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出纳工作中存在的问题及解决方法

发布时间:2024-01-20 16:38:37

❶ 出纳工作中常遇到的问题及解决方法

出纳工作中的一些常见问题:

(1)因制度不严,工作中无章可循。据规定,在现金的处理和管理方面,一切的现金收入必须由单位的会计人员开具现金收款凭证;所有的现金领款必须根据财务的相互程序,由会计和出纳人员共同办理,领款必须由会计和出纳共同签名。

但有些单位制度混乱,不按账款分管的原则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且不及时与出纳结算导致出纳工作出现乱批乱花、漏批、漏记等情况的发生。

(2)手续不全,疏于防范。有些出纳员在填写现金支票、编制记账凭证时不规范操作,被少数别有用心的人钻了空子,有的借款无据可依,有的领款未经审核人员签字、盖章,时间一长,借款或领款人遗忘,或有意赖账,或意外身亡,事后清查账务,出纳员又无法出具对方借款或领款的其他证据,只得自己赔钱了事;

有的对现金、凭证、票据、印章等重要物件保管不善,一旦遗失或被盗,不仅为会计工作造成麻烦,也可能让公司平白蒙受不必要的损失和祸患。

(3)工作不勤奋,粗心大意,出现技术上的错误。

  1. 记账金额不对,方向记错,合计数没有打对。

2.收付款时习惯性地只看小写不看大写。

3.对于现金的清算工作没有真正做到日清月结,每月银行账户的日记账没有及时与银行对账单进行核对。

4.清点现金时多数或者漏数,对人民币的真伪辨别工作有所疏忽。

5.找付现金需要换零或者换整时,忘记收回之前已付的现金,造成错误。

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