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电脑硬盘整理文件夹分类方法

发布时间:2022-06-26 04:08:38

A. 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分

B. 电脑文件中生活文件的分类

可以先给电脑硬盘分类,然后将生活文件放到里面。
可根据自己的分类习惯,分到不同的文件夹中。
计算机文件属于文件的一种,与普通文件载体不同,计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有点+三个字母的文件扩展名,用于指示文件类型(例如,图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg)。

C. 如何快速归类整理文件并新建文件夹

工具/材料:以win10系统为例。

1、首先在桌面上,打开要快速归类整理文件的“文件夹”图标。

D. 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件,C盘一般做为系统盘,D盘可用于装程序。E盘用于工作,F盘用于生活。这是一般的分法,也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

5、文件不要安装在C盘,安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除 ,或者安装到其它磁盘。

E. 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

1、桌面图标归类:

用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷键,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。

F. 电脑文件归类整理方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是:
1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G)
注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)
5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)
6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

G. 如何整理电脑文件夹

有些朋友不太在意整理电脑文件的,时间一长,桌面铺满了文件,天天用到的邮箱也塞满邮件,磁盘空间也浪费了不少,电脑运行也因此变得不顺畅。因为内存过大,想要不占内存的最好方法就是清理内存。

桌面文件整理

1. 文件类(电脑桌面图片)

电脑桌面的文件,打开看看里面的内容,如果是工作相关的内容,重命名保存文件,至少看名字可以知道里面的大概内容。并且建立文件夹把同类,同项目的文件归档在一起。不需要的那些要删掉,比如公司旧的通讯录。有些工作需要保存过程文件的,这种需要给文件按序列来命名,可以存终稿的就把过程文件删掉。

2.图标/快捷方式

图标/快捷方式只留经常要用到的几个,或者锁定在任务栏里。不经常用的软件把快捷键删掉。

文件存放

1.硬盘分区(分磁盘)

C盘:系统资料,D盘:软件程序文件, E 盘:工作文件, F盘:个人资料

2.文件夹和文件要规范命名(文件夹命名)

每个文件夹用项目名称命名,必要的时候加上版本序号和修改时间。同一个项目的文件,无论什么格式都放在同一个文件夹里。

3.完善文件结构

每个磁盘的文件经行分类,建文件夹。根据不同的需求对文件夹分级。注意:每个文件夹的文件数量也是需要控制的,一般是50-100个。

4. 已经完成的文件存到E盘相应的文件夹里去,待办的文件放到桌面,需要移交的资料就移交给相应的同事或者放到共享的文件夹里。


照片整理

1. 工作照片和私人照片要分开保存。创建文件夹并且命名,工作上的照片用项目名称和时间命名,私人照片可以分开不用的文件夹比如旅游,亲友聚会等。

2.已经在对应文件夹里的照片,先粗略浏览整理一遍,感觉不好的先删掉,之后再打开每一张挑选,(照片也是要一张张来选心动的额)。同一个景点,留几张特别喜欢的。重复的那些留下一张最美的就好了。

3.挑选后,同类的照片放在同一个文件夹。

我工作的电脑上一般不放私人照片,要不然移交电脑的时候还得处理,可以存在微盘上。我个人电脑的照片在整理的时候花了几个小时,几千张照片。我手机上的照片会每天都删点一些不好看的,删照片就像每天刷牙一样,习惯了。不定期把照片放到电脑上,减少手机的内存。要注意的是在整理照片的时候不要沉浸在回忆里,看照片是否心动就好。

邮箱整理

1.在收件箱建立外来邮件和内部邮件文件夹,并且命名。

2.在相对应的文件夹内建立二层文件夹,用项目名称/事项命名。后面可以根据需要建立多层文件夹。

3.收件箱只有待处理邮件(包括待回复的未完成邮件)和新邮件,这样方便标记急需处理的事情。

4.已经处理好的邮件,存档到相应的项目文件夹。

佐藤可士和的当天该处理的邮件全部处理,垃圾邮件删除。

邮箱整理补充:邮箱可以设置邮件规则(如下图),内部一些例会通知,周/月报等周期性的邮件可以设置邮件规则,邮件自动归档。

收藏夹整理

大家明天去上班的时候看看自己电脑的收藏夹里都有啥,会不会有购物连接,一些很久都没打开过的网站,拉下来都延延不尽。趁这个机会,删了吧。剩下的分类建文件夹保存,学习的,工作的。

整理后的维持

无论是桌面文件还是磁盘文件,每天整理,定期归档。

  1. 经常访问的文件夹或者文件可以创建快捷方式,案子结束后再及时把快捷方式删掉,以免桌面画面太凌乱。

  2. 新存档的资料可以在桌面建个临时文件夹,及时处理阅读,有用的归档到已经分好类的文件夹中或新建文件夹,没用的果断删掉。

  3. 回收站也建议定期处理。

H. 电脑文件太多太乱如何快速整理,有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可,如下图所示。

I. 你是如何合理高效地把硬盘里的文件分类的

有的的时候,看到电脑桌面上满满的全是文件夹,我真的是要疯,那么我们如何对电脑硬盘里的文件夹进行分类呢?其实这个也应该要分职业、是家用电脑还是工作电脑。下面挨个来说一说吧分类

不管是家用电脑还是工作电脑,都需要先根据自己的需要给所有的文件分分类。

对我们的电脑资料来说也同样重要!大家都知道我们的电脑硬盘是一定的,尤其是C盘。所以你平时用不到的一些文件和软件,请你删掉它!不用觉得我以后还会用到它,你以前都没用过几次,你还期望以后用几次……

就算用,现下载不好么!你的电脑硬盘存的东西多了以后,电脑运行会变慢,甚至直接breakdown~


以上,是我的经验,不同的职业都不用的分类需求。


J. 电脑硬盘分类

DIY装机指的是自行选择电脑的各个硬件,这些硬件包括处理器、主板、内存、显卡、硬盘、机箱、电源等,在保证兼容、合理搭配的同时将所有的DIY硬件搭配组装为一台完整的电脑,也是所谓的“组装机”、“兼容机”,今天小编再来帮大家科普一下硬盘选购知识和硬盘知识,教你如何挑选合适的硬盘。
硬盘分为固态硬盘和机械硬盘以及混合硬盘三个类型,而绝大数的用户都是采用固态硬盘和机械硬盘双硬盘方案,现在混合硬盘市场需要很小,市场上装机常见主要是固态硬盘和机械硬盘,我们先来简单介绍一下这三个类型的硬盘知识吧。
一、硬盘 选购 的类型:
1、机械硬盘(HDD)
是一款传统式硬盘,在没有固态硬盘之前都是搭配的机械硬盘,现在装机搭配机械硬盘多数作为储存副盘。机械硬盘的结构主要是由一个或者多个铝制或者玻璃制成的磁性盘片、磁头、转轴、磁头控制器、控制电机、数据转换器、接口以及缓存等几个部分组成。在机械硬盘在工作的时候,磁头悬浮在高速旋转的磁性盘片上进行读写数据。
优点主要是容量大,价格便宜,技术成熟,硬盘破坏可做数据恢复,而缺点主要是速度相比固态硬盘要慢,发热大,噪音大,防震抗摔性差。
2、固态硬盘(SSD)
固态硬盘是在机械硬盘之后推出的一款新型硬盘,也是现在装机首选硬盘之一,都是设为主盘运用,大大提升系统速度。固态硬盘主要是由多个闪存芯片加主控以及缓存组成的阵列式储存,属于以固态电子储存芯片阵列制成的一种硬盘。
优点主要是相比机械硬盘,读取速度更快,寻道时间更小,能够提升系统、软件、游戏等读写速度,静音、防震抗摔性佳,低功耗、轻便、发热小。而缺点主要是价格偏贵、容量较小,大储存需要的时候,往往需要搭配机械硬盘来运用。
3、混合硬盘(SSHD)
混合硬盘相当于机械硬盘和固态硬盘的结合产品,采用容量较小的闪存颗粒作为储存常用文件,而磁盘才是最为重要的储存介质,而闪存仅仅是起了缓冲的作用,将更多的常用文件保存到闪存内减小寻道时间,从而提升效率。
混合硬盘优缺点主要是读写速度相比机械硬盘要快,但是速度不如固态硬盘,与机械硬盘同样,发热显着,有显着噪音,有震动。
二、硬盘 选购 的品牌
1、机械硬盘:西部数据(WD)、希捷(ST)
2、固态硬盘:三星、Intel、浦科特、Toshiba、建兴、闪迪、金士顿、威刚、WD、影驰、七彩虹、台电等。
一般来说,首选三星、intel、浦科特,不过价格偏贵,其次金士顿、闪迪、Toshiba等,性价比品牌可以影驰、威刚、台电、七彩虹等。
三、硬盘 选购 的容量
同价位情况下,机械硬盘的容量要比固态硬盘要大很多,因此大储存的情况下,必须搭配机械硬盘作为储存运用,除非你是土豪,直接购买大容量的固态硬盘。
固态硬盘容量通常:120G、240G、320G、500G、1T、2T或者以上等。不过现在基本都是选用120G、240G容量为主,因为大容量的固态硬盘价格绝对让你怀疑人生,不过相信经过固态硬盘多年的发展,大容量会越来越主流,越来越便宜。
机械硬盘容量通常:1T、2T、3T、4T或者以上等。一般基本都是选用1T、2T机械硬盘,再大的基本用不到,除非真有这样的储存需要。
四、硬盘 选购 的接口
机械硬盘现在都是SATA3接口,而固态硬盘常见的有:SATA 3接口,PCI-E接口,M.2接口,其中M.2之间也有不一样的规格,主要由2242、2260、2280三种规格。
SATA3接口的固态硬盘是现在运用广泛的,而M.2接口固态硬盘慢慢主流起来,而PCI-E接口一般运用在高端机上,拥有更高的速度体验。
五、硬盘 选购 的尺寸
台式电脑机械硬盘都是3.5英寸,而SATA3接口的固态硬盘是2.5寸的,与笔记本的机械硬盘尺寸相似,因此也可以运用在笔记本上。PCI-E接口的固态硬盘只适于台式电脑,并不合适笔记本,而M.2和SATA的固态硬盘,台式电脑和笔记本都是通用的。
不过对于现在的笔记本和台式电脑来说,M.2接口的固态硬盘外形小巧,打破了SATA接口带来的性能瓶颈,因此装机之家小编坚信,M.2接口的固态硬盘才是未来趋势。
是什么决定了固态硬盘和机械硬盘速度?
固态硬盘主要是颗粒与主控, 固态的颗粒与主控好坏决定了一款固态硬盘的性能,颗粒与主控越好,无疑固态硬盘的速度越强。
SSD的颗粒的传统分类:SLC、MLC、TLC,SLC颗粒要强于MLC,而MLC颗粒又强于TLC,不过SLC颗粒在现在市场基本很少,(装机之家原创)主要是价格偏贵,现在中高端的固态还是MLC颗粒的天下,而TLC颗粒成本较低,性能与寿命不如MLC,定位市场入门级固态硬盘。
SLC = Single-Level Cell ,即1bit/cell,速度快寿命长,价格超贵(约MLC 3倍以上的价格),约10万次擦写寿命。
MLC = Multi-Level Cell,即2bit/cell,速度一般寿命一般,价格一般,约1000--3000次擦写寿命。
TLC = Trinary-Le

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