表格学习方法与技巧

Ⅰ EXCEL制作表格技巧

1、Excel标题打印每页出现：
页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。
2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置：
按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。
3、Excel斜线表头的画法：
只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。
4、Excel中多个单元格求和的方法：
选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。
5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。
6、Excel单元格输入文字换行的方法：
输入文字，按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中轻松切换中英文输入法：
选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。
8、Excel中让窗口这样固定：
如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。
9、Excel单元格数据斜向排：
选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。
10、Excel中快速互换数据：
假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
Excel进阶技巧（一）
11.无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：
1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。
2.单击“视图”选项卡。
3.清除“网格线”选项。
4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

12.快速输入大写中文数字的简便方法Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。
3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。
13.在公式和结果之间进行切换的技巧
一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：
1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
2.击“视图”选项卡。
3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。
4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

14.Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：
1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。
2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。
3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。
4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。
5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号，操作十分方便。
15.让Excel自动打开用户工作簿的技巧
XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:\MyDocuments目录中的“奖金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。

16.更改Excel系统启动目录的技巧
上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为：
1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:\MyDocuments"下再建立一个"Excel"目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。
2.启动Excel。
3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
4.单击“常规”选项卡。
5.在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:\MyDocuments\Excel）。
6.单击“确定”按钮。
此后Excel就会以“C:\MyDocuments\Excel"目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿，方便了用户的使用（“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突，当我们设置了“替补启动目录”之后，Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，二者共同发挥作用）。
17.在多个工作表内输入相同内容的技巧
有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法即可达到目的：
1.打开相应工作簿。
2.在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），为这些工作表建立联系关系。
3.在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。
4.输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。
18.与Word等其它Office组件一样，Excel97也具有在工作簿中插入超级链接的功能，我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来，此后就可以直接利用这些链接进行调用，从而极大地方便了用户的使用。在Excel97中插入超级链接的步骤为：
1.将光标移到需要插入超级链接的位置。
2.执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。
3.在“链接到文件或URL"对话框中指定需要链接的文件位置或Internet网址（当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。
4.在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置（如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等）。
5.单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框。
这样，我们就实现了在Excel工作簿中插入超级链接的目的，此后用户只需单击该超级链接按钮，系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为Internet网址则自动激活IE打开该网址；若链接的对象为磁盘文件，则自动打开该文件；若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格），从而满足了广大用户的需要。
19.复制样式的技巧除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：
1.打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
2.执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3.单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框。
4.在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。
20.利用粘贴函数功能简化函数的调用速度
Excel一共向用户提供了日期、统计、财务、文本、查找、信息、逻辑等10多类，总计达数百种函数，不熟悉的用户可能很难使用这些优秀功能，没关系，“粘贴函数”功能可在我们需要使用各种函数时提供很大的帮助。“粘贴函数”功能是Excel为了解决部分用户不了解各种函数的功能及用法、而专门设置的一种一步一步指导用户正确使用各种函数的向导功能，广大用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数，并可在使用的过程中同时进行学习、实践，效果非常好。在Excel中使用“粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为：
1.在Excel中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。
2.执行Excel"插入”菜单的“函数”命令（或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮），打开“粘贴函数”对话框。
3.若Office向导没有出现，可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮，激活Office向导，以便在适当的时候获取它的帮助。
4.在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下，从“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。
5.单击“确定”按钮。
6.此时，系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框，我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。
7.单击“确定”按钮。
21.在工具栏上添加一个计算器图标的技巧
1.执行Excel"工具”菜单的“自定义”命令，系统弹出“自定义”对话框。
2.在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。
3.从“类别”列表框中选择“工具”选项；从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令（注意，该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮，.我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮，不要搞错）。
4.用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置。
5.此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮，用鼠标右击该按钮，打开鼠标右键菜单。
6.执行快捷菜单中的“命名”命令，将其改名为“计算器”。
7.用户如果需要，可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单。
8.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
22.统计符合某个条件的数据的简便方法
利用COUNTIF函数可轻易地实现对符合某一条件的数据进行统计的目的，具体步骤为：
1.将光标移至某一空白单元格中。
2.在单元格中输入“=COUNTIF（单元格1：单元格2，条件）”。
3.按下回车键，Excel就会自动统计出从单元格1到单元格2中所有符合条件的数据个数，并将最后结果显示出来，使用非常方便。
其它操作技巧集锦
ALT系列快捷键
ALT＋F11可以调出VBA编辑器
alt+enter拆分同一单元格内多行文字
按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。
在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码
ALT+0178=²
ALT+0179=³
ALT+0188=¼
ALT+0177=±
ALT+0137=‰
操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。
当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€”
输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，
只需按“Alt+=”即可。
ALT+；选定可见单元格
CTRL系列快捷键
按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴
ctrl+9隐藏一行单元格
ctrl+0隐藏一列单元格
Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+Shift+0取消隐藏列
快速输入今天的日期：ctrl+;
快速输入当前的时间：ctrl+shift+;
选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.
用Ctrl+右键头>和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几个空格按几次方向键!
删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）
插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）
ctrl+1快速打开格式对话框。
"<ctrl>+<~>可以将当前工作表中的公式显示出来,再按<ctrl>+<~>则恢复."
"注意:有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可."
Ctel+Tab可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。
使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换
按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行
快速到达A1：CTRL+Home
快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）
快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）
快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）
快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）
按Ctrl+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。
按Ctrl+Shift+上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。
最小化窗口：ctrl+f9
最大化和还原窗口：ctrl+f10
删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_
如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速改变显示比例哟！
ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select
用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换
SHIFT系列快捷键
按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴
用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，外形不变。
选中一个单元格，按shift+F2键，可以插入批注。

功能键系列快捷键
F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单
自己定义很多名称，有时连自己也忘了当时取什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!
F4功能键的妙用:重复上一步操作.这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽
快速选定区域—按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。
快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。
输入计算公式后按F9可将公式转成数值
工作表
"按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同的表格"
选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作
选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续

高效选择区域 建议用以下方法来选择区域
①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择
②区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格
③区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入A3:C7来选择黄色区域，输入3:7来选择黄色区域所在的行
④常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称
"⑤不连续区域选择：按住Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号分隔如：A3:B7,A10:D17"
要点：1. 按不同需求灵活使用选择区域的方法，使工作更快捷
工具—选项使用技巧
工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入
每次输入公式时，EXCEL默认的格式需要以等号，加号或减号开头，但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不用先输入等号，加号或减号，EXCEL会自动计算出结果。例如：
未转换前，输入公式的格式为：=2+5*3
转换后，输入公式的格式为：2+5*3
"工具-选项-视图中,在""窗口选项""下去掉""零值""后,余额为0就不显示了。"
工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线
隐藏工作表
通过【格式】|【工作表】|【隐藏】可以将活动工作表隐藏，但此时在【格式】|【工作表】里又出现了【取消隐藏】命令。为了让【取消隐藏】命令不可用，可以选择【工具】|【保护】|【保护工作薄】，这样就可以让工作表隐藏得更好了。
借用自动更正来作快速录入。
方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的，例如：“1”字，—→在〖替换为〗对话框中写上：“快来参加Excel接龙游戏！”—→添加—→确定，设定完成了。
以后在任何单元格只要输入“1”就马上变成：“快来参加Excel接龙游戏！”了。
用完后别忘了把它删除，不然就无法输入“1”字了。
锁定单元格
如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。
1.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。
2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在这几个单元格中来回移动
隐藏单元格内容有这样一种方法
1。设置单元格格式为“;;;”（三个分号）
2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。
3。保护工作表
这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。
将存为文本的数字转换成数字
1.一次选中一个单元格
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡。
请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。
在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。
2.一次选中整个区域
在空白单元格中，输入数字1。
选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。
选取需转换的存储为文本的数字范围。
在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
在“运算”下，单击“乘”。
单击“确定”。
删除在第一步中输入的单元格的内容。
注意一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号(–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为“156–”，下面的公式将文本转换为值–156。
数据公式
"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"
巧用Excel状态栏：
右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。
行列转置
选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置。
"Ctrl+D和Ctrl+""（引号）的区别。"
A1=251/4用Ctrl+D
1次，A2=251/4（拷贝内容和格式）
2次，A2=251/4
3次，A2=251/4
"A1=251/4用Ctrl+"""
1次，A2=25.25（格式有区别）
2次，A2=25.2525.25（不是数字）
"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的结果一样)"
"选中一行内连续的多个单元格，Ctrl+D可以一次向下拷贝，但Ctrl+""不能。"
[数据]-[有效性]
"1.在[设置]中设置数据的范围,在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息."
2．文本输入时，避免在字符串前后无意输入多余的空格
假如在B列输入，选中B列，菜单中，
数据→有效性→设置→自定义→公式，输入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，确定。
如何使用照相机
你可以在菜单栏上右单击右键，选择自定义，然后在菜单－工具－摄影，将照相机拖动到工具栏，可以用他来拍你所想要拍的东西。

调整整个工作表列宽或行高
要调整整个工作表列宽或行高，点击左上角顶格，拖动某列或某行线，即可改变整个工作表的列宽或行高，形成全部一样的列宽或行高。
让不同类型数据用不同颜色显示
方法1
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
方法2
在单元格属性中自定义数据类型：[红色][>0];[蓝色][<0]，这样单元格的值为正数就显示红色，是负数就显示蓝色
单元格输入技巧
1．输入下标：
例：CO2
选中2菜单栏选“格式/单元格”－特殊效果（左下）－点击下标－确定！！
2．选中任意块（连续或不连续），在任一个单元格中输入要输内容，然后按下“Ctrl+ENTER”组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。
3．在自动填充时不使数据递增的办法：
按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。
4．在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前先加上英文状态的单引号。
"5.如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,"
6.当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！
7.插入根号的简单方法
“插入”---“对象”---“新建”---“microsoft公式3.0”
"8.如果你要在引用中使用单字节双引号(""),比如你要实现A1的显示为(""ILoveYou!""),则在A1中输入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号."
"=""""""ILoveYou""""""更清楚"
9.要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！

Ⅱ 你最需要学习的10个Excel功能

你最需要学习的10个Excel功能
经常有新手提问，我该怎么学excel呢，哪些才是最需要学习的内容呢？兰色就列举出excel中的十大功能
第一名：数据透视表
理由：只要用表格处理数据，最需要做的是数据分类汇总。函数不会没关系，只要学会它，就可以撑起你工作的半壁江山。
建议：回复"数据透视表"可以查看制作教程
第二名： 单元格的格式设置
理由：做表就需要设置数字格式、表格边框、对齐方式等。
建议：在开始选项卡中，那些命令都是你常用的。另外按ctrl+数字1可以打开“设置单元格格式”窗口，上面的功能一个个慢慢看吧。
第三名：常用的函数
理由：如果excel不会，很多工作无法进行。常用的函数必须学会一些
建议：逐步掌握下面的函数
1、求和计数用的函数
count、countif、countifs、sum、sumif、sumifs、sumproct
2、查找核对用的
vlookup、match、index、offset、row、column、indirect
3、处理文本用的
left、right、mid、find、substitute
4、判断条件
if、iferror、and、or
5、处理日期和时间用的
today、day、month、year、datedif
6、统计用的
max、min、large、small、average、averageif（s）
7、设置数字四舍五入和取整
round、int
注：有很多常用函数已添加到微信平台函数素材库中，回复函数拼写（如：Vlookup）即可查看相关教程。
第四名：常用的excel技巧
理由：很多时候只用excel基本功能是无法解决工作中问题，需要一些变通的小技巧。
建议：excel技巧学习需要一点点积累，无法速成。技巧除了看书查资料外，每天跟着兰色学就OK了！
第五名：筛选
理由：根据条件筛选数据，可能是你每天都要做的工作。所以自动筛选必须学会，如果要实现更复杂的筛选，就学学高级筛选中。
建议：这两个功能可以在数据菜单中找到。回复关键词“筛选”可以查看教程。
第六名：条件格式
理由：条件格式可以实现自动设置格式来实现工作中的需求，如突出显示前10名、突出显示重复值、银行贷款到期提醒等等。
建议：翻开 “开始 - 条件格式”的大菜单，一个一个的看吧。也可以通过图书或教学视频学习。
第七名：打印设置
理由：打印表格的重要性不用多说。打印技巧是必须要学会的。
建议：打印相关的命令都集中在页面设置菜单里，同学们也可以去网络搜打印相关的技巧集中学习一下。
第八名：excel图表
理由：单一的表格无法清晰显示数据的规律，而图表是最好的选择，用柱形图、饼图等图形显示数据更为直观，图表也是同学们必学的功能之一。
建议：可以买几本excel图表的书系统学习一下。
第九名：数组公式
理由：如果判断一个人函数学的好不好，你就看他数组公式写的怎么样。数组运算作为excel高手必备技能，可以解决很多一般公式无法解决的难题。
建议：可以去论坛下载小妖同学的函数中级班教程，绝对是入门和深入学习数组公式的最佳教程。
第十名：VBA宏编程
理由：当很多工作中问题无法用现有功能解决时，excel高手都会将解决方法指向同一个功能：VBA编程。由此也可以看出VBA功能的强大。如果你听人说VBA太麻烦了不需要学，那是骗你类。事实是在excel中基本上没有VBA解决不了的难题。
建议：VBA需要系统的学习，建议买VBA图书或VBA视频教程学习。

Ⅲ EXCEL电子表格的操作、学习

链接：https://pan..com/s/1uKBi6xnRKkaJOCn0i13vww

如果你能用Excel快、准、美地整理表格，你就会成为老板眼中有逻辑的人。如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果，你就会成为老板眼中靠谱的人。如果你能用Excel挖掘分析数据信息，你就会成为老板眼中不可替代的人。这一次，网易公开课邀请了Excel资深讲师——雅客老师，为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课，实现Excel小白到高手的进阶》。

课程目录

批量导入数据的4种方法

先导课：如何正确学习Excel

课时2 OCR技术快速录入

课时3 从网页导入数据的方法

课时4 如何用简道云，快速收集数据

让你录入数据轻松10倍的方法

课时5 数据规范：没有规范一切都是瞎忙

.......

Ⅳ excel表使用技巧

在我们实际的工作当中，细想一下我们平时运用到的一些常见的表格操作，其实都有更加简单的做法。今天我们就来说一下这五个Excel小技巧，尤其是对于新人来讲，从这五个技巧学起会更加简单。

一、单个单元格内容拆分成多行

假设在一个单元格内，有出现多行的文本内容，这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来，有很多朋友应该都是一行一行的复制粘贴出来的。下面我们换一种更加简单的方式。

操作技巧：复制单元格内容，右键点击粘贴选项下面的A，这样就一步的操作完了。

二、批量填充汇总公式

如果有很多小计行公式需要填充，可能99%的人会设置一个公式，对应的拖动填充。其实批量的公式操作也是可行的。

操作技巧：选择我们要求和的的空白单元格，按ctrl+g直接将空白单元格进行定位，然后点击菜单栏：公式，这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。

三、数字变成日期

在我们常见的表格中我们会经常看到不同的日期显示格式，有全数字型的，有符号型的。下面我们就来看一下怎么将数字型的日期直接按照日期来显示。

操作技巧：选择日期所在列，点击数据分列，选择安装日期分列，调整对应的长度，下一步即可一次性分离出日期格式。

四、大量数据的分类汇总

我们工作中经常会出现汇总各种各类的数据，所以我们学会了各种类型的数据汇总函数，其实最简单的一个 确实我们比较少用的数据透视表。

操作技巧：全选我们的数据源，点击插入—数据透视表，通过添加行标签和列标签，选择添加对应的值，这样数据汇总就轻轻松松的出来了。

五、文本型数值转换

当我们从其他数据源中将文本型内容粘贴到我们的汇总表的时候，经常会发现粘贴过来会有出息一个感叹号。这个提示你的就是粘贴过来的数字是文本类型。因为数据量又不容易直接一个个的去先修改为数字，下面有一个快捷的方法。

操作技巧：当出现感叹号的时候，点击感叹号，选择转换为数字。这样所有的文本类型将会变为数字的格式。

Ⅳ 小白学Excel之操作中的常用技巧-Excel学习网

1.快速切换相对/绝对引用
在对单元格（区域）进行引用时，可以分为相对引用与绝对引用，A1为相对引用,$A$1为绝对引用，$A1和A$1分别为列和行绝对引用。在这几种引用。如果我们要将A1转换为$A$1或者$A1或者A$1的形式，手动输入美元符号是很浪费时间的，可以使用快捷键F4，可以快速在A1→$A$1→A$1→$A1→A1之间转换。

2.快速切换结果和公式
在单元格中输入公式后，默认是显示公式的结果。如果要查看公式本身而不是结果，或者点击单元格，查看编辑栏，或者双击单元格显示公式。如果要让单元格中一直显示公式本身，可以点击“公式”选项卡中的“显示公式”按钮，或者使用快捷键Ctrl+~(主键盘数字1左侧的键位).

3.快速定位到行/列的起始/结束位置
如果一个工作表有非常多的行和（或）列，想快速返回某列或某行的起始/结束位置，有几种方法可以快速实现：一是使用快捷键Ctrl+方向键；二是将鼠标放到单元格的某个边缘，变成十字箭头形状后双击（放在左侧就是快速回到行首，放在顶端就是快速回到列首）.

Tip:数据中间不要有空单元格，否则结果是定位到空单元格前的位置。
4.快速选择整行/整列数据
该方法与快速定位类似，只不过多加了一个shift键。先将光标定位到行/列的起始位置，然后方法一：按Ctrl+Shift+方向键或者方法二：将鼠标移到单元格边缘，变成十字箭头状，按住Shift双击。

Tip:同样是中间不要有空单元格。
5.快速调整数据位置
下面是一份成绩单，数据录入完成之后才发现，英语成绩一列，应该在生物之前，这样符合先主科后副科的习惯。很多初学都是先将英语一列剪切，然后在数学列之后右击，选择“插入剪切的单元格”。下面的操作可以更快一些：选中生物列，将鼠标移动到右侧变成十字箭头，按住Shift键不放，向右拖动到合适位置，光标显示为“工”形，放开鼠标及Shift键。对于行的操作，与此类似。

Ⅵ 精选25条Excel常用的技巧

本篇是小编以前从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共25个，今天再次推荐，希望对同学们能有帮助。

25条excel常用技巧：

1、两列数据查找相同值对应的位置

=match(b1,a:a，0)

2、已知公式得结果

定义名称=evaluate(sheet1!c1)

已知结果得公式

定义名称=get.cell(6,sheet1!c1)

3、强制换行

用alt+enter

4、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了b列，如果让它显示出来?

选中a到c列，点击右键，取消隐藏

选中a到c列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到ac列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、excel中行列互换

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

7、excel是怎么加密的

(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

(2)、工具>>选项>>安全性

8、关于countif

countif函数只能有一个条件，如大于90，为=countif(a1:a10,">=90")

介于80与90之间需用减，为 =countif(a1:a10,">80")-countif(a1:a10,">90")

9、根据身份证号提取出生日期

(1)、=if(len(a1)=18,date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2)),if (len(a1)=15,date(mid(a1,7,2),mid

(a1,9,2),mid(a1,11,2)),"错误身份证号"))

(2)、=text(mid(a2,7,6+(len(a2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据

工作组，按住shift或ctrl键，同时选定sheet1、sheet2

11、一列中不输入重复数字

[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

输入=countif(a:a,a1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=countif(a:a,a5)>1》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.xls文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

13、excel下拉菜单的实现

[数据]-[有效性]-[序列]

14、 10列数据合计成一列

=sum(offset($a$1,(row()-2)*10+1,,10,1))

15、查找数据公式两个(基本查找函数为vlookup,match)

(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

=vlookup(p，a1：e7，match(i1，a1：e1，0)，false)

(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

=index(c1：c7，match(p&i1,a1:a7&b1:b7,0))

16、如何隐藏单元格中的0

单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算

=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4，更好的=sum(sheet1:sheet3!d4)

18、获得工作表名称

(1)、定义名称：name

=get.document(88)

(2)、定义名称：path

=get.document(2)

(3)、在a1中输入=cell("filename")得到路径级文件名

在需要得到文件名的单元格输入

=mid(a1,find("*",substitute(a1,"","*",len(a1)-len(substitute(a1,"",""))))+1,len(a1))

(4)、自定义函数

public function name()

dim filename as string

filename = activeworkbook.name

name = filename

end function

19、如何获取一个月的最大天数

:"=day(date(2002,3,1)-1)"或"=day(b1-1)",b1为"2001-03-01

数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

最后一行为文本：

=offset($b$1,match(char(65535),b:b)-1,)

最后一行为数字：

=offset($b$1,match(9.9999e+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

看看trimmean()函数帮助。

被去掉的分数：

最大两个：=large(data,{1;2})

最小两个：=small(data,{1;2})

怎样很简单的判断最后一位是字母

right(a1)*1

出错的字母

=if(isnumber(--right(a1,1)),"数字","字母")

=if(iserr(right(a1)*1),"字母","数字")

如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符

选定a列

数据——有效性——自定义——公式

=iserror(find(" ",a1))

数据--有效性--自定义--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作

表中的数据,请问在公式里怎样引用?

=indirect("a1"&"!"&"e1") a1为工作表名

奇数行求和 =sumproct((a1:a1000)*mod(row(a1:a1000),2))

偶数行求和 =sumproct((a1:a1000)*not(mod(row(a1:a1000),2)))

查看字符串字数

=len(a1)

求非空单元格数量

公式计算出来的数据，counta不能用的(否则空字符也计算进去了)

=countif($e$3:$e$65536,"?*")

动态求和公式,自a列a1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

=sum(indirect("a1:a"&row()-1))

20、比较好用的excel文档修复工具

excelrecovery

21、excel开方运算

将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)

22、单元格中的数据分散对齐

文本格式》全角输入

23、查找工作表中的链接

ctrl+~ 或编辑》链接

24、如何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》0

25、把word里的数字转换到excel

方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

以上是excel的25条技巧。希望对大家有所帮助，也希望大家认真学习excel。

Ⅶ Excel表格操作技巧汇总_分分钟教会你制作各种Excel表单

本文引导您轻松地制作各种Excel表单，非常好，如果您对Excel2019表格的操作技能相关知识朋友可以通过本文学习

职场人难免会制作各种表格，有些表格需要协调很多内容，制作起来很费劲。很多仍在用旧版OfficeExcel的朋友，建立一个功能复杂的表格，往往需要耗费大量精力时间。但是，实际上在新的Excel中，微软为我们整合了非常实用的快速模板，点击新的就可以使用，完全不需要和挠头的函数和美化交往，自己可以成为上司。

下面本文使用版本为Excel 2019预览版，教你一秒钟制作各种表格。

1、渠道营销预算

步骤：“文件”→“新建”，搜索“渠道预算”

这是一套很不错的模板，按照预期销售额，人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分，所有数据按1-12月并行排列，同时还有图表做为参考，能够省去很多繁杂的工作。

2、资产负债表

步骤：“文件”→“新建”，搜索“资产负债表”

大名鼎鼎的“会计三大表”之一，同时也是了解企业资产情况的最快捷方式。如果你的企业没有使用电算化软件，那么这个表格会给你省下大量的制作时间。

怎么样？很厉害吧，这些表格大体都是1秒钟左右建立的，所有函数及公式都已写好，后期只要根据自己的要求，略作调整即可。正应了那句话，苦干不如巧干，灵活地运用这些工具能够让你的办公效率倍增。

你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少？一新Excel是否强大方便了很多呢。

总结

以上所述是小编给大家介绍的Excel 2019表格操作技巧汇总，希望对大家有所帮助。在此也非常感谢大家对excel学习网站的支持！

Ⅷ 怎样快速学习excel

首先要有积极的心态：
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

其次要循序渐进：
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手，建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

再者要善用资源，学以致用：
除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统，
请参阅：技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，
请参阅：技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。
Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

最后理论结合实践：
对于大多数人来说，学习的过程中，如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以，在学习EXCEL的初期，还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技，场面固然精彩，自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发，用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美，在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则，要以自己的实际工作为研究出发点。