工作最常用的方法

A. 三种行之有效的工作方法

今天笔者与大家分享3钟在日常生活、工作中用起来相对行之有效的、且能快速提升自己工作效率的方法。
一、为每日工作制定计划
制定计划，并不是多么复杂的事情。难在知道如何有效、高效、制定可完成计划。且在什么时间、怎么制定、怎么实施等等，都是要讨论和交流的内容。
制定计划且忌，“三天打鱼二天晒网”。若真赶上实在没空规划下明天的事，哪怕给自己心里面放上一件，也会让这一日少一点虚度，多一点实效。
那么，制定计划，一般以前一天制定第二天为宜。当然，方法也很多，有的人喜欢列出第二天最主要的三件事。有人喜欢用，紧急必要理论规范自己的计划内容。我今天就给大家介绍下我自己常用的方法，供大家分享。由于从事企业管理的事情。也尝试了许多工作方法。因为相对管我的人不经常在，而我更多要靠自身约束且又要管理下属。那么基于此，我有过放松自己，管理别人的管理方式，也有过放松别人管理自己的管理方式。都不是特别有收效，现在看来，为自己工作制定满满的计划，哪怕是跟下属的一次碰面，也做为一项内容放进自己的工作计划中，这样由于不同人的工作效率不同，那么若你很快完成了这些计划，证明今天你的工作已经有了成效。不妨再加上10条内容，继续执行。正是时间未尽、拼搏不止。
制定计划，应该抓大放小。我现在不太赞成，要把计划弄的过于让自己疲惫，什么几点到几点，做什么，做到哪一步。恨不能把吃饭、吃什么菜、吃多少量都做到计划里的方式并不明智。你完全可以给自己一个框，正是纲举目张，既锻炼了自己逻辑控局能力，有可以宏观把握计划的完成进展，何乐而不为呢？

B. 有哪些好的工作方法和工作习惯可以告诉职场新人

1.如何提高工作效率。职场新人因为不熟练的原因工作效率很低，即便速度提高，质量也会下降。而且做财务工作经常会手头工作做了一半就被别的事情打断。那么如何才能建立一套高效的机制来提高工作效率呢？

2.如何快速学习新知识和新技能，同时又不会忘记。现在我刚刚入职一个多月，带我的人教给我的东西我总是记不住，虽然有记笔记，但是下一次做的时候还是会很茫然，不知道从哪里入手。而且还有很多细节的地方有疏漏。尤其是财务工作，有些东西一个月做一次，上个月教会我，我下个月再做的时候已经忘的差不多了。请问如何才能迅速学会新知识并且能够过目不忘？

3.如何和同事，领导和客户或者供应商有效沟通。我属于说话没底气的那种人，虽然我的逻辑思维并不差，但是口齿不是很伶俐，和人打交道时也有些胆小，再加上对工作不熟悉，所以同事问我事情时我心里会很慌张。在打电话给其他部门时也总是不能清晰的表达出我的想法和目的，那么有什么方法可以训练吗？尤其是在说话没底气这方面，气场几乎为0。
4.如何得到同事和领导的认可。虽然我觉得我每天都在很用心很努力的工作，但是上级依然认为我工作速度非常慢，又怀疑我完成的质量。我已经对自己越来越没信心了，那么如何才能让上级意识到我的价值呢？
我一直自认为在部门里还算是优秀的人，只不过因为刚刚入职，没有经验才没有突显出我的价值。
先想到这些，求解惑，谢谢各位。

C. 提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率的七个步骤

7、比别人工作时间长一些
早一点起床，早点去上班，避开交通高峰期，中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮，晚上稍微留晚一些，知道交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调，善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个秘诀，默记在心，不断的应用、联系、直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。

D. 工作分析有哪些方法

1、观察法

观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下，通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来，最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。

2、访谈法

访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象，按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括：该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果，一般要事先设计访谈提纲，事先交给访谈者准备。

3、问卷调查法

问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷，由被调查者填写，再将问卷加以汇总，从中找出有代表性的回答，形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计，主要有开放式和封闭式两种形式。

4、工作日志法

工作日志法是指任职者按照时间顺序详细记录下来自己的工作内容和工作过程，然后经过工作分析人员的归纳、提炼，获取所需工作信息的一种工作分析方法，又称工作活动记录表。根据不同的工作分析目的，需要设计不同的“工作日志”格式，这种格式常常以特定的表格体现。

(4)工作最常用的方法扩展阅读

观察法的优点是：取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验；主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作，不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作；不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。

访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作，其优点是既可以得到标准化工作信息，又可以获得非标准化工作的信息；既可以获得体力工作的信息，又可以获得脑力工作的信息。

同时可以获取其他方法无法获取的信息，比如工作经验、任职资格等，尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度，回答问题是有所保留，信息有可能会被扭曲。

E. 团队工作常用的方法有

1、解决问题式团队（problem-solving teams）

这种团队实际上是一种非正式组织，它通常包括七八名或十来名自愿成员，他们可以来自一个部门内的不同班组。成员每周有一次或几次碰头，每次几小时，研究和解决工作中遇到的一些问题。

例如质量问题、生产率提高问题、操作方法问题、设备工具的小改造问题（使工具、设备使用起来更方便）等，然后提出具体的建议，提交给管理决策部门。这种团队的最大特点是：他们只提出建议和方案，但并没有权力决定是否实施。

这种团队在70年代首先被日本企业广泛采用，并获得了极大的成功，日本的QC小组就是这种团队的最典型例子。这种方法对于提高日本企业的产品质量、改善生产系统、提高生产率起了极大的作用，同时，对于提高工作人员的积极性、改善职工之间、职工与经营者之间的关系也起了很大的作用。

这种思想和方法首先被日本企业带到了他们在美国的合资企业中，在当地的美国工人中运用，同样取得了成功，因此其它美国企业也开始效仿，进而有扩展到其它的国家和企业中，并且在管理理论也开始对这种方式加以研究和总结。

F. 工作分析中方法分析常用的方法是

1、观察法

观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下，通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来，最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。

2、访谈法

访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象，按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括：该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果，一般要事先设计访谈提纲，事先交给访谈者准备。

3、问卷调查法

问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷，由被调查者填写，再将问卷加以汇总，从中找出有代表性的回答，形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计，主要有开放式和封闭式两种形式。

4、工作日志法

工作日志法是指任职者按照时间顺序详细记录下来自己的工作内容和工作过程，然后经过工作分析人员的归纳、提炼，获取所需工作信息的一种工作分析方法，又称工作活动记录表。根据不同的工作分析目的，需要设计不同的“工作日志”格式，这种格式常常以特定的表格体现。

(6)工作最常用的方法扩展阅读

观察法的优点是：取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验；主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作，不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作；不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。

访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作，其优点是既可以得到标准化工作信息，又可以获得非标准化工作的信息；既可以获得体力工作的信息，又可以获得脑力工作的信息。

同时可以获取其他方法无法获取的信息，比如工作经验、任职资格等，尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度，回答问题是有所保留，信息有可能会被扭曲。

G. 在工作中，想要提高工作效率都有哪些方法

我理解的工作效率是指完成工作任务的速度与质量问题，通俗来讲，工作效率高就是又快又好地完成了任务。工作效率低，带来的负面影响和后果很多，包括领导、同事不满意啊，自己也很郁闷。

要提高工作效率，首先应该分析造成工作效率不高的因素到底有哪些，是什么原因。

五、把自己真实的工作与这个方法融合起来。每个人的工作性质和内容都不相同，要知道，这个方法只不过就是让自己有意识、和主动地关注和管理自己的时间，仅此而已。类似于一个自我管理的催眠过程，它只能让你意识到时间的重要性，并且合理规划工作和休息，但并不等于完成工作本身。所以，结合自身工作的实际需要非常重要。

那“软件”部分剩下的东西，可能就跟工作能力有关了。想想还有没有因为自身能力不足而造成的效率低下？包括计划能力、统筹协调方等面是否有问题，和值得提升改善？如果有，那就是技能提升，自我能力、和综合素质全面提高，我想这属于职场进阶的内容，暂时就不再赘述。

H. 你们常用的高效工作的方法是什么

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会

你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？可否建议我，要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？

二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？

三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担

"手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当地反映真实情况？ 如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办？”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究，有10％到15％的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。

其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点？听众会有什么样的感受？你希望他们听完简报之后有什么样的决定？

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50％的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25％的信件。

七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢？你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。

九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题？是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定？是希望员工能够做得更多，以降低成本？当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。

而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。

当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。

十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情：

1、至少每个月询问你的主管：“我做得如何？”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见？”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗？”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整？”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

I. 工作中遇到问题，好的解决方法有哪些

工作中遇到问题，可以选择自己去解决，去琢磨，绞尽脑汁来把问题解决，这样对自己也是一种提高，也可以选择去找别人帮忙，或者是去请教别人。总之，面对问题，不要绕道走，因为问题是绕不过去的，总是会出现在你的面前。具体解决方法就是有这几种方法。

工作中遇到问题是非常常见的，谁都会遇到困难的，遇到困难要知难而上，否则遇到困难就退，这样永远得不到进步。只要付出努力，把这个困难克服了，就会有收获的。遇到问题自己去死磕，去啃硬骨头，虽然开始感觉很难，但是实际上，慢慢的就不难了，而且还可以让自己有很大的提升，这样子提升最快。不过，也可以跟别人请教 一下，这样获得帮助也比较好。最好是两者相结合。