如何做好项目管理方法

‘壹’ 作为项目管理者应该从哪些方面入手做好项目管理工作

1.首先信息同步，即确保项目相关方对该项目目前处于何种状态必须及时同步，不要出现销售和技术说的不一样，客户和员工说的不一样，具体措施包括管理表单，汇总报表，正式通报，例会制度和高层互访;
2.其次是任务解决，项目就是要解决具体问题才存在，项目管理自然也要关注问题的解决，也只有解决问题项目才能顺利验收。具体措施包括任务清单，多重验证，交付评审，资源调配等。
3.当然更加具体的东西我就不展开了，欢迎多多交流，有时间可以去报个PMP培训班，还是很有用的。

‘贰’ 如何做好一个项目的管理

项目管理工作中遇到棘手问题？个人职业发展遭遇瓶颈？也许你需要一个导师为你答疑解惑。

【老邱百问】板块就是为此而设，主要关注项目管理和职业发展领域，给大家一个提问的平台，并有机会得到老邱的亲自解答，同时将问答分享，以供大家交流借鉴。

老邱百问，答你所问

question

提问者：卓君

提问：互联网偏技术的职位，做的较多的是公司内部的需求或项目，学了pmp后如何转到真正的项目经理

老邱解答

如果你已经是PMP，那么你一定对PMBOK的过程有所了解，很想把PMBOK所学到的知识运用与日常工作和日常项目中。项目管理人都是有项目管理思维的，比方项目立项管理、项目规划管理、项目执行管理、项目收尾管理，其实在我们日常工作中，还有很多PMBOK中都会提到非常实用的三大工具，今天我在这一篇文章里就给大家介绍项目经理的三大神器！我们也运用场景给大家介绍这三大神器的使用方法。

本期呢，我没写那么多的心理治愈类的话，也没写项目经理职业观点，我实在一些，教大家项目管理里非常有用的三大神器，不知道你们用过哪一个呢？

欢迎回复和点评，也欢迎大家的指正。

我们下一期见哦~~

如何提问

老邱百问，答你所问。

‘叁’ 如何做好项目部的管理工作

1 概念项目管理

项目管理就是平衡各种资源和关系，包括对外（ 业主、监理、设计、地方、上级单位等） 、对内（ 项目内部、协作队伍、操作层等） 管理等。

2 工程项目管理新特点

当前工程项目具有 4 大变化和 4 大特点，即全球化、标准化、信息化、环保化。随着科技、通讯、交通的快速发展，地球村和全球化特点越来越明显； 随着投资主体的转变，融资渠道的进一步拓宽，使得传统业主的概念发生了根本性的变化，因此维护业主利益至上是今后项目管理的又一大特点； 项目管理执行标准逐步提高，全球化标准将成为一个选择，如港珠澳大桥； 快速变化的信息化是今后项目管理的最大特点； 而项目管理趋于环保、节能减排、低碳是社会发展的需要，也是和谐世界的需要。因此，社会在变化，项目管理也要跟上变化的步伐，要在变中求变、变中求胜。

3 如何做好项目管理

新形势下工程项目管理涉及到方方面面，如前期策划、团队建设、合同管理、队伍管理、资源管理等。

3. 1 做好项目前期策划和决策管理

一个大的项目成功与失败与前期策划、前期设计有很大的关系，就是做好对资源的设计、平衡和利用。决策依据于知识体系，依据于掌握的阴性和阳性资源。

这里就有几种可能，一种是拥有的资源和需要配置的资源很接近，外界稍有变化就会影响到最后的结果，这种决策就会带有一定的风险； 另一种就是资源不够，却决策采取了行动，最终可能会崩盘，导致满盘皆输。所以项目管理也要保证结构稳定，项目管理的思路是一通百通。

3. 2 做好项目管理组织与团队建设

项目管理就是对资源的组织与管理，也就是对阴性资源和阳性资源的组织与管理。要先组建一个有正确的管理理念和管理思路的管理团队，然后选择和确定一个正确的方向。团队建设很重要，首先要讲境界，要始终相信组织，要有大无畏的精神，要具备久经考验的无产阶级战士的品质，从不抱怨，从不讲待遇，这就是项目管理需要的团队。

3. 3 选择合格的项目经理和项目总工

项目经理要懂技术，因地制宜地进行管理，专门制定考核方案，要学会资源计算，包括阴性、阳性资源，拥有的资源和要消耗的资源等，该高调时一定要高调，一定要站得更高，看得更远。项目总工要具有一定的执行力，会利用资源和资源配置，能够确定关键施工方案。

要经常对团队和部下进行培训，关键时候要身先士卒，积累实战经验，有时候土办法也可以解决大问题。要紧紧抓住关键线路，优化施工方案，采用新工法、新技术、新工艺等，通过创新来提高资源的使用效率； 要多培训，平时多流汗，战时少流血； 要有品牌意识，才可能持续发展； 要提高境界，为未来思考。

人是需要精神支柱的，精神世界应该归于阴性资源，任何一个时代如果没有精神就没有境界。

3. 4 做好项目二次发包、转包和招投标

项目发包、转包（ 也就是专业化施工） ,就是利用资源，弥补资源不足； 招投标关键是资格准入，在人情社会里要学会为人处世，要通过资格准入来学会婉拒和自我保护。不管是发包、转包，还是招投标，都是通过借账、还账，再借账、还账，不断的涨大自己的资源，包括阴性资源，积累人脉就是积累自己的阴性资源。

要经常转换思维，换一个角度去看问题，去思考，不要看表象，要透过现象看本质，可以试着用不同的方式去解决问题。在目前比较复杂的社会环境下，要有头脑，要学会翻看小人书，要经常开发新资源使自己的资源始终能够保持一个动态平衡，资源来源要广阔，要海纳百川，对于资源消耗要精打细算，要精细化管理，即要把握好自己，更要学会保护好自己，然后才考虑也才能够做出贡献。不管做什么决策，下什么决心，都要提前计算自己的资源，资源总量要够，结构要稳定。

3. 5 做好项目合同管理

在当前法制社会里，管好合同就是管好资源。要将自己拥有的资源固化，为我所用，为我所拥有。理顺情、理、法和法、理、情的关系。要明白中国的资源都掌握在人的手里。就像目前社会流行的说法"学历是钢牌，能力是银牌，人脉是金牌，思维是王牌".要学会抓住资源和利用好资源，同时要有风险意识。

3. 6 做好项目协调和沟通

有人说那个项目运气好，做得很顺，其实是人家研究到位，协调和沟通能力强。在心与心之间架起桥梁，架心桥是最难的，因此项目协调和沟通是很关键的一个管理环节。沟通就是与有资源的人沟通，形成一个最好的结果就是"理解".要站在社会的层面上去考虑、协调、沟通、解决问题，与人沟通与施工一样，要根据不同的工艺采用不同的工具一样，针对不同的人采用不同的沟通方式和方法，要提高自己对不同工具的不同使用能力，要多学习加强知识储备，多总结提高境界，提高对问题的识别和处理能力。

3. 7 做好收尾项目管理

收尾项目不是完了就完了，要不断总结经验和教训，不管是失败的还是成功的，要站在文学和历史的角度，要形成总结文化和习惯，要总结方方面面的东西，达到学有所用。

3. 8 做好工程的信息化管理

信息管理就是使信息纵向传承，横向快速传递，再说的大一点就是企业文化的继承和传承。没有读过"四书五经"、"女儿经"、"弟子规",就不了解中国历史。要加强学习和培训，增强对现代化信息的储存量，不要经常感叹书到用时方恨少，苦恼自己的知识少，不够用，要知道从小的来说知识、智慧是一个人的立足之本，大的来说文化是一个企业、一个国家的立足之本。

企业文化就是要讲究传承，要有大局观，要将境界提上来，拔高，否则会吃很多亏，也许所以的工作都等于零，行走江湖结构稳定为第一，从行业角度大局上去讲，要学大的智慧，不要学聪明和小聪明。

3. 9 做好项目变更设计与施工组织设计

高明的总工可以弥补设计的缺陷，而施工组织设计则不能有致命的缺陷，设计缺陷可以通过变更设计来弥补，而施工组织的缺陷则会给工程留下隐患，因此设计和施工必须进行整合，达到最优设计和最优施工。换成工程专业术语就是说要加强设计图纸复核和设计优化，加强施工方案编制和评审，完善变更设计、施工方案批复等程序及流程管理。

3. 10 做好对项目的细节管理

首先要对数据敏感，对信息及时进行收集和梳理，实行预控和总控，要有很强的前瞻性和可预见性； 其次就是加强对合同和流程进行控制，特别是对人的控制；再次就是对业主、对外部（ 监理、设计、地方） 、对协作单位、对内部的控制和管理； 最后就是对资源控制，对结构进行控制，什么时候都要保证结构稳定为第一。

对项目管理要头脑非常清楚，资源配置要匹配，要一一对应； 模块化边界要清晰，授权及指令要明确具体。对点、线、面、体的资源要进行总控，对上、对下平行也要进行总控，特别是对上平行的，一旦出去就无法可控的必须加强审核，如对上的相关数据、报表等。

4 如何做好项目创新管理

在项目管理上要讲究阴阳（ 阴性资源和阳性资源） 平衡，要相生相克。创新要讲规矩，不能乱创，记得以前有个项目介绍管理创新时说"他们项目连续刚构悬浇节段施工为了赶工期进行创新管理达到 2. 5d 就进行预应力张拉，施工速度可以达到每 4d 施工一个节段。"如果这也拿出来作为施工管理创新经验来谈，肯定是无知者无畏，估计 2 年后该桥就会成为跨中严重下挠的一个新建的危桥。项目创新管理是一个持续改进的过程和结果。

5 如何做好企业转型升级

项目→项目管理→企业管理→产业链→转型升级，提升管理水平，这是一个循序递进的管理和管理提升过程。有了项目，才能谈项目管理，谈企业管理，然后才能形成产业链，和实现转型升级。企业转型、升级只能走科技创新和管理创新之路，依靠科技、效率和内涵提升管理水平。

6 如何提高自己的管理能力

能力提升的主要途径就是学习，继续培训，使自己管理有方法、有办法、有思路，也就是所谓的思路决定出路。工程讲究结构要稳定，上面是负载，下面是承载。因此，一个人要想提升自己的管理能力，就必须加强学习、培训和继续再教育，这样才能保证有足够的承载能力。

一个人要经常不断地学习，增加知识的积累和沉淀，做到纵向有深度、厚度，横向有宽度和广度，再忙也要加强学习，磨刀不误砍柴工。同时，学习就是调频，就是将自己的频率调整到与掌握资源的人相近或相同，最终达到可以沟通的目的。看问题和处理问题一定要站到足够高的高度，境界要上的去，有大局观和全局意识，如果你能站到那个高度去看问题，就说明你已经具备了那个高度领导要具备的意识，上升就是水到渠成的事情。有大局观绝对没有害处，准备有多充分，舞台就会有多大，不要以一个时间段来衡量一个人的一生。

要加强知识的横向学习和积累，融合各学科知识，做一个复合型人才，今后的发展方向就是科技创新，企业转型升级的方向就是形成产业链，做链主，就是占据新领域，生产高端产品。对项目管理要体现足够的智慧，要注意对信息的从下到上，从上到下的反馈和互动，特别是对有用信息的反馈和互动。因此，对如何去管理项目，就是要自己经常去琢磨，思考和感悟。

‘肆’ 如何做好项目管理中的技术管理

• 一、 进度控制

• 1.编制各个阶段的进度计划。为了确保总工期目标，必须实行分段控制，根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划)，用旬计划保月计划，用月计划保总计划，制订计划时一定要留下余地。

• 2.实施动态控制。在项目实施过程中，要依据变化后的情况，在不影响总进度计划的前提下，对进度计划及时进行修正、调整。

• 3.与业主保持密切的沟通。定期向业主报告工程进展，对业主提出的“变更指令”和“赶工”或“加快指令”及时作出反应和处理。与业主的良好合作是顺利实施进度计划的一个重要条件。

• 4.材料要保证供应。甲供和施工单位自行采购材料要保证供应，项目部要及时做好材料进场检验。甲供和施工单位自己采购材料，在规格、品种、质量和数量上都要满足工程质量和进度的要求。

• 5.及时支付工程进度款。为了使工程按合同要求进行，建设单位一定要严格执行合同，按合同要求及时支付工程进度款，以确保工程进度。作为施工单位也要按合同要求确保工程进度和质量。在施工过程中，因甲方的原因影响工期，应由甲方签证，顺延工期。

• 6.提高劳动效率。提高工效可以在不增加成本前提下，加快工程进度。因此，项目经理部要采取一切能够调动职工积极性、提高工效的激励政策，对提高工效的职工在经济上给予一定奖励。

• 二、成本控制

• 1.项目经理和预算员要参与投标书的编制。项目中标后，要具体落实到项目部去完成，项目经理与预算员对标书确定的造价和工期最有发言权。

• 2.控制人工费用。企业内部要制定劳动定额，根据工程量套用企业内部劳动定额，计算出人工总量。控制好人工总量，就能控制好人工费用，从而达到控制工程成本。

• 3.控制材料用量。加强材料管理，严格用料制度，对施工现场耗用较大的辅材实行包干。提高机械设备和周转材料的利用率。

• 4.制定先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的，正确选择施工方案是关键，在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。

• 5.严把质量关，减少返工浪费。在施工中严格做到：按图施工，按合同施工，按规范施工，严把质量关，确保工程质量，减少返工造成的浪费。

• 6.控制间接费及其他直接费。主要是精简管理机构，减少管理层次，节约施工管理费。

• 三、质量控制

• 1.明确工程质量目标。在工程开工前根据业主要求、工程的实际情况和企业的规划确定工程项目的质量目标。

• 2.搞好技术交底。班前对工人进行技术交底，使工人心中明确达到的质量要求，以及必须把握好的技术难点。

• 3.严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求，严格执行材料验收制度。

• 四、安全控制

• 1.建立安全责任制。企业法人代表是安全生产第一责任人，项目经理是项目安全生产第一责任人，对安全工作负有重要责任。公司、项目经理部、班组，都要订立安全责任书，发生安全事故，各级责任人和班组都要承担一定经济责任。

• 2.确保安全设施投资到位。安全设施投入不能省，特别是企业改制以后，安全设施投入更不能省，一旦发生安全事故，造成的损失要比安全投入的费用大得多，而且，造成的影响很大。

• 3.安全员要落实到位。项目部要配备专职安全员，现场施工方要配备兼职安全员。

• 4.加强安全培训教育。要提高工人自我保护意识，班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育。

‘伍’ 关于如何做好项目管理

首先抓好安全，质量、进度、效益齐抓并进。关心员工。搞好业主、监理关系。

‘陆’ 如何做好项目管理

项目管理工作中遇到棘手问题？个人职业发展遭遇瓶颈？也许你需要一个导师为你答疑解惑。

【老邱百问】板块就是为此而设，主要关注项目管理和职业发展领域，给大家一个提问的平台，并有机会得到老邱的亲自解答，同时将问答分享，以供大家交流借鉴。

老邱百问，答你所问

question

提问者：卓君

提问：互联网偏技术的职位，做的较多的是公司内部的需求或项目，学了pmp后如何转到真正的项目经理

老邱解答

如果你已经是PMP，那么你一定对PMBOK的过程有所了解，很想把PMBOK所学到的知识运用与日常工作和日常项目中。项目管理人都是有项目管理思维的，比方项目立项管理、项目规划管理、项目执行管理、项目收尾管理，其实在我们日常工作中，还有很多PMBOK中都会提到非常实用的三大工具，今天我在这一篇文章里就给大家介绍项目经理的三大神器！我们也运用场景给大家介绍这三大神器的使用方法。

本期呢，我没写那么多的心理治愈类的话，也没写项目经理职业观点，我实在一些，教大家项目管理里非常有用的三大神器，不知道你们用过哪一个呢？

欢迎回复和点评，也欢迎大家的指正。

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如何提问

老邱百问，答你所问。

‘柒’ 如何做好项目管理体系

一个较为完整的项目管理体系应包含项目管理的组织体系、项目管理办公室、项目管理的流程和规范、项目考核制度、项目经理队伍建设6个方面，只有运用好这六大体系的内容，项目管理体系才有“落地”实现的可能。
日事清在日程安排上，日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，减少日程衔接的时间浪费。

‘捌’ 如何做好项目管理工作

1. 明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

2. 精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。

3. 有时间保障且有能力执行的资源分配。

4. 每日检查、每周检查项目进展和提交物。

5. 根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。

6. 、掌握好自己一天的生物钟，什么时间是最有创造性，什么时间最有效率，什么时候容易疲劳，然后把工作分配好。

7. 把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要，被打断之后再重新捡起来比较困难，要保证这段时间能够集中精力不被打扰。

8. 工作分优先级，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序根据任务情况自己考虑定，总之，80%的时间应该做重要的事情，20%的时间来做其他或者紧急的事，别本末倒置了。

9. 思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。
   

‘玖’ 怎样做好项目管理工作

项目管理的基本是：

(1)
瞄准

(2)
方法

(3)
可预测地计划与执行。

(1)、(2)、(3)的三者间，瞄准是大智，方法、计划与执行是小智。瞄准是指要有准确的判断能力，例如，能看出一个创新的项目能否在某种环境下切实地得到实施，或团队在合并后所产生的负面作用是否会导致项目根本无法成功。由于项目的成败与人有重大关系，因此，更进一步讲，瞄准也就是指要有一双慧眼，能够看出谁能胜任，或者判断出在某种环境下根本不可能找到所需人才。

方法是一般人在项目管理研讨会上说得最多的，故在此不再赘述。我唯一想指出的是，真正被项目团队使用的方法，在人的脑袋里的，而不是纸上的。那些推行方法的专家，若只留意纸上的光圈（看来好看），而不留意怎样才能把方法放在团队成员的脑子里，就只是纸上谈兵。

详细内容请浏览PDF:
http://www.wisagetech.cn/company/news/IMPF2007.pdf
原文地址：
http://www.wisagetech.cn/company/news/newspaper5.php
以上观点来自项项目管理大师Stephen
Law

‘拾’ 如何学好项目管理

如果没有工作实践经验，单从理论的角度学习项目管理，是有点太抽象，叫丈二和尚摸不着头脑。其实，说白了，项目管理就是做事的技术或方法。不妨从手头的事情，如学习、工作、旅游、聚餐、周末等活动，按照项目管理的原理做1、制定目标。2、详细计划。3、实施控制。4、检查评估。5、修正完善。有了一定工作做事的经验，系统学习项目管理理论知识（这一点很重要），这样理论联系实际的反复学习、操作，就会慢慢地理解、熟悉项目管理的原理原则。