‘壹’ 账目出现问题如何解决
一般而言,公司出现账目混乱的问题,其解决方式主要有以下几种:
(1)旧乱账梳理。采用旧乱账梳理的方式解决企业账目混乱问题,财务人员需要收集应清理会计期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表等旧账资料,同时还要检查旧账会计期间企业各项经济业务的会计处理事项,从而重新调整、更正、补充旧账会计期间错误的会计分录和账务处理,然后在此基础上重新分摊成本、结转损益、编制报表。
(2)建立新账。选择此种方式处理公司账目混乱问题,其最大的好处是让公司的会计核算有一个全新的、规范的起点。一般而言,建立新账需要遵循以下操作步骤:清产核资→确定成本→试算平衡→调整批准→期初余额→后续调整→计税基础。企业建立新账,需按照上述流程完成操作,此后便可重新实现规范记账报税。
(3)健全规范合理的财务管理制度并聘请专业财务人员进行企业账务处理。想要使企业账目混乱问题得到根本解决,企业必须要有规范合理的财务管理制度,同时还要聘请专业财务人员处理企业账务工作。在这一点上,企业如不具备上述条件,那么其就可以将记账报税工作委托给专业代理记账公司来完成,从而确保企业财务工作得到专业、优质地处理和解决。
‘贰’ 遇到乱账错账怎么办
我们遇到乱账错账可以从以下几个方面进行处理。
1.盘点出纳库存现金
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
2.核对开户银行存款
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是:
a.一方记账有误;
b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。
3.盘点仓库存货
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
4.盘点公司固定资产
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
5.与客户核对应收账款
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。
如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
6.与供应商核对应付账款
核对时主要核对合同、入库单等单据。
要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。
如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
7.核查国税纳税申报情况
查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
8.核查地税纳税申报情况
查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
9.收集各种单据
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
10.建账或账务处理
以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
总之,乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作才会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。
‘叁’ 在工作中发现假账错账乱账怎么处理
首先要汇报。将发现的情况汇报给部门领导。部门领导按照相关的制度处理的
‘肆’ 接手公司账目乱怎么处理
面对乱账,新接手的会计,要从以下几个方面着手做好一家公司的财务账:
(1) 盘点出纳库存现金:
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
(2) 核对开户银行存款:
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
(3) 盘点仓库存货:
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
(4) 盘点公司固定资产:
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
(5) 与客户核对应收账款:
制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,如果不一致,要查明原因,将应收账款进行调整保持与客户一致,主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
(6) 与供应商核对应付账款:
要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,如发现不一致,要查明原因,进行账务处理,核对时主要核对合同、入库单等单据。
(7) 核查国税纳税申报情况:
查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。
(8) 核查地税纳税申报情况:
查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。
(9) 收集各种单据:
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
(10) 建账或账务处理:
以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
总之,乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作就会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。
‘伍’ 急求:财务上的乱账如何理顺
想理顺很难,而且很可能已经有很多人经手,每个人怎么处理的,有什么调整项,你也不知道。如果有财务软件,你会发现,某些科目就是乱记的,不该有余额的仍有余额,或者这个科目的记到其他科目,几年下来积累的问题,你想一个人在短时间内解决,是没法完成的。很多经验丰富的老会计也没招。
好的方法就是询问相关人员详细情况,例如经办采购、报销的这些人,以前他们都是按什么程序办的,你就暂时继续沿袭以前的处理方式,整理出大体的流程来,以后再调整,如果不会写制度流程的文件,可以上网搜一下,参考一下。出纳方面的流程,直接用网上的稍微修改一下就行。
至于账务理顺,慢慢来吧,一个人弄太难了。
最后说一句,我觉得你这个企业可能是私营的,财务部门可能也是最多两三个人,老总也不是太懂财务。在这种企业做财务,活可能不多,但就是不理顺,是很闹心的。建议你询问一下老员工,财务部门是不是频繁换人,如果是的话,建议你过段时间换家单位吧。如果你不走,以后还要拿这些烂账来应对税务、审计,企业要贷款的话,还得应付银行,很麻烦的。
我也遇到过类似情况,以上是我的经验,做个参考吧。
‘陆’ 一堆错账、乱账该怎么办
错帐乱账,只有重新整理做一遍。相当于重新建帐再做。
‘柒’ 公司的财务很乱,我应该怎么解决呢
解决:
出现账目混乱的问题时,应该及时利用旧乱账梳理的方式,收集相关旧账资料,检查旧账会计期间各项业务处理事项,重新对旧账会计期间错乱的账务进行更正、处理、补充,进而重新编制报表、分摊成本等。
账目混乱会带来后果
1、干扰经营决策
真实详实准确的财务数据,是企业经营者做出准确经营决策的基础,一旦企业经营账目混乱,数据不清,则会对企业的经营决策给出失真的参考。
一旦企业决策者无法及时准确地做出经营决策,将不利于企业在激烈的市场竞争中“快、准、狠”地做决策谋发展,严重者会导致企业出现决策误判,造成不可挽回的损失。
2、或将使企业受到处罚
账目繁杂混乱,很容易引发企业发生虚假纳税以及相关违规行为,在税务审查越来越严格的今天,一旦企业发生相关违规操作,则极为容易受到处罚,情节严重者或将被纳入“税务异常”名单,面临吊销执照、刑事处罚等等。
‘捌’ 在工作中发现假账错账乱账怎么处理
1、先做好内部情况了解。
了解本公司的经历,内部结构,股权结构情况等。尤其是股权非常重要。发工资的(直接领导)和所有权的对立,将是最为难以处理的。当然也可能是因为公司规模大了,业务多了,需要专职的会计。或者是你的上一任会计非常不靠谱。(ps:很多小公司,都是因为合伙人出现争议,才需要请专职会计。)了解你为何会上岗的缘由。
2、对直接领导沟通清楚,让其知道自身的困难,和职责。
还有就是自己的底线。获得领导的支持。尤其需要进行规章制度的认真落实。这烂帐,是不是由你来整理,如果是,那麻烦了,很多事情你没有实际经历不知具体情况,那么你可能会遇到非常多的纠纷,但实际情况是,很多时候,烂帐就一直烂着,三五年过去了,还想怎么着。偶尔领导想起来,就动一下屁股,实际很难解决。
另外就是一些混账,到底怎么处理,由谁来调整。以我们公司已经步入正规的情况下,依旧偶尔会有混乱的情况,那么整还是不整?一般都是直属领导说了算。混帐,需要对这个公司有深入了解后才弄得明白,谁是那个明白的人,明白的人是否也不记得具体情况,关键还是怕有不认账的。但你也需要在自己今后的工作中,制定一些简单的方便快速查找的方法,在摘要中体现。避免自己出错。(ps:但不代表你真的不需要研究这个公司的烂帐混乱的帐本等。至少借贷平衡,报表平衡,年初年末等要对应吧?这是一个考验。)
至于说是假账。这个无法判断。别问为啥啦,别自作聪明。有些东西不是那么合理,但确实是发生了。装都装做不知道。税局没提意见,你着急什么呢。尤其是,如果发现上一任的会计工作有问题,老板舍不得出钱找事务所的来查账,那就肯定是累死你,还没有什么加班补贴。夸奖一两句如果能当饭吃,那我请你吃饭好了。毕竟没有当年那种冲动了。
说实话吧,这些东西其实对接手的会计关系不大。但会很烦。你可以推说不知道。防御了所有的攻击。还有就是直接摊出底线,哪些事情你不做,谈不了,就不要做了。实际操作中,没法完美主义。哪个公司能所有的函证成功?不过是高风险的事情不做。(例如虚开增值税发票,没有合同等找死情况。)
3、接受工作安排,并且留下证据。
哪些证据需要留下来,或者由你另外复印保存等,我觉得这些有需要:
①上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等。光明正大需要领导签字。(在我天真的看来假账也是之前的假,和你无关,不知道具体的法律如何界定,但至少是一个证据。)
②你接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准。不需要领导签字。有时候可能需要偷偷摸摸的自己留。怕资料外泄的公司有,但这样又乱又假的公司一般没有管理得那么好。当然,自己不要乱放,也不要做非法用途,不要给人发现了。
③注意的是欠账情况,需要特别的另外再弄一份保存。也方便将来追讨。
④若是老板大方,可以找个事务所做一次审计,出个审计报告,虽然可能性太低。
还有就是事务所承接清账的业务,当然挺贵的,效果也不确定,但适合股东有纠纷的。
4、建议建立新的帐套。与之前的账本进行区分。
建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主。也是对自己的工作量,工作成果,进行表达。也方便进行统计,分析。工作是需要汇报的,把这些工作都清晰的表达出来,体现出你的价值。对了,还得学习行业潜规则和显规则。思考其为什么。或许需要保留部分你接手后,可能对自身不利的证据。
5、在潜移默化之中,改变能改变的事务。
但说实在的,依旧看你这个公司能不能在后面做好各种规章制度的完善建设。关键需要领导支持你,同时也需要同事配合你。一再提醒要内部制度建设。没有规矩不成方圆。否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的。人员出差报销,依旧拿收据忽悠你,还是拿去年的发票,那实在没法做。甚至一两个领导直接叫你帮他想办法找发票来报销。更可能触及底线,要你合谋欺诈公司财产。你更加需要提出具体的,可操作的,有选择的方案给股东,总经理参考。如果A方案不行,那换B方案。B方案不行,换C方案。能多完善一分就一分。也算是对得住自己的职责。
当然你需要学习一点HR的知识,如何在推出制度的同时,不留痕迹,不招人嫌弃。所以实在是任重道远,艰巨非凡啊。但当你完全搞定了。那么你就挺牛的了。交际能力,实务能力等有非常高的提高。