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有效時間管理的方法圖片

發布時間:2022-06-07 16:25:28

怎麼樣才能有效的管理時間怎麼規劃屬於自己的時間管理

時間管理的五大技巧

技巧1:提前規劃好一天的工作。

可以提前一天,也可以提前一個星期,比

如在頭一-天工作結束後或者周五下班之前,花五分鍾的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈,然後把接下來要做的任務列成清單,再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來

技巧2:給每個待做的任務設定時間段。每一個不同的任務都應該有自己所需的時

間。例如:「寫工作博客: 30分鍾」等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的,同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。

技巧3:限制自己查看電子郵件和回復電

子郵件的次數。

收到電子郵件的時候,你肯定忍不住想要

查看,查看了之後,又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體,比如MSN、QQ等的話,情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的,但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情,請關掉電子郵件的頁面,同時將MSN、QQ設置成忙碌或離開狀態,這樣別人也不會輕易打擾你了。當然,你可以很好地利用中午休息的時間,固定在這個時候打開電子信箱,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限於中午這段時間,一旦到了工作的時候,就要趕緊進入工作狀.態,拒絕被打擾!

技巧4:偶爾休息一下。

這件事看上去不錯,可對於那些常常陷入

工作不能自止的人來說,就顯得相當困難了,因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過,你得明白休息的重要性,然後試著訓練自己學會休息。你- -天的絕大部分時間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間,每天進行幾次5分鍾的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴,然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會愛上這個鈴聲的!

技巧5:在一天的工作結束後,留給自己

一些可以期待的事情做。

也許你非常喜歡讀書,那麼可以趕緊去開

始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得"為什麼工作總是佔用自己那麼多時間」。這也是時間管理中非常重要的一點,你可要牢記在心了。

常用的時間管理方法

1.定製生活目標,按照重要程度排序

為你的生活制定目標,如果你一直漫無目

的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一-個領域都需要目標。比如工作,健康等。

每一-天,你都要有一個首要的目標。對多

數人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那麼健康就成為你最大的目標。

2.集中精力完成最重要的任務

有了目標後,就要制定完成目標的任務。

如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。

3.每時每刻銘記你的最重要的目標

如果你的目標過多,那麼就每天優先完成

最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表

4.用金錢衡量時間

如果你知道你的一小時值多少錢,時間管

理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那麼你就知道了在臉書.上浪費的30分鍾相當於300美金。

5.不要太執著於完美

你想把每一件事都做得完美無缺。但是,

完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是-件壞事

6.為每個任務設置一個時限

如果通常要花三個小時完成一-個任務, 那

么,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現,你在時限內完成了所給任務。

7.試著為每天的工作制定時間表

每天早上.上班前,或者每天晚上睡覺前,

專為每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。

8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成你可以將每個目標分成幾個步驟完成,並

且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。

9.可以將某項任務交給別人

比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又

費時,何不將它將交付給別人呢。

10.給每個步驟制定時限

工作時限很重要。如果一個工作任務下達

時,. 上司沒有給你規定時限,你自己也應該設定個時限。它真的很實用,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。

Ⅱ 怎樣進行有效的時間管理

時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。

1.善用鬧鍾。

我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鍾。它會強制性地打斷你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間,那就很適合用這個。它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時。

2.列出不要做或者避免做的事情,比如無聊的酒會應酬和打游戲。

馬雲說,我從不看別人是怎麼成功的,我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中,吸取教訓,做到不失敗,本身就是一種成功。同樣的,對於你來說,是什麼東西一直折磨著你,牽絆著你,阻止你前進。

3.工作必有輸出。

想學習寫歌,思考這首歌的形式,旋律,於是腦子里一個關於歌曲的倉庫被打開了。每次聽完,稍稍做個筆記,總結一下自己的想法。就這樣,不斷聽不斷記,你會發現,自然而然進入了一種學習的狀態。這種自我學習態,是人類一種級別相當高的精神狀態。

每件事,你都可以重新學習。每扇門,你都可以重新打開。你會體驗到,那種名為「學霸」的樂趣。學霸學霸,只是比一般人多一點好奇心,多一點專注罷了。你在一個領域呆久了,一樣可以變成專家,很簡單。只要會自我迭代,不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。

4.善用便簽。

這是面對任務,分解任務的一個最直接的界面。手機,電腦保證隨時能看見,要知道自己現在處在任務的哪個位置,下面應該怎麼做。 便簽分短期和長期。通過不斷分解長期任務,不斷優化更新短期任務,將隨時知道你的進程。時間管理最好的狀態,就是你知道這個時間應該做什麼,並且你正在做。

(2)有效時間管理的方法圖片擴展閱讀:

時間管理中的優先次序

1、迫使你自己至少每天花幾分鍾用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。

2、確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程,並且有必要的話,重新進行時間安排。

3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最後期限。

4、在你已經看過總工作量並且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。

5、要認識到自己的能力有限,你可能需要藉助其他人來達到目標或完成任務。

Ⅲ 有哪些比較好的時間管理方法呢

時間管理不僅可以提高我們的生活效率,自己還能清楚的掌控自己的人生。下面我介紹幾個時間管理的方法:
1.把時間分為重要、不重要、緊急、不緊急,然後劃分一個坐標,重要又緊急的事排到第一位;重要不緊急的事排到第二位;緊急不重要的事排到第三位;既不緊急又不重要的事排到第四位。

這種方法的優點是事件劃分等級清楚,不容易錯過重要的事件。缺點是必須清晰的區分什麼是真的重要又緊急,什麼又是緊急但不重要。每天的手機各種應用推送,這些都是商家來吸引你注意力,你是被動接受的,我們要關注重要的事情,避免緊急的事情,想一下你每天的多少注意力是用在這些不重要不緊急的事上面的?

Ⅳ 怎樣讓你的時間管理更加有效

想要時間管理更加有效,我們得先知道時間管理是什麼?

工作的時候盡量遠離手機、娛樂網頁等,做好斷舍離,讓自己專注在當下的事情上。

你還可以使用番茄工作法,通過計時專注工作25分鍾,再休息5分鍾。這樣勞逸結合的方式也更有助於精力的恢復。

以上就是我時間管理的一些方法,希望對你有啟發。


PS:本文配圖均由強大的小萌萌手繪而成。

我是「強大的小萌萌」,用一年的時間成長為自己想要的樣子,如果你有個人成長方面的問題,歡迎關注,我們來一起變強大。微信公眾號:【強大的小萌萌】

Ⅳ 時間管理的方法有哪幾個方法

一、對時間安排要有清楚的意識

做好時間管理的第一步,就是弄清楚自己時間到底用在哪裡,明白自己使用時間的習慣,才能做好反思和制定改進的計劃。

坐下來,思考一下你每天花去的時間,通常都是如何安排的?這樣可以讓自己對時間的使用有一個清晰的認識。很多時候,我們會發現,時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上,而重要的事情上卻並沒有花很多時間。而這些,都是由於我們長期建立的習慣行為模式。

所以,想要高效利用好自己的時間,我們就需要改變自己平常的習慣,找到那些浪費你大量時間的點,然後盡量減少這些任務,或者不做。比如,長時間地看電視,刷微信,跟別人聊八卦等等。或因為心情不好,而影響到自己的工作效率,導致時間被浪費等。當然,對於喜歡的事情,不用太壓抑自己,可以每天做一下,但是必須控制好時間,例如玩游戲,只規定每天玩一個小時。


二、學會拒絕

時間管理中,最害怕的就是打亂自己的計劃,本來這段時間是計劃完成這件事的,可同事或者領導又讓你去做別的事。做吧,是會影響自己的計劃,不做吧,又不知道怎麼拒絕,大多數人只能是去做了。計劃打亂了,效率也就變差了。

面對同事,好的拒絕方法就是把你剛才列的任務列表拿出來給他看看,讓他知道你當前正在做什麼,後面還有哪些事情要去做,確實是沒有時間去幫他的忙了。

面對領導,說明一下你對這些任務優先順序的安排,讓他來決定一下新的任務是否是優先的。如果是,那就看看哪些事是可以往後放的,根據他的決定你再來重新安排時間。

三、會合理運用時間管理的簡單工具

對於時間管理,太多的管理工具沒有什麼好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日歷。刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。

批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。

Ⅵ 職場上實現有效時間管理,提高工作效率的方法有哪些

隨著我們生活和工作節奏越來越快,也隨著我們的工作越來越互聯網化,大家也越來越煩惱,那麼究竟該如何提高自己的工作效率?我每一天碰到朋友見面,多數時間都在跟我們說:「哎呀,好忙好忙,過段時間再找個時間,一起聊聊。」那麼究竟該如何提高自己的工作效率?有效的管理自己的時間,保質保量的完成我們的工作呢?我想在這我給大家分享我的兩個建議:

首先,自己在上班的時候要制定好自己的工作小目標,你比如說上午需要完成什麼?下午需要完成什麼?只有當自己需要做的事情非常清楚的時候,那麼如果別的同事需要你協助或者幫助的時候,你可以跟他說:某某某,因為我現在要做,你想工作比較著急。等我把手頭上的工作處理完成以後,再來幫你處理這個事情。如果碰上領導給你安排工作,這個時候要權衡一下,是非常著急呢,還是別的情況?如果是緊急突發,急需要處理的事件,那麼我們手頭的工作,首先把領導的事情處理好,如果不著急的話,直接跟領導說,現在我正在處理某項工作,比較著急,我晚一點會做這個事情。這樣就可以確保自己的工作,按時按質、按量的完成。

Ⅶ 時間管理的四種方法

Ⅷ 時間管理的五個方法

一、立刻行動法

立刻行動是一種思維,是在你潛意識裡面一定要紮下根的一種觀念。當我們做很多事情的時候,一定要時時刻刻默念這4個字「立刻行動」!當你猶豫不決的時候,當你懶惰偷懶的時候默念這4個字!

二、番茄工作法

當你想要專注去工作或學習的時候,可以給自己准備一個鬧鍾,定時25分鍾,之後休息5分鍾,30分鍾是一個完整的番茄!在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾,每天不斷的堅持去吃「番茄」,可以大大的提升你的效率!

三、二八定律法

在日常工作中,很有可能有20%難啃的工作,也是最能體現價值的。堅持要事優先,要事一定要優先辦理!通過使用時間管理,更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。

四、時間日誌法

每天進入你的工作生活,將他們的點點滴滴記錄到你的筆記里邊!你想要搜索關鍵詞那一天的日記,想想!每天早上起來會為一天的日程一個安排,完成一件後寫下總結,總結中發現問題、改進方法。感恩過去,敬畏未來,始於現在。
五、四象限法

學習四象限法後,我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務,按重要、緊急劃分,這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎麼規劃我的時間,並結合番茄時鍾記錄,很清楚的知道我這一天的耗時和重點。

六、習慣養成法

習慣決定性格,性格決定命運。每一個微小習慣的反復疊加,最終決定了我們的命運。通過7天或21天這樣一個時間段的打卡簽到,來養成自己的一些習慣!慢慢培養自己長期的好習慣。習慣的力量是強大的,我們一定要不斷的去!

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