(1)划线更正法。在结账前发现账簿记录错误时,在错误的文字或金额上划一条红线表示注销,在划线文字或数字的上方用蓝字填写正确的文字或数字的一种更正方法。适用结账前发现记账凭证没有错误,登记账簿时发生错误。
(2)红字更正法。是利用账户同方向蓝字金额和红字金额相减关系的道理,采用编制红字记账凭证入账,将错帐更正的一种更正方法。适用于过账后结账前,发现已过账的的记账凭证,存在账户名称用错或已记金额大于应记金额的错帐更正。
(3)补充登记法。适用于记账后,发现记账凭证所填金额小于应记的金额,导致账簿记录的错误。
(1)账本错误的解决方法扩展阅读:
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。错账查找的方法主要有:
差数法 2.尾数法找差错的效率 3.除2法 4.除9法
账簿记录发生错误,应根据具体情况按规定的更正方法进行更正,严禁刮擦、挖补、涂改 或用化学药物褪色。
B. 记帐错误的处理
发现记账错误时,根据账簿错误的具体情况,可采取三种不同的更正方法: (1)划线更正法。凡在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时,可采用此法。更正时,在账簿中错误文字或数字上划一红线,以示注销。划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划去其中个别数码。然后,在红线上方空白处填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。 (2)红字更正法。当记账凭证中使用会计账户错误,或借贷方向错误,或金额记录错误,并且已经登计入账从而造成账簿记录错误的情况下,可采用此法。更正时,首先,填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,在摘要栏内注明“更正××号凭证错误”,并据以用红字金额登计入账,冲销原有的记录;然后,再用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证,并据以登计入账。 (3)补充登记法。记账以后,虽然记账凭证中应错、应贷账户没有错误,但所填金额小于应填金额时,可采用此法。更正时,按照正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张记账凭证,并据以登计入账。这样,就补记了少记的数字,使全部金额符合实际。采用此法时,须在补充记账凭证的摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证。
请采纳。
C. 账本错帐更正的方法是什么
1、如果记账凭证填制错误,用红字冲销法更正:
首先用红字填写一张与原错误记账凭证相同的记账凭证进行冲账,在按照正确的内容填写一张正确的记账凭证登记日记账。
2、如果记账凭证填制正确,只是记账登记错误用划线更正法更正:
先用红笔将错误的金额划掉,在错误的金额上面用黑笔重新填写正确的金额。
D. 错帐的账务处理
1.划线更正法。
在填制凭证、登记帐簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
2.红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入帐,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记帐时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入帐。其更正方法如下:
①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记帐凭证,分录如下:
借:其他应收款――李明5000
贷:现金5000
②用蓝字填制一张正确记帐凭证,其分录如下:
借:其他应收款――李明5000
贷:银行存款5000
有时,根据记帐凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记帐凭证,据以登记入帐,以冲销多记部分,并在帐簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。在填制记帐凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入帐。其误记分录为:
借:应收票据100000
贷:商品销售收入100000
为了更正有关帐户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记帐凭证。其分录如下:
借:应收票据90000
贷:商品销售收入90000
根据此记帐凭证登记入帐后,使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。
3.补充登记法。
在记帐以后,发现记帐凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记帐凭证补充登记入帐,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。例如,通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元,在填制记帐凭证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入帐。更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记帐凭证,并登记入帐。其补充更正分录是:
借:银行存款900
贷:应收帐款900
根据此记帐凭证登记入帐后,使“银行存款”和“应收帐款”两科目的原来错误都得到了更正。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记帐错误而产生的记帐差错。如果记帐凭证无错,只是登记入帐时发生误记,这种非因记帐凭证误记的差错,无论何时发现(在实际工作中,由于定期核对帐目,不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记帐必须以凭证为根据,一张记帐凭证不仅是登记明细帐的根据,也是汇总登记总帐的根据。在同一记帐根据的基础上,不一定两种帐同时都记错,假如总帐未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总帐发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记帐凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
以上只是对当年内发现填写记帐凭证或登记帐簿错误而采用的方法,如果发现以前年度记帐凭证中有错误(指科目和金额)并导致帐簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。【更多会计问题进会计网问答>>】
E. 如果帐记错了该怎么更正
填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:
(1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数
字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
如果是财务软件记账那就更简单了。不过有一些软件需要进行反记帐、反结帐,然后才能进行修改。可以试一下智点财务软件,它不需要这些繁琐的操作,在没有封帐的情况下直接调出原来的凭证进行修改就可以了
F. 凭证没有错误,账本多记了怎么改正
划线更正法。在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭证无错误,应采用划线更正法更正。
任何一家企业、公司都有必须用的账本。
账本包括出纳账、现金日记账、银行存款日记账、存货日记账、进销存日记账(务业除外)、营业费用明细账、总分类账、管理费用明细账、应收单据明细账、固定资产明细账、十七栏明细账、无形资产明细账、实收资本明细账。短期投资明细账、低值易耗品明细账。
账本的要求
A、账本的账业纸张的吸水量类衡量—化水(专业术语)
纯木张即原木生产制造特点:耐用,吸水性好,不易变黄,而利用于账本书写,保存长久,账页变色较少;杂纸即混合纸生产制造特点:纸呈酸性,吸水时间长(空气中的水份)而变黄,从而改变账本的颜色,影响做账书写,保存时间越长越明显。
账页质量好的账页纸由进口纸来做,其纸张的吸水性有严格要求标准,纸张不易变黄。纸张颜色白,账目格式清晰,书写做账看起来很轻松、不费力。
B、账式印刷:原印以碰撞式,用针式打印机来比喻,印刷账格易产生账目断线、偏线、变形,并且颜色易组合搭配,看起来深浅不自然。
C、账目印刷的颜色深浅要均匀,色调要控制好,看起来轻松,不费力。
G. 发现记账错误时怎样处理
可通过以下方法更正:
(1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下: ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下:
借:其他应收款――李明 5000
贷:现金 5000
②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:
借:其他应收款――李明 5000
贷:银行存款 5000
有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。其误记会计分录为:
借:应收票据 100000
贷:商品销售收入 100000
为了更正有关账户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下:
借:应收票据 90000
贷:商品销售收入 90000
根据此记账凭证登记入账后,使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。
(3)补充登记法。在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
例:通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元,在填制记账凭
证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入账。更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。其补充更正分录是:
借:银行存款 900
贷:应收账款 900
根据此记账凭证登记入账后,使“银行存款”和“应收账款”两科目的原来错误都得到了更正。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现(在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
以上只是对当年内发现填写记账凭证或登记账簿错误而采用的方法,如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。更正由于错误对会计产生的影响。如:发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润减少900元。此时应作更正分录是: 借:现金(或其他科目)
贷:以前年度利润调整
H. 登记账簿事时,那一行写错了怎么办
登错了一是红线更正法,就数字错了划一红线,上面写个正确的数字,还可以先用红字冲正法,先用红字把错的冲回,然后再登一笔正确的就可以。大家可以按照这两种方法,从而解决登记错的问题。
一、红线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用红线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时如果是文字错误,可只划销错误部分。如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
【个人建议】
当然除了红线更正法以外,还有其他的补救措施。就比如说补充登记法,在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
【(8)账本错误的解决方法扩展阅读】
登记账簿是根据会计凭证,在账簿上连续地、系统地、完整地记录交易或事项的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账,可以提供完整的、系统的会计资料,也是完整、正确编制会计报表的依据。
登记账簿是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外,其余账簿记录均不得使用红色墨水。
I. 账簿记错,怎么改正
账簿错误,更正方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
划线更正法:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。
红字更正法用于两种情况:
1、因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的。
更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;
然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。
2、发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。
更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。
补充登记法:记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。
更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。
(9)账本错误的解决方法扩展阅读:
账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
划线更正法:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。
红字更正法用于两种情况:
1、因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的。
更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;
然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。
2、发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。
更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。
补充登记法:记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。
更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。
J. 若记账之后发现记账凭证有错误可以采用什么方法更正
可以采用两种方法:
红字更正法:适用于记账后在当年发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误但所记金额大于应记金额,从而引起的记账错误。划线更正法又称红线更正法,在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
补充登记法:是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法。
拓展资料:
记账凭证的日期如何填写
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;
当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。