㈠ 企业经营中存在的问题及应对措施
转型升级的新形势下,企业的生存发展离不开良好的企业经营管理思路和经营管理 方法 。下面跟着我一起来探讨企业经营管理中存在的问题及应对 措施 。
企业经营中存在的问题
做好经营管理,企业才能有发展的后劲,才能实现制定的战略目标,并通过不断优化,实现永续经营。当前在企业经营过程中存在以下问题:
(一)经营管理理念还没有落地生根
由于我国是在计划经济下逐步转换为市场经济,人们对企业经营中的主要关系的认识存在差距。过去计划经济下很适用的一些经营理念、管理办法,在新形势下有些不适用了。适应市场需求新的市场理念、效益理念、创新理念还没有真正在企业实行,造成一些企业在经营管理方面存在的短板,严重制约了新形势下企业的发展。
(二)经营管理的龙头作用不突出
在激烈的市场竞争环境下,优秀的企业会紧紧抓住经营这条主线,销售收入、成本、利润会成为它每时每刻都关心并为之努力的目标,因为它知道自己生存靠什么。可是有些企业,尤其是承担很多社会职能的国企,经营这条主线不是很清晰。其表现就是一些部门忘掉了公司“追求效益最大化”的目标,而只斤斤计较和追逐局部利益的得失,摆不正过程和结果、局部和全局的关系,致使经营的龙头指导作用淡化企业经营管理体系的优化企业经营管理体系的优化。
新形势下做好经营管理工作对策和建议(一)强化经营管理的手段
开源与节流是搞好经营的两条途径,是企业迅速发展起来,取得很好的经营成果,最有效的手段。开源方面首先要以创新为驱动力,不断提升产品技术含量,用全新的、满足客户的多样化的产品来提升企业实力。产品创新可以采取多种形式,要充分发挥企业中技术人员的聪明才智,从产品研发投入上加大力度,与高科技公司或与着名院校合作,满足企业在产品创新上的需求。其次要不断开拓新兴市场,通过前期的市场需求的调研,通过用户需求的引导,拓展企业产品的发展空间。尤其是新形势下,要加大国际市场的开拓力度,把企业成熟的产品推广到有市场需求的国家。节流方面关键是成本控制。成本管理是 企业管理 的一项十分重要工作,企业在扩大市场份额的同时,只有不断降低成本,才会在激烈的市场竞争中立于不败之地。而有效的成本控制是企业在激烈的市场竞争中成功与否的关键环节。成本管理要求系统而全面、科学和合理,要关注企业的设计成本、采购成本、制造成本、及各项费用的支出,统筹考虑,系统规划,规范执行,通过全员、全过程、全系统的控制,才能让企业提质增效,健康发展。
(二)优化经营管理的执行体系
企业发展目标明确后,必须要有一个高效的经营管理体系落实,少投入多产出,才能看到成果,得到实惠,让企业发展有竞争力。
1.指导思想
企业一切工作必须以经营为中心,经营以效益为核心。企业内所有部门和人员都必须服从于、服务于这个中心。
2.责任主体
企业经营管理体系的建立,必须要明确责任主体。首先要梳理出公司经营管理的主要业务流程,围绕主要业务流程识别出核心过程及辅助过程,按照主要业务流程这个主线,配置公司相关资源,要充分考虑企业管理现状和既有机构及职能,并参照同类先进行业做法,界定公司各部门职能,形成公司组织机构设置和部门职责。通过组织机构的明确,将经营目标真正落实到责任人。
3.管理方法
经营管理工作要实施目标管理。目标管理的实质是强调人与工作的结合,通过对目标的了解和参与制订,实现员工自我控制和主动工作。它用总目标和分目标将企业各级人员联接在一起,激发人们发挥最大能力把事情做好,体现了上级对下级的指导、支持和下级对上级的承诺,体现了以人为本、员工自我价值实现的企业管理理念。目标落实靠量化指标。企业要根据各项工作的特点,梳理出有指导性,明确量化的指标体系。指标必须具备以下特点:一是全覆盖。横向上来源于各项经营活动,各部门职责,体现各部门的工作成效;纵向上实现层层分解,做到指标到岗、到人,人人身上有指标。二是统一口径。各项指标明确完成标准,有基础工作做支撑。三是注重过程管控。每项指标都有实施计划、具体举措、结果评价,逐月逐季 总结 分析。四是能够实行信息化管控。
4.控制工具
企业对经营工作要采用责任会计为主要控制工具。传统的成本会计的核算对象是产品成本,责任会计是以责任中心为对象归集生产经营费用,计算各责任中心负责控制的成本,原则是谁负责、谁承担,核算结果是预算或指标的执行结果。虽然两者都是在生产经营过程中的消耗,而且企业产品的总成本与各责任成本之和是相等的,但是责任会计核算能体现各部门、各单位在整个经营工作中的独立目标和成果。
(三)健全经营管理的绩效评价体系
绩效评价是确保经营管理有效手段。绩效是结果与目标的对比,即工作的结果与预期目标的兑现程度和趋向性。考核方式为定量与定性相结合。成果有当期的对经营指标的贡献,还有自身部门基础工作的夯实企业经营管理体系的优化论文。考核的周期根据内容有月、季、年之分。考核的范围应是全员,没有不列入考核的特殊员工。考核的层次应是逐级考核,企业考核到单位,单位考核到个人。为摆布好眼前与长远的关系,企业经营管理的考核评价体系分两个方面:一是对具体量化的经营目标的考核评价,保证企业当期经济效益的实现。这主要通过以效益为核心的经营目标责任制和其他专业职能责任制进行考核。二是对定性经营目标的考核,保证企业基础工作、长远工作有人抓、有人管。
企业经营筹划利润关键税种影响利润
我国推行增值税转型改革,短期可为企业减负、增加企业投资积极性,长期可以刺激投资、扩大内需,配合市场经济结构转型,对振兴经济和民众信心具有重要作用,该政策对企业会计报表和财务指标产生影响,在同样生产经营条件下,企业可减少税收上缴额度和偿债负担,提高整个行业竞争力和利润水平。
营业税单项税收优惠政策繁多 ,应税项目几乎涵盖整个第三产业,每个税目存在具体应税细目和税率差别,企业财务人员需要针对 自身业务 ,详细分析税目注释分类,有效划分核算不同税目间、不同税率间、内外劳务间、减免税与征税间的经营活动,对降低税负、减少不必要税费支出,提高利润有着重要意义。
所得税作为现行税制第二大税种,在国家税收中的地位日益重要,是国家调控经济运行、调节收入分配的重要工具,“两税并轨”的新企业所得税法及税收优惠政策在“简税制、宽税基、低税率、严征管”的税制改革思路下,税收法制进程不断推进,弄清新旧税法差异和如何衔接,对推动企业利润增长,探索纳税筹划新方法起到重要作用。
合力筹划提升利润
公司经营目的是实现利润最大化,而利润既是企业经营发展的基本保证 ,也是经营绩效的重要指标,这就决定企业必然会想方设法减少成本,以获得较高利润。
企业税务会计在多种纳税方案中通过事先筹划,合理安排公司筹资、投资、经营、利润分配等财务活动,针对采购、生产经营以及内部核算等进行合理决策,利用国家法规积极税务筹划,既保证企业完成利税义务增加自身“造血”能力 ,降低税收负担 ,也提高了税后利润,实现自身的持续健康发展。航天信息ERP产品与国家涉税系统进行信息传递与要素延续,对企业经营过程涉及的诸多税种(增值税、所得税、营业税、消费税、关税、出口退税等)进行业务处理。
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㈡ 企业管理中的四大问题,如何解决
(1)领导阶层对于上级指示不假思索地盲目遵从,而对基层员工在生产中遇到的实际难题,则大多是熟视无睹;
(2)企业在选人、用人时,缺少必要与可信的依据,导致领导队伍中鱼目混珠的人越来越多;
(3)伴随企业的不断发展壮大、人数的日益增多,难免就会有一些害群之马、浑水摸鱼之徒混在其中,于是,如何才能发现和剔除企业中隐藏的此类不良之人,便成了各家企业成长、发展道路上的一个不小挑战;
(4)企业的正常运行需要制度来管理,但在管理的过程中,很多人却都忽略了或未能意识到,管理企业所依靠的制度同样也需要进行管理;
(5)不少管理者对于监督的认识只是一知半解,故在执行时,其相应的重要作用也就很难被充分地发挥出来,有时甚至会起到适得其反的效果;
(6)伴随着时间的推移,企业中与生产相关的各类知识、经验都在日积月累,不断趋于完善,大家的能力本应是“更上一层楼”才对,但我们通常却会匪夷所思地发现,企业的员工实际上却是“一代不如一代”;
(7)几乎所有的企业都能深刻认识到“改善”对自身发展的重大作用,但员工在此方面的积极性却始终很难被有效地调动起来;
(8)6S管理不到位,大家每到干活时,都会因为没有合适、可用的工具而发愁,与此同时,企业中的不少人都有私藏物品的习惯;
(一)为什么企业的很多员工总会感叹自己的工作累
(二)如何才能让员工发挥出最大的潜能
(三)当前企业评优选拔和末位淘汰中常会存在的几个问题
(四)如何才能最大限度地提高企业“师带徒”制度中员工的培训质量
(五)为什么企业中“事不关己,高高挂起”的人会越来越多
(六)办公室领导岗位人员的评优工作
(七)企业中的优秀人才为什么难以被发现
选自《企业管理工作实务》.北京:经济管理出版社,2021年3月
㈢ 企业质量改进的相关问题与解决措施
企业质量改进的相关问题与解决措施
企业市场竞争受顾客对产品要求的提高愈加激烈,而市场竞争的价格战早已成为了历史,如何更好的满足要求,提高自身的竞争力,质量的竞争才是根本所在。
1、前言
随着市场经济的发展,产品质量已成为市场竞争的手段,为增强企业的信誉,提高企业竞争力,扩大市场占有率,需要不断的完善和提高产品质量,而在完善和提高的过程中是为向组织和顾客提供更多的收益,在整个组织内所采取的旨在提高活动过程的收益和效率的各种措施叫质量改进,是一种以充分满足用户需要为手段,以降低产品成本、提高企业经济效益为目的,用特定的方法,有计划、有组织地在企业内部和整个质量环中不断完善的一系列活动。企业的用户是顾客,为提高顾客满意度,企业必须不断地进行质量改进,通过质量改进各环节的工作,可以对问题进行预防和纠正;同时持续的质量改进是质量管理的基本特点,也是2000版ISO9000标准中提出的八项原则之一。企业的质量改进包括三个过程,一是确认影响质量改进的因素;二是产品质量的改进;三是企业管理系统的改进,因此企业的质量改进是持续的质量改进、是组织永恒的目标、更是组织生命力所在,任何时候都具有重要意义,特别是在当今世界,经济的全球化使我们在任何地方、任何时候都能感受到竞争的激烈,迫使我们对产品管理、经营和发展战略等进行不断地改进,这一切都可以称之为质量改进,我们必须从产品创新、技术或工艺创新、管理或体制创新等进行全面的质量改进。
因此,企业的质量改进是在满足产品实用性要求的条件下,为向组织和顾客提供更多收益的目标进行的,达到产品和服务质量上新的台阶,企业只有持续不断地实施质量改进,才可能实现这一基本的要求,这种质量改进是用户的需要、是市场竞争的需要,是企业发展的需要。
2、开展质量改进的意义
随着我国社会主义市场经济的深入发展,市场竞争已越来越激烈,这场竞争的实质就是产品质量的竞争。谁的产品能满足用户的要求,使用户满意,谁的产品就能站稳,扩大市场,反之,则被淘汰。然而,用户的要求随着社会的进步不断提高,因此企业必须不断进行质量改进。开发新产品是一种大的质量改进过程,新产品从设计图纸到实现产品的过程,必然会出现各式各样的缺陷,影响新产品的外观和内在质量,因此新产品还须不断完善、不断改进、达到用户满意。对于老产品,需根据用户需求,改进局部结构,积极采用新技术、新工艺、新材料,改进产品性能;对质量的薄弱环节,采取一切有效措施进行质量控制,使产品质量不断提高,以满足顾客的各种需求;再有,在多工序生产的产品中受各因素的影响,大多存在滞后工序、或效率较低成为“瓶颈”工序;或返工、返修废次品频繁发生致使返废损失大,制约着企业经济效益的提高,对此在进行质量控制的同时进行质量改进,提高效率,降低返废损失,是提高企业效益的有效途径。在市场经济的大潮中,有的企业因有些产品存在缺陷没有改进解决,或者仅仅放慢了质量改进的步伐而导致产品滞销,有的新产品甚至夭折,企业陷于困境。同时,也有许多企业不断改进产品质量,产品因性能、结构、外观均棋高一筹而旺销,企业也因此而昌盛。即质量改进可以获得更高投资回报率;改进产品性能,延长生命周期;有效利用资金、技术充分挖掘企业潜力;充分发挥各部门质量职责、提高工作质量;可以使组织不断满足顾客的需要。
3、质量改进工作中遇到的具体障碍及影响因素
3.1高质量意味着高成本的错误意识。
有些管理人员认为 “提高质量要以增加成本为代价”。一方面认为“提高质量”只能靠增强检验或使用价格更昂贵的原材料;另一方面被“质量”一词所具有的双重含义所误导,如:质量的提高是通过产品开发改变产品特性的目的,从这一点上来讲,可能造成成本的增加,因为改进产品的特性通常需要投入资本,但从长远的角度考虑,质量的提高可基于长期成本浪费的减少、生产技术水平的提高,而此时的质量提高势必会降低我们基本的生产成本。
3.2对“权利下放”的错误理解。
任何一个企业都知道“一个好的管理者应该懂得如何授权”这个道理。但是在质量改进上,部分企业却做得不够好,这些企业的管理者试图将自己的这份权利全部交给下属来处理,使自己能有更多的时间来处理其他的工作,但在成功的企业中,每个管理者都负责改进的决策工作,并亲自担负某些不能下放的职责,俗话说管理者不一定是领导者,而领导者一定是管理者,一个好的领导者应该懂得权限的良好运用和具有统筹控制的思维,在质量改进方面,明确自身的职责,做好大方向的规划与掌握,敢于放手,勇于权利下放。
3.3员工的顾虑。
一切细微的改变势必会引发各个层面的变化,质量改进亦是如此,进行质量改进不仅会改变工作程序和内容等相关事项,还会对员工的实际利益造成一定的影响,对员工来说,他们不愿意的莫过于使他们的工作和利益受到威胁,比如,在当前的计酬、计时分配模式下,员工个人的技能及付出与实际收入不能完全成比例,质量改进后产出的合格品与优质品价值没有能完全体现出来,因此员工墨守成规不愿意投入过多的精力来进行质量改进,然而,质量改进是保持竞争力的关键所在,因此,企业在实施质量改进时必须对相应的分配或激励制度进行相应的调整,在改进的同时要意识到员工的顾虑。
3.4质量改进工作实践存在偏差导致验证的难执行。
质量改进工作是经过遵循“策划、实施、检查、处置”等一系列工作后,需要对改进取得的效果进行验证。公司的质量改进计划是在结合上年度外部顾客反应的问题、日常督查及上年度常见的质量问题归集后确认的项目,措施是在确保可执行性的情况下经相关单位通过自下而上的方式确认,在过程的执行中将原始数据及材料进行归集,但是在最后的产品实物或是服务等效果验证时均存在与目标有一定的差异,对执行过程与归集资料有差异,即过程执行中存在偏差,没有稳定的质量控制,以至于与目标不能完全一致,无法完全保证质量改进的效果。 3.5对质量改进与质量控制概念的不清甚至混淆。
质量改进是致力于增强满足质量要求的能力;质量控制是致力于满足质量要求的能力;质量控制消除的是偶发性问题,而质量改进消除的是系统性问题。实现手段的区别:质量控制是产品满足质量要求,质量改进致力于比满足规定要求更高的要求;质量改进通过纠正和预防措施来增强企业管理水平,质量控制是通过日常的检验、试验、调整和配备必要的资源消除异常波动。质量控制的重点是防止差错和问题的发生,充分发挥现有能力;而质量改进的重点是提高现有能力。要提高质量水平,首先要做好质量控制,充分发挥现有能力,使全过程处于受控状态,在此基础上进行质量改进。如果没有稳定的质量控制,质量改进的效果无法保证。
4、开展好质量改进的措施及关键环节
质量改进过程不是一次性工作,持续开展质量改进活动是非常重要的,实施质量改进首先应建立一个完整的机制,这个机制应包括:信息系统、改进主体、改进对象、约束和监督等诸多要素,并按照以下环节运行:信息收集、选择改进对象、确定改进目标(近期、远期目标)、质量分析(找出根本原因)、确定改进措施、改进过程跟踪、改进过程监督、改进结果、改进成果评审、改进后整理归档。其中,质量分析是关键环节,只有找到问题的症结所在,才能对症下药解决问题,企业要想取得持续质量改进的成功,必须做到以下几点:
4.1领导发动并支持。
不断地进行质量改进是企业领导的重要质量职能,只有领导者带头实施并全力支持,企业员工才有信心坚持下去,并获得必要的资源帮助,最终取得效果,实现持续的`质量改进也应是各级领导管理层所追求的永恒目标。
4.2必要的资源配备。
进行质量改进需要占用一定的人力、物力、财力和时间资源,为了达到质量改进的目标,管理者应确定资源要求并提供必要的、充分且适宜的基本资源。
4.3明确的质量改进目标和要求。
质量改进目标不仅为员工提供了质量主攻的方向,还便于测量其进展情况,这些目标应明确易懂,富有挑战性且又恰当,并能保证为达到这些目标而需共同工作的所有人员理解并达成共识,这就要求员工受到必要的、有效的培训和教育。要使有关部门和人员都做好参加质量改进的准备,明确质量改进的项目和目标,弄清质量改进活动有关的背景情况,并分析现状和实现的可能性,从而明确其需求范围和重要性,然后实施改进。
4.4制定质量改进计划和措施。
根据需要质量改进的项目、目标和要求、措施、责任人、完成时间,其中的具体措施要确保从实际出发、切实可行是质量改进成败的关键,而计划中的关键点必须明确,如:a.由产品质量负责人重新编制或修订产品质量保证大纲,进一步明确生产过程中各质量控制措施和要求。b.对改进的项目制定改进实施方案,并组织专家对方案进行评审,为了使质量改进实施方案切实可行,达到预期的效果和要求,还需进行必要的验证,主要针对降本增效、降低工时、降低材料消耗以及解决长期的质量问题等方面。c.严格制造过程工艺纪律,进一步加强工序管理和控制。d.有些问题的出现是由于用户使用不当造成的,在对产品进行改进的同时,还应加强对用户的操作和使用规范进行培训。
4.5质量改进计划的措施落实。
质量改进计划制定下发后,各项目责任单位按承担的项目制订分解计划,制订措施、实施调查、分析研究、确定进度和负责人,并专人进行检查、协调、督促实施,确保按期完成。在实施过程中,对于产品制造质量改进的措施大体可分为两类,一是针对操作者因素的改进措施,主要包括:创造必要的环境和条件,减少疲劳、用机械代替人工、培训技术交流经验、提高质量意识,建立责任制,严格考核等;二是针对操作者以外因素的改进措施,主要包括工艺方法、机械设备、工装模具、计量器具、环境条件等方面,常常需要进行深入细致的分析,找出主要原因才能正确的制订改进措施加以解决。
4.6对质量改进的监督。
为使质量改进计划和措施有效地实施,质量管理部门应加强生产过程的质量监控和检查把关。a.配合有关部门定期检查改进计划的执行和改进项目的落实情况,发现问题及时组织人员分析解决。b.加强对生产过程的质量监督检查和控制,重点检查质量保证措施的执行,并定期对改进的项目进行检查和试验,以评估改进的效果和措施的有效性。质量管理部门将检查情况及时反馈给有关部门,对改进工作中措施不力或调试检验过程中出现的问题,由质量管理部门会同有关部门组织技术人员进行分析,确定其是否属于“共性”的故障,若是,则重新制定改进计划和方案,继续进行改进。对评估后的质量改进的成果在保证有效性的前提下予以固化、推广和应用。
5、开展质量改进的结论和体会
a.质量改进是市场的需要和企业生存发展的需要。只有实现不断的质量改进,消除产品由于结构、工艺和生产过程中各种因素产生的缺陷,才能不断满足用户要求。
b.质量改进意味着改变习惯做法。针对影响产品质量的因素,进行大胆改进,采取一切可行的有效措施,持续地提高质量。
c.质量改进的前提是发现问题、承认问题和对产品质量现状的不满足。要通过综合分析各种信息和细致的观察,发现并找出问题进行改进。
d.实施过程中要尊重客观规律,进行深入、艰苦、细致的调查研究。经常性的质量缺陷,之所以长期得不到解决,就是因为没找到其真实原因,然而有问题、就肯定有原因,只有针对缺陷的特征,综合利用各方面的知识,由表及里、去伪存真地分析验证,才能找出原因,采取对策。
e.质量改进对管理创新的指导意义。通过不断地满足顾客要求的变化,致使组织从生产设备、检测设备、工艺装备、人力资源等实施全面的改进,对组织的发展和强大起到重要作用。
f.质量改进实施几年来,优化了工艺和产品结构,对提高产品质量产生了明显的效果。
;㈣ 中小企业质量管理存在的问题及对策
中小企业质量管理存在的问题及对策
中小企业是县域经济发展的一支重要力量,是构造市场经济的主体,同时也是解决就业压力、促进经济稳步发展的基础。中小企业的产品质量优劣,与经济发展和社会稳定息息相关。对此,就部分中小企业质量管理的现状从企业的标准化、质量检验、计量检测、特种设备使用、产品质量安全等几个方面入手进行了调研和探讨,从而探寻在质量管理中存在的问题及对策。下面是我为大家带来的中小企业质量管理存在的问题及对策,欢迎阅读。
一、中小企业质量管理存在的主要问题
1、质量管理能力滞后
大部分中小企业都是从小家庭作坊转变而来的,经营管理经历了一个从不规范到规范,不完善到完善的发展过程。质量管理在很多企业中未能得到高度重视,对产品质量的控制还处于初期阶段。比如,有些中小型企业对原材料无自检能力,只能靠供货方的“质检单”,至于原料是否与所附的“质检单”一致,根本无法核实。对于第三方的公正检验,企业则认为耗时耗力,增加成本。从而造成产品合格率低反而既增加了成本,又降低了市场竞争能力。
2、片面追求利益最大化
企业经营是为了创造利润,这本无可厚非,但是部分企业无检验室及检验人员,有检验室的企业不开展检验工作,不能保障所出厂的产品是合格的产品,个别企业为了及时供货、满足客户,对存在瑕疵的、甚至不合格的产品随意放行,可见个别中小企业对质量问题认识欠缺之一斑。“质量是企业的生命”,在某些企业只是一句空话。企业主受自身思想、文化、社会环境的影响严重,只重眼前利益,质量管理意识淡薄直接导致了降低质量和利润下降的恶性循环。
3、质量管理意识落后
从具体情况看,大部分中小企业都设有企业内部检验室,配备了必要的检测设备,但很多设备使用率极低,大部分都处于“冬眠”状态。设备的购置就是为了发证考核的需要,一旦过关就束之高阁。很多企业暴露出一种思想:“产品每批都要自检,还要搞好各种记录,这些都是大企业的事情,不如将这些精力投入到生产一线见效快。”中小企业因为大都是个体私企,具有决策灵活机动,市场反应快的优势,但其负面效应就是由于缺乏约束,一味迎合市场,却忽视了内部质量管理。很多企业形式主义严重,比如,个别企业通过ISO9000质量管理认证目的是为了招标销售,提高知名度。然而,在质量管理工作中不按ISO9000标准执行,这就使之陷入“青蛙效应”的负向陷阱。质量方针、质量目标、质量策划、质量保证、质量改进等质量管理关键点,都得不到很好的质量管理控制,既造成了资金的浪费,也失去了企业的诚信和把握市场的良机。
4、质量标准存在误区
很多企业认为:顾客需要就是标准,生产的产品再好,没有人购买也是废品。这一观点从一个侧面反映了市场的巨大影响力,但却混淆了市场需要和质量标准的概念。片面认为按市场需求组织生产就可以不执行产品标准,造成“有标不依,无标生产”的局面。一些中小企业总是跟在别人后面,简单重复和模仿,缺乏创新。还有一些小型生产企业,采取买样拆解,“照葫芦画瓢”的方式组织生产,技术含量极低,受市场冲击极大。缺乏标准的自主创新。更有甚者,一些企业主对标准为何物都是一知半解,讲起标准执行情况更是不知所云,对无标生产也是不以为然。
二、中小企业管理存在问题的原因
1、质量控制能力差,不能实施有效管理
突出的表现形式为,质量观念淡薄,认识不全面,以为低成本、快产出才能实现利润最大化。产量第一、质量第二,质量管理上功夫下的浅,控制质量水平低,用简单的包退、包换解决质量缺陷的问题。此外,一些中小企业的员工文化基础较差、素质较低,大多数没有经过专业技术的培训,这也直接导致质量管理渠道不畅通,形成“中梗阻”,管理失效。
2、未能建立起行之有效的质量管理及保证体系
所谓质量管理体系是指企业内部建立的、为保证产品质量或质量目标所必需的、系统的质量活动,它根据企业特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计、生产、检验、销售、使用全过程的质量管理活动,并予制度化、标准化,成为企业内部质量工作的要求和活动程序。是企业为生产出符合合同要求的产品,满足质量监督和认证工作的要求,对外建立的质量体系。
部分企业产品比较简单,直接采用设计图样组织生产,技术含量较低,没有质量管理控制记录,缺少制度、规程制约,质量控制简单,另外,企业主对质量体系理解的巨大差异,也是导致体系无法运行的重要原因。有组织,有目标的质量培训和指导迫在眉睫。
3、自检能力差,硬件投入严重不足
很多企业不能实现自检的是因为,没有检测或实验设备,或设备的量程或精度达不到检测、实验的要求,这无疑是质量管理的软肋。更重要的是企业采用标准低品,不能采用国际标准和国外先进标准提升产品质量档次。即使拥有检验检测设备和采用相对较高标准的企业,对运用检验检测把控产品质量的忽视程度也非常严重,使得设备和标准成为了“壮门面”的“摆设”,即便检验也是多少局限于外观、外型尺寸,甚至检验检测设备无人能够正确操作。再有就是只重出厂把关,忽略过程控制,往往一个工序的瑕疵未能及时发现,导致整个产品的报废,反而使成本大大增加。
三、提高中小企业质量管理水平的思路和对策
1、提高质量意识,加强引导和培训
首先,企业作为产品质量第一责任人,要确保进厂原料符合标准、生产加工符合法律法规和各项技术规范的要求,必须保证进入市场的产品百分之百合格,符合标准,符合安全要求。企业对产品生产链要以更严格的标准、更负责的态度来要求,生产出让大家放心的产品,这既是企业对消费者的责任,也是企业发展的根本。
第二,质量管理需要好的环境支持。没有人能相信一个不注重质量、生产设备落后的企业能生产出好的产品,建立强烈的责任管理机制和员工素质的普遍提高是质量管理的坚实基础。
第三,注重培训必不可少。对员工进行及时和有针对性的培训,把培训作为职工的福利而不是负担。提高生产技能及质量意识,质量观念深入人心。制定系统、全面的培训计划,对员工不同阶段采取不同的培训方式,循序渐进,有的放矢,破解中小企业员工素质偏低的难题。
2、加强企业标准化管理
“没有规矩,不成方圆”,针对目前一些中小企业对标准化工作的模糊认识,加强引导,真正发挥标准的规则作用,通过对标准的制定、发布和实施的“标准化” 过程实现改进产品、过程和服务的适用性。
“得标准者得天下”,把企业标准化工作是企业管理的基础性工作来抓,鼓励企业采用国际标准和国外先进标准,制定严于国家标准的企业标准。只有掌握了标准的话语权,才能占得先机,拔得头筹,利于不败之地。一是主动制定企业标准化战略,规划未来参与国家、国际标准化活动的发展重点,为企业参与国家、国际标准化活动起到引领作用。二是主动争夺“话语权”,积极开展参与标准的制定,特别是在区域性产品上更要,掌握该领域地方、行业乃至国家标准制定的主导权。三是积极开展标准化人才队伍的建设,通过标准化工作与技术发展的有机结合,培养标准化方面的领军人才,提高我市标准化人才队伍的整体水平。
3、结合实际,建立起适合自身特色的质量管理体系
企业质量管理的关键一是责任意识,二是有一个有生命力的质量管理体系。作为一个科学有效的质量管理方式,卓越绩效管理和ISO9000质量管理体系已经被实践证实其先进性,但在执行中却是良莠不齐。甚至流于形式、“两层皮”。这不仅不能提高企业质量管理水平,反而成为一种负担。因此,企业要根据自身特点开展质量管理活动,建立起有自身特色的质量管理体系,并不是一味模仿别人的管理模式。只有建立起与自身情况相符的质量管理模式,做到为我所用,从大量的质量信息中获得有价值的信息,从而从质量的提高中获得效益。
对建立起质量管理体系的中小企业,鼓励其积极按体系要求开展工作,严格执行各种程序,做到持续改进。对于那些未建立质量管理体系的中小企业积极引导参照成功的模式求建立起适合自己的管理体系。将质量管理融入企业整体管理之中,与其它管理手段有机结合,确保质量管理体系的有效、高效和实效。没有能力通过卓越绩效管理和ISO9000认证的,不必强求,重在简单实用、切合实际。如:实施“5S管理”、开展“QC小组活动”等,引导和鼓励企业员工增强责任意识,全员参与质量管理。质量管理和质量改进是没有止境的,它是一次旅程,而非目的地。运用PDCA循环(计划、执行、检查、处理),提高产品质量,改善管理方法,形成提高与改进的良性循环。
4、严格过程控制,努力提高质量保证能力
质量管理中检验是基础,过程控制是核心,产品标识标注是窗口。过程控制贯穿于生产和技术的全过程,它包括了产品的设计过程控制、制造过程的控制和使用过程的控制。其中,制造过程是产品形成的直接过程,对于大多数没有设计能力的中小企业至关重要。产品合格与否直接取决于对生产过程的有效控制,必须做到三不放过,即:造成不合格品的责任人未受处理不放过;不合格原因分析不清不放过;未制定纠正、预防措施不放过。
另外,原材料及外协件的质量,也起着决定性作用。因此,建立一整套的自检和委托检验体系是打破凭关系进货,靠经验判别的传统做法。只有科学的检验和判定,才能规避人为失误带来的风险;才能做到产品合格出厂。同时,要规范产品标识标注,因为产品标识标注是企业向社会明示产品信息的基本载体;是企业公开承诺安全责任的一种形式;是企业落实主体责任的重要内容;是企业必须履行的法定义务;是消费者获知产品信息的有效途径;是消费者知情权的'重要体现。
5、建立行业协会,发挥行业自律作用
近几年,各地中小型企业不断发展壮大,产品多种多样,特色产品已形成区域化、行业化、规模化生产。所以,充分发挥行业自律有着举足轻重的作用。一是事前提示,从企业成立之初,就把涉及质量管理的信息以《提示卡》的形式,一次性告知,使企业心中有数;二是事中督促,通过《承诺书》、《质量记录》等形式对企业质量活动进行约束;三是事后督查,通过巡查员、协管员、信息员监督的合力,对企业行为全面掌控。针对小作坊,小、散、乱的特点,将其集中在一起,统一管理,建立了质量放心园区,全过程管控,发挥部门监管和行业自律的合力。
6、加强宏观管理,建立灵活便捷的质量控制平台
当今社会发展速度一日千里,特别是在当前金融危机的背景下,很多大型企业相继倾覆,中小企业面临的处境可想而知。改变中小企业在质量竞争中单打独斗的被动局面,笔者认为政府和相关职能部门必须承担信息交换、微观检测和宏观监管三项职能。
首先,以贯彻落实《质量发展纲要(2011-2020年)》为切入点,搭建资源共享的信息交换平台。建立一个包括设计、制造、使用反馈在内的生产和流通领域信息总平台,有专人收集、汇总、归纳、分析质量信息,在分门别类的与各行业的子平台对接,使全国乃至全世界的质量信息为所有企业共享。促进经济发展方式转变,提高质量管理总体水平,实现经济社会又好又快发展。
第二,加强微观质量的宏观管理。充分发挥质量监督部门在检验检测资源优势,推广进厂检验、环节控制、出厂检验、型式试验,采取灵活多变的形式,将检验检测资源为社会服务,为企业服务。也可以鼓励企业互助合作,在质量监督部门的指导下建立联合实验室,以最小的投入获得最大的产出和回报。
第三,用科学的监管营造公平竞争的市场环境。一是及时发布质量信息和监测预警,变事后检验为事前技术服务;二是开展质量调查和竞争力指数测评,编写质量状况白皮书,为政府宏观决策提供参考;三是,进一步推行和实施“3+2”监管模式,“3”即:事前、事中、事后的监管。“2”即:严格原、辅料控制;严格抽查和不合格产品的处置。从而认真做到:抓住“两头”,看好“两点”。就是:原、辅料进厂查验的索证索票;产品出厂前的批批检验合格;生产过程中的关键控制点;每个企业潜在的风险点,确保“发现率”和“处置率”达到100%。同时,加大打击力度,对人为质量安全事件严厉查处,维护合法经验者权益。四是,建立和完善质量管理政府奖励机制,对建立较为完善的质量管理体系和质量管理体系有较大进步和提高的给予经济上的奖励,政策上的支持,特别是荣誉上的鼓励。“发展是硬道理”我们别无选择,否则,随着科技的进步,社会的发展,改革的深入和市场的竞争,有些中小企业就会被淘汰。
㈤ 企业中层管理存在的问题与解决方案
企业中层管理存在的问题与解决方案
现代企业的架构,大致可以分为上中下三个层级,高层掌管战略,中层负责管理,基层具体执行。下面是我为大家带来的企业中层管理存在的问题与解决方案,欢迎阅读。
一、对中下层员工管理中存在的问题
(一)在中下层员工中普遍存在的不公平问题
在当今社会无论是现代企业中还是官场,只要是有人在,就会普遍存在不公平现象,特别是在现代企业的中下层员工的管理中,这种现象更为普遍比如当今网络上热议的“官二代”,“富二代”的现象①,这些人凭借着自己的独特优势,使自己获比相同级别人更好的待遇,或更的发展空间,而中下层,甚至高层的管理人员对这种现象大部分是任其发展,更有甚者推波助澜,只有一少部分管理人员能够公平对待员工。这种不公平现象在很大程度上影响了员工的积极性,很大部分员工都是通过自己的辛勤劳动来获得自己的晋升机会,和更好的待遇。就是因为不公平现象的存在使他们失去了机会,这就会打消他们的工作积极性,有的甚至会选择到其他企业发展,这就会导企业的人才流失。
(二)中下层员工的工作技能和工作经验问题
现代企业中普遍存在的问题就是员工的工作技能较低,而工作经验较低。员工的工作技能较低的原因是在现代的企业中下层中还有相当一部分的员工的学历较低,有的只有高中甚至是初中的学历,只有一少部分人员的学历水平在大学或大学以上,员工整体对基本知识的掌握参差不齐导致了员工整体的工作技能较低。员工的工作经验是与员工的工作时间密切相关的,而在中下层员工中,特别是下层员工中,很多都是临时性的,一班都是工作两到三个月,现代的企业很多都是在忙季的时候雇佣一大部分中下层员工而在淡季就遣散员工,这样做虽然可以节省成本,但也会因为员工的经验不足而导致工作效率较低,甚至出现工作失误,给企业带来很大的损失。
(三)管理人员不按法律规定给予员工应有的待遇
在我国的法律上已经规定了员工应该享受的待遇,其中工资类包括:基本工资、工龄工资、浮动工资、年终双薪。津贴类包括:职务补贴、物价补贴 、住房补贴、加班补贴。奖励类包括:创汇奖 、全勤奖 、年终奖、年终先进个人奖。另外,没超出公司其它规定范围的休假,报酬待遇照常付给其中包括:婚假、丧假、年度有薪休假、行使公务权、法定节假、女性员工产假、休假日加班后补休、公假。上面提权、法定节假、女性员工产假、休假日加班后补休、公假。上面提出的提出的这些既是员工最关心的也是企业管理人员最不按照法律规定给予员工的待遇,就像最低工资少发,奖金还有补助少给,节假日工资按平常标准,加班费不给。这都是现在中下层员工普遍遇到的问题。这问题会一起员工和领导的纠纷,有时甚至会引起法律层面的严重问题。
(四)中层新老员工内部矛盾问题
在企业中员工的内部矛盾是普遍存在的而近些年由于经济的发展,竞争的加剧企业中,中下层员工的矛盾也日益突出,特别是新老员工的矛盾现在已经成为企业管理中的又一障碍。因为刚加入企业的新员工大部分都会从基层做起在企业的中下层工作,每刚进入企业的都会有想努力工作从而得到更好的发展机会的想法,但是要想更快的适应企业那么就要有有经验的老员工的的扶持,但老员工只想做好知己的工作并不想去浪费时间在新员工身上,有的老员工甚至是没有利益的驱使根本不会去帮助新员工,所以对新员工的指导和态度都不是很好,这就会引起新员工的不满,另一方面如果老员工只是有倾向的去扶持单个人也会招来新员工的不满。也有一些新员工一开始就对老员工不满,看不惯老员工的作风,对老员工的态度并不是很好,这也就更加加剧了新老员工之间的矛盾。
(五)信息沟通不畅的问题
上层的意见和指示并不能很好的传达下来或者传达下来,员工不能很好地理解,而员工更缺少向上反映意见的渠道,这就会导致上面的意见传达不下来下面的意见反应不上去。多年来,中国许多企业往往采取单向、垂直的沟通模式,即从上到下,一层一层地向下传递信息,缺乏回路。在信息交流不畅的情况中下层员工不能明确上面的真正指示和传达的意见,就不能明确工作方向和工作目标,就会导致员工做无用功,而员工的意见反映不上去就会导致管理者对员工了解不全,从而导致决策错误,决策的错误不仅会损伤员工的积极性,还会给公司带来不可估量的损失,现代的企业是一个信息化的企业,如果连企业内部的信息都沟通不畅的话,那么想要在激烈的市抄济的竞争下占有一席之地那只能是幻想而已。
二、问题的解决对策
(一)首先要解决这些问题企业内部自己应该发现问题,解决问题
企业应该建立,健全企业中的管理制度。在建立健全的同时还要建立严格的监督制度,只有严格的监督才会有良好的效果。企业要合法经营,严格按照法律规定给予员工应有的待遇。企业要珍惜人才,充分利用人才设立专门的奖惩制度,以公平的原则奖惩员工,做到公平、公正、公开。另外企业应该建立专门的渠道,使员工与管理人员能够毫无阻碍的沟通这样有利于更好地消除矛盾。企业还要定期的对员工进行技能培训以提高员工的技能。另外企业更应增强自己的社会责任,德鲁克说:“社会责任感是商业成功所必须付出代价的一部分” 。
(二)其次是企业的管理人员和员工
管理人员必须以身作则,不能徇私,在管理企业员工的同时也要了解员工的想法,根据员工的意见去调整公司的管理方法,和管理制度。管理人员要经常下到基层去了解员工内部可能存在的问题及时的解决企业内部矛盾,以防给公司造成更大的损失。另外,企业的员工首先应该完善自己的工作技能,丰富自己的工作经验,只有自己有实力的前提下才可能使自己获得更好的发展机会。还有就是员工要了解国家对员工的福利待遇和工资的法律规定,只有了解这些员工才能更好地维护自己的权利。员工们还要加强互相之间的联系,只有员工们紧密的联系在一起,形成一个整体才能提高工作效率,创造更多的社会财富,也只有员工们形成一个整体才能更好地,更有力量去对抗企业对于员工们的公平。建立一个长寿公司没有现成、快速的法则,公司不断进化,他们的学习系统会随时间改变。但是学习部应该停止,他是商业活动的固有不分,学习型组织作为实体学习,有效学习应该共享,而不是局限于个人。如果能够有效共享,一个组织的知识体的总和将大于多个知识体的总和⑥。
(三)在企业在做好内部的管理的同时更要注意外部环境的变化
企业出现的`各种问题不只是由企业的内部原因原因引起了,其中外部因素也起了至关重要的作用。社会的进步于经济的发展导致了人们的价值观念的变化,人们对事物的认知程度已经改变,所以企业中的一些理念已经过时,必须做改变,所以企业要时关注外部条件的变化,特别是国外的一些先进的管理方法和理念⑦。除此之外企业也要关注同行业相关企业的调整和国家政策的改变,只有这样才能更好的解决员工解决企业中的问题,才能标本兼治,企业也不会失去商机,企业才能更好的发展。另外企业应该发现企业自己的企业文化,丰富企业文化,以文化的力量去感化员工,管理员工。霍夫斯泰德教授说过,员工的文化背景——包括价值观、社会道德和理想——与他们工作时的行为和态度有着很强的因果联系。因此,在管理员工时,在不同的时间和场合运用不同概念和方法是很有必要的。
(四)现代企业的最终出路
我国现代企业正处于重要的转型阶段,现代企业最根本的问题就是管理制度的完善没有跟上经济发展的步伐,二者是脱节的,所以现代企业才会出现诸多问题,而我国现代企业出现这种现象是与我国大的时代背景是离不开的⑨。我国的市抄济发展了这么多年虽然在经济上取得了令世人瞩目的成就但也暴露出了很多的问题,这些都是经济发展的转型阶段必须经历的过程,但要解决这些问题,对我们来说不仅仅是健全法律,完善管理制度那么简单,法律建立的目是保护人们合法权益而不是约束人们的行为,制度也是一样的,是为了保护员工的利益而不是限制员工。像以德治国的理念一样,要想解决现代的企业问题只靠制度约束是不可能解决根本问题的我们应该重视企业文化的作用,用文化去感染去引导员工只有让员形成每个企业的独特文化,只有重视文化的企业才能在现代的企业竞争中处于不败的地位。除了形成企业自己的企业文化外,企业还要借鉴以前国外的失败的经验,现在只是一味的提倡引进国外的先进的管理方法与经验却忽视了国外以前的失败的事件不去总结经验,只有在国外的失败事件发生在本国企业中的时候才会去想着解决,所以我们也要把一些眼光放到不好的事身上,只有这样才是真正借鉴经验。总结起来现代企业只有打文化战才是根本的出路。
;㈥ 中小企业发展中存在的问题以及解决方法
中小企业发展中存在的问题
1、融资难、担保难问题依然突出,
2、部分扶持政策尚未落实到位,企业负担重,
3、市场需求不足,产能过剩,经济效益大幅下降,亏损加大等
解决方法:
一、进一步营造有利于中小企业发展的良好环境
1、完善中小企业政策法律体系。落实扶持中小企业发展的政策措施,清理不利于中小企业发展的法律法规和规章制度。深化垄断行业改革,扩大市场准入范围,降低准入门槛,进一步营造公开、公平的市场环境。
2、完善政府采购支持中小企业的有关制度。制定政府采购扶持中小企业发展的具体办法,提高采购中小企业货物、工程和服务的比例。进一步提高政府采购信息发布透明度,完善政府公共服务外包制度,为中小企业创造更多的参与机会。
3、加强对中小企业的权益保护。组织开展对中小企业相关法律和政策特别是金融、财税政策贯彻落实情况的监督检查,发挥新闻舆论和社会监督的作用,加强政策效果评价。坚持依法行政,保护中小企业及其职工的合法权益。
4、构建和谐劳动关系。采取切实有效措施,加大对劳动密集型中小企业的支持,鼓励中小企业不裁员、少裁员,稳定和增加就业岗位。对中小企业吸纳困难人员就业、签订劳动合同并缴纳社会保险费的,在相应期限内给予基本养老保险补贴、基本医疗保险补贴、失业保险补贴。
二、切实缓解中小企业融资困难
1、全面落实支持小企业发展的金融政策。完善小企业信贷考核体系,提高小企业贷款呆账核销效率,建立完善信贷人员尽职免责机制。鼓励建立小企业贷款风险补偿基金,对金融机构发放小企业贷款按增量给予适度补助,对小企业不良贷款损失给予适度风险补偿。
2、加强和改善对中小企业的金融服务。国有商业银行和股份制银行都要建立小企业金融服务专营机构,完善中小企业授信业务制度,逐步提高中小企业中长期贷款的规模和比重。
3、进一步拓宽中小企业融资渠道。加快创业板市场建设,完善中小企业上市育成机制,扩大中小企业上市规模,增加直接融资。完善创业投资和融资租赁政策,大力发展创业投资和融资租赁企业。
4、完善中小企业信用担保体系。设立包括中央、地方财政出资和企业联合组建的多层次中小企业融资担保基金和担保机构。各级财政要加大支持力度,综合运用资本注入、风险补偿和奖励补助等多种方式,提高担保机构对中小企业的融资担保能力。
5、发挥信用信息服务在中小企业融资中的作用。推进中小企业信用制度建设,建立和完善中小企业信用信息征集机制和评价体系,提高中小企业的融资信用等级。完善个人和企业征信系统,为中小企业融资提供方便快速的查询服务。
三、加大对中小企业的财税扶持力度
1、加大财政资金支持力度。逐步扩大中央财政预算扶持中小企业发展的专项资金规模,重点支持中小企业技术创新、结构调整、节能减排、开拓市场、扩大就业,以及改善对中小企业的公共服务。
2、落实和完善税收优惠政策。国家运用税收政策促进中小企业发展,具体政策由财政部、税务总局会同有关部门研究制定。
3、进一步减轻中小企业社会负担。凡未按规定权限和程序批准的行政事业性收费项目和政府性基金项目,均一律取消。全面清理整顿涉及中小企业的收费,重点是行政许可和强制准入的中介服务收费、具有垄断性的经营服务收费,能免则免,能减则减,能缓则缓。
四、加快中小企业技术进步和结构调整
1、支持中小企业提高技术创新能力和产品质量。支持中小企业加大研发投入,开发先进适用的技术、工艺和设备,研制适销对路的新产品,提高产品质量。
2、支持中小企业加快技术改造。按照重点产业调整和振兴规划要求,支持中小企业采用新技术、新工艺、新设备、新材料进行技术改造。
3、推进中小企业节能减排和清洁生产。促进重点节能减排技术和高效节能环保产品、设备在中小企业的推广应用。按照发展循环经济的要求,鼓励中小企业间资源循环利用。鼓励专业服务机构为中小企业提供合同能源管理、节能设备租赁等服务。
4、提高企业协作配套水平。鼓励中小企业与大型企业开展多种形式的经济技术合作,建立稳定的供应、生产、销售等协作关系。
5、引导中小企业集聚发展。按照布局合理、特色鲜明、用地集约、生态环保的原则,支持培育一批重点示范产业集群。加强产业集群环境建设,改善产业集聚条件,完善服务功能,壮大龙头骨干企业,延长产业链,提高专业化协作水平。
6、加快发展生产性服务业。鼓励支持中小企业在科技研发、工业设计、技术咨询、信息服务、现代物流等生产性服务业领域发展。积极促进中小企业在软件开发、服务外包、网络动漫、广告创意、电子商务等新兴领域拓展,扩大就业渠道,培育新的经济增长点。
(6)企业突出问题及解决方法扩展阅读
36号文件提出了进一步扶持中小企业发展的政策措施。主要包括:
1、完善中小企业政策法律体系;
2、切实缓解中小企业融资难;
3、加大对中小企业的财税扶持;
4、加快中小企业技术进步和结构调整;
5、支持中小企业开拓国内国际市场;
6、加强和改善对中小企业的服务;
7、引导中小企业加强管理;
8、加强中小企业工作的组织领导等八个方面,
其中:如对困难中小企业的阶段性缓缴社会保险费或降低费率政策执行期延长至2010年底;为解决中小企业融资难,金融机构采取的一些体制、机制改革措施;
对年应纳税所得额3万元以下的小型微利企业2010年减半征收所得税;在中央预算内技术改造专项投资中和地方政府安排的专项资金中,支持中小企业技术改造;
加快设立国家中小企业发展基金,引导社会资金支持中小企业发展;制定政府采购扶持中小企业发展的具体办法等,是首次提出或着重强调的政策点。
㈦ 企业管理的主要问题和解决措施
企业管理的主要问题和解决措施
企业管理实践证明,企业的一切管理活动都是从建立健全内部控制开始的,而管理控制是内部控制的核心部分。我国企业的发展瓶颈与管理控制薄弱有着紧密联系。
(一)创始人与员工问题
创始人是企业发展的核心,企业的创始人在创立公司之初会经历很多困难,而这些困难的克服需要通过其个人努力和个人胆识,创始人将公司逐步发展成规模型企业一定有其过人之处,才能使企业的发展由弱到强,同时创始人在发展企业的同时也积累了丰富的经验,形成了自己独有的经营发展理念,自己的经营风格,这些能为企业以后的发展提供良好基础。但创始人的经验随着社会经济发展对企业的要求也会显露出缺点,创始人有其个人局限性,例如企业在不断发展的过程中,会对科技对信息的要求量加大,但这些仅凭创始人是完不成的,需要加大对人才的聘用力度,但创始人缺乏战略意识,不能从企业发展的整体需求来面对这个问题,对企业的发展缺少正确合理的规划,使得企业的发展遇到瓶颈[1];同时创始人在制定企业发展战略时也会缺乏对长远利益的考虑,不能舍弃以前的经验,认为自己的经验才是正确的,不能结合社会经济的发展实际及公司发展的实际需要来进行策略的制定,沉溺在传统的独断专行的管理风格中,排斥创新。
员工是推动企业发展的核心力量,如若员工对企业的发展方向发展目标不明确,对企业的生产操作规范不了解,对企业没有主人翁的意识,不能本着对企业高度负责任的态度从事自己的工作,那将会直接影响企业的长远发展。员工对本企业的考核激励机制不明确也将影响员工工作积极性,员工要正确认识了解企业的奖励机制及反馈机制,在日常的工作中多进行工作方面的反馈,多进行工作操作的实际操作,多发现改进方法,这样才能促进企业的良好发展。
(二)组织问题
企业管理层对企业管理控制系统的认识不清,对企业管理系统的认识不能上升到理论联系实际的高度,有的企业领导能认识到企业管理系统对企业发展的重要性,但不能与企业的实际情况相联系,只是通过简单的学习认识到了控制系统理论,没有制定企业的长远的战略目标,也没有将战略目标贯穿到员工的实际工作中。在日常工作中企业忽视了政策对于企业发展的重要性,认为政策只是政策,不能对企业的发展有任何有利作用;企业对日常的控制政策理解不健全,对于业务上的流程控制不清晰,将所有的流程控制一视同仁,没有突出关键的部门关键的岗位,将所有岗位同等重视,不能形成有效的激励员工的机制,员工在工作中也不能体会到企业的激励机制,因此缺乏工作热情,长久也不能对企业有何实质性的建议,对企业的发展不利,也对员工的个人发展不利;第三是员工没有认识到企业的发展目标,也不了解企业的发展目标,员工在企业的发展没有任何具体的.可以参照的目标,没有可以借鉴的标准,使得企业的组织管理陷入僵局,员工对企业无主人翁的定位,自然对企业的发展就不会有很大的贡献,只是简单的从事一份劳动而已;同时企业在进行项目工程的审批时在管理控制过程中只重视事中以及事后的控制,忽略事前的控制,对审批前得准备工作不到位,从而造成资源的浪费,包括时间上及人力物力上,对企业的发展不利[2]。企业对项目进行及企业的日常管理中缺乏成本上的控制,对日常工作及项目工程的监督力度不够,造成工程的再回修及工作的再重复,造成很大的资源浪费,这也是企业组织管理问题的表现;组织问题的另外一个体现是组织沟通机制和绩效评价机制比较传统,还是运用以前直接反映情况问题的沟通机制,没有给员工提供多途径的沟通方法,使得上级领导对员工的真实诉求了解不清,不能结合员工的需要来制定企业的下一步的发展目标及发展战略,在实践中脱离了企业的主体员工的需要。企业的组织形式、组织管理的理念等都会影响到企业的组织管理,从事组织管理的领导是组织管理的直接从事人,因此企业的组织管理问题会受到多方面的影响。
(一)战略控制层面
企业的战略控制层面是抽象的理念,且战略系统的建立及运用是一项长期的实践过程,但一旦运用到企业的发展中将会给企业的发展带来长久的收益,且收益丰厚。企业的管理者在制定战略控制政策时,要注意形成明确的企业长远发展的战略目标,而且战略目标的形成目标一定要清楚,要具有可行性,要让员工明白企业的战略目标并鼓励他们为之而努力,在制定战略目标的过程时要集思广益,听取多方建议达成共识,从而实现战略执行的协同效果。
战略控制分三个层面,一是要建立共同的企业价值观,企业具有相同的价值观,能更好地凝聚企业的多方力量,能实现从上到下的为同一个目标而努力,避免管理层和员工在目标不一致的情况下开展工作,可以实现企业管理层与员工双方良好沟通、团结协作,更好地激发员工工作的积极性。价值观的建立有很多途径,可以通过对企业管理层对企业发展目标的宣传,让员工知道本企业的发展方向,对企业的发展有所了解;鼓励员工多进行企业管理方面知识的学习,多进行书籍的阅读,企业也可以给员工创造学习的条件,在资金及场地允许的情况下建立企业的图书馆;同时企业要注重员工的各方面条件,比如学历、平时的兴趣爱好等来进行有针对性的培养,结合员工的实际给他们安排相应的工作环境,实现以人为本的用人理念,同时也可以给企业创造良好收益;二是要建立企业的战略绩效标准,使得员工的工作积极性有所提高。企业建立明确的标准,对员工的创新思维的开发及创新精神的实现都有很好的作用,同时企业建立明确标准也可解决传统的领导方式不合理的问题,有明确的标准,员工才能对自己从事的工作,对自己的工作内容有更明确的认识,在标准的范围内发挥自己的聪明才干,同时在标准的引导下也有利于实现员工的自我价值实现。三是企业的激励及反馈机制的实现,企业在长期的发展过程中,要不断的更新企业本身的战略目标,不断进行战略目标的再审工作,同时要建立完善的激励机制,激励员工的工作积极性,投入最大的工作热情,企业在遇到风险时,比如金融危机,要同心协力,做好各方面像风险控制方面的工作,同时要稳定员工的情绪,不能在危机来临时进行大规模的裁员,让员工在危机到来时有工作中的危机意识,不利于平时的工作也不利于企业将来工作的展开。
(二)流程与任务控制层面
流程与任务的控制是一个具体的企业的控制过程,其实施的成本控制计量较清晰,其效益的实现也较直接。企业流程与任务的控制层面可以从两个方面来展开。一是要细化目标,实现标准流程。目标是一个企业进行长久发展不可忽视的工具,在具体的实施操作过程中,只有将目标细化,根据各个部门及岗位的不同将目标细化分配到各个部门,各个管理者,才能有效地实现目标的完成,才能更好地激发员工自身凭借本身优势完成企业确定的适合自己的目标,实现自身的发展。二是要立足企业的整体,突出企业的优势所在。每个企业都有自身的优势品牌,有自身的优势资源所在,企业在制定战略目标时要结合这些优势,进行有针对性的战略目标的制定,企业在发展过程中切忌顾此失彼,要明确各个环节、把握关键性原则,突出优势项目、优势品牌。在目标的具体实施时,要对部门进行明确的划分,实现用最小投入获得最大收益。
企业是社会经济发展的动力所在,每个企业都要做好企业自身的发展安排,在企业的发展过程中要注意做好企业发展的基础性工作,夯实基础才能给企业未来的发展做好铺垫,同时要协同员工做好面对危机面对挑战的准备,建立一个有效的良性的管理控制的途径。因此企业在发展的过程中要注意完善企业的管理控制系统,管理控制系统的实现是整个企业做好发展的必要准备。
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