1. 用替换功能 删除Word文档多余的空行
有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件),一行一行的删除费时费力,这时我们可用替换功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的),方法如下。
打开编辑--替换,把光标定位在查找内容输入框中,单击高级按钮,选择特殊字符中的段落标记(P)两次,在输入框中会显示^P^P,然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记(P)(一个^P),再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下就可以了,如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格,那你就试一下在查找中的^P加个空格,再加上^P,替换为^P,那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
此时如果上面的方法去不了空行,那你需要细心看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示的符号是?),还是手动换行(页面行末显示的符号是↓),前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(Shift+回车)形成的空行,在替换时需要选择特殊字符中的人工换行(L)两次,即用^l^l替换成^l,空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然可换不了啊。
2. 空行如何全部删除
word中如何利用替换功能删除空行
①在“开始”菜单栏中找到“编辑”组,然后点击“编辑”组里的“替换”按钮。
②在弹出的“编辑和查找”对话框中单击“更多”按钮。
③把光标定位在“查找内容”右边的方框内,然后单击下方的“特殊格式”按钮。
④在弹出的页面框中选择“段落标记”,重复选择两次。
⑤再把光标定位在“替换为”右边的方框内,用上面的方法插入一个“段落标记”,这时就可以看到“查找内容”右边的文本框中显示为“^p^p”,“替换为”右边的文本框中显示为“^p”,然后点按“全部替换”按钮即完成。
⑥替换后之前文档之间的空行已经删除,如果文档有多行空行的,可以进行重复替换,直到删除全部空行为止。
首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。
接着,删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
选择替换选项卡,单击更多。
按一下特殊格式按钮,选择段落标记;
(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)
在这里希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮
替换结果:
重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
替换前
替换后
这怎么回事呢,难道此方法不灵?
仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。
要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。
3. word如何删除所有空行
更新word方面的方法和技巧,咱们一起踏上新的征程,不断学习、不断超越、不断优秀。
今天需要给大家说的是word中常见的一个小问题,就是在文档里面经常会有四处大量的空白行,需要一个个的寻找并且删除,至于怎么形成的相信你们比我知道的更清楚O(∩_∩)O哈哈~。
那么今天来告诉你们解决办法,能帮你省下一顿饭的时间,
具体步骤:
1.打开文档、CTRL+H调出查找和替换框;
2.将鼠标点击至查找框、点击更多、特殊格式、选择两次段落标记;
3.再将鼠标移至替换框、特殊格式选择一次段落标记;
4.点击下方全部替换、再次点击、直到出现替换0次内容,关闭即可。
相信你们已经学到了,赶紧去试试吧。
4. 如何在word中使用查找替换命令 删除空行
查找内容:^p^p
替换为:^p
全部替换,多替换几次,直到替换次数不就为止。
5. word如何批量删除空行 替换法不管用,^p^p那个
第一,您能确定这是空行,而不是行间距太大?
第二,如果却是空行且无法用^p^p,那么说明空行不是段落符号(硬回车),请您试试将^l^l替换成^p
建议:请在选项-视图中,勾选段落标记,以显示您现在的文档中是什么原因形成的两行文字间距离太宽
6. 如何把WORD文档中的空行全部删除要简单方法,用替换功能的
查找:^p^p
替换:^p
7. word中如何删除所有的空行
Word替换功能删除全部空行的技巧
当我们从网上或者其它资料中复制内容到word中进行时,经常会出现很多空行的情况,如果我们一行一行地删除,那是很费力的事,其实我们可以用word的查找和替换功能进行批量删除空行。
1、先选择需要批量删除空行的内容,然后单击菜单栏“编辑——替换”,如下图:
2、在“查找与替换”窗口下的替换选项中,先在“查找内容”输入框单击鼠标,然后单击“常规”,以便出现搜索选项和查找选项(这两个选项默认情况下是隐藏起来的),接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,连选择两次“段落标记”,如下图:
3、再在“替换为”输入框里单击鼠标,接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,最后结果如下图:
4、单击“全部替换”,完成后所有的空行即可全部删除。
注意:也可以直接在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”, (“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
8. word文档如何批量删除空白行
使用替换功能
查找内容:空格
替换为:
这样批量操作就可以了
9. 如何用“查找替换”删除word中的空行
这里就是答案:
http://..com/question/4725048.html
查找“^p^p”,替换成“^p”