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軟體使用方法和技巧

發布時間:2022-05-03 06:14:14

㈠ 誰知道各種辦公軟體簡單的操作技巧

打開一個辦公軟體後,一般常用的操作技巧:ctrl+N=新建一個文件;ctrl+C復制;ctrl+X剪切;ctrl+Z撤消當前步驟;ctrl+A全部選擇;ctrl+V粘貼等等,以上這些需要經常操作才能記住。

㈡ 辦公軟體office的用法技巧有哪些

1.快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一WPS文件時,游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開Word文件後,如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行,選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框,當你預覽或列印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字型大小

Word的字型大小下拉菜單中,中文字型大小為八號到初號,英文字型大小為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字型大小:先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS
2000/Office中同樣適用。

小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文本字型大小的方法:

(1)選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小;

(2)選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令,在打開的「自動更正」對話框中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」復選框(如圖1),最後單擊「確定」按鈕完成即可;

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇「自定義「命令,打開「自定義」對話框,在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡,並移動游標條到類別欄中的「字體」項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。

1.快速開閉任務窗格
Word XP任務窗格通常採用以下兩種方法打開:一是選中「視圖」菜單下的「任務窗格」。二是用滑鼠右鍵單擊工具欄,選中快捷菜單中的「任務窗格」。如果您經常使用任務窗格,可以給它指定一個快捷鍵,從而提高其操作速度,具體做法是:單擊Word XP「工具」菜單中的「自定義」命令,打開「自定義」對話框中的任意一個選項卡。單擊「鍵盤」按鈕打開「自定義鍵盤」對話框。選中對話框左邊「命令」列表中的「編輯」,在右邊找到名為「ViewTaskPane」的命令。用滑鼠單擊「請按新快捷鍵」框,根據需要按鍵盤上的鍵或其組合(如Alt+M)。完成後單擊對話框中的「指定」按鈕,再將打開的對話框全部關閉。此後按設置好的快捷鍵(如Alt+M),Word XP任務窗格即可快速打開,再按一次即可將其關閉。
2.快速選中多處文本
Word XP增加了選中多處文本的兩種方法:一是可以選中具有相同格式的多處文本,操作方法是打開「樣式和格式」任務窗格,選中作為樣本的文字。任務窗格的「所選文字的格式」下即可顯示當前文本的格式,滑鼠將其選中後其右邊顯示一個下拉按鈕。用它打開菜單單擊其中的「選擇所有XX實例」,則文檔中應用這種格式的文本均被選中。也可以用滑鼠右鍵單擊所選中的文本,選擇快捷菜單中的「選擇格式相似的文本」命令,則文檔中使用該格式的文本全部被選中。二是可以選中具有相同內容的多處文本,它的操作方法是:選中作為內容樣本的文字,按Ctrl+C將其放入剪貼板。單擊「編輯」菜單中的「查找」命令打開對話框,選中「查找」選項卡中的「突出顯示所有在該范圍找到的項目」。然後用滑鼠單擊「查找內容」框,按Ctrl+V將內容樣本放入其中。單擊「查找全部」按鈕,選項卡中顯示「找到XX個與此條件匹配的項」(XX是數字),並將所有符合條件的內容選中。
3.字數統計
Word XP中新增了一個「字數統計」工具欄,它可以快速統計出文檔中的字元、行、頁、段落等的數目。如果您需要控制文檔的長度,它可以為您提供很多幫助。打開「字數統計」工具欄的方法是:滑鼠右鍵單擊工具欄,選擇快捷菜單中的「字數統計」即可。
如果您要對文檔中的某項指標(如「行」)進行統計,可以單擊工具欄中間的下拉箭頭,從菜單中選擇「行」或字元、頁、段落等。稍等片刻,工具欄就會顯示出文檔的行數。如果單擊工具欄中的「重新計數」按鈕,再打開下列表,可以查看文檔中所有指標的具體數目。如果您對文檔進行了修改,只要「字數統計」工具欄是打開的,按Alt+C(「重新計數」按鈕的快捷鍵),新的統計結果就會顯示在工具欄中。
4.快速關閉Word XP
如果您用Word XP打開了多個文檔,一旦有急事需要離開,逐個關閉文檔就顯得非常麻煩。此時您可以採用以下技巧快速關閉Word XP:如果您的文檔全部在任務欄顯示,可以按住Shift鍵單擊「文件」菜單中的「退出」命令,則打開的全部文檔連同Word會全部關閉。就是說按住Shift鍵以後,「文件」菜單中的「退出」命令變成了「全部退出」命令。
您也可以讓多個Word XP文檔佔用一個任務欄圖標,這樣可以利用任務欄圖標快速關閉文檔和程序。具體操作方法是:單擊「工具」菜單中的「選項」命令打開「選項」對話框,取消「視圖」選項卡中的「任務欄中的窗口」復選項。「確定」以後,多個文檔只佔用一個任務欄圖標。此時您只要用滑鼠右鍵單擊任務欄上的Word XP圖標,選擇快捷菜單中的「關閉」命令;或者單擊Word XP「文件」菜單中的「退出」命令,就可以快速關閉所有文檔和程序了。
5.恢復Word XP
Word XP能在發生錯誤時將當前文件存檔,最大限度的防止用戶丟失文件。具體操作方法是:如果正在使用的Word XP停止響應,應該立即打開「開始→程序→Microsoft Office 工具」菜單,單擊其中的「Microsoft Office應用程序恢復」命令。選中對話框中停止響應的Word XP,若想恢復當前打開的文件,可以單擊「恢復應用程序」或「重新啟動應用程序」按鈕。如果想關閉已經停止響應的程序,並且放棄對文件中最新更改的部分,可以單擊「結束應用程序」按鈕。
6.修復文檔
為了挽救因死機、停電等故障丟失的文檔,Word XP新增了修復文檔功能。如果發生了死機、停電等故障,下一次打開程序時,當時處理的文檔會顯示在「文檔恢復」任務窗格中。用戶可以按以下原則保留文件:假如文件標題中含有紅色的「已修復」字樣,則該文件要比含有「原始文件」字樣的文件包含更多有用信息。如果您要查看系統對文件的修復情況,應當選中「文檔恢復」窗格中的文件名,單擊右邊的下拉按鈕,選擇菜單中的「顯示修復」命令即可。您可以選擇菜單中的「另存為」命令,將修復後的文件保存到其他位置。如果您選擇「關閉」,則彈出一個對話框,讓您選擇「刪除」還是「保存」。
7.比較合並文檔
合並文檔可以將多個文檔快速合成為一個,它是Word XP提供的一個嶄新功能,其使用方法是:打開合並前的源文檔,單擊「工具」菜單中的「比較並合並文檔」命令。在對話框中找到要合並的目標文檔,單擊「合並」旁邊的下拉按鈕,可以在菜單中選擇即將執行的操作。假如您要在原始文檔中顯示比較結果,可以單擊「合並」命令;若要在當前打開的文檔中顯示比較結果,應當單擊「合並到當前文檔」命令;要想在新文檔中顯示比較結果,就要選擇「合並到新文檔」命令。
8.快速尋找文檔
對於經常編輯Word文檔的用戶來說,從大量文件中找到要編輯的對象並不容易。此時可以使用下面幾種方法:
(1)增大「文件」菜單容量。Word XP「文件」菜單可列出最近使用的文檔(默認4個),要想讓「文件」菜單容納更多的內容。具體操作方法是:單擊「工具」菜單下的「選項」命令,打開「選項」對話框中的「常規」頁。將「列出最近所用文件」復選項選中,然後將它的數值調到9(最大)。此後,只要打開「文件」菜單,從中找到要編輯的文件名單擊,即可快速將其打開。
(2)設置工作文檔菜單。如果您編輯或打開過的文檔較多,某些定期使用的文檔會被其他文件擠出菜單。此時可以定義一個「工作文檔」菜單,將一些經常使用的文檔放入其中。具體操作方法是:單擊「工具」菜單下的「自定義」命令,打開「自定義」對話框中的「命令」選項卡。選中「類別」框下面的「內置菜單」項,將「命令」下的「工作」拖到菜單欄,插入您喜歡的任何位置。最後將「自定義」對話框關閉,菜單欄就多出了一個「工作」菜單。
此後,只要打開經常使用的某個文檔,單擊「工作」菜單下的「添至『工作』菜單」命令,就可以將這個文檔加入其中。「工作」菜單中不再需要的文檔可用以下方法刪除:同時按Ctrl+Alt+「-(減號)」鍵,游標會變成一個粗「減號」。打開「工作」菜單後,用粗「減號」單擊需要刪除的文檔即可。打開「工作」菜單中的文檔很簡單,您只要打開「工作」菜單,單擊其中需要打開的文檔名即可。
(3)使用歷史紀錄。Word XP可以保存您打開文檔的歷史紀錄,利用這一功能可以快速打開您使用過的文檔。具體操作方法是:打開Word XP的「打開」對話框,單擊其中的「歷史」按鈕,最近使用過的文件快捷方式就會顯示出來。選中您要打開的文件快捷方式,單擊「打開」按鈕即可。
9.快速發送文檔
Word XP的「常用」工具欄均帶有一個「電子郵件」按鈕(其他組件也有)。單擊它可以在當前窗口顯示「發送副本」工具欄,其界面與Outlook Express很相似,您只要輸入收件人的E-mail地址和主題等,就可以將當前文檔作為E-mail正文發送,單擊「附件」按鈕還可以添加更多的文件。

耳目一新的Word另類技巧用Word編輯文檔固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地從報刊雜志或書上看到了。因此,筆者想帶給大家一些另類的技巧,希望能夠給大家耳目一新的感覺!

一、顯示過寬文檔

在打開文檔時,有時會發現因為文檔過寬,屏幕上顯示不全。這可怎麼辦,總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧!這時我們可以重新調整行的寬度,使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖,可以單擊「工具」菜單中的「選項」命令,再單擊「視圖」選項卡,然後選中「窗口內自動換行」復選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適於普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們可以單擊「視圖」菜單中的「顯示比例」命令,然後選擇「頁寬」選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中,使文字自動換行。

二、改變文檔的預設目錄

所有Office文檔的預設目錄是C盤下的My Documents文件夾,根據工作需要,我們可以很方便地改變它。單擊「工具」菜單,選擇「選項」命令,單擊「文件位置」選項卡,會顯示一列選項和它們當前存儲的目錄。在「文件類型」列表中選中文檔,單擊「更改」按鈕,進入「更改位置」對話框。單擊「查找范圍」框中的向下箭頭,選中想要的文件夾即可。

三、關閉語法錯誤標記

在鍵入時Word可以對我們鍵入的文字進行拼寫和語法檢查,在頁面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。如果你覺得這些線太影響視覺效果,可以將其隱藏。在狀態欄上的「拼寫和語法狀態」圖標上單擊滑鼠右鍵,選擇「隱藏語法錯誤」項,語法檢查出來的錯誤標記就全都不見了。如果要詳細設定,可以在右鍵菜單中選擇「選項」,在「選項」對話框中單擊「拼寫和語法」選項卡,在這里我們可以詳細設定拼寫和語法的屬性。

四、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作,能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作,或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎,Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個例子,在沒有改變Word預設設置的情況下,在空行中輸入:「1、計算機的實際應用」,系統會自動將其變為項目編號的形式,並在下一行添加了「2、」字樣。這時如果按BackSpace鍵,可以刪除第二行中的項目編號,並不能消除第一行中的項目編號形式,也就是說第一行中的「1、」已經變成項目編號了,不可選。這時,Ctrl+Z就發揮作用了。我們在輸入「1、計算機的實際應用」敲回車後,順手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行還是原來的樣子,一點也沒變。原來系統有「自動更正」的功能,可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入「1、計算機的實際應用」並敲回車後,系統做了兩件事,先是換到下一行,然後將這兩行變為自動編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z,剛好取消了第二個操作,就像什麼事都沒發生一樣,系統「自動更正」的內容可以在「工具」菜單下的「自動更正」選項下更改,這里就不再細說了。大家可以根據此原理去發現Ctrl+Z的更多妙用。

五、控制轉換的字體

有時打開別人傳來的文檔,發現裡面含有自己計算機中尚未安裝的字體。如果打開的文檔中包含這樣的字體,Word會將字體替換為機器中已安裝的字體。如何來控制要替換的字體呢?我們可以這樣做:單擊「工具欄」菜單中的「選項」命令,再單擊「兼容性」選項卡。單擊「字體替換」按鈕。在「字體替換」下,在「文檔所缺字體」中選擇所缺少的字體名稱。在「字體替換」列表框中,選擇用以替換的另一種字體,再單擊兩次「確定」,系統就會按要求進行字體的轉換。

六、將樣式傳給其他文檔

某一文檔中創建了幾種樣式後,如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式,可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔,選擇「格式」菜單中的「樣式」命令,在「樣式」對話框中選擇「管理器」按鈕。在「管理器」對話框中,打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊,Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式,單擊「復制」按鈕,就將其添加到了右側的列表中。單擊「關閉」按鈕。下次我們就可以從normal.dot文檔中使用這些格式了。

㈢ Excel辦公軟體的幾個應用技巧

滿滿的干貨,小編整理了一下Excel實用技巧(一),收藏絕對是有利無害的!Excel實用技巧(二)第二天發布!歡迎關注。

1、根據已錄入的內容,快速從下拉菜單選擇內容錄入,類似於數據驗證——序列的功能。

㈣ 關於meta分析軟體使用方法

http://www.verycd.com/groups/jiaoxue/329595.topic

Meta分析是一種對同一主題下的多個獨立實驗(研究)進行綜合的統計分析方法。它萌芽於本世紀初[2];1976年由美國教育學家定義為Meta分析,並揭開了它在教育學、心理學及醫學中的應用的新篇章[3]。Meta分析在這些學科的應用中取得了極大的成功,發展出了多種分析方法。Mann稱其為醫學方法學研究中的一次革命,且羽翼漸豐[4]。
直到90年代,此方法才被生態學家發現,雖然目前它在生態學中的應用實例還很少,但已引起了生態學界的高度重視。Gurevitch(1993)出版了第一部生態學中的Meta分析專著[5],並與人合作於1997年發行了MetaWin軟體包。
在我國,彭少麟(1988)首次將此方法引入我國生態學界[6],並利用此方法進行生態學分析[7]。
Meta分析目前主要應用於對照實驗的綜合研究中,目的為判斷實驗中的處理會對實驗對象產生正或負效應;效應是大還是小;同一主題下不同獨立實驗的結果是否一致,變異程度有多大等問題。
但Meta分析決不僅僅是一個數學分析過程,它本身也是一項研究,需要認真設計。主要步驟如下所述。
提出所要解決的問題並制定搜集、選擇文獻的標准。搜集文獻,這是一項非常繁重且關鍵的工作。為了能搜集到全面的文獻,通過各種途徑來最大可能地收集已發表的和未發表文獻(包括正式期刊中的論文、會議論文、摘要以及各種私人交換資料等)。
標定各研究的特點,並對其進行分類。根據研究背景特點的不同將所有研究分為幾個級別(class),以作比較。
定量測度研究特點。為了避免分析時對質量不等的研究給予相同的結合標准,導致分析結果的不準確,分析家們提出了定性Meta分析,即制定標准,對研究特點進行打分評估;綜合研究結果並結合研究特點來分析結果。也有人稱這一步為定量Meta分析,以相對於定性Meta分析。
研究特徵分析(敏感性分析),分析研究的基本特徵(研究對象、研究環境等的特徵)和方法學特徵對效應值之間的協變關系。
目前已有發展出多種定量Meta分析方法。但它們的基本思想是一致的,那就是先提出假設,構造一個結合統計量,然後計算各研究的結合統計量,並用其在定性Meta分析中所得分數去權重它的結合統計量;計算各級別研究中的加權平均結合統計量(在平均過程中,要根據其各結合統計量的方差進行權重);做各級別研究間統計量的異質性檢驗。
定量Meta分析方法的不同主要在於結合統計量和統計假設的不同。
2 MetaWin軟體的特點
MetaWin是一個主要為生態學工作者設計的定量Meta分析軟體,其主要特點如下所述。
2.1 提供了兩種假設模型
這兩種假設模型為固定效應模型和混合效應模型,具體計算過程見文獻[6]。兩者的區別主要在於前者假設所綜合的研究共享一個真實效應大小,實際測量的效應大小不同是由於隨機取樣所導致,而後者卻假設研究間具有不同的真實效應大小,即所測效應大小的不同是由兩部分組成,真實效應的不同,隨機取樣造成誤差。後者更切合實際,區間估計較保守,更受Meta分析家們歡迎。
2.2 提供多種可選擇的結合統計量
在生態學領域內的Meta分析中最常用的結合統計量為Hedges』d效應值:d =(Xe -Xc)/(SJ)(其中,Xe、Xc分別為實驗組和對照組的測量平均值,S為兩組共同標准差,J為小樣本較正值),MetaWin還提供了反應比(response ratio):ln(Xe /Xc)(Xe、Xc的意義同上)這是從醫學Meta中新引進的一種結合統計量;此外,MetaWin還為對Meta分析較為熟悉的分析者提供了更多的選擇機會,如相關系數(correlation coefficient)等。
2.3 提供了兩種數據輸入方式
對有經驗的分析者可直接輸入效應值、樣本方差等所需數據,其格式稱效應數據格式。這種數據輸入法的好處在於分析者可根據所收集的文獻的實際情況來自己構造結合統計量,也即MetaWin為分析者提供了較大的自由。在文獻數據滿足前兩種結合統計量計算情況下,分析者可以輸入原文獻中的統計數據,如平均值、樣本方差、樣本大小來進行計算,比較方便,稱原始數據格式。
2.4 提供了一項非參數檢驗——重取樣檢驗
上述參數模型檢驗是在假設所有研究中的實驗組和對照組觀測值均遵循正態分布情況下進行的;許多Meta分析方法基於大樣本近似原理,即當實驗組和對照組樣本大小不小於10時,效應值才趨於正態分布。但如果樣本太小,實驗組和對照組樣本大小太懸殊或效應值太大時,大樣本近似原理就變得不準確了[8]。但事實上,許多生態學觀察值卻違背了上述情況[9]。此外,只有當上述假設被滿足時,用於檢驗研究間效應異質性的Q值才有近似的X 2分布[7]。重取樣檢驗法是取代傳統參數和非參數檢驗的一種好方法。
重取樣檢驗是一種計算機加強(computer intensive)非參數檢驗方法[10]。MetaWin中提供了隨機化檢驗法(randomization test)和自助法或靴襻法(bootstrap)。前者常被用來決定一個統計量的顯著性水平,後者則用於給出統計量的置信區間。
MetaWin中用自助法來計算所有研究總效應值和每一級別加權平均效應值的置信區間,對於樣本含量為i的每一級別,我們均以放回式取樣選取i個研究並計算其加權效應值,然後重復上述取樣方法多次,按大小順序將效應值排列起來,在兩端取2.5%處的值做為5%至信區間的上下限,置信區間包括零在內的級別被認為沒有顯著不等於零。但當樣本含量太小時,會出現區間估計過低,此時,可用偏差較正法[9]。
MetaWin中用隨機檢驗來判斷級別間效應大小的差異是否顯著。首先用原始數算出QB,然後將j個級別里的所有研究混在一起,再隨機將它們分成j個級別,級別含量仍與原來相同,算出QB值,重復此過程多次,得出一個QB值的分布,QB的顯著性水平為隨機QB值大於等於實際QB值數占重復隨機取樣數的百分比。
3 MetaWin軟體的使用方法
3.1 MetaWin軟體構成
運行MetaWin,只需一台裝有Windows95、Windows3.1或WindowsNT的IBM兼容機,其中共包括8個文件。(1)MetaWin.exe:在Windows95和WindowsNT下的可執行文件。(2)MetaWin.hlp:在Windows95和WindowsNT下的幫助文件。(3)MetaWin.cnt:在Windows95和WindowsNT下的幫助文件的內容。(4)MetaW16.exe:在Windows3.1下的可執行文件。(5)Meta16.hlp:在Windows3.1下的幫助文件。(6)Raw.dta:以原文獻統計數據輸入數據的格式示範文件。(7)Effect.dta:以效應大小輸入數據的格式示範文件。(8)Gur-hed.dta:作者的示範數據格式文件。
Windows95和Windows3.1版本的不同之處主要在於研究特徵類型量、每一特徵類型中級別數、每一數據文件中所含研究量及非參數檢驗中的重復數的最大值的不同,Windows95比Windows3.1范圍更廣。
3.2 MetaWin軟體使用方法
3.2.1 數據輸入
打開MetaWin文件,下拉file菜單,點擊edit data file,進入數據輸入狀態,可直接在彈出的窗口中輸入數據,也可從file菜單中點擊load a file上載已有的文件。原始數據輸入格式如下:
sex tree state +/- Nc Ne Xc Xe Sc Se Label
m oak pa + 7 7 78.14 79.71 40.650 40.650 study1
m maple ny + 7 7 18.86 26.00 9.170 9.170 study2
f maple ny - 6 6 -1.80 -2.10 0.490 0.490 study3
其中,第一行為標題行,前3項為級別分類標准,事實上,Windows95版本可允許10個分類標准,Windows3.1為5個;+/-為方向符,如果你所期待的效應值為正值時(即實驗中的處理會對實驗對象產生正效應),在按所期待趨勢應該出現正效應值的研究項中加+,負效應值的研究中加-,它必須緊跟級別組,否則程序運行時不能識別數據文件中共有幾項劃分級別標准;Ne、Nc分別為實驗組和對照組的樣本含量;Xe、Xc分別為實驗組和對照組的測量平均值;Se、Sc分別為實驗組和對照組的標准差;Label為各研究的標記。標題行下面的每一行為一個研究的效應數據。效應數據輸入格式為:
sex tree state +/- Nc Ne effect var Label
m oak pa + 7 7 78.0.036 0.286 study1
m maple ny + 7 7 0.565 0.347 study2
f maple ny - 6 6 1.533 0.517 study3
其中,effect一列為效應值;var為效應方差;其它同原始數據格式。
3.2.2 數據分析
在打開MetaWin文件的同時,會自動彈出一個Meta-Analysis窗口。在此窗口上部Type of Input一項中點擊raw或 effect(確定數據為原始還是效應格式),原來灰色的Data file就會加亮,點擊,從彈出的『打開』窗口中選定並打開要分析的數據文件。
在Meta-Analysis窗口中部選擇固定效應或混合效應模型,結合統計量,也可增加重復檢驗;窗口下部gourp by中可選擇劃分級別的標准,並在Refine Analysis中可以在不改變數據文件的情況下去掉一些級別或研究來純化分析。
所有這些選項選擇好後,即可點start鍵進行運算。運算結束後,會自動彈出一個Meta-Analysis output窗口,顯示分析結果。
3.2.3 結果顯示
在分析結果中,可看到分析時間,數據來源路徑,以及名為Parametric methods和 Meta-Analysis results for groups的兩個表。前者為所有研究的效應值表,每一行代表一個研究,包括其名稱、所屬級別、小樣本校正值(J)、對照和實驗兩組的共有標准差(spool)、效應值(d)、95%的置信區間(95%CI)、各研究的方差(V)、權重(W)。
一般先假設所有研究享有共同的d值進行分析,此時在第二個結果表中可看到所有研究的總平均效應值(d++)、95%的置信區間、同質性(Qwi),自由度(df)、X 2檢驗的p值。如果其級別內異質性經X 2檢驗顯著,則說明假設不正確,此時按一定的標准將所有研究劃分為幾個級別,再進行分析。此時的第二個結果表中會顯示各級別內所有研究的加權平均效應值(di+)、95%的置信區間、同質性(Qwi),自由度(df)、X 2檢驗的p值以及級別間同質性(Qb)、級別內總同質性(Qw),總的同質性(Qtotal)。如果級別間同質性(Qb)經檢驗後顯著,則說明級別間差異顯著;如果某一級別內同質性(Qwi)經檢驗顯著,說明這一級別內各研究的效應值差異較大,應該進一步劃分此級別,再分析,直到Qwi經檢驗不顯著。
如我們在做捕食關系的Meta分析中發現,捕食者導致被捕食者種群數量降低,d++=-0.3855(固定效應模型)d++=-0.4589(混合效應模型);但不同標准劃分的級別的效應大小有差異,捕食效應隨地帶性而變化,熱帶效應值最大,亞熱帶、溫帶、寒帶也有效應,其中亞熱帶最小;按所在生態系統劃分級別時,陸生生態系統級別為中效應,淡水生態系統為小效應[10]。
MetaWin是一個操作簡單且功能較全的Meta分析軟體,以Windows作支持,用戶通過界面與機器直接對話,分析過程簡單易學,結果輸出明了。遺撼的是MetaWin中沒有考慮定性Meta分析所得出的研究質量評估值,所以利用原始數據直接輸入法不能對效應值進行研究質量權重。同時值得注意的是MetaWin只提供了定量Meta分析方法,而Meta分析本是一項研究,數量分析前需要認真設計,分析後也需對結果進行研究特徵分析。一個好的Meta分析不僅要選擇好的定量分析方法,而且分析前設計和分析後的特徵分析都非常重要,因為統計的目的是為解決問題提供科學依據。

㈤ 辦公軟體使用小竅門

word和excel使用技巧大全
2009-12-15 23:25
1、Word下如何使用著重號

在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開「工具—自定義」命令選項,打開「自定義」對話框。在「命令」標簽卡下的「類別」欄里選中「所有命令」選項。此時在右邊「命令」欄中會出現按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點的「DotAccent」命令,選中後按下滑鼠左鍵,將它拖到工具欄上,釋放滑鼠。當你在Word中選中要著重標示的文字後,再點擊這個「著重號」命令就可以了。

2、讓Word表格快速一分為二

將游標定位在分開的表格某個位置上,按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

3、Word中巧用Alt鍵

按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可進行精確調整,在標尺上會顯示具體值。

4、巧用定位選條件單元格

Excel表格中經常會有一些欄位被賦予條件格式。如果對它們進行修改,那麼首先得選中它們。可是,在工作表中,它們經常不是處於連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩,其實,我們可以使用定位功能來迅速查找並選擇它們。方法是點擊「編輯—定位」菜單命令,在彈出的「定位」對話框中,選中「條件格式」單選項,此時,下方的「全部」和「相同」單選項成為可選。選擇「相同」則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

5、在不同單元格快速輸入同一內容

Excel表格中,首先選定要輸入同一內容的單元格區域,然後輸入內容,最後按ctrl+回車鍵,即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。

6、快速返回上次編輯點

在編輯文檔的時候,如果要想實現將游標快速返回到上次的編輯點,我們可以按下「shift+F5」組合鍵。

7、多個單元格數據巧合並

在編輯了一個Excel工作表後,如果又需要把某些單元格中的數據進行合並,那麼我們可以請「&」來幫忙,比如需要將A、B、C三列的數據合並為D列中的數據,就在D2單元格鍵入公式「=A2&B2&C2」。

8、Excel中巧用雙擊定位

在使用Excel時,當你想定位到行首或列首時,將滑鼠指向任意一個單元格的上邊框,然後雙擊滑鼠左鍵即可。

9、Word准確移動文本

選中要移動的文本,再按「F2」鍵,此時游標會自動變成灰色,將輸入游標定位到目的地,按回車鍵便可准確移動文本。

10、「相中」垂直文本塊

當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時,可以先按下Alt鍵,然後將滑鼠拖過要選定的文本。

11、Excel避免計算誤差

利用Excel製作財務報表,常要進行一些復雜的運算,可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一致,這主要是由於Excel本身不能對數據自動進入四捨五入造成的,為了更簡便的解決誤差問題,我們可以進行如下操作:依次在Excel菜單欄中點擊「工具—選項—重新計算」,將「工作薄選項」中的「以顯示值為准」復選框選中,確定退出即可。

也可以用函數,方法:round((計算公式),2),其中的「round」是四捨五入函數,其中的「計算公式」中輸入你的計算算式,例如A1*A2,其中的「2」是代表你四捨五入後小數點的位數,這里是兩位。

12、讓Word列印自動按序排列

在列印文件時,點擊「文件—列印」,在彈出的「列印」窗口左下方點擊「選項」按鈕,在上面選中「逆頁序列印」,這樣先列印第一頁,再列印最後一頁,就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁列印,實現紙張的正反面成批列印。

13、Excel中快速繪制文本框

通常在Excel中使用文本框來進行表格內容注釋,如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現文本框與單元格邊線的重合,從而減輕調整文本框位置的工作量。

14、快速更改英文大小寫

選中要改變大小的字母或單詞,按下shift以後按F3,每按一次F3,字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。

單擊「格式/更改大小寫」,可以進行更復雜的大小寫更換。

15、讓窗口這樣固定

在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時,需要向下或向右滾動屏幕,而頂端標題行或左端標題行也相應滾動,不能在屏幕上顯示,這樣我們搞不清要編輯的數據對應於標題的信息,可以先選定要鎖定的標題,假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定,那麼單擊B2單元格,然後單擊「窗口」菜單的「拆分」命令,拆分完畢後再單擊「凍結窗格」命令,即可完成標題的固定。

16、快速輸入省略號

在五筆字型狀態下輸入「shift+6」,另外按下「Ctrl+Alt+.」組合鍵可以在任何輸入法狀態下輸入。

17、輕松搞定單元格數據斜向排

在Excel中打開「工具—自定義—命令—類別—格式」,在「命令」列表中找到「順時針斜排」和「逆時針斜排」兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置,然後選中需要斜排的單元格,執行命令即可。

另外,也可以選擇「格式/單元格/對齊/方向」,旋轉紅色的指針或直接輸入度數。

18、快速去掉頁眉的橫線

在利用Word插入頁眉後,頁眉信息下總會有一條橫線,如果希望將它去掉,可以打開「格式—邊框和底紋」,在彈出的對話框中把邊框設置為「無」,並在「應用於」下更改為「段落」,再單擊「確定」安鈕即可。

還有一種方法就是在字體左邊的「標題」中選「正文」即可。

最後一種方法就是選擇「格式/樣式」命令,彈出「樣式」對話框,在「樣式」項中選定「頁眉」,再點擊「更改」按鈕。接著點擊「格式」按鈕,在彈出的菜單中選「邊框」命令,彈出「邊框和底紋」對話框,在「邊框」選項卡中選定「無」即可。

19、為奇偶頁製作不同的水印

首先,執行「文件—頁面設置」命令,打開「頁面設置」對話框,點擊「版式」選項卡,選中「奇偶頁不同」前面的復選框,單擊「確定」按鈕關閉該對話框。然後再執行「視圖—頁眉和頁腳」命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態,在某奇數頁頁面編輯區編輯設置奇數頁的水印,再到某偶數頁頁面編輯區編輯設置偶數頁的水印。

20、快捷繪圖

在繪圖中,如果要利用一個工具按鈕來繪制多幅圖,只要用滑鼠左鍵雙擊此圖標即可。

21、快速去除超鏈接

想取消超鏈接的下劃線,只需按下組合鍵「Ctrl+Z」或「Alt+BackSpace」,便可將下劃線取消。

22、如何避免標題排在一頁的底部

在排版文件時,有時發現一個標題出現在一頁的底部,而它的正文出現在新的一頁中,很不美觀。為了使標題能夠與它的正文排在一起,可以將游標移到該標題所在的段落中,選擇「格式」菜單中的「段落」命令,出現段落對話框,在段落對話框中單擊「換行和分頁」標簽,選中「與下段同頁」復選框,然後單擊「確定」按鈕。

另外,為了防止一頁頂端單獨出現某段的最後一行文字,或者在某一頁底部出現某段的第一行文字,或者在一頁底部出現某段的第一行文字,只要把游標移到該段中,然後在窗口中選中「孤行控制」復選框,系統將自動向下頁移一行文字。

23、如何將文檔中的某一頁改為橫向

在排版某些文檔時,要在文檔中插入一個很寬的表格,需要把紙張改為橫向。為了保證表格前後的內容仍為縱向,可以將游標移到表格之前,選擇文件菜單中的「頁面設置」命令,單擊「紙張大小」標簽,在「方向」區中選擇「橫向」單選按鈕,從「應用於」下拉列表框中選擇「插入點之後」選項,然後單擊「確定」按鈕。

24、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格

選擇需要拆分的列,選擇「格式」菜單中的「邊框和底紋」命令或在右鍵菜單中選擇「邊框和底紋」,單擊「邊框」標簽,在預覽區中單擊頂邊框、中邊框和底邊框,以將其邊框線刪除,保留左邊框線和右邊框線,單擊「確定」按鈕即可完成。

25、巧用Word的擴展選定功能

將游標定位在你需要選取的部分之首,按「F8」啟動「擴展」,此時你會看到底部狀態欄中的「擴展」由灰色變為黑色,再按一下「F8」,將選取一個字或一個詞,按二下「F8」,將選取一句,按三下「F8」,將選取一段;按四下「F8」,全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關閉擴展功能。

26、Excel單元格多於15位數字的輸入

先選定需輸入數字的單元格,然後單擊「格式」菜單中的「單元格」命令,找到「數字」項中的「自定義」命令,然後在其右面的「類型」框中選擇「@」項,「確定」之後再輸入即可。

27、Word中磅與厘米的換算

1磅約等於0.03527厘米,1厘米約等於28.35磅。

28、計算機中容量單位的換算

1GB=1024MB,1MB=1024KB;1KB=1024位元組。

29、在Excel中復制上一單元格

在Excel的某一單元格中,按住「Ctrl」鍵的同時,按下「 』」(單引號)鍵,可復制上一單元格的內容。

30、清除拼寫功能

我們使用Word時,往往出現錄入幾個字後個別字的下方出現波浪線的情況,有時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊「工具—選項」,然後選擇「拼寫和語法」取消所有的可選項,點確定便完成了。

31、Word表格後空白頁的處理

在Word中,如果一篇文檔的最後一頁是表格,並且這個表格占滿了一整頁,就會在其後產生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標記,但卻是沒有辦法刪除的。在列印時,該頁照樣會使列印機走一頁紙,因而會造成不必要的浪費。解決這個問題的辦法其實很簡單:把游標置於最後這一段,然後把行間距設置成「1」(Word允許的最小值)即可。

32、改變圖片形狀

要對一個圖片進行不規則的編輯,可以打開繪圖工具,選取任意的自選圖形,然後在這個圖形上點擊右鍵,選取「設置自選圖形格式」,在「填充顏色」中點擊下拉箭頭,選取「填充效果」,並選中「圖片」選項卡,在「選擇圖片」按鈕上點擊。然後在硬碟文件夾中選取喜歡的任何圖片,點擊確定後圖片的外形即為該自選圖形。

33、編輯線段頂點

如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點。方法是選定該線條,點擊滑鼠右鍵,選擇「編輯頂點」,再需要改變的地方點擊滑鼠右鍵,選擇「添加頂點」,

選中該點,點擊滑鼠右鍵選擇「平滑頂點」等自己需要的方式,拖動滑鼠到自己需要的圖形。按下ctrl單擊頂點則可以刪除該頂點。

34、開關網格線

在Excel中,要去掉網格線,在「工具—自定義—命令」類別中找到「窗體」,在右邊找到「網格線開關」(Excel中是「切換網格」),把它拖到工具條上,關閉對話框,以後在需要去掉網格線時,單擊一下,想恢復,再單擊一下。

35、在Word中快速改變行距

全選你想要改變行距的文本段落,按ctrl+1鍵,可將該段落設置為單倍行距;按按ctrl+2鍵,可將該段落設置為雙倍行距;按ctrl+3鍵,可將該段落設置為1.5倍行距。

36、在Word中快速選取段落

將游標放在需選取的段落中的某行的左邊空白處,單擊左鍵一次,選取該行,單擊左鍵二次,選取該段落,單擊左鍵三次,選取全文。

37、在Excel中實現自動換行

選擇菜單欄中的「格式—單元格—對齊」,接著選中「文本控制」標題下的「自動換行」復選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段,按Alt+Enter鍵來實現硬回車換行操作。

38、漢字輸入法的若干訣竅

固定使用某一種漢字輸入法的人,希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實現這一點,只需要打開「控制面板」中的「鍵盤」,調出「語言」頁,在「語言」欄中選中你需要的漢字輸入法,然後點擊「設成默認值」和「確定」按鈕,最後重新開機即可。

使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進行循環切換。為了得到我們需要的漢字輸入法,往往要連按幾下Ctrl+Shift,顯得很不方便。其實我們可以將經常使用的漢字輸入法定義成熱鍵,需要時按一下即可。比如,欲將「王碼五筆輸入法86版」定義成Ctrl+Shift+8,可以打開「控制面板」中的「輸入法」,調出「熱鍵」頁,在「項目」中找到「切換到王碼五筆輸入法86版」,然後在「組合鍵」中選中「Ctrl」、「左鍵」、「右鍵」,在「基本鍵」中選8,最後按「確定」即可。

39、用Word2000對稱頁邊距進行雙面列印

工作中為了節省列印紙,經常使用Word雙面列印文檔,但列印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。對策:首先,選擇「文件/頁面設置/頁邊距」選項卡,選中「對稱頁邊距」復選框,清除「拼頁」復選框,在「內側」和「外側」框中,輸入對稱頁邊距值,比如都為3.17厘米。然後,插入頁碼。最後,先列印奇數頁再列印偶數頁。

40、Excel玩「轉置」

對於Excel工作表中的數據,有時需要將其進行行列轉換,即將原來的列變為行,原來的行變為列。方法:選中要進行操作的單元格,點「復制」,然後確定需要「轉置」操作的目標位置,單擊菜單中的「編輯/選擇性粘貼」,然後勾選「轉置」,點「確定」即可。

41、Excel輕松排序

當我們需要將Excel工作表中的人事數據按照人員職務的大小或者職稱的高低進行排序時,單擊「數據/排序/選項」,在「自定義序列」中點擊添加,然後按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。

42、Word中實現表格標題重復

有時表格的標題是非常難做的,並且好多頁數據都使用同一個標題,在Word中,選中需要重復的表格行,然後執行「表格/標題行重復」,以後每輸入完一頁數據,下頁就會自動出現該標題行。

43、Excel中實現表格標題分頁列印

在Excel中,選擇「文件/頁面設置/工作表/列印標題/頂端標題行」,在其中輸入頂端標題行所在位置,例如:前三行是該表格的需要每頁重復的標題,則輸入?:ū或者A1:A3,則預覽和列印時,每頁將會顯示和列印出標題。如果你還需要列印行號和列標,可以勾選「行號列標」。

45、Word讀書消除疲勞小技巧

在Word中打開需要閱讀的文檔,白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好,那就依次選擇「工具/選項/常規」,在「常規選項」中將「藍底白字」選上,這種方式就可消除一些眼睛的疲勞;另外為了便於閱讀,再單擊「視圖」菜單中的「網格線」,屏幕上就出會出現稿紙般的橫線。

46、給含公式的單元格點顏色看看

選擇「編輯/定位」,打開「定位條件」選中「公式」,按「確定」退出,這樣所有含公式的單元格就被選中,在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。

47、行首列尾隨點隨到

在Excel中,當一個單元格成為活動單元格時,四周為粗線框,把滑鼠指向上邊框,然後雙擊滑鼠左鍵,活動單元格快速定位到該行的行首,同理行首列尾隨點隨到。

48、表格一次刪個光

在Word中編輯表格時,選中要刪除的部分,按下「Delete」鍵,刪除的是其中的文本內容,表格部分還存在;按下「BACKSPACE」鍵,則刪除的是選中的全部,包括單元格、表格行或是整個表格。

49、Word文檔快速查找

在文檔中,當需要查找文檔內容時,常常是用「編輯」菜單中的「查找」命令,其實可以用另外一種更簡便的方法:在垂直滾動條的下方,有一小圓點按鈕(「選擇瀏覽對象」 ),單擊則可以選擇按對象進行瀏覽。

50、幾秒鍾自動生成目錄

將大標題設為標題2,將小標題設為標題3,打開「插入」菜單,選擇「索引和目錄」,點選「目錄」標簽,在「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」前面打上「√」,「製表符前導符」選擇為點,「格式」選用默認的「來自模板」,「顯示級別」設為「2」,按下「選項」按鈕,彈出一個「目錄選項」窗口,在「標題2」與「標題3」之後分別輸入「1」和「2」,這時「標題2」與「標題3」前方出現符號「√」,與此同時,將其標題後面的數字刪除掉,按兩次「確定」,目錄生成了!

51、在Word快速輸入化學方程式

化學方程式的一大特點就是包含大量的腳碼,這一特點使得在Word編輯化學議程式成了一件極痛苦的事情.我新學到了一種方法,非常簡單且有效。如:輸入H2O,選中2,點選「格式/字體/字體/效果/下標」,2就變成下標了。

51、Word的兩種水印

一是文字水印:單擊「格式」菜單的「背景」子菜單中的「水印」命令,可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印:單擊「插入—圖片」,視圖片的來源選「剪貼畫」或「來自文件」,選定圖片後向文檔中插入圖片,在圖片插入處單擊滑鼠左鍵,出現「圖片工具欄」,在「文字繞排」選「襯於文字下方」,「圖像控制」選「水印」,此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設置。

52、Word中畫直線及精確調整圖形的技巧

如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線,則固定一個端點後在拖動滑鼠時按住Shift,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,合適後松開Shift鍵。

按住Shift+矩形,拖動滑鼠,可以畫出一個正方形。

另外,按下Ctrl+方向鍵可以實現圖形的微調;按下Alt+線段的一段,也可以實現對線段長短或者位置的微調;

53、在Word文本框間創建「文字流」

所謂「文字流」,就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程,而文本框鏈是在Word中用動態鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當錄入或拷貝的文字內容超過一個文本框的容量時,其它內容就會依次自動「流」向該鏈的下一個文本框,這對於那些經常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法:首先用滑鼠單擊「插入/菜單/文本框/橫排或豎排」,用滑鼠在工作區的合適位置拖出第一個文本框,其大小可根據用途而定,同理可以拖出第二、第三……個文本框;然後用滑鼠選中第一個文本框,在彈出的「文本框」工具條上單擊「創建文本框鏈接」,在第二個文本框上單擊左鍵,兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮製。此時,在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復制,當第一個文本框裝滿時,文字會自動「流」到第二個文本框中;當第二個文本框又不夠時,再「流」到第三個文本框中。

54、迅速得出Word表格的行列數

有時在Word中畫了一個行列數很多的表格,過一段時間想知道它的總行數或總列數又忘記了,不用一行行數,點擊「編號」按鈕立刻得出。

55、我用Word來拆字

首先點擊「工具/自定義/命令/分解圖片」,按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點擊「插入/圖片/藝術字」,例如輸入空心字「心」,選擇該「心」字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的「分解圖片」按鈕,這樣可以選擇「心」中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

56、批量寫賀卡和信封

打開Word,首先設置紙張大小,選擇「文件/頁面設置/自定義」,將賀卡或信封的尺寸輸入;然後利用繪圖中的「文本框」和「直線」准確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置;再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中,注意其中的郵編可以利用公式MID(F2,1,1)提取,其中的「MID」是數字提取函數,其中的「F2」是郵編所在的單元格,其中的「1」是指郵編數字左數第1位,再其中的「1」是指提取1個數字;最後在Word中選擇「工具/郵件合並」,按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應,調節好字體、長度及位置。

57、Word中巧輸星期

進入「項目符號和編號」對話框「編號」選項卡,單擊「自定義」按鈕,在「編號樣式」欄內選擇「一,二,三」,然後在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。

58、輸入帶圈字元

選擇要輸入帶圈字元的文字或數字,點擊「格式/中文版式/帶圈字元」。

59、過濾網頁內容

我們在粘貼網頁時,有時只想保存文字而不想保存圖片,可以在「編輯/選擇性粘貼」中選定「無格式文本」。

60、快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345,然後點擊「插入/數字」命令,在彈出的「數字」對話框「數字類型」欄里選擇中文數字版式「壹、貳、叄……」。

61、去掉自動編號功能

點擊「工具/自動更正選項」,打開「自動更正」對話框,進入「鍵入時自動套用格式」選項卡,打到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。

62、去除繪圖時出現的畫布

在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時,總會出現一個「畫布」,去掉它的方法是:點擊「工具—選項」,進入「常規」選項卡,去除「插入'自選圖形』時自動創建繪圖畫布」復選框上的鉤即可。

63、巧用「格式刷」

如果需要將某甲段落格式運用到乙段落,可以選中甲段落,點擊格式刷在乙段落刷一下,如果還要刷到丙段落或者更多段落,可以雙擊格式刷連續刷。

64、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊「表格和邊框」按鈕,然後在「表格和邊框」窗口中選定「線型」與「線寬」,再點擊「繪製表格」按鈕,最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

65、隱藏累贅的文字

筆者單位的財務分析報告有固定的格式,不過有些內容平時不需要列印出來,每次列印都要手工刪除,很是麻煩。其實利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本,點擊「格式/字體」,進入「字體」選項卡,勾選「隱藏文字」復選框,這時剛才選中的文字會消失或者出現點式下劃線(選中隱藏的文字部分,按工具欄中的「顯示/隱藏編輯標記」按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換)。

66、長文檔前後比照有妙招

當編輯長篇文檔時,通常都需要比照前後的內容,用滑鼠拖動或鍵盤翻頁都不太方便,單擊「窗口/拆分」,然後在窗口中部點擊滑鼠,就可以將窗口一分為二,上下窗口打開的都是同一篇文檔,可以單獨操作,比照文檔的前後部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。

67、讓標尺自動出現

為了增大Word的文檔編輯區,我們可以取消「視圖」菜單「標尺」項前的鉤,使得在頁面上不顯示「標尺」工具條,不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將滑鼠指向編輯區的上(左)邊框處,停留一會兒,水平(垂直)標尺就會顯示出來;滑鼠一離開,標尺就會自動隱藏,非常方便。

68、輕松設置特大特小字

在Word中,文檔字型大小的默認設置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內容的字型大小要超出這個磅值范圍,請先選中要修飾的文本,直接在「字型大小(S)」欄輸入所需的磅值,字體大小的磅值范圍為1~1638之間,還有一個更方便的辦法就是反復使用快捷鍵「Ctrl+]」使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵「Ctrl+[」使字體逐漸變小。

69、巧調Word字元間距

Word中的漢字、英文字母、數字之間一般都存在一小段間隔,這個間隔有一個空格大小,看起來很不協調,如果我們不需要這段間隔,可以按「Ctrl+A」組合鍵選定全部文檔,選擇「格式/段落/中文版式」,取消其中的「字元間距」設置框下面的「自動調整中文與西文的間距」和「自動調整中文與數字的間距」選項。

點擊「格式/字體」中的「字元間距」,在「標准」、「加寬」、「緊縮」中縮入需要的磅值即可。

選中需要調節行間距的段落,點擊「格式/段落/縮進和間距」中的行距,在其中選固定值,在設置值中輸入合適的數字可以精確調整行間距。

70、按「Alt+Shift+P」組合鍵自動插入頁碼

按「Alt+Shift+P」組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼,如果哪一頁沒插入,則不顯示頁碼,當頁數發生變化時,可以按「Ctrl+A」選擇全文,點擊滑鼠右鍵,選擇更新域,顯示的頁碼便全部自動更新,不需要人為逐個更新。

㈥ Photoshop使用方法和技巧有哪些

這80款技巧覆蓋了PS絕大多數的主要功能,這些功能你很熟悉,但是明白它們的細節,掌控發招的捷徑,修圖作畫的時候說不定能收獲奇效呢!

01、旋轉樣式

Cmd/Ctrl+Shift+Alt+T 是一個神奇的快捷鍵,可以幫你製作出驚人的萬花筒圖案,當你使用它的時候,可以復制當前圖層,並且同時重復之前的旋轉、放大等操作。正如下圖所演示,使用這一快捷鍵可以輕松地將一束炫光化作一個漂亮的萬花筒。在操作的時候,你先用Cmd/Ctrl+T和適當的旋轉,回車確定,然後使用這組快捷鍵,直到完成整個樣式。

02.讓圖片覆蓋在文字上

其實這就是剪切蒙板的功能,但是有一種更簡單的處理方式:將圖片圖層置於文字圖層的正上方,按住Alt鍵,單擊兩個圖層之間的線,就搞定了!

03.俯瞰圖

當你放大圖片細節的時候,你只需要按住H鍵,滑動滑鼠就能看到整個俯瞰圖,這時候你可以看到游標處變為一個小方框,那就是你正在處理的部分。拖動方框到其他的區域,松開H鍵,你就會切換到游標所在的區域,超級方便!

04.快速全圖層蒙板

當你按住Alt鍵然後點擊圖層蒙板按鈕的時候,就能創建一個蓋住所有內容的蒙板。

05.更方便的選取框選擇

當你按住Alt按鍵的時候,選擇任意選框工具拉出來的選框都會以你游標最初所在的地方為中心而選擇。

06.調整PS默認背景色

  • 經常編輯文本圖層的同學應該知道文本工具菜單欄最右邊的按鈕可以調出字元設置面板,所以當你要一次調整多個文本圖層的時候,就只需要按住Cmd/Ctrl 選中多個文本圖層,然後在字元設置面板中一次搞定多個圖層的設置。
  • 58. 圖層蒙板視圖

  • 按住Alt/Opt按鍵,然後點擊某個蒙板的縮略圖,然後就可以圖像視圖和蒙板視圖之間來回切換,按住Shift按鍵這么操作則可以啟用或者關閉蒙板。
  • 59. 選擇相似圖層

  • 這是用來幫你選擇同類型圖層的,比如選中全部的形狀圖層或者文本圖層,你需要做的就是進入菜單,選擇->選取相似 就可以了!
  • 60. 更改透明度

  • 當你不適用畫筆工具的時候,你可以使用數字鍵快速設置圖層的透明度,數字1就是10%,數字5是50%,數字0是100%。
  • 61. 快速調用筆刷

    快速打開筆刷面板的快捷鍵是F5。

    62. 混合火焰效果

    A: 復制火焰

    打開一個人物肖像圖片和一個普通的火焰圖片,使用移動工具,使用自動選擇圖層,並且顯示變換控制項。將火焰圖片拖放到肖像圖片上,模式選擇混合模式。

    B:位置和扭曲

    單擊邊款,改變火焰的圖層,調整大小,旋轉,定位。在調整狀態下,滑鼠右鍵點擊調出菜單,選擇「扭曲」,調整火焰姿態。使用快捷鍵Cmd/Ctrl+J 復制圖層,通過疊加圖層調整效果。

    63. 使用右鍵選擇更多功能

    為了保證PS的易用性,絕大多數的PS工具在使用過程中,可以通過右鍵調用更多的功能。當然,有人喜歡用快捷鍵,有人喜歡調整頂部菜單或者側邊欄,但是如果你喜歡使用滑鼠的話,這是不二選擇。

    64. 快速導航

    雖然很多時候我們知道有快捷鍵,但是很少會有意識地使用。比如快速縮放可以使用Cmd/Ctrl配合+/-按鍵,而快速拖放圖像按住空格鍵就可以了。

    65.至關重要的選區快捷鍵

    這也是個很實用的小技巧,在使用任何選區工具的時候,按住Shift可以選更多選區,按住Alt/Opt 可以去除部分已經選取的區域,同時按住,Shift和Alt/Opt可以讓選區相交。

    66. 粘貼到位

    當你剪切粘貼的時候,PS默認會將粘貼的新圖層置於整個視圖的中央位置。可如果你想將一個圖層粘貼到之前對應的位置,可以使用Cmd/Ctrl+Shift+V來粘貼。同理,如果你想將一個圖層拖到另一個PSD文件的相同位置,按住Shift拖放就好了。

    67.隱藏輔助線

    使用Cmd/Ctrl+H來隱藏輔助線和可編輯的邊緣,讓你可以直接看圖像效果不受干擾。

    68.好用的Cmd/Ctrl+點擊

    使用這個快捷鍵點擊任何的圖片縮略圖、蒙板、路徑可以讓你快速地將它們的形狀所在區域變成選區。

    69. 切換套索

    當你使用套索工具的時候,按住Alt/opt然後釋放滑鼠按鍵的時候,可以臨時切換成為多邊形套索工具。

    70.固定比例選區

    大家可能沒有太注意這個功能,在矩形選區工具的菜單欄裡面,你可以設置選區的比例來,這樣你拉出來的選區可以按照特定的比例來選取。這在製作特定比例的背景圖的時候非常有用。

    71.選區變換

    其實選區可以如同圖層一樣變換,你可以使用 選擇->變換選區 來調用這一功能,也可以直接用滑鼠右鍵點擊選區,然後選擇「扭曲」或者「傾斜」等等。

    72.鋼筆工具橡皮帶

    即使對於許多經驗老到的設計師而言,鋼筆工具和貝塞爾曲線也是令人頭疼的東西,因為很多時候並不清楚下一個錨點點下之後,曲線會怎麼變化!所以這條技巧很重要:切換到鋼筆工具,在頂部菜單欄上,自動添加/刪除 按鈕左側,有個小齒輪,選中「橡皮帶」選框,接著你就可以看清曲線的變化趨勢,作出最好的選擇了。

    73.非破壞性裁剪

    裁剪工具有個不為人知的功能,就是隱藏裁剪區域而非刪除。在頂部菜單欄中齒輪按鍵中有更多選項,你可以看到「啟用裁剪隱蔽」選項。通過這個,你可以隨時控制裁剪框和實際裁剪大小。

    鋼筆工具使用技巧

    74.調整錨點位置

    當你使用鋼筆工具的過程中,按住Cmd/Ctrl按鍵,可以臨時切換到「白箭頭模式」,也就是在這個時候,你可以輕易調整錨點位置。

    75.增加錨點

    其實這個算不上技巧,當你在使用鋼筆工具描點的過程中,可以觀察到貝塞爾曲線變化的樣子,選擇最佳的曲線路徑。

    76.去掉手柄

    通常前一個錨點的位置和曲線會影響後一個錨點於它的曲線弧度,如果你需要去除這樣的影響,就需要讓那個錨點成為斷點,你只需要按住Alt/Opt按鍵,點擊錨點,就好了。

    77.轉化選區為路徑

    在路徑的控制面板中,點擊「轉化工作區域為路徑」的按鈕就可以輕易完成這一點。

    78.增加調節手柄

    其實這也很簡單,按住Alt/opt按鍵,向外拖動就好了。

    79.路徑選擇

    當你使用鋼筆工具畫出路徑之後,可以右鍵點擊路徑,有更多選項,其中包括填充路徑,創建選區和路徑描邊。

    80.磁性鋼筆工具

    很多時候鋼筆描邊不算好用,這個時候你可以選擇「自由鋼筆工具」,這個時候頂部菜單欄有個選框「磁性的」,選中之後就可以快樂地使用這個工具了!

    ㈦ 中金財富軟體使用技巧

    股票代碼:輸入代碼後,交易行為按委託要求進行該代碼所代表的股票、許可權、基金的對象進行操作。

    _薪鴆聘蝗砑柚門討屑嗖猓?

    _p測試主要有以下:

    ?1.安全測試

    ?1)軟體許可權

    ?-扣費風險:包括發送簡訊、撥打電話、連接網路等 -隱私泄露風險:包括訪問手機信息、訪問聯系人信息等 -新增風險項

    ?2)開發者官方許可權列表信息比對分析 2.安裝、運行、卸載測試

    _櫓App是否能正確安裝、運行、卸載,以及操作過程和操作前後對系統資源的使用情況,主要包括:

    ?1)檢測軟體是否能正確安裝、運行、卸載; 2)安裝、卸載、更新錯誤報告; 3)其他輔助信息: -位置和文件夾是否合理; -組件是否正確注冊或刪除;

    ?-評估操作前後,CPU、Memory(內存佔用)、Storage(磁碟佔用)等系統資源的使用情況。 3.UI測試

    _饈雜沒Ы緱?(如菜單、對話框、窗口和其它可視控制項)布局、風格是否滿足客戶要求,文字是否正確,頁面是否美觀,文字,圖片組合是否完美,操作是否友好等。

    _I測試的目標是確保用戶界面會通過測試對象的功能來為用戶提供相應的訪問或瀏覽功能。確保用戶界面符合公司或行業的標准。包括用戶友好性、人性化、易操作性測試。 4.功能測試

    _萑砑得骰蠐沒_棖笱櫓App的各個功能實現,採用如下方法實現並評估功能測試過程:

    ?1)採用時間、地點、對象、行為和背景五元素或業務分析等方法分析、提煉App的用戶使用場景,對比說明或需求,整理出內在、外在及非功能直接相關的需求,構建測試點,並明確測試標准(若用戶需求中無明確標准遵循,則需要參考行業或相關國際標准或規則)。 2)根據被測功能點的特性列舉出相應類型的測試用例對其進行覆蓋,如:涉及輸入的地方需要考慮等價、邊界、負面、異常或非法、場景回滾、關聯測試等測試類型對其進行覆蓋。 3)在測試實現的各個階段跟蹤測試實現與需求輸入的覆蓋情況,及時修正業務或需求理解錯誤。 5.性能測試

    ㈧ 你知道哪些辦公軟體的使用小技巧

    首先要打開cad2010,然後在窗口上面點擊工具

    ㈨ 總結office辦公軟體的使用規律

    說起office辦公軟體應該大多數人對他都很熟悉,很多人每天多要使用它辦公和作業,office辦公軟體的使用還有很多小技巧,不知道你們是否已經知道了。以下是小編整理的office辦公軟體的一些使用技巧,希望大家認真閱讀!

    1同時保存所有打開的Word文檔

    有時在同時編輯多個Word文檔時,每個文件要逐一保存,既費時又費力,有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時,單擊「文件」菜單,大家看,已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令,這可就方便多了。

    2巧妙設置文檔保護

    在用Word 2000/XP列印一份文件時,忽然頭兒有要事吩咐,要暫時離開一下,關閉文件吧,既費事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢?執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令,在彈出的窗口中選擇「保護窗體」,然後設上密碼。怎麼樣,游標跑到了文件頭,任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯吧。等回來時,執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令,一切又正常了。

    ㈩ 財務軟體使用小技巧有哪些

    財務軟體使用小技巧一:新建套帳時的注意事項

    1、所有的財務軟體都將憑證的錄入與審核計帳相分離,以便交叉監督。最常見的財務分工方式是分成四人:系統管理員、制單員、審核員、記帳員。在以後的使用中,應該按帳務核算的分工以不同的身份登錄財務軟體。


    2、進行科目設置。在財務分工之後,接著應查看由系統提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠(准確地說,肯定不夠!),還應該添加相關的科目。

    比如,在核算增值稅的過程中,很明顯地需要「應交增值稅」二級科目甚至三級科目,但你在系統提供的會計科目中不能找到,此時應進入「會計科目」模塊,進行科目的添加工作,在添加的過程中,應該注意對科目編碼的設置。

    如果是二級科目,該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。

    應該知道的是,用友財務軟體對科目的管理是以科目編碼為依據的,如果科目編碼設置錯誤的話,後患無窮!而且,科目只要設定好了,以後核算中想將之刪掉都不行!


    3、進行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時,不能在「年初余額」欄目中輸入,這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟體故障。正確的方法是在「期初余額」欄目中輸入。在進行期初余額錄入時,一定要注意數據的准確性,因為,這些期初數據一旦發生作用時,你是無論如何也不可能去修改的!


    財務軟體使用小技巧二:日常核算過程中的注意事項

    1、不能進行憑證錄入:剛使用財務軟體時,你首先會進入「憑證處理模塊」,進行憑證的錄入,但往往你都不會成功。原因何在?

    因為你未對憑證進行「憑證類別」(也就是常見的「收字、轉字、付字」)設定,解決方法很簡單,進入「憑證類別」進行設定即可。


    2、錄入的憑證無法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之後,在進行記帳操作時,你很可能會發現系統可供記帳的憑證是空白的,為什麼?

    這里,就不得不提到核算的過程了。在財務軟體中,基本的核算過程是:憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳,這個基本程序是不可不知的。另外,根據交叉監督的原則,在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記帳的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進行審核、記帳操作。

    3、財務軟體使用小技巧以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之後,你發現之前你的會計憑證錄入有誤,怎樣去修改?

    這個過程有些復雜。首先以「審核員」或者「記帳員」的身份重新登錄,然後進入「套帳管理」模塊,選擇「恢復記帳前狀態」菜單,這時,你可以在「恢復最近一次記帳前態」和「恢復到月初時狀態」之間進行選擇。之後進入「憑證處理」模塊,取消對出錯憑證的審核,然後再以「制單員」的身份重新登錄,進行修改操作。



    財務軟體使用小技巧三:套帳之間數據共享問題

    在日常工作中,用一套軟體進行多套帳務的核算是很正常的。於是,這里我們會遇到一些信息重用的問題。

    比如,總公司和分公司分別核算,用到的會計科目大都相同,如果這兩套帳都是由一人核算的,那麼會計科目的「助記碼」都是一致的。在新建第二套帳時,如何將第一套帳中會計科目信息為第二套帳所用,總不可能再依次輸入吧?

    進入「財務軟體(工具)」輔助程序,選擇科目復制即可。應該注意的是,能夠進行科目復制的前提是兩套帳的科目編碼規則應該是一致的,否則,復制操作無法完成。

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