费用管理出现的问题及解决方法

‘壹’ 费用报销问题及整改措施

法律分析：为贯彻总行计划财务部《关于开展全行财务规范性检查的通知》()

精神，进一步规范部门财务管理，不断提升规范化水平，部门对部门费用

的管理情况进行全面自查。现将本次自查活动的组织开展情况、自查内容

和发现问题以与整改措施等报告如下:

部门领导高度重视，亲自组织督导自查工作，为将本次工作做实，不

走过场，部门指定专人对照《财务规范性检查提纲》中的要求，对部门财

务管理工作开展逐项深入自查,同时注意以查促改，查找工作中的薄弱环

节，采取针对性措施，切实提高门财务管理水平。

个人金融部费用管理始终严格遵守国家、总行的相关规定、细则和操

作流程。此外，个人金融部不断建立健全部门费用管理制度，对部门内各

机构费用使用额度与费用报销流程进行了明确的规定。

(二)费用预算执行情况

个人金融部严格执行总行计财部下发的费用预算，于年初对部门内各

机构费用额度进行统筹安排。部门指定专人对

各机构费用支出进度进行监测，与时登记部门费用台账，定期编制费

用使用情况通报，报部门领导审阅。坚持做到费用管理事前计划，事中控

制，事后分析。

法律依据：《中华人民共和国会计法》 第十四条 办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。

《会计基础工作规范》 第四十七条 各单位办理本规范第三十七条规定的事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。

《企业会计制度》 第十一条 第六项 企业的会计核算应当及时进行，不得提前或延后。

《企业会计准则－基本准则》 第十九条 企业对于已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告，不得提前或者延后。

‘贰’ 结合实际,分析目前我国医疗保险费用支付中存在的问题以及解决方法

问题主要是制度衔接不足、存在投机、效率低且浪费资源，
解决措施主要是统一化制度、明确政企个的三方责任和权利义务对等。

当前，我国的社会医疗保险包括三种制度类型，即城镇职工基本医疗保险、城镇居民基本医疗保险和新型农村合作医疗。三种类型的制度相互呼应，共同构成了覆盖全民的社会医疗保险体系。
尽管社会医疗保险在制度上实现了全覆盖，但多种制度并行，结构碎片化特征明显，并没有形成一个有机统一的制度体系：
（1）制度间缺乏有效衔接，容易造成“重复参保”和“断保”；
（2）大病患者利用制度不完善的漏洞投机性参保；
（3）不同制度分块管理、独立运行，影响效率且浪费资源。
解决方法：
新的国务院机构改革方案已对社会医疗保险的管理职责进行了整合，由新组建的国家医疗保障局统一管理，解决了长期以来社会医疗保险多头管理问题，为深化社会医疗保险制度改革提供了契机。对现行制度进行整合，建立适合各类群体的多层次、开放式的、一体化的社会医疗保险制度体系，实现覆盖范围、筹资标准、待遇水平、基金管理和经办服务五个方面的统一：
（1）统一覆盖范围，打破身份、年龄限制，建立一体化的社会医疗保险制度；
（2）明确个人、用人单位以及政府三方的费用承担责任；
（3）按照权利与义务相对应原则，建立多次层的制度体系。
实例：
线上互联网医院就诊，使用手机端缴费时，都可以直接通过手机随时随地完成医保支付。需要门诊缴费时，只需要关注同济医院微信公众号“华中科技大学同济医院”，点击“智慧医疗”-“门诊缴费”-“选择就诊人”—“选择缴费项目”—选择“电子医保凭证支付”即可。目前，同济医院医保电子凭证线上支付已支持武汉市职工医保和居民医保患者。
在我国当前国家医疗保险制度下，"看病贵，看病难"问题严重，随着医疗费用的不断增长，对患者造成的负担不断加重，医疗保险机构的压力也不断增大，导致了医，患之间的矛盾激化加剧，要想缓解这种矛盾，实现全民医保，从医疗保险费用的支付路径进行改革是解决问题的关键

‘叁’ 如何解决销售机构费用预算管理问题

销售成本控制的方法：讲控制营销费用，实际也是讲如何控制每个营销人员的营销活动费用，创造出的效益是比较容易理解的。成本是重点考察对象，控制营销费用的关键之处。成本大体上分为四类：一类是必要的工商税收等；第二类是总部和销售分公司提成的部分，第三类是销售分公司自留资金；第四类是营销人员每个月花费的其他营销费用，包括报帐费用、市场建设费用、广告宣传费用等等。而营销人员也知道该如何去尽量节约成本，提高效益。

从报帐费用来讲，在缺少个人效益成本帐前，财务人员根本不知道哪些帐是应该报的，哪些是不应该报的，报多报少也没依据；但现在有了个人效益成本帐，那么，财务人员可以报销营销人员所有的帐，只是最终营销人员拿到的工资奖金就相差迥异了。而且，每个营销人员都应该没有抱怨，因为销售业绩和效益摆在这里。从市场建设费用来考虑，以前大家对进场费、修缮展台费都是非常积极，而且毫无异议，因为花钱多少与自己无干，而且对自己营销工作有利。对应贯彻市场战略的营销实施方案，拟订投入计划后，制定完整的预算方案，以保证其投入的整体效益。

对日常市场营销活动投入，通过流程来核定费用标准，并在此基础上，通过费用投入和市场效果双向目标实施控制。建立完善营销费用控制管理责任制度，明确营销过程中每一个环节上的投入责任人和责任落实方式，以保证任何一个环节上的投入都有人为之负责。对营销实施过程进行跟踪，并对照计划和预算进行调控，以保证营销活动的投入控制在计划和预算的范围内。对照计划和预算，确定奖惩办法，并兑现，以构建营销费用控制激励机制。要控制风险的前提下高效发挥销售费用的作用，关键在于团队对销售过程计划性和各个步骤完成效果与额度合理性的评估和管理，并在关键步骤能够重点关注和支持，以保证有效花费。

要保证大方向上的公平合理与重点项目重点用户的灵活性，这样才能维护销售人员积极性和团队凝聚力的同时，保证最大业绩额度。至少一定程度上的透明化和公开化，尽量避免灰色收入，提倡正能量，君子爱财、取之有道。有完整的营销费用投入的计划、预算、审查、核算制度，以控制超计划定额和投入预算的费用列支。有完善的责任管理制度，以保证营销费用每一细目的支出都有人为之承担责任。有健全的责任落实激励兑现制度，以使每一个员工都重视费用的节省。

任何营销活动都必须有完整的投入计划和预算，以通过计划和预算实现前瞻控制；对营销费用的科目细类有明确的界定，并对营销费用中的广告费、人工费、样品费、销售服务费等不同费用之间的比例，在科学分析的基础上，事先确定控制目标，以避免支付的随意性而导致失控。严格按照所确定的费用控制计划和预算定额落实责任，超定额支出而不能通过为用户增加价值满足以实现补偿的，必须有具体的责任人为之承担补偿责任。

‘肆’ 费用管理应该注意那些问题

小企业期间费用管理注意事项
期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本，而是直接计入当期损益的各项费用，包括销售费用、管理费用和财务费用等。那么小企业期间费用管理需要注意哪些问题呢？
小企业期间费用的管理主要包括以下几个方面：
（一）费用预算
财务部门根据公司年度经营计划以及分解到销售、售后服务部的目标任务，制定相应的费用预算。
1.管理费用预算管理
管理费用项目比较复杂，且多属固定成本，因此，可以先由各费用归口各部门上报费用预算。
管理费用预算的编制可采取以下两种方法：第一种方法是按项目反映全年预计水平；第二种方法将管理费用划分为变动性和固定性两部分费用，对前者再按预算期的变动性管理费用分配率和预计销售业务量进行测算。
2.销售费用预算管理
销售费用预算，是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础，分析销售收入、销售利润和销售费用的关系，力求实现销售费用的最有效使用。在安排销售费用时，要利用本量利分析方法，费用的支付应能获取更多的收益。
销售费用预算可以分为变动性销售费用预算和固定性销售费用预算。
3.财务费用预算
财务费用预算，是指对预算期企业筹集生产经营所需资金等而发生的费用所进行的预计。财务费用的发生主要与企业存、贷款数额和利率变动直接有关，该项预算较难估计，它涉及到企业该年的信贷规模，并牵涉到专门决策预算。所以，首先应进行信贷预算和专门决策预算，在此基础上进行财务费用预算。
（二）费用归口管理
1.办公用品费、印刷费用按公司办公物料统一采购规定办理；2.租赁费、水电费由企业管理部门负责核对并办理费用报销；3.劳动保险费（养老保险、医疗保险等）、培训费由企业管理部门负责统计审核并办理费用报销；4.其他销售费用、管理费用由发生部门办理费用报销。
（三）费用报销的要求
1.报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。
2.发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写。
3.原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字，相关手续必须完备。
4.会计人员应认真审核各种凭证，对不合法的原始票据应拒绝报销。
5.会计部门应加强各项费用凭证的审核工作，对不符合公司制度及越权审批的费用和支出一律不得报支。
（四）费用的日常控制管理
1.财务部门严格按照公司费用管理办法对各项费用进行审核，对不符合规定的费用一律不予报销。
2.财务部按报销部门和人员进行核算管理，并设置预警值，当各部门或人员费用超出核定费用指标时，向该部门负责人及分管领导发出费用预警通知。
3.各部门费用超过年初预算额度时，需提交书面报告说明原因，确因业务开展需要增加费用额度的，需提出书面申请，报总经理审批后，由财务部作相应调整。

‘伍’ 公司上了费控系统，一般容易出现什么问题

销售管理系统可以帮助企业实现销售人员跟进、销售合同、费用、客户关系等功能进行管理，对销售全过程进行有效监控和跟踪。在费用管理的过程中，不仅可以实现销售人员的费用报销、费用快捷审批申请、企业管理员实时审批等，还可以将企业销售人员报销中每一笔费用关联到对应客户合同、项目等模块名下，实现跟踪每一笔费用的详细信息，可通过多维度的数据分析，让销售管理更为智能。

下面Rushcrm来给大家讲解一下，销售管理系统的费用管理对企业不同部门的帮助。

（一）、销售人员

使用系统进行费用的申请和报销，对企业销售人员来说，将会变得非常方便快捷。在Rushcrm销售管理系统中，销售人员创建费用申请或报销单后，直接进行审批，系统会自动判断审批中的费用类型，和不同的金额范围自动流转到相应的领导进行审批。

例如：A企业进行报销的审批流程规定，一千以下只需财务审核，而一千元以上需要财务和部门经理审核，在Rushcrm系统中，可通过报销单的金额自动判断是否需要二级审批，让费用管理更加只能。

（二）、审批领导

在企业销售人员申请审批之后，审批领导可通过系统实时获取审批的详细信息，可以直接看到销售人员的消费途径、消费金额、名下的客户、客户的跟进阶段等等信息，进行精确的判断和评估，快速了解销售人员的情况，给予合理的支持。

（三）、财务人员

财务人员在核实和统计费用数据时，直接通过系统内部查看到票据，可以查看票据的详细情况，例如：报销人员、报销时间等数据，更精确的核实数据，也可以节约大量时间。

（四）、企业

对企业来说，通过Rushcrm系统了解到费用支出相关的信息，例如：销售人员、消费项目、销售情况、客户。并且可通过系统的智能报表功能，分析出企业每个项目和计划中的支出和产出的比例，将企业的大部分精力花费到回报更高的项目当中，有效的推动企业的发展。

Rushcrm销售管理系统可以帮助企业进行管理客户档案、销售全过程、业务报告分析、统计销售业绩，适合企业全部门办公和管理，协助企业人员快速进行客户销售、跟进、售后、业务的管理，实现销售管理的智能化。

‘陆’ 有关于企业成本费用控制存在的问题以及解决方案

本文分析了煤炭企业成本管理存在的问题，提出了加强成本管理的对策。
关键词：煤炭企业 成本管理 问题 对策
0 引言
企业是追求经济效益的经济组织，在追求经济效益的过程中，企业管理起到关键性的作用。成本管理是企业管理的重要组成部分。如何加强煤炭企业的成本管理，提高企业经济效益，已经成为搞活企业、做大做强企业的重要课题。改进成本管理问题已日益引起人们的重视和关注。
1 煤炭企业成本构成的特殊性
不同的工业部门由于生产的特点不同，产品成本的特点也不同。煤炭企业属于地下开采业，成本构成复杂且变化大，与其它产品相比，具有它的特殊性。
1.1 是原材料不构成产品实体，用于煤炭开采的主要是辅助材料消耗，如木材、坑木代用品、大型材料、专用工具等都不构成产品实体，可以多次地进行回收复用。
1.2 是煤炭生产受地质构造、储存条件、储量、品位等条件限制，煤层埋藏的深浅、煤层的厚度、顶底板的好坏、地质构造的复杂程度等都对煤炭生产成本有直接影响，生产中辅助费用高。同时，为了避免水、火、片帮、断层、瓦斯、煤尘、冒顶等事故的发生，保证生产的正常进行，还必须发生一些辅助生产和安全保护费用，如通风、排水、防火、照明、防尘等支出。
1.3 是进行地质勘测，探明地质构造和煤炭储量、煤层结构，进而确定可采与不可采，有的煤层还要做产前疏干水的准备。由于受地质条件及构造影响，不同的矿井煤层开采难度、工艺过程都有所不同，采煤方法的选择、工作面布置、设备配备、机械化程度等都影响成本水平。
1.4 是活劳动消耗多，工资成本比重较大。由于主客观原因，煤炭开采业在我国一直是劳动密集型企业，普遍用人多，效率相对比较低，同时，因工作环境恶劣，工人劳动强度大，服务年限短，因而各种补贴、津贴较高，工资成本约占总成本的30%，列全国各行业的首位。
1.5 是采掘并举，掘进费用对成本影响较大。实践证明，保证采掘的适当比例关系，是煤矿稳产、高产、降低成本、提高经济效益的途径之一。
1.6 是生产组织和成本管理比较复杂。由于煤炭生产的全过程遍布井上井下，点多、面广、线长，并且大部分在井下，因此生产组织和成本管理非常困难。除成本固有的特殊性外，还有物价上涨、员工收入增加等客观增支因素也是成本增加、居高不下的主要原因。
2 煤炭企业成本管理存在的问题
由于长期受计划经济体制的影响，煤炭企业一直是高投人、低效益，资金和劳动密集型企业，观念落后，思想陈旧，企业管理粗放，特别是在成本管理方面，还没有完全按照市场经济的要求全面进行成本管理与控制。在成本管理中还存在一定的问题:
2.1 成本管理方法落后 经过几十年的成本管理探索，我们建立了成本预测、决策、计划、核算、控制、考核和成本分析所组成的成本管理方法体系。然而，煤炭企业基本上仍停留在成本核算和简单的成本分析上，而对其他方法运用较少。
2.2 成本管理手段落后 目前，不少煤炭企业的会计部门配备了计算机，但主要用于固定资产、工资等财务会计方面的核算工作，且利用率较低。而真正用计算机进行成本预测、决策、核算的企业很少。落后的管理手段，势必制约煤炭企业成本管理水平的提高。
2.3成本信息失真 原始记录不真实，定额资料僵化，出现假帐真算，费用挂帐，费用分配混乱等现象。有些企业根据不同时期的需要，确定产品成本的高低，从而达到隐瞒费用成本，虚增利润的目的。显然，依据严重失真的成本信息，作出的成本预测、决策、计划就不可能使企业的成本管理工作走上新台阶，更不可能从成本管理方面促进企业经济增长方式的转变。
2.4成本控制不够 由于成本管理方法和管理手段的落后，在实际工作中，成本控制有其名，无其实，缺乏具体而有力的措施，从而造成不少煤炭企业原煤成本只升不降。煤炭企业大部分进行事后成本核算和控制，事中控制成本费用的较少，事前进行成本费用控制的更少。很多先进的成本控制方法，在煤炭企业成本控制中很少运用。
3 当前煤炭企业加强成本管理的对策
3.1 提高成本管理意识，树立经济效益观念 转变经济增长方式，必须首先转变领导干部的思想观念，更新发展思路，提高成本管理意识，树立以扭亏增盈为核心的成本控制观，使各级干部和各类专业技术人员增强成本意识，正确处理好成本与技术、安全、质量等之间的关系，把经济性与技术性很好地结合起来。
3.2 实行预算控制制度，强化目标成本管理 结合企业的利润目标和控亏目标，制定出所属各单位合理、可行、科学的成本控制目标和成本计划。为调动各单位降低成本的积极性，还可根据产量变化规律实行弹性目标控制成本。煤炭企业生产成本的预算可以严格按照企业制定的消耗定额来确定，也可以按照企业目标成本来进行制定，根据企业对各项成本测定的开支严格限制和监督，力求使预算在目标成本控制的基础上做到准确无误。
3.3 加强成本分析，提高成本管理水平 成本分析虽然是成本发生后的总结，但对于成本管理也是不可或缺的。在成本分析上，一是在核算资料的基础上，通过深入分析，正确评价企业成本预算的执行结果，提高企业和职工追求经济效益的积极性。二是及时揭示成本超降的原因，查明影响成本高低的各种因素，进一步提高企业管理水平。三是寻求进一步降低成本的途径和方法，成本分析还可以结合企业生产经营条件的变化，正确选定适应新情况的最合适的成本水平。所以，要建立和完善成本分析制度，定期召开成本分析会议，每旬、每月、每季度都要开展成本分析，及时总结成本超降原因，提高成本管理水平。
3.4 实行全员、全过程、全方位的成本管理 成本是在生产经营过程中形成的，每一个员工都是成本产生的直接动因。企业的各个环节、各个方面都在形成成本，企业产品设计、工程计划、组织生产、物资供应、产品销售等整个运行过程都是成本产生的载体。成本产生的直接动因和成本改进的决定因素是全体员工，只有全体员工树立全面成本管理的思想，人人关心并积极主动参与成本管理，并在执行过程中不断创新，才能使降低成本有坚实的基础和保证。凡影响成本的一切因素，不论是技术方面还是经济方面均应纳入成本管理范畴，形成一个综合性的成本管理体系，实现“干前预算、干中核算、边干边算、干后结算”的成本事前、事中、事后全过程管理。首先要加强成本的预算管理，全面实施预算管理，确保企业生产经营有序进行。二是要树立成本效益观念，在市场经济环境下，经济效益始终是企业管理追求的首要目标。三是不断完善班组成本核算体系，班组成本核算人员要懂经营，尤其要熟悉生产技术及成本最低化理论和方法，坚持技术与经济相结合，掌握成本核算理论方法，进行科学预测、决策、预算、控制、分析，并运用计算机进行信息处理，适应现代成本管理需要。
3.5 强化教育，努力提高全员参加成本管理的意识 人是任何管理中的决定因素，在成本管理工作中同样如此，人对成本管理工作的主观要求和其内在动机的强弱，对成本管理工作有着直接影响。如果其对降低成本的动机越强烈，他对这项工作就越有责任感，就会千方百计地降低材料消耗，降低成本。自觉参与到成本管理工作中来。为此。要想抓好成本管理，就必须强化对所有职工的成本意识教育，增强他们自觉参与成本管理的主动性。
4 结束语
煤炭企业成本管理水平的高低直接决定着煤炭企业经营工作的发展水平。因此，从社会主义市场经济出发，按照市场经济一般原理和机制，结合煤炭企业的特点组织成本管理，是社会主义市场经济条件下，煤炭企业自身发展的要求，也是实现煤炭企业集约化发展的必由之路。

‘柒’ 企业管理费用会存在哪些问题可以用哪些措施

企业管理费用一般会有以下问题:1.人谋不臧:员工想法子揩油 2.公器私用:把私人用费冒充公账支出 3.预算不实 4.执行预算不靠谱 5.监督机制虚设 6.高管批核松散无指引 7.审计不落地 8.财务部门不专业; 补救措施1.以维护企业利润为主，做好预算审批 2.公开透明的执行和监管机制3.月度季度考核 4.随时反映和纠正 5.年度审计设定奖惩机制;

‘捌’ 企业管理费用管理中存在哪些问题

常见的主要是：
1、报销票据不合规合法或不及时；未按流程经过内部相关人员审核签字；
2、各部门管理费用列支未按预算进度执行，不能很好地进行控制；
3、费用化和资本化的界限混淆；
4、管理费用、销售费用和制造费用科目使用错误；
5、管理费用明细科目列支错误，如离退休人员工资计入管理费用的工资明细科目等；
6、取得增值.税.专.用.发.票.的，要按时进行认.证.抵.扣；
7、业务招待费、福利费、培训费、工会经费、广告宣传费等有所得税前抵扣限额的，纳税申报时要进行纳税调整，但不影响管理费用的入账与报表编制；
8、部分税金计入管理费用，如印花税、房产税、土地使用税等。