(1)劃線更正法。在結賬前發現賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數字的上方用藍字填寫正確的文字或數字的一種更正方法。適用結賬前發現記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關系的道理,採用編制紅字記賬憑證入賬,將錯帳更正的一種更正方法。適用於過賬後結賬前,發現已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大於應記金額的錯帳更正。
(3)補充登記法。適用於記賬後,發現記賬憑證所填金額小於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
(1)賬本錯誤的解決方法擴展閱讀:
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的准確性,應及時找出差錯,並予以更正。錯賬查找的方法主要有:
差數法 2.尾數法找差錯的效率 3.除2法 4.除9法
賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改 或用化學葯物褪色。
B. 記帳錯誤的處理
發現記賬錯誤時,根據賬簿錯誤的具體情況,可採取三種不同的更正方法: (1)劃線更正法。凡在結賬前發現賬簿記錄中文字或數字錯誤時,可採用此法。更正時,在賬簿中錯誤文字或數字上劃一紅線,以示注銷。劃線時,要劃去錯誤數字的整個數碼,不能只劃去其中個別數碼。然後,在紅線上方空白處填寫正確的文字或數字,並由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。 (2)紅字更正法。當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤,或借貸方向錯誤,或金額記錄錯誤,並且已經登計入賬從而造成賬簿記錄錯誤的情況下,可採用此法。更正時,首先,填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,在摘要欄內註明「更正××號憑證錯誤」,並據以用紅字金額登計入賬,沖銷原有的記錄;然後,再用藍字填制一份符合經濟業務內容的記賬憑證,並據以登計入賬。 (3)補充登記法。記賬以後,雖然記賬憑證中應錯、應貸賬戶沒有錯誤,但所填金額小於應填金額時,可採用此法。更正時,按照正確數字與錯誤數字之間的差額,用藍字填制一張記賬憑證,並據以登計入賬。這樣,就補記了少記的數字,使全部金額符合實際。採用此法時,須在補充記賬憑證的摘要欄內註明補充哪個月的哪一號記賬憑證。
請採納。
C. 賬本錯帳更正的方法是什麼
1、如果記賬憑證填制錯誤,用紅字沖銷法更正:
首先用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證進行沖賬,在按照正確的內容填寫一張正確的記賬憑證登記日記賬。
2、如果記賬憑證填制正確,只是記賬登記錯誤用劃線更正法更正:
先用紅筆將錯誤的金額劃掉,在錯誤的金額上面用黑筆重新填寫正確的金額。
D. 錯帳的賬務處理
1.劃線更正法。
在填制憑證、登記帳簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可採用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
2.紅字更正法。
在記賬以後,如果在當年內發現記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發生額和科目對應關系。例如,李明出差,借差旅費5000元,開出現金支票支付。記帳時本應貸記「銀行存款」科目,而卻誤記「現金」科目,並已登記入帳。其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證,分錄如下:
借:其他應收款――李明5000
貸:現金5000
②用藍字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:
借:其他應收款――李明5000
貸:銀行存款5000
有時,根據記帳憑證分別記入有關科目並無錯誤,但所填的金額大於應填的金額時,也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證,據以登記入帳,以沖銷多記部分,並在帳簿摘要欄註明「注銷×年×月×號憑證多記金額」。例如,採用商業匯票結算方式,收到購貨方開出並承兌的商業匯票10000元,作為銷售實現。在填制記帳憑證時,將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,並已入帳。其誤記分錄為:
借:應收票據100000
貸:商品銷售收入100000
為了更正有關帳戶多記的900O0元,就應用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下:
借:應收票據90000
貸:商品銷售收入90000
根據此記帳憑證登記入帳後,使「應收票據」和「商品銷售收入」兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
3.補充登記法。
在記帳以後,發現記帳憑證填寫的金額小於實際金額時,可採用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記帳憑證補充登記入帳,並在摘要欄註明「補充×年×月×日×號憑證少記金額」。例如,通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,在填制記帳憑證時,將金額誤記為5600元,少記了900元,並已登記入帳。更正時,應將少記的900元用藍字填制一張記帳憑證,並登記入帳。其補充更正分錄是:
借:銀行存款900
貸:應收帳款900
根據此記帳憑證登記入帳後,使「銀行存款」和「應收帳款」兩科目的原來錯誤都得到了更正。
紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記帳錯誤而產生的記帳差錯。如果記帳憑證無錯,只是登記入帳時發生誤記,這種非因記帳憑證誤記的差錯,無論何時發現(在實際工作中,由於定期核對帳目,不可能經過很長時間才被發現)都不能用這兩種方法更正,而應用劃線法進行更正。因為記帳必須以憑證為根據,一張記帳憑證不僅是登記明細帳的根據,也是匯總登記總帳的根據。在同一記帳根據的基礎上,不一定兩種帳同時都記錯,假如總帳未記錯,只是某一明細科目記錯了數字,如果為訂正這一明細科目差錯,而採用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總帳發生變動,即將原來的正確數訂正為錯誤數。所以,非因記帳憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。
以上只是對當年內發現填寫記帳憑證或登記帳簿錯誤而採用的方法,如果發現以前年度記帳憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致帳簿登記錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。【更多會計問題進會計網問答>>】
E. 如果帳記錯了該怎麼更正
填制會計憑證或登記賬簿發生的差錯,一經查找出就應立即更正。由於差錯性質不同,發現的時間有先有後,所以採用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下:
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可採用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
有時,根據記賬憑證分別記入有關科目並無錯誤,但所填的金額大於應填的金額時,也可按照正確數
字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷多記部分,並在賬簿摘要欄註明「注銷×年×月×號憑證多記金額」。
如果是財務軟體記賬那就更簡單了。不過有一些軟體需要進行反記帳、反結帳,然後才能進行修改。可以試一下智點財務軟體,它不需要這些繁瑣的操作,在沒有封帳的情況下直接調出原來的憑證進行修改就可以了
F. 憑證沒有錯誤,賬本多記了怎麼改正
劃線更正法。在結賬之前,如果發現賬簿有錯誤,而記賬憑證無錯誤,應採用劃線更正法更正。
任何一家企業、公司都有必須用的賬本。
賬本包括出納賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、存貨日記賬、進銷存日記賬(務業除外)、營業費用明細賬、總分類賬、管理費用明細賬、應收單據明細賬、固定資產明細賬、十七欄明細賬、無形資產明細賬、實收資本明細賬。短期投資明細賬、低值易耗品明細賬。
賬本的要求
A、賬本的賬業紙張的吸水量類衡量—化水(專業術語)
純木張即原木生產製造特點:耐用,吸水性好,不易變黃,而利用於賬本書寫,保存長久,賬頁變色較少;雜紙即混合紙生產製造特點:紙呈酸性,吸水時間長(空氣中的水份)而變黃,從而改變賬本的顏色,影響做賬書寫,保存時間越長越明顯。
賬頁質量好的賬頁紙由進口紙來做,其紙張的吸水性有嚴格要求標准,紙張不易變黃。紙張顏色白,賬目格式清晰,書寫做賬看起來很輕松、不費力。
B、賬式印刷:原印以碰撞式,用針式列印機來比喻,印刷賬格易產生賬目斷線、偏線、變形,並且顏色易組合搭配,看起來深淺不自然。
C、賬目印刷的顏色深淺要均勻,色調要控制好,看起來輕松,不費力。
G. 發現記賬錯誤時怎樣處理
可通過以下方法更正:
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可採用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
例如,李明出差,借差旅費5000元,開出現金支票支付。記賬時本應貸記「銀行存款」科目,而卻誤記「現金」科目,並已登記入賬。其更正方法如下: ①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:
借:其他應收款――李明 5000
貸:現金 5000
②用藍字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
借:其他應收款――李明 5000
貸:銀行存款 5000
有時,根據記賬憑證分別記入有關科目並無錯誤,但所填的金額大於應填的金額時,也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷多記部分,並在賬簿摘要欄註明「注銷×年×月×號憑證多記金額」。
例如,採用商業匯票結算方式,收到購貨方開出並承兌的商業匯票10000元,作為銷售實現。在填制記賬憑證時,將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,並已入賬。其誤記會計分錄為:
借:應收票據 100000
貸:商品銷售收入 100000
為了更正有關賬戶多記的900O0元,就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下:
借:應收票據 90000
貸:商品銷售收入 90000
根據此記賬憑證登記入賬後,使「應收票據」和「商品銷售收入」兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
(3)補充登記法。在記賬以後,發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時,可採用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,並在摘要欄註明「補充×年×月×日×號憑證少記金額」。
例:通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,在填制記賬憑
證時,將金額誤記為5600元,少記了900元,並已登記入賬。更正時,應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,並登記入賬。其補充更正分錄是:
借:銀行存款 900
貸:應收賬款 900
根據此記賬憑證登記入賬後,使「銀行存款」和「應收賬款」兩科目的原來錯誤都得到了更正。
紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯,只是登記入賬時發生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無論何時發現(在實際工作中,由於定期核對賬目,不可能經過很長時間才被發現)都不能用這兩種方法更正,而應用劃線法進行更正。因為記賬必須以憑證為根據,一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據,也是匯總登記總賬的根據。在同一記賬根據的基礎上,不一定兩種賬同時都記錯,假如總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數字,如果為訂正這一明細科目差錯,而採用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發生變動,即將原來的正確數訂正為錯誤數。所以,非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。
以上只是對當年內發現填寫記賬憑證或登記賬簿錯誤而採用的方法,如果發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致賬簿登記錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。更正由於錯誤對會計產生的影響。如:發現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是5600元,記賬時誤記6500元,則導致利潤減少900元。此時應作更正分錄是: 借:現金(或其他科目)
貸:以前年度利潤調整
H. 登記賬簿事時,那一行寫錯了怎麼辦
登錯了一是紅線更正法,就數字錯了劃一紅線,上面寫個正確的數字,還可以先用紅字沖正法,先用紅字把錯的沖回,然後再登一筆正確的就可以。大家可以按照這兩種方法,從而解決登記錯的問題。
一、紅線更正法。
在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可採用紅線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分。如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
【個人建議】
當然除了紅線更正法以外,還有其他的補救措施。就比如說補充登記法,在記賬以後,發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時,可採用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,並在摘要欄註明「補充×年×月×日×號憑證少記金額」。
【(8)賬本錯誤的解決方法擴展閱讀】
登記賬簿是根據會計憑證,在賬簿上連續地、系統地、完整地記錄交易或事項的一種專門方法。按照記賬的方法和程序登記賬簿並定期進行對賬、結賬,可以提供完整的、系統的會計資料,也是完整、正確編制會計報表的依據。
登記賬簿是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統一會計制度規定的會計科目,運用復式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。
為了保持賬簿記錄的持久性,防止塗改,記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水,並用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除結賬、改錯、沖賬、登記減少數可以使用紅筆登記外,其餘賬簿記錄均不得使用紅色墨水。
I. 賬簿記錯,怎麼改正
賬簿錯誤,更正方法有:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
劃線更正法:先將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線劃去,表示注銷;再在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的文字或數字,並在劃線處加蓋更正人圖章,以明確責任。但要注意劃掉錯誤數字時,應將整筆數字劃掉,不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字,並保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。
紅字更正法用於兩種情況:
1、因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的。
更正的方法是:先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在「摘要」欄中寫明「沖銷錯賬」以及錯誤憑證的號數和日期,並據以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;
然後,再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,在「摘要」欄中寫明「更正錯賬」以及沖賬憑證的號數和日期,並據以用藍字或黑字登記入賬。
2、發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同,在「摘要」欄寫明「沖銷多記金額」以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以沖銷多記的金額。
補充登記法:記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額小於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤。
更正的方法是:將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,在「摘要」欄中寫明「補充少記金額」以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以補充登記少額。
(9)賬本錯誤的解決方法擴展閱讀:
賬簿記錄應做到整潔,記賬應力求正確,如果賬簿記錄發生錯誤,應按規定的方法進行更正。更正錯賬的方法有:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
劃線更正法:先將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線劃去,表示注銷;再在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的文字或數字,並在劃線處加蓋更正人圖章,以明確責任。但要注意劃掉錯誤數字時,應將整筆數字劃掉,不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字,並保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。
紅字更正法用於兩種情況:
1、因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的。
更正的方法是:先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在「摘要」欄中寫明「沖銷錯賬」以及錯誤憑證的號數和日期,並據以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;
然後,再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,在「摘要」欄中寫明「更正錯賬」以及沖賬憑證的號數和日期,並據以用藍字或黑字登記入賬。
2、發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同,在「摘要」欄寫明「沖銷多記金額」以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以沖銷多記的金額。
補充登記法:記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額小於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤。
更正的方法是:將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,在「摘要」欄中寫明「補充少記金額」以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以補充登記少額。
J. 若記賬之後發現記賬憑證有錯誤可以採用什麼方法更正
可以採用兩種方法:
紅字更正法:適用於記賬後在當年發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤但所記金額大於應記金額,從而引起的記賬錯誤。劃線更正法又稱紅線更正法,在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以採用劃線更正法。
補充登記法:是在記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,所採用的一種更正方法。
拓展資料:
記賬憑證的日期如何填寫
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;
當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;屬於計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證,應以當月最後的日期填寫。