人事专员工作技巧和方法

⑴ 如何做好人事专员

首先要了解单位的性质及发展目标，然后根据工作职责开展工作。以下是人事专员的工作内容。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、
组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、
组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、
进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、
负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、
负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、
负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、
负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

⑵ 人事面试技巧和注意事项

人事专员往往是第一个面试求职者的人，但是介于是人事专员，而不是人事总监，所以一般面试过程不会太严格，主要是对求职者做简单的询问，顺便对求职者有一个初步的了解和判断。人事专员在和求职者对话的时候，语气和神态都需要有亲和力，可以询问一下求职者的个人信息，比如说在哪里居住，距离上班地点是否比较远，怎么看待加班等问题，等等。在面试的时候，最好提前做一个自我介绍，然后介绍一下公司情况，特别是介绍一下求职者对应的这份工作岗位的工作内容。但是不应该过多地暴露一些公司细节和工作内容细节，因为说太多会让求职者心生疑惑。

⑶ 人事专员的工作需要具备那些知识

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
6、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
7、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护。

⑷ 作为人事专员,必备的技能有什么

作为一个人事专员，必备的技能有这几个，跟大家分享一下。

1. 一定要有眼光，特别是在应聘过程中，一定要注意观看应聘者的一些细节，比如这个人是不是很有礼貌？等等。

2. 一定要会简单的办公软件，特别是office这一系列的，这样才能让你的工作游刃有余的。

3. 要具备良好的沟通能力和团队协作能力，这样才能让你在工作中更吃香。

4. 对于领导安排的一些工作，你一定要尽量的完成，一定不可怠慢。

⑸ 新入职人事专员，没有经验如何快速融入工作

人力资源工作有六大模块：招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系、人力资源规划，一般成为能够独立操作所有模块的人力资源经理需要至少8年的时间且这5年必须任职在人力资源制度很完善的知名公司。随着中国劳动力结构的升级和企业对人力资源工作的重视，对高素养的人力资源从业者的需求也日益提高。那么作为一个初入职场的人力资源菜鸟如何快速提高职业技能呢，我提出以下建议：

1、招聘：新入职的人事专员很多是从“招聘专员”开始做的，招聘对于不同的行业工作难度和侧重点也不同，如果是劳动密集型企业人员流动性比较大对于一线普通员工的需求就很大，建议可以首先将所任职的公司的组织架构和人员年龄、学历、职务、在职年限、往年考核结构等信息搞清楚，招聘的紧急程度不同部门做个排序，外部调研下市场上平均薪资福利水平以及同行业薪资对比本单位是否有足够的竞争力。劳动密集型单位的招聘工作强调一个“勤”字：勤打电话邀约面试、勤跑人力资源市场、勤与员工沟通交流、勤和同行交换招聘经验。如果是技术或者资金密集型企业就强调招聘质量，也就是招聘精英，招聘的数量比较少，更着重筛选，建议可以从网站、猎头等渠道获取资源，在面试和谈薪环节很考验一个人事的专业能力，所以此行业的人事专员要注意锻炼自己的谈判能力和察言观色的能力。总之招聘方面当全年的招聘目标制定后一定要“勤”，不同的行业勤的重点不同，要因地制宜。

⑹ 人事面试技巧

现在越来越多的HR反应人才难求，招聘越来越成为众多HR头疼的问题，要么找不到合适的人来面试，要么找到了合适的人但却没有按时参加面试，要么就是最终候选人还是没有如期报到等等。面对诸多问题，可采取以下技巧：

1、熟悉应聘者履历：

先熟悉准备前来面谈的应聘者的履历。所谓熟悉履历就是把相关的重点标识出来。可标识出来的地方越多，就表示应聘者的符合度越高。作为面试者，在准备工作时，应该透过履历表把想要问的问题写出来，以便面谈时知道自己应如何提问应聘者。

⑺ 怎样做一名合格的人事专员

新员工入职流程

共分为四大步骤：

一、入职准备：
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
--行政办负责发放办公用品；
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二、入职报到：

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证明原件；

资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

--建立员工档案、考勤卡、

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

三、入职培训和试用期考核：

1、岗前培训

2、岗前培训和试用期考核

四、入职工作关闭
新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

人事专员工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；

⑻ 人事专员怎么做

1.做好招聘计划，有的放矢
制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作，经常听到一席计划赶不上变化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理，管控号需求，制定响应的计划去指导招聘行为，是招聘中心的第一要务，同时，努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。
2.梳理信心，形成套路
根据业务需求得出的人力规划，围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌，制定适时的债品战略，形成一个让业务部门认可的招聘套路，这看似冗余的流程，确实砍柴前的磨刀之功，是坚决不可或缺的步骤。
3.高瞻远瞩，深度挖掘
高瞻远瞩的观察企业变化，了解最新行业资讯，深度挖掘高难度人才。每天像猎头一样，在浩瀚的候选人池中荡漾，声称是和部门的新想法和解决方法。形成企业真正需要的调研报告，竞争公司的组织架构，具备如此本事，招聘中心又怎能不带着部门前进？
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径，承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度，更是口碑传递的第一出口。我想，没有哪家企业天生会屹立不倒，而唯有得人心者得天下。

⑼ 人事专员新手不知道该干什么，请问人事专员工作细节

可怜的孩子，回答你的问题并不是看上你的分，而是仅仅出于一个资深HR对一名新手处境的理解。根据你上面的描述，如果排除你的主管故意叼难你，基本上肯定你是在一家小企业里上班。但你最后说你们公司考核期不计薪资，这种做法一般只有很小的公司才会有。
我不想在这里给你粘一段人事行政方面的岗位职责，因为网上有很多，重要的是未必能给你帮助。
其实，每个企业人事方面的部门职责会有所不同，在一些大型企业人事部门比较正式的称呼是人力资源部，这个部门主要工作是围绕六大模块展开，具体你可以网络，我不细讲了。按道理来说，你的直接上级是应该向你介绍人事部的工作情况的，并且会在部门内作一个重新分工，确定每个人的工作范围。但他没这么做？只有三种可能，一种是他对你有意见，实际上赶你走；二种是他自己也没有静下心来思考过部门的工作，每天都在打乱仗；三种是你们公司人事部就一二个人已经没有必要分工，在上层心中，人事部门就是一个打杂的。
不管怎样，你应该和你主管沟通一下，问他我们公司人事部是怎么定位的？人事部主要担任哪些工作？我们如何分工配合？他如果说你自己看着办之类的，那好啊，你看他做什么，你就抢他的工作，抢得他没事做，他去哪你就去哪。当然，你在网上多找一些人事方面的工作职责看看，补充一下相关知识，其实小企业人事工作不难，就是一打杂的，无非招聘、考勤、工资核算、绩效、劳资关系等，其它大部分是锁碎的事情。一般人，做过三五个月就能熟悉。
你就没有必要顾虑太多，必要的时候可以直接找上面反映，他这种不管不问的上级是失职的行为，只要你的公司领导开明，你的合理诉求会得到支持。