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月末操作方法和技巧

发布时间:2022-02-16 06:27:23

Ⅰ 月末结账有哪些技巧

会计人员月末结账需要掌握以下三种账的结账技巧:
1.现金、银行存款日记账应按日结出余额,日结可自然进行,既可逐笔结余额,也可每隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行。有的会计在进行现金账日结时,总是另起一行,摘要栏内写本日合计同时结出本日收入合计、支出合计及余额。这样做当然可行,只是一个月要另起一行写出三十几个本日合计,既占篇幅,又没必要。
现金、银行存款日记账的月结方法。即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,并在下一行的摘要栏中用红字居中书写本月合计,同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在本月合计行下面再划一条通栏单红线。
2.
明细账若某一明细账的业务量较大时,平时可每隔五天结一次余额。明细账在月结时应注意区别以下几种情况:
(1)本月没有发生额的账户,不必进行月结,不划结账红线。
(2)对需要按月结出本月发生额的账户,如库存商品、应交税费、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本月发生额,都要结出本月合计发生额及余额,并在本月合计行下面划一条通栏单红线。
(3)对需要结计本年累计发生额的账户,按月结出本年累计发生额,在本月合计字样下划一条通栏单红线后,下面一行摘要栏注明本年累计字样,并结出发生额及余额,并在本年累计行下划一条通栏单红线
(4)不需按月结计本月发生额的账户,如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等,在月末结出余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线,表示本月记录到此结束。
总账业务较多的总账账户,平时也可每隔五天结一次余额,月末结出月末余额,一般月末可不结计本月合计,结出月末余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线;表示本月记录到此结束。但若是需要结计本月合计及本年累计发生额的账户,其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。

Ⅱ 用友软件月末结账与反结账的操作方法网址

月末处理在财务会计-总账下面有个专门的节点:月末结账。选择点击需要结账月份,然后点击按钮结账。结账后的,可点击“反结账”做反结。

Ⅲ 现金日记账月末怎么结账 现金日记账月末操作方法

现金日记账月末结账方法
1,结出余额。每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。
2,结出本期发生额,分为日结和月结两种。
(1)日结。现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在“摘要”栏内注明‘本日合计’,再在下面划一道通栏红线,对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。
(2)月结。现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样,下面再划一道通栏红线即可。
3,年末结转。年度终了,在现金日记帐的最后一笔数据结出‘本日合计’和‘本月合计’金额和余额后,同时在下面划两道通栏红线,表示本年已全部记完现金收支业务,应在下一行‘摘要’栏内注明“结转下年”,这样年末现金余额自动结转下一年的年初,不需要人为把余额调平。年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销。
年初要买新帐,按上年的期末余额作为下年的期初额,并在摘要栏内注明‘上年结转’即可。
现金日记账整页作废的方法
现金日记账整页作废流程是用红笔划双对角斜线注销即可,或直接盖个“此页作废”,就可以了的,也可以标明此页作废,然后出纳签字就可以了。
但是除非遇到非常情况,原则上是不允许整页作废的,作废页不得撕毁,要保留,后续页余额数据要与前面保持一致,保证日期及数据连续。现金日记账登记要连续,不得有空行,书写要用钢笔或碳素墨水笔。
现金日记账整页作废具体方法
1、登记账簿发生错误将需要改正的字体用红色笔划去重新更正,并加盖记账人员印章。
2、数字发生错误时不得只划去一个位数,应该将整个数字划去并更正正确数字,并加盖记账人员印章。
3、账簿按日期顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/3,以便留有改错的空间。
现金日记账整页作废注意事项
帐页不可刮擦、补贴、用涂改液、撕毁粘补,只可以红字划线更正、补充更正,没有人一笔一笔去核对结余数,建议把错的、累计数、最后结存数,共三笔改正即可。

Ⅳ 总账会计日常以及月末和年末操作的详细流程(财务软件方式)

(一)会计核算工作流程
参考基本业务的会计核算流程,特别关注综合业务与基本业务相比较改动的部分以及与基本业务相比增加的部分,并注意综合业务的会计核算要求,完成本案例的核算。
(二)资料准备工作流程
由于启用时间和核算方法的改变,与基本业务的准备工作流程相比,除了按新要求完成本案例1月份的手工核算以外,还需要准备以下上机资料:
1.会计科目一览表。
会计科目设置是任何计算机会计系统开始使用时都要进行的准备工作,这里当然也不例外。计算机会计核算系统初始化的第一步就是要建立会计科目,在基本业务中也进行了建立会计科目设置操作,但综合业务中的部分会计科目管理方式与基本业务不同,该不同部分应特别引起注意。
2.凭证类型表。
计算机会计核算系统初始化中的凭证类型设置,应在仔细分析本单位业务的基础上进行设计。根据设计的凭证类型,编制凭证类型表,以此作为计算机会计系统中设置凭证类型的依据。
3.部门代码、名称一览表。
部门代码设置是计算机会计核算系统初始化的一部分,此处也是综合业务与基本业务相比具有明显差别的地方。进行系统初始化之前,应根据本单位部门的管理核算方式设计编制部门代码、名称表,以此作为计算机会计核算系统中设置
部门的依据。
4.往来客户明细表。
计算机会计核算软件中辅助核算部分提供了往来管理功能,通过该功能,往来类账户(如:应收账款、应付账款、其他应收款)将无需设置明细账户核算科目进行核算,而只需将该类账户与往来管理模块建立一个链接即可。为了使用该功能,在计算机会计核算软件初始化中,需在辅助核算往来管理中输入往来客户的基本资料信息。因此,在进行系统初始化之前,应根据已有往来客户和未来可能的往来客户的有关资料获得或编制一份公司往来客户基本资料明细表,以此作为
5.非法对应科目明细表。
计算机会计核算系统中提供的非法对应科目设置功能,是手工会计核算中所不具备的一项特有功能。通过该功能的使用,可以利用计算机检查把关录入凭证的正确性和合理性,避免不必要的错误产生。在进行该部分的设置前,应根据有关会计原理和本单位的具体业务设计编制一份非法对应科目明细表,输入计算机非法对应科目设置中的列表,供计算机检查非法对应科目使用。
6.账户期初余额明细表。
在计算机会计核算系统初始化过程中,初始余额的装入通常被认为是最重要同时也是工作量最大的一项工作。在进行该项初始化工作之前,应根据手工会计核算中上月期末余额整理编制一份各账户期初余额明细表,以此作为录入科目期初余额的依据。
7.当年启用前每月各账户发生额明细表
在计算机会计核算系统初始化过程中,若账套的启用期间是1月份(即年初),则只需整理1月份的期初余额;若账套的启用期间不是1月份(即2月至12月份),则不仅需整理启用1月份的期初余额,还要进一步整理各账户借方累计发生额、贷方累计发生额等信息。当年启用前每月各账户累计发生额的主要作用是参加各账户整个会计期间发生额的汇总,尤其是损益类账户需进行全年经营成果的核算。因此,在进行本部分初始化工作前,应根据本单位当年启用前每月各账户累计发生额整理编制一份启用前各账户累计发生额明细表,以此作为计算机会计核算系统初始化工作的准备资料。
8.各部门启用前明细发生额表。
因损益类科目(主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用)是按部门进行半独立核算的,且综合业务的账套启用期间是2月份,所以在进行该类科目期初余额初始化时必须要分别输入各部门启用前(即1月份)累计发生额。要想获得各部门启用前各损益类科目累计发生额,必须先取得各部门从本年初至账套启用日期止各月各明细科目的发生额。同时由于部门核算数据既要参加本部门的汇总,还要参加科目的汇总,所以必须根据各部门的明细发生额数据整理编制各部门启用前科目发生额明细表。各部门启用前科目发生额明细表的主要内容是各部门从本年初至账套启用日期止各月各明细科目的发生额,其作用是参加本年累计发生额的汇总。请注意:与当年启用前每月各账户发生额表不同·各部门启用前科目发生额汇总表应根据各部门账户的详细记录整理编制。
9.往来客户明细发生额表。
计算机会计软件中对往来客户采用专门的辅助功能进行管理,因此在手工会计核算过渡到计算机会计核算过程中,需在辅助核算往来管理的往来业务输人中输入各往来账户的明细发生额。输入往来客户明细发生额有两个作用:一是提供往来客户的期初数据;二是用于将来进行核销。所以编制本表不仅需要本年的明细数据,还需要往年的明细数据。这是与当年启用前每月各账户发生额明细表的不同之处,请予注意。
10.自动转账凭证明细表。
计算机会计核算系统相对于手工会计核算系统还有一个重要的优点是能够设计自动转账分录。通过计算机会计软件中的定义自动转账分录功能,定义自动转账分录,供编制凭证时自动调用,产生自动转账凭证。自动转账凭证在录入凭证时直接调用,减少键盘录入量,提高记账凭证编制和录入效率。另外,对于结转损益类的自动转账凭证,还可起到核对结转数额和凭证录入正确性的作用。自动转账凭证是比快速凭证(详见下节说明)效率更高的一种记账凭证生成工具。为了定义自动转账分录,应首先编制一份自动转账凭证明细表,其内容应包括:自动转账凭证的摘要、会计科目、发生额方向和发生额的计算公式等内容。
11.快速凭证明细表。
自动转账凭证是比快速凭证(详见下节说明)效率更高的一种记账凭证生成工具。可见,快速凭证与自动转账凭证既有相同点,也有不同点。快速凭证,又称为半自动凭证,也是一种记账凭证快速生成工具;但与自动转账凭证不同的是,其发生额一般不能由系统自动生成。在计算机会计核算软件中,快速多证的生成也是先要通过自动转账分录定义.
下面我们结合综合业务说明具体企业的自动转账明细表的编制过程。
(一)分析转账业务流程
根据分析,自动转账业务应包括:
1.提取折旧的业务,需要的数字是上月月末“固定资产”有关账户的期末余额和折旧率,与本月发生的业务无关,所以既可在日常业务登记账簿完毕后编制,也可在记账前编制计提折旧的转账凭证。
2.核算税前经营收入,需要的数字是本月所有收入账户的全月发生额合计,所以需要在本月全部收入业务都已人账后结转才有意义。
3.核算税前经营成本费用,需要的数字是本月所有成本、费用账户的全月发生额合计,所以需要在本月全部支出业务都已人账后结转才有意义。
4.提取所得税费用,其主要依据是税前应纳税所得(本案例设定为利润总额),所以必须在利润总额核算完成并记账以后才能进行。
5.结转本月提取的所得税费用,必须在计提所得税业务已经记账以后才能进行。
6.提取盈余公积,需依据税后利润,所以应在税后利润核算完成并记账以后进行。
7.分配股利,需依据税后利润,所以应在税后利润核算完成并记账以后进行。
(二)设计转账步骤。
通过分析转账业务流程,可将该企业的期末转账业务分为如下几个步骤:
1。将填制好的日常业务记账凭证按规定登记人账;
2.完成期末各项费用的提取和结转,如:累计折旧费用等;
3.将上述费用登记入账;
4.核算本月税前经营收入;
5.核算本月税前经营成本费用;
6.计算提取所得税费用,并登记人账;
7.将本月所得税费用结转到“本年利润”账户;

Ⅳ 月末结账时候要注意哪些结账的步骤是什么

月末结账的注意事项和步骤是:
⑴结账时应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法。

①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
③需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。
④总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
⑤需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
⑵结账如何划线。结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。根据《规范》规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。
⑶账户余额的填写方法。每月结账时,应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做,账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。
⑷能否用红字结账。账簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。因此,结账时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。
年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

Ⅵ 现金日记账月末的时候应该怎么做

现金日记账月末结账方法:

1、结出余额。每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。

2、结出本期发生额,分为日结和月结两种。

由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

(6)月末操作方法和技巧扩展阅读

现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账。

因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。

Ⅶ 现金日记账月末怎么操作

1、通栏单红线划在数字下的线上,与账册的线重合 2、本月合计下要写上累计,累计数是本年发生的总和 3、如果每个月都是连续记账,月初就不用写期初余额,只有年初的时候写上上年结转 4、累计为全年数 5、正常情况下没有不一样 以上是个人经验,有错处请加以纠正

Ⅷ 国债逆回购如何操作及操作技巧

在证券委托中选择卖出,在融券数量一栏填入申报交易数量,如做10万元就输入1000,做1万元就输入100,做1000元就输入10。

年末、月末或市场资金吃紧时,下午的年化收益率往往比上午要高,而且一天比一天高,有时收益率还会突然飙升,如2011年末的最后一周就是如此,因此这时可以持币等待高收益率出现后下单。

在市场银根稍微松动时,上午的年化收益率往往比下午要高,如果当天没有其他的投资计划,可以趁早市收益率走高时下单。

(8)月末操作方法和技巧扩展阅读:

注意事项:

一周内,周四操作一天逆回购的利率最高,也就是说,在节假日前量天的利率要比其他几天高。

每个月末季末,逆回购的利率会比平时要高。同样,季末月末的周四操作一天逆回购利率会更高。

如果时间不是很充裕。不是每天都能在电脑前操作逆回购,建议可以操作2,3,7天逆回购,具体可根据自己的情况来定,不建议操作28天及以上的逆回购。

Ⅸ 月末怎样结转

会计月末结转流程

期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额。

下面分别举例说明之:

首先为了结出余额,如对存货 “ 产成品 ” 会计科目,要结转本月的生产成本即注销已销产品的成本,目的就是求出产成品的当前余额;

其次,为了计算本期的成本,需要结转的成本费用类的科目很多,诸如制造费用、基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等都要接转到生产成本科目;

再次,为了计算利润,要把当期的销售收入、销售成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、所得税、产品销售税金及附加期间费用(管理费用、销售费用、财务费用)等科目的发生额都要接转到本年利润科目;

最后,要在会计年度末把所有会计科目的余额结转到下个会计年度。

另外市场销售方面有结转项目一说,指的是上一年度的项目转计入本年度销售的项目。

月末结转的分录

1、结转本月领用的原辅材料 ,

借 : 生产成本 ( 主要材料 )

借 : 制造费用 ( 辅助材料 ) ,

贷 : 原材料

2、结转本月制造费用

借 : 生产成本

贷 : 制造费用

3、结转本月完工产品成本

借 : 库存商品

贷 : 生产成本

4、结转本月销售产品成本

借 : 主营业务成本

贷 : 库存商品

5、结转损益 ( 收入 )

借 : 主营业务收入

借 : 其他业务收入

贷 : 本年利润

6、结转损益 ( 费用 )

借 : 本年利润

贷 : 主营业务成本

贷 : 其他业务支出

贷 : 管理费用

贷 : 营业费用

贷 : 财务费用等等

7、“ 应交增值税 ” 和 “ 未交增值税 ” 都是 “ 应交税金 ” 科目下的二级科目。

(9)月末操作方法和技巧扩展阅读:

结转的目的大体由四个:

一是为了结出本会计科目的余额;

二是为了计算本报告期的成本;

三是为了计算当期的损益和利润的实现情况。

四是为了保持会计工作的连续性,一定要把本会计年度末的余额转到下个会计年度。

一、无论是辅导期一般纳税人增票预缴增值税还是增值税的纳税期限核定为 1 日、 3 日、 5 日、 10 日、 15 日的,预缴税款时

借:应交税金 - 应交增值税(已交税金)

贷:银行存款

月末本月应交税金大于预缴税金,余额部分

借:应交税金 - 应交增值税(转出未交增值税)

贷:应交增值税 - 未交增值税

月末终了后 10 日内

借:应交增值税 - 未交增值税

贷:银行存款

月末本月应交税金小于预缴税金,余额部分

借:应交增值税 - 未交增值税

贷:应交税金 - 应交增值税(转出多交增值税)

多交增值税由以后月份实现的增值税抵减。

二、增值税的纳税期限核定为一个月的,不需要预交税款,月末结帐时如果 “ 应交税金 - 应交增值税 ” 为借方余额就为 “ 留抵税金 ” 不需要做帐务处理;如果为贷方余额,余额部分就为当月应缴增值税,会计处理为:

借:应交税金 - 应交增值税(转出未交增值税)

贷:应交增值税 - 未交增值税

月末终了后 10 日内

借:应交增值税 - 未交增值税

贷:银行存款

利润分配的帐务处理

结转本年未分配的净利润:

借:本年利润

贷:利润分配 — 未分配利润 计提公积金和公益金(分别按 10% 和 5% 计提)

借:利润分配 — 未分配利润

贷:利润分配 — 提取盈余公积

— 提取公益金

同时结转盈余公积和公益金

借:利润分配 — 提取盈余公积

— 提取公益金

贷:盈余公积金

公益金

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