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oa系统分析方法

发布时间:2022-05-19 20:08:27

1. OA系统选择方法是什么诀窍是什么

目的
目的是你首先需要考虑清楚的问题,也就是你要用OA系统解决什么问题,要达到什么效果才算成功。 要明确目的,就要先分析自己的问题,搞清楚自己的需求,判断需求的轻重缓急,以及是否可以通过OA系统解决。 目的必须是明确的、清晰的、有针对性的,不能泛泛而谈,人云亦云。
预算 目的是一个点,预算是一个圈。你的工作不能出圈,至少不能出圈太多,否则你的预算将难以控制。购买OA系统这种软件系统就像房屋装修,有多少钱都能给你装进去。 不同品牌的OA系统价格差异很大,制定了预算,也就缩小了你的选型范围,省得做很多无用功,在不适合自己的产品上浪费时间。 即使你没有明确的预算,也应该有一个大致的心理价位。如果实在是对OA系统的价格没有概念,那么就先大致了解一下市场行情再定。
品牌
品牌这个东西,你不能太迷信它,也不能太无视它。 总体上来说,品牌代表了厂商的实力,以及产品的质量,虽然不一定完全成正比,但多少还是有一些关联的。 在OA系统这个行业,最好还是选择品牌产品,因为品牌产品和非品牌产品之间的差距很大。 目前行业内的一线品牌大致有那么6-7家左右,包括华天动力、泛微、致远、金和、蓝凌、通达等,每个品牌都有自己的定位,比如华天动力的“工作流管理专家”,金和的“精确管理”,蓝凌的“知识管理”等,看看哪个最适合你就好。
功能
功能是选型的关键,对绝大多数企业来说,选型的第一要务就是判断产品的基本功能是否适合自己。 怎么判断呢?试用!跟厂商拿到测试版本,将自己主要需求中的典型流程、表单和数据添加进去,从头到尾运行一番,亲身体验一下功能是否完善好用,操作是否简单方便,运行是否稳定可靠。
性能
性能是什么呢?包括系统的稳定性、安全性、开放性、易用性等,这些特性每一项都非常重要,绝对不能忽视,否则将来很可能导致系统无法使用。 对这些性能怎么考察呢?对比!没有最好,只有更好,在几个系统之间有针对性的对比一下,就知道那个更强了。
价格 价格当然应该在你的预算范围内,可以稍微超一点,但你必须清楚的是,OA系统有一些隐性成本需要考虑到,包括系统运行环境的成本、实施的成本、升级的成本、二次开发的成本、维护的成本、服务的成本等。 所以,你不能够只看到OA系统的采购价格,而应该全盘计算、弄清它的综合成本,综合成本低才是真正的省钱。
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服务
服务对于OA系统这种大型管理软件来说是至关重要的,厂商能够提供及时、有效、低成本的技术服务,对于你能否用好这个系统关系重大。 所以,你需要认真考察厂商的服务体系、服务方式、服务条款、服务价格等各个方面,在购买合同中,尽量对服务条款作出清晰的描述,而不要轻信任何口头上的承诺。

2. 如何做好大型OA系统需求分析

依据云海oa系统大型平台的实施来看,许多工作还是要做得比较细致的。从客户要求运营的硬件和网络环境环境,到各部门具体的应用要求等,许多要经历落实。

对于OA系统实施,经常听到“OA选型,需求先行”,这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是OA成功实施的重大前提。需求分析工作,看起来似乎很简单,无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上,需求规划并没有那么简单。特别是大型企业,结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门,各种数据相互联系在一起,这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚,给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透,OA系统盲目上线必然造成失败,建议:
1、OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制
企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术,但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”,否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行, 发挥实际应用效果。
2、OA需求不能贪大求全
需要注意的是,一个单位建设OA系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。
3、充分有效的沟通必不可少
当OA系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。
4、分阶段定需求
OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面,平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

--云海OA系统实施方案提供商。

3. 企业如何做OA系统需求分析

对于OA系统实施,经常听到“OA选型,需求先行”,这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是OA成功实施的重大前提。需求分析工作,看起来似乎很简单,无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上,需求规划并没有那么简单。特别是大型企业,结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门,各种数据相互联系在一起,这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚,给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透,OA系统盲目上线必然造成失败,建议:

1、OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制
企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术,但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”,否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行, 发挥实际应用效果。

2、OA需求不能贪大求全
需要注意的是,一个单位建设OA系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。

3、充分有效的沟通必不可少
当OA系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。

4、分阶段定需求
OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面,平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

4. 怎样分析OA系统的安全性

OA系统可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,可以划分为以下几个方面:

1、主机安全

2、数据安全

3、应用安全

4、网络安全

5、管理安全

详细资料见:承元OA官方网站

5. OA系统的报表功能是如何实现的有什么好处

以泛微OA为例:

泛微OA通过集成功能,打通报表软件,并且建立了专门的报表门户,按类别将报表全部集中展现、使用,想要看哪个报表,搜索即可。

OA系统的报表展现的是基于OA发起的流程字段、数据进行的报表统计,抓取了多个维度的数据,轻松自定义各种类型的表单和报表格式。

好处:

采用传统的EXCEL制表方式,工作量大而且容易出错,多种报表查看、分析麻烦,已不适合当今企业的发展。

泛微OA通过集成功能,打通报表软件,并且建立了专门的报表门户,按类别将报表全部集中展现、使用,想要看哪个报表,搜索即可。

OA系统的报表展现的是基于OA发起的流程字段、数据进行的报表统计,抓取了多个维度的数据,轻松自定义各种类型的表单和报表格式。

1、OA与业务系统的互补性

流程审批结束后,流程内数据与帆软报表结合,给公司展现了十分清晰的业务数据的体现和查询窗口。

2、业务精细化管理

系统抓取的数据越多,越能体现精细化管理。多角度的报表分析,使业务更规范、精细。

例如售后服务,从服务性质、车辆使用、工作量、服务人员状态的多个维护对售后服务进行管理。管理层能够通过多种数据报表,准确地找到关键问题所在。

通过OA流程功能,把业务点串联成链,形成一条完整的业务链。通过业务表报,清晰展示业务情况。

3、实时数据体现

原来数据通过月末上报、人工统计汇总,然后报表再分发到各部门。等到管理层看到报表发现问题的时候,已经是过时的数据了;或者甚至很多时候,最后拿到的数据是失实的、错误的。

现在通过OA系统报表的抓取和展现,体现了实时性管理,信息实时汇总、系统实时汇总、相关部门实时查看。

4、移动报表

在移动化的场景下,管理层对业务报表的速度需求将更加凸显。泛微通过移动建模工具,快速实现移动端报表查阅。

OA系统通过集成、流程和建模功能,凭借强大的数据抓取功能,为企业实现了电子化、智能化报表统计和查看方式:

1、改变手工统计方式,提高效率

2、数据共享高效协同,多次使用

3、第一时间获取数据,有效控险



6. oa系统怎么使用

AO系统是Auditor Office的简称,直译名称为审计师办公室,正规名称为《现场审计实施系统》,也简称AO 。
AO(Auditor Office)现场审计实施系统,由审计署2004年年底开发,是金审工程建设的重大成果,是国家审计信息系统的重要组成部分,是审计人员开展计算机审计、强化审计项目管理、实现审计信息共享的重要系统,已成为全国8万审计人员现场审计的必备工具。
在2005年,以审计署领导和各方的共同合作下,以中国计算机软件与技术服务总公司为系统集成。《现场审计实施系统》2005版经过不断总结,试用实践,已应用于各审计机关。因为以年度作为版本号,表明了现场审计实施系统的开放性和连续性。推广使用的版本是2007年推出的05版的加强版08版。
AO系统的应用
是“金审工程”建设的重要成果,在审计计划管理、审计法律法规检索、审计底稿、日记、报告等文书管理以及审计业务的综合、统计、分析中得到了广泛应用,为提高审计工作效能和审计质量起到了重要作用。
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7. 如何做好大型OA系统的需求分析

需求分析是介于系统分析和软件设计阶段之间的重要桥梁。一方面,需求分析以系统规格说明和项目规划作为分析活动的基本出发点,并从软件角度对它们进行检查与调整;另一方面,需求规格说明又是软件设计、实现、测试直至维护的主要基础。良好的分析活动有助于避免或尽早剔除早期错误,从而提高软件生产率,降低开发成本,改进软件质量。 需求分析阶段的基本任务是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其它系统元素的接口细节,定义软件其它有效的需求。 最主要的原因是对于开发小组的使用成员(包括用户)来说,需求确定是极具认知性和创造性的活动。需求确定也许是仍在苦苦等待人工智能支持的最后领域之一。具体表现如下: 系统分析员对问题域的了解程度也是一大困难。 系统分析员感到需求确定很困难的另一个原因是问题域的动态性。 生活是动态的,公司也是。 项目团队成员之间的沟通也一直是需求确定的另一大困难。 每个问题域都有术语。 最后,需求确定过程还会受到其它因素的影响。例如劳累、不舒服、开会时室内和窗外的干扰、团队成员的压力等等。

8. OA系统怎么使用

办公软件的种类繁多,主要有致远OA、蓝凌OA、金和OA、泛微OA、华天OA等品牌。在一些地方,还有一些当地的品牌。也算是竞争激烈啦。不过选择的时候倒也容易,咱需求啥就选啥。找容易上手的,就用致远oa,找erp管业务的,就用泛微的,找Linux系统的,有中软,要让Lutos与DB2结合,不用想一定是ibm。

9. 请问有哪些好的OA系统管理方法OA系统又有哪些主要功能

请问有哪些好的OA系统管理方法?OA系统又有哪些主要功能?
OA系统可以解决企业日常管理的规范化,提高企业的可控性,提高企业运营效率等问题,包括日常管理、各类项目审批、办公资源管理、多人多部门合作、沟通与传输等。各种信息的传送。可以说,OA系统是企业提高整体运营能力必不可少的软件工具。
OA系统的功能模块主要由以下部分组成:
1、门户空间
门户全息呈现:多门户多空间多业务模式架构;按角色/应用/职能的不同门户设置;同时体现协同工作价值和数据价值;预置多风格的门户模板 ,拿来即用; 自适应适配布局:PC/移动/大屏
门户随需定制:统一门户引擎,让门户具备灵活配置、扩展、复用能力;多端统一门户引擎:PC 和 移动;支持空间布局个性化设置;实现户主题打包导入导出复用;模板库与资源库,个性化配置
2、协同工作:
二元化工作流:实现刚性的制度与柔性的流程相结合,实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分支、多条件分支策略,满足企业各种复杂流程处理状况。
流程仿真技术:实现完整流程仿真,模拟组织运营情况,流程表单自动流转,一键监测节点和分支异常,人员离职、部门调整时快速实现流程准确自动调整
工作流突破:提供流程知识中心,从多角度呈现整个组织的流程整体工作方式;引入【RACI】流程管理模型,让流程对应的这件事,从宏观到微观,都能找到RACI,即找到职责归属。
3、智能办公
待办智能:自动按照要事优先原则,实现智能排序。
流程智能提醒:以多种环比方式智能监控流程频次、表单数据,出现异常自动提醒。
智能处理:根据发起人、处理人的历史行为和身份,实现某些流程节点的自动处理。
智能催办:洞察发起人、已处理人的跟踪行为,对流程当前待办人进行自动催办。
4、公文管理
完全模拟手工公文处理习惯,全面实现公文数字化办理,覆盖发文、收文、公文交换、签报、归档等全周期的公文管理。支持电子签名、签章,同时支持手写签批,对修改人,修改时间及修改意见完全记录。
5、业务生成器智能定制,随需而变。
业务分析、配置构建、验证优化、正式上线四步快速封装人力资源管理、资产管理、财务管理、hr管理、生产管理、销售管理等业务模块。满足企业对复杂业务流程处理需求。
简而言之,OA系统的工作流程是通过多个步骤实现一组人来完成一个企业所执行的所有工作,并将工作转移到OA系统流程中。几乎所有的业务流程都是工作流,特别是单据审批流处理。OA系统过程,即每一个工作都以一个过程的形式进行,由发起人过程发起,通过部门和其他部门的处理,最终达到过程的结束。具体流程和系统功能包括:发送管理、文件流转、接收管理。

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