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動態考勤表簡單的製作方法

發布時間:2024-11-11 18:41:20

㈠ Excel如何製作動態考勤表

在日常辦公中,Excel作為常用的工具,製作動態考勤表是必不可少的。以下是詳細的製作步驟:

首先,創建一個新的Excel表格,插入一行作為考勤時間列,留出空間用於插入數值調節按鈕。在2023年和12月後方分別添加一個按鈕,通過【開發工具】-【插入】-【表單控制項】-【數值調節鈕】實現。對於年份,右鍵選擇「設置控制項格式」,設置「當前值」為2023,最小值和最大值自定,鏈接到年份單元格C1。同樣操作在月份單元格F1,設置「當前值」為12,最小值為1,最大值為12。

在考勤時間行的上方插入一行,作為標題行。輸入公式:=C2&"年"&F2&"月考勤表",利用年份和月份單元格動態生成標題。在日期列,輸入公式DATE($C$2,$F$2,1),並設置單元格格式為年月日。接著,通過復制公式並填充,創建完整的日期列。在星期列,輸入公式=C3並設置為星期格式,然後填充至對應日期。

為考勤記錄區域設置數據驗證,允許序列選項,輸入考勤符號(如√,○,△,☆,×),以供選擇。最後,確認所有單元格的格式和鏈接都已設置完成,動態考勤表就製作完畢了。只需根據員工的每日考勤情況更新日期,表格內容會自動跟隨更新。

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