❶ 怎样做事做得又快又好
做事习惯:
⑴有计划≠有效率(必须改变不良的做事习惯)
⑵不良习惯:懒惰、拖拉、浪费不必要的时间
⑶改变的方法:
① 规定时间完成规定内容、迅速,在固定的时间内多做事,养成并坚持这习惯。如不 能准时完成, 就会积压一堆工作。
② 不能做其它琐事,排除干扰。突然想到其它某件事,先记在纸上,等做完后,再去解决。
③ 到手就做!主动去做!决定做或不做?!不做也得决定以后什么时候做!赶快决定
拖延毛病不是在行动方面而是采取决定方面。
④ 静下心投入做事,要有激情投入,不要麻木呆滞工作。
做事方法
(1)一开始就用正确方法,可少走弯路,节省时间
(2)把一天最重要的事放在高效时间里办,可事半功倍(生理周期)
(3)到什么时间做什么事情
(4)不要一下子学太多东西
(5)做事中,停一停,再做
(6)有些事可在同一时间里做
(7)研究方法,要有高效率!
(8)挤零碎时间
(9)事情太多。不要想太多,按步就班,一步一件去解决。
时间是固定的,不是用在这里,就是用在那里。用在这里,往往就不能用在那里。
(10)做事要有自制,该结束的就应到此为止。
事先计划(时间安排)
(1)一天很短,不订太多内容,不能做到的计划。也不能太少。
根据实际情况,明确一天里每段时间内具体做什么。
(2)无计划就会突然发现不知做什么好?!会过分仓率和犹豫不决。
(3)列工作清单
(4)睡前总结(过去、今天、明天)
(5)订当天计划、短期、长期计划
(6)主要的问题不是我们有多少时间,而是我们应该如何利用这些时间。
❷ 做事轻松高效方法有哪些
●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序
●按工作的重要性决定投入工作的时间
●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决
●不断思考是否有更有效率的工作方法
●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡用牛刀
提醒:不要浪费时间做“垃圾”工作,去做那些会增加你的生产力的工作。
❸ 如何做事的又快又好
1、确定目标,也就是这件事情能够达到的预期效果
2、将目标分解成小任务,且这些小目标容易执行且达到。
3、纠偏,在执行小目标的同时,进行复盘,修正错误的做法和路径,避免差之毫厘谬以千里。
4、总结,把好的经验和想法汇总,对后面的小任务起指导和提醒作用。
5、整个做事的过程,不要拖延,马上行动。
6、每天给足自己专注的时间去做这些任务,尽量避免外部的干扰。
7、定时让自己放松放空,保证精力充沛和心理健康。
❹ 你最简单的做事方法是什么
不经过大脑思考!然后就是跟着感觉走!走一步算一步!这样简单到挺简单,就是容易被一些有心机的人玩弄!甚至自己都被卖了还替人家数钱呢!
❺ 如何简单做事
做事情讲究方式方法,有时复杂事情简单化,有时简单事情复杂化。多学习,多思考。至于,简单的事情重复做、重复的事情坚持做、坚持的事情创新做,听听就行了,不必太较真。
❻ 如何快速有效率的做事
一、 清晰岗位职责
合格的员工必须清楚自己的岗位职责,把自己工作做到极致,如果连自己职责范围内的工作都没有做好,还插手别人的工作,是一种本末倒置。岗位职责是承诺,也是责任,把自己的本职工作做好,是职业化的体现,也是对企业最大的贡献。
二、制订工作计划
没有计划,工作就会没有头绪,没有头绪就会思维混乱。制订计划要以岗位职责、上级布置的工作为依据,妥善安排哪些工作先做,哪些工作后做,分清工作的轻重缓急,明确达到的目标及具体措施,没有具体措施的目标只能是一句空话。有人说, 计划赶不上变化,没有计划,你永远也赶不上变化。
三、优化工作流程
流程即做事的先后顺序,有什么样的流程就有什么样的结果,结果不好,一定是流程有问题。根据岗位岗位职责,不断优化工作流程,就会找到更加简洁、独特的流程,流程是一种思维,也是一种工作方法。同为销售人员,业绩优秀的是因为流程简洁,方法对头,找到了成交模型,不断优化自己的成交模型,就是优化工作流程。
四、 总结工作方法
圣人尚且“三省吾身”,何况我们这些凡人呢。总结提高能力,善于总结才会找到事物的发展规律,找到事物的发展规律,才能在工作中游刃有余。在工作中,要和领导、同事、同行多多交流工作经验,毕竟一个人的思维是有限的,相互交流,可以让双方思维受到思维启发。
总之,要想提高工作效率,首先应明确自己的岗位职责,然后制订工作计划,不断优化业务流程,总结工作方法,就可提高工作效率。提高工作效率是为了达成工作目标,不能为了提高效率而提高效率。
❼ 最简单的做事方法是什么
其实说起来很简单,就是两个字“努力”,加上“坚持”。
做起来,就没那么简单了。但做事情最简单的,每个人都能做到的就是努力和坚持
❽ 最简单的为人处事说话
结来说,我以前在有下面的一些问题:
1、【无意识下抢了别人的话题了。】
2、【在潜意识中把自己的观点加强给别人,喜欢说服别人听我的。】
3、【做事首先是从自己这方面考虑的。】
4、【说话太直接,有什么说什么。】
5、【敏感。】
6、【总认为自己是对的。】
以上这些问题,归纳来说,是因为一切以自我为中心和自卑引起的。正是以自我为中心了,才会不考虑别人的感受,脑子里第一想到的是自己,不是别人。如果我们发现了这个是问题所在的话,解决以上这些问题就简单了。
可人往往说别人容易,自我解剖确是难事。我正是这泛泛之辈中的一员,自然逃不出这个自然法则。
人吃亏了,就会学乖。可惜,不是什么亏我们都吃得起的,我们在很多事情失败不起。否则会一败涂地。所以,我们要事前控制。
以下是我总结的一些想法,希望能给大家一些参考:
1、【去朋友、亲戚家做客,带些水果。避免空手上门。
此外,如果是晚上去做客的话,要注意控制时间。
不要聊得太晚。要早点回家,减少对别人的打扰。】
2、【需要夸奖自己的时候,少用“我。。。”,
多用“我们”这样显得少了自我,多了团结的气氛。】
3、【看在眼中,记在心里,却不一定要说出来。特别是看到别人作对不起自己的事情,你可以选择远离这个人,不到万不得已,不要去拆穿它。】
4、【夸奖别人要注意方式方法,特别是我们在“拍马屁”的时候,千万千万不能笑出来。
要经得起让对方看你几眼都不变声色。
如果是笑出来,那是最失败的。就穿帮了。为人处事说话技巧大全】
❾ 如何让工作变得高效而简单
你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你应该知道自己该做哪些事,不该做哪些事。
麦肯锡根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要的原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。
如何让我们的工作变得高效而简单呢?下面是来自麦肯锡的10种最实用的、最简单的工作方法。
1.搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
没有什么比时时明白自己工作的目标与要求更重要的了。
2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
3.主动提醒上司排定优先顺序,可大幅度减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,上司就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助上司排定工作的优先顺序?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让上司感到满意
根据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对上司时会有恐惧的心理,而且如果向上司报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例义会较高。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于上司一点帮助也没有。内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助上司快速地做决策。你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。
5.简报增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
在做任何简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。
6.有效地过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。
7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,以节省对方的时间。
该怎么做呢?
(1)把每一封电子邮件的内容限制在大约8至12句的范围内。
(2)超过20个字就应换行。
(3)如果超过3行必须空行。
8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,你就不必再浪费时间或精力做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须作出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。
9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
上司对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的上司感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?当你在争取预算时,必须先想清楚上司可能担心的问题,作为你说服上司的理由,这是最有效的。
10.专注工作本身,而不是业绩评定的名目,才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情:
(1)至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只在每年一次的业绩评定,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时作出改正,同时也可以了解主管的期望。
(2)至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标可能需要作出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。