应 B 机的第 3 和 6 根线，同样 B 机的第 1 和 2 根线对应 A 机的第 3 和 6 根线。 3 . 网络传送。将该机设为网络终端，以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。 4 . 优盘。大小为 32M ， 64M ， 128M . 5 . USB 连线。须安装驱动程序。 6 . 移动硬盘。 取得会计电子数据后，即可对其进行审计分析相关热词：审计人员获取审计数据

⑧ 审计分析方法的审计分析方法的运用

一、分析被审单位自然情况资料
这是审计分析的首要环节。它能从总体上了解被审单位经济活动情况，准确定位审计目标，制定审计实施方案，确保审计工作快速顺利进行。自然情况资料包括被审单位的性质、经营范围、机构设置、人员构成、资产状况、注册资金情况及所属主管部门等。审计人员在进行实质性审计前通过了解被审单位的自然情况，对被审单位的投资规模，业务的经营范围已有一个初步印象，头脑中自然形成一些相关信息，该单位应该使用何种会计制度，其内控制度应如何设置，其相关账中应该反映哪些内容，其工资应在何范围内支付，与上下级单位因何而构成往来关系，等等。这能使审计人员初步判断被审单位在哪些环节有可能存在问题，依此确定审计工作重点。审计人员带着问题去进行审计操作，既省时，又省力。
二、分析被审单位会计资料的真实性
这是审计分析的重要环节。每个单位的经济活动都是通过会计资料反映出来的。审计人员对会计资料进行基本的审计之后从中已发现一些问题，但还应对所审会计资料进行分析。通常审计人员对被审单位经常发生的大约80%的经济业务容易顺着被审单位的思路思考，认定被审单位的账务处理是正确的，发生的经济活动是没有问题的，而有时问题恰恰出现在这部分经济活动之中。如审查某单位的会计凭证，该单位每月有一本凭证完全是记载销售业务活动的。审计时发现其会计分录和计算销售收人及增值税均无误，但仔细审视其增值税发票，发现增值税发票中同一种产品其单价不同，且产品的销售单价精确到小数点后四位数。尽管企业有权确定产品单价，但同一种产品销往同一个单位，仅由于购货方每次汇款金额不同，开出增值税发票的产品单价就不同，这其中必有缘由的。经过进一步审计，查出该单位虚增销售收入的问题。
对于偶尔发生的大约20%的经济业务，审计人员应结合平时观察到的现象分析其账面记载经济业务发生的可能性。
如查某单位会计凭证时发现有一笔经济业务是报销培训费5000元，收据的收款印章是某某锅炉制造厂。审计人员马上想起曾与被审单位的有关人员谈沦过人员培训的话题，当时谈话者还抱怨单位领导只想干活不想培训。据此审计人员断定这5000元培训费必有问题，事实也如审计人员所分析断定的一样。所以，透过现象分析其本质，审计的深度就形成了。
三、分析被审单位会计资料反映经济活动的真实性
这是审计分析的关键环节。许多进行违法活动的单位，其账面一般做得都比较规范，业务处理基本符合会计准则规定，且账面数字计算得比较正确。如销售业务附有合法的增值税发票，计算进项和销项税的抵扣数据出人不大，账面看不出什么问题。审计人员若因此而提出审计结论，那么，此时提出的审计结论不一定就准确，潜在的审计风险因素有可能存在。这时，需要审计人员还要对计算正确的账面数据进行认真分析，寻找不合理的现象，查出存在的问题。如对某资产重组的小型高科技企业进行连续三年的经济效益审计，该单位生产两种产品，其科技含量不算太高。
企业会计报表表明，资产重组当年企业盈利22.9万元，第二年实现利润213.4万元，第三年实现利润357.4万元;应收账款累计余额660多万元，产成品账面余额为零。对此，被审单位的解释是其生产的产品属于卖方市场，以销定产，产品零库存。在审计年度销售市场不存在与其竞争的生产厂家，所以价格定位很高，单位产品盈利很大。审计人员通过审计确认该单位没有少计税金，除各年存在少提固定资产折旧和提取的政策性费用计算不准确应冲减各年利润外，未发现其它的违纪事实。但面对账面记载的660多万元应收账款，审计人员认为有必要对该企业利润的形成进行分析。审计人员重点审查保管账和库存实物，发现保管账与成本账两者数据竟笔笔一致，而保管账的库存材料无论是品种数量还是金额均少于实物。
审计人员因此推断保管账上的内容是虚构的是书势据成本账后记的。于是审计人员对该单位产品产量的真实性进行了重点审计。为避免审计工作顺着被审单位的思路进行，审计人员找出该产品不可缺少的部件为统计对象，根据购货发票统计材料的购人量，再盘点库存确定实物的库存量，据此确定材料的发出数量。通过核定该单位材料的数量，最终确认该单位原材料少进成本并多计销售收人的违纪事实。所以，深层次的审计分析更能反映经济活动的真实性。
四、分析被审单位人员回答问题的真实性
这是审计分析的辅助环节。审计人员应善于察言观色，从被审单位人员回答的问题中分析需要的审计信息。有些会计人员往往在审计人员面前表白自己工作很认真且遵纪守法，其实事并非如此;有些会计人员对审计人员的提问闪烁其词，答非所问，或推说不知详情，其中必有隐情，不愿多说。有时审计人员无意间碰着的物品，被审单位人员都会有不自然的表情。这些细节审计人员都不应放过，都是审计的切人点，也是发现重大线索的关键点。如:对某单位进行审计时，有一天审计人员提前几分钟来到被审单位，正好赶上该单位报销，出纳员正在报账，她的办公桌上放着一个笔记本。审计员在将目光落到笔记本的同时，出纳员迅速放下手中的报销单，冲着审计员很不自然地一笑，将笔记本放人办公桌中。审计人员察觉到这一点，但没有马上提出查看笔记本，而是在日后的审计工作中将该单位的资金流向进行了重点审计，结果查出该单位存在账外小金库的事实。另外，审计人员还应善于逆向思维，不要顺着被审单位人员所提供的思路进行审计工作。被审单位人员往往避实就虚，主动介绍一些该单位的功绩、荣誉，对能涉及到违纪问题的情况常常避而不谈，审计人员应从另一个角度去思考、去观察、去分析，不要轻信被审单位的任何表白和承诺。或许承诺得越恳切，存在问题的可能性就越大。
总之，有效地运用审计分析方法能够发现重要问题，是降低审计风险的保证。审计人员应养成善观察、勤思考的习惯，灵活运用审计分析方法开展审计工作，学会从似乎平淡简单的经济活动中捕捉违纪者的蛛丝马迹，确保审计工作行之有效。