如何開會最好的方法

㈠ 如何學會開會

每次一開始就讓大家都清楚會議目的；如果某個問題不開會也能解決，就不要開會；要認真考慮，是甚麼使會議成功，反之又是甚麼使會議不成功；要考慮：如果不開這個常規會議又會怎麼樣；上級主管參加會議會抑制討論；在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕松。

1、要熟悉正式會議的各種程序規則。要注意正式會議所具有的一切法律要求。開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。信息要加以選擇，避免過多。組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。通過限制網上會議時間使會議完善。電話會議上發言時要重復自己的姓名。

2、仔細考慮要召開的會議的類型。會議要盡可能小，以免分散注意力。在容易看見的位置上放一個表或鍾，以便掌握時間。凡輔助文件均應與議程一並發出。會前先拉幾個盟友。開會前必須確信一定能達到會議目的。只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。

3、要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。決定開會時間前要先考慮交通時間。如果人們不能出席則應該重新安排會議。在議程各個項目旁列出發言人姓名。要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束後。任何議程變動都必須通知主持人。議程要盡可能短小簡單。盡量將議程限制於一頁紙上。

4、最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。

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1、會前擬出自己的發言稿。和其它參與者在會前詳細討論並解決有問題的議案。要保持積極的臉部表情和音調。為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。開始發言前先作深呼吸。既然一個意見是自己的意見，就應該信心十足地講述。不要打斷別人發言，而應讓他們暢所欲言。

2、要用不同的詞彙講述相同的意思，使之更生動有趣。談判時要識別任何有一致性的地方。為使每次會議成功，要盡到個人責任。鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。即使要否決某項動議，也要盡量找出至少一處共同點。

作為一名主席，要確信能聽得進各種觀點。必須按照議程順序作會議記錄。建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。

㈡ 如何做到開會講話不緊張呢

解決辦法如下：

第一、多跟同事在公共場合聊天，不要怕說錯，首先就是要敢於說話，這樣才能鍛煉膽量，因為只有說得多了，內心才不會緊張。

第二、開會之前打好腹稿，可以在本子上記錄下來，然後做一個詳細的計劃，這樣開會講話時就會好很多，畢竟有了充分的准備。

緊張的時候可以試著大聲講話，因為只有克服恐懼才會真正地做到不緊張。

㈢ 如何讓開會更有效率

開會不是目的，提出解決方案才有意義。有效的會議通常包含明確會議主題、確定主持人、敲定時間、談行動方案而非問題、復盤及補充等5個元素。正確的方法僅保證有效方案的輸出，選對工具才是高效的關鍵，雲視頻會議系統作為互聯網時代組織內、外部溝通的基礎通訊工具，能高效、便捷的解決網路環境下各種溝通痛點。正確的方法和高效的工具該如何結合呢？

• 明確會議主題

何為主題？就是組織會議的目的，也就是發起人希望通過會議的討論得出的結論或方案。議題不宜貪多，每次會議設置一個問題最佳，最多不能超過兩個。議題確定後提前1-2天發給與會者，充分的會前准備是能否得出方案的基礎，也是高效率的關鍵。利用雲視頻會議系統預約功能發起會議邀請，議題和時間直觀展現在邀請卡顯著位置，與會者還能將會議添加到日程中，保證各方按時參加。

• 確定主持人

通常情況下會議的組織者、協調者順帶承擔了主持人的工作，其實不然，主持人一定要是本次會議所解決問題的負責人，只有他最看重會後的解決方案，其他人做主持更關心過程是否順利。明確責任後還應給予主持人最大力度的支持，即使領導也必須全力配合，保證會議朝著解決問題的方向進行。雲視頻會議系統擁有豐富的會控功能，全體靜音、會議鎖定、發言排序、會議點名等全部完美支持，還有豐富的互動功能作為輔助，主持人使用主持會議功能即可便捷把控會議全局。

• 敲定時間

單位時間內完成事情的多少決定了效率的高低，高效開會離不開時間規劃。敲定開始和結束、發言、與會者達成共識、行動方案確定等每個節點的時間，並依據議題留出適當的靈活時間，總規劃完成後共享給每位與會者。因採用雲會議室的方式，各方使用手機、電腦、會議終端等在網路環境下就能進行高清視頻會議，所以基本避免了因人員缺席而改變計劃的情況，行業領先的音視頻演算法和全球分布式雲部署，保證了與會人員在任意角落都能享受沉浸式會議體驗。

• 談行動方案而非問題

正如上面所說，會議的核心是解決問題、提出方案，每位與會者都只能針對行動方案發表觀點，不能只提出問題、表明態度而不給出解決方案。會議開始後，主持人可以發起互動白板，在最明顯位置寫下提示語，提醒每位參與者圍繞解決問題的方法發言。系統還支撐投屏功能，思維導圖、EXCEL、PPT等軟體和圖片、文檔均能共享展示。收集所有觀點後並按實際業務需求篩選排序，根據優先順序討論解決方案，找到一套所有人都能達成共識的方案。

• 復盤及補充

一般會議到此就結束了，但得出的方案可能並不完善。一套經得起推敲的有效解決方案離不開及時復盤和補充修改。融合了語音識別技術的雲視頻會議系統能根據錄播視頻自動生成文字版會議紀要，將紀要、方案等共享給每位參會成員，重新審視方案，如有新方案則綜合評估。如對現有方案有補充，則討論整合。經過復盤和補充調整後的方案更成熟、漏洞更少，輸出最終版執行即可。

遵循上述原則配合雲視頻會議系統輕松解決開會效率低的痛點，小魚易連是一家採用雲計算實現多方視頻會議及視頻業務應用的雲視頻生態系統公司，一直致力於為企業提供高效溝通解決方案。根據真實業務需求開發了視頻會議、智能培訓、溝通會商、遠程招聘、溝通會商、視頻客服等應用場景。現在還升級了服務標准，能為客戶提供個性化完整視頻應用解決方案。

㈣ 早會開會技巧有哪些

開好一個有趣的早會需要用音樂調動氣氛、有人進行配合、也可以做互動的小游戲等。

1、想開一個有趣的早會，首選一定要有要用音樂把動感音樂把周圍的氣氛給調動起來，當只有把氣氛給調動起來的時候，可早會才能看到有激情，所以提前可以在網上找一些比較動感的音樂，放在電腦上，當開早會的時候把音樂放上去。

2、有了音樂，也需要有人進行配合，當大部分人在沒有準備的時候，往往是發揮不出來最好的狀態了，所以這個就需要需要上台的人提前進行溝通，讓別人做好准備，這樣的話才能有狀態。

3、上台人的時間，不要控制的太長，3到5分鍾之內，這樣的話會讓人，感覺還好，如果時間過長的話，大家都對上台的人失去了興趣，那麼興致也不會高了。

4、提前准備好互動小游戲。總會想看到有激情有狀態的話，是需要大家共同的配合的，所以可以找一些互動的小游戲，能大家一起互動一下，比如說按摩呀這之類的都可以，一旦這個氣氛起來之後，早會也比較容易帶動起來。

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開早會的注意事項：

1、時間控制在30分鍾以內；

2、不要太過啰嗦；

3、匯報頭天的工作情況，並說明今天的工作內容，需要其他部門配合的事項；

4、關鍵的是執行情況，最好將每個事項列出完成時間和預期要達成的效果；

5、安排一個文員記錄每個人的工作情況，列成工作跟進表，看最後的完成情況。

㈤ 如何開好一場會

准備好會議的主題和開會的內容，包括參會的人員、簡單的流程、開會的方式、准備的相關資料、所必須的場地和硬體設施等。需要注意的是，開會不能務虛，一定要解決實際問題，或者進行建設性的、可操作性的意見整理。
規范會議紀律。比如，在開會的時候不準許遲到，特別是會議的組織者；在會議的整個過程中要把手機調成靜音或震動；不能在開會的時候把手機拿在手裡把玩或發信息、打電話；開會的時候注意力要集中，不允許左顧右盼、竊竊私語等。
開會要有清晰的目標，並且圍繞著目標進行會議。開會盡量控制在3個以內的目標，把實現目標的每一件事情細化，包括推進的時間、相關的負責人是誰、遇到問題如何解決、需要哪些部門的參與等。
引導會議的推進和結束。比如，可以在開會的時候，限制發言的時間，避免發言人說話過於啰嗦或者說的都是一些無意義的話；對於有價值的發言，可以說：「能不能再詳細的展開一下」、「大家就具體事情討論一下」等；結束的時候，直奔主題，力爭達成共識。

㈥ 怎麼給員工開會

作為一個老闆或上司，學習如何給員工高效開會也是職業技能的一個提升。合理有效的分配時間，才能讓更多的精力投入每一個工作上去。如下：

1、開會前，構思會議內容

開會前給自己一個明確的目的，這個會議的中心思想是什麼?是每周的工作總結還是任務布置，只有掌握中心才能有效的去規劃會議內容。主題設定好後，把每一個需要落實的任務寫下來。寫完後，對自己內容有什麼需要補充的想一想。

對於會上無法解決的問題，直接跳過，選擇私下溝通或者給大家一個時間期限去考慮再給予答案。無止境的糾結一個問題，不會帶來結果，反而是耽誤大家做其他的事情。千萬要記住的是，會議要有重點，將更多的精力和時間放在重點上，才是開會解決問題的關鍵。

4、克服緊張心理，找到聊天的感覺

為什麼在非正式場合的閑聊中一點也不緊張，可以侃侃而談，一到開會就打哆嗦。不是膽子小，而是很多人處在眾目睽睽之下的環境里，會變得不舒適，心裡不安。這種不舒適感讓變得有壓力，把正常說話的思維打亂了，所以才會結結巴巴。要克服這種恐懼心理，只能靠自己突破調整，別人誰也幫不了。

5、認真開會，做好筆記

有些會議事先是不知道議題的，比如臨時召集的會議。有的時候是開會過程中隨機被領導點名站起來發言，面對這種類似隨機演講的會議發言，主要靠的是平時的積累，肚子里有貨，什麼時候都可以表達。

但對於不善於當眾講話的職場人士來說，怎麼辦?既然不善表達，開會的時候就要認真，認真聽別人怎麼說，認真做筆記。

記錄一些重要的關鍵詞，從前面的發言者表達的內容中找到有用的信息，在聽的過程中逐步理出自己的思路，到自己發言的時候才能表達得更完整，更清晰。

㈦ 如何開會更有效率

01

確立會議目標

跟團隊成員討論「會議紀律」很有用。

我們建議從成員辯論開始，辯論的話題就是：「我們期望帶來什麼好處？」這樣做能幫助員工想明白開會是要有特定目的的。

一些普遍的開會原因包括：

1）通過組會，我們可以了解其他同事負責客戶工作的相關情況，還有他們面臨的特定問題。

2）團隊成員可以向整個團隊做某個方面的專業分享，特別是剛剛參加完外部課程或研討會之後。

3）組會可以作為小論壇，對初級員工傳經送寶，回顧工作任務，給出反饋意見，給團隊補充職業自豪感，幫助他們感受到自己是重要團隊的一分子。

4）可以邀請客戶、其他團隊的領導，甚至是外部專家來告訴團隊自己目前進行的工作。

5）可以一起開展一些聯合項目，特別是那些可以幫助團隊增強對客戶的吸引力或幫助每個成員更為熟練地推廣業務的聯合項目。

上文雖未窮盡所有可能，但如果你按照這5個方面開始行動，將發現根本上只有兩種類型的會議：

一種是花時間分享信息和獲取知識（知識分享會）

另一種是協作完成彼此都重要的工作項目（行動計劃會）

02

遵守會議紀律

下面，團隊需要（集體）找出組會的幾個流程要素並達成共識：

1）我們是否希望定期開會？

2）團隊每個成員應當意識到讓組會值得自己投入大量時間的具體益處有哪些。

3）我們怎麼才能夠通過分享信息，提升集體智慧，參與聯合行動計劃，來更好地服務客戶？

團隊應當以書面形式記錄每個成員期望從組會中獲得什麼具體成果，定期審議每個成員是否獲得自己期望的益處，如果沒有，是否需要採取補救措施，調整會議形式或會議內容，讓會議更有價值。

你必須確定要在會議這件事上投入多少時間，並建立員工更傾向的會議計劃：「什麼時候開會？每周第幾天？一天的清晨、午餐時、一天結束時，還是周五？」

提前確定好計劃（比如每月第二個周二的中午），這樣所有人都可以預留時間。

此外，團隊應當建立所有成員必須服從的會議安排：

1）所有人都參加會議。

2）准時開會，全員到齊。

3）開會前幾天提前提交書面報告。

4）堅持之前承諾實施的某項行動。

在團隊決定了它可接受的行動指南後，團隊領導應當將會議安排以書面形式發給所有成員，並在部分會議結束時評估會議是否讓所有成員滿意。

推舉一個副組長幫你做好會議記錄，他也可以幫忙在兩次會議之間監督具體的工作活動，讓你知道哪些工作項目走在正軌，哪些項目可能需要個人多加關注。

03

知識分享會：

明確討論方向

知識分享會最為重要的是鼓勵實質性學習和技能培養，具體可以是回顧在服務客戶、處理客戶問題，或者研究團隊工作新問題的過程中，出現的教訓或新進展。

但大多時候團隊領導的開場白都是：「告訴我們你最近幹了什麼。」

這個提問沒有給出團隊討論的明確方向，經常讓個別成員長篇大論地說整個團隊興趣寥寥的話題，有些人要麼安靜地離開房間，要麼跟周圍的人竊竊私語，說自己感興趣的話題。

提問更好的選擇可以是：「過去一個月你學到了哪些寶貴的東西可以跟我們分享？」

這樣就能有效利用之後的時間，每個成員輪流介紹自己新獲得的知識。

此外，好的團隊還會錄下每次的分享存檔，留下所有的智力成果。

03

行動計劃會：
遵循八個獨立原則

這八項原則放在一起，可以讓行動計劃會議更有實效。

1.設定單一關注點

你必須有足夠多的事項激發團隊來年奮斗！但每次會議議題都要集中在單一的團隊行動計劃事項上。

2.「頭腦風暴」工作思路

為了引導出成員個人的想法，你可以每次拿出40分鍾進行頭腦風暴。

當然了，員工天然就喜歡進行超長的討論，所以你最好能要求團隊遵守幾條基本紀律。

頭腦風暴活動可接受的基本紀律，基本上圍繞以下幾條：

1）說出所有的想法

2）不要討論

3）不給任何價值評斷——無論是正面的，還是負面的

4）快速記錄所有意見，發給團隊成員，得到更多的新想法

5）鼓勵全員參與，在別人的想法上發揮

一旦同意了上述紀律，團隊就可以開始行動了。

一種辦法是像上課一樣圍著桌子走一圈，請每個員工貢獻一個想法。

另外一種方法是讓員工匿名寫下自己的想法，把紙條交給組織者，由組織者寫在掛圖板上讓大家看。

使用掛圖板的好處在於，你可以把掛圖展示給所有人看，也可以留下團隊工作的永久記錄。

組織者的角色就是讓所有人的想法都表達出來，並記錄下來。

3.確保可行性

一旦列出了所有想法（沒有評頭論足），團隊領導就必須確保每個想法都具體可行，有實施空間。聽起來容易，實則不然。

作為組織者，你必須總是檢查問題表面：「這個想法是否具體、具象，有量化支撐（還是純粹就是個目標、概念或目的）？」

一種檢驗方法是你可以判斷是否可以把這個提議交給一個初級員工去實施，或者能夠讓初級員工准確了解具體行動是什麼。

也可以從固化成果（成果可傳遞）角度來看待想法設計和執行問題，即下次組會能有東西作為證據來證明工作的執行情況，證據是否包括研究，制定政策、流程、工作清單或表單，或拿出具體行動來說明執行情況？

4.獲得自願承諾

行動計劃會必須確定每個團隊成員都有具體的工作任務。

有些團隊領導會武斷分配工作任務給團隊成員，要求下次會議前完成。這不是獲得有意義成果的最為有效的方式。

在緊急情況下，可以要求初級員工先上手某些工作，但如果把這種情況變成日常狀況，效率就沒那麼高了。

作為會議組織者，你必須用會議最後15分鍾來決定哪些想法對團隊成員有足夠吸引力，成員會自願投入一定量的暫無財務回報的工作時間。

你可以這么對團隊說：「我希望能夠輪流聽到你們的意見。清單上是否有你感覺能被充分調動起來的項目，你下個月內可以花幾個小時投入其中，啟動工作？請大家放心，這完全是自願的——沒有強制義務，不會相互指責。」

你在這個時候的角色是：

1）確保所有想法與團隊目標不會背道而馳。

2）與團隊每個成員商量，確定他們每個人下個月可以投入的無財務回報工作時間有多少。

3）決定推進工作的第一步具體是什麼。

4）讓團隊成員具體描述下次會議時應當以怎樣的成果作為推進工作的證據。

成功的本質不是選擇最優、戰略上最重要的想法。最優、最重要的想法可以等到團隊在組織有生產力的會議方面有了成功經驗之後再追求。

而現在，你的目標是刺激團隊成員投入一定量的時間，進行有建設性的行動，這樣才能構建團隊工作士氣。

5.控制承諾的工作規模

當員工被他喜歡的想法（通常就是他們自己提出的）所激勵時，他立馬就希望自願承擔工作，但很快就被火燒眉毛、必須解決的客戶工作帶離了方向。

結果發現在下個月的組會上，沒有可以報告的實質性進展，從而進入了令人消沉的「承諾很大，都沒做到，慘遭遺忘」的死循環（因為我們所有人，真的，確實，特別忙），而其他人會覺得「為什麼所有事兒都是我來干」或者「我們還在乎幹嘛」。

在很多情況下，員工有心無力是我們無法獲得工作成果的最大原因。

有很多員工都有過度承諾的問題。解決問題就包括退到當事人那裡跟他說，「你知道嗎，不要承諾你無法做到的事。」

通過定期提醒員工創收工作也必須完成，來鎮靜巨大的熱情和沖動，這點很重要。

6.建立你的「行動協議」

在結束會議之前，你需要幫助每個人明確，團隊在下次會議時關於特定工作任務有哪些具體預期。

7.在兩次會議中間跟進行動

推進工作進展也是真正團隊領導最能夠影響，也最顯示領導能力的方面。

從根本上說，就是計劃一些時間在辦公室漫步，向團隊成員提供具體工作項目的幫助。

你會從一個高效的團隊領導嘴裡聽到：

「我記得你接了啟動客戶拜訪項目的工作，有什麼我能幫忙的嗎？你覺得咱們本周晚點時候碰個頭怎麼樣？討論一個半小時，我可以跟你一起確定一個重要客戶的名單，還有拜訪計劃，下次組會用。」

人們都希望做自己宣稱要做的事情。他們有時候讓別的事情耽擱了，然後覺得理所當然。

所以要告訴他們，不要讓別的事情耽擱工作。如果真耽擱了，讓我幫你解決這個問題。

團隊領導工作時間最有價值的使用途徑就是跟進工作，一對一跟進每個團隊成員，幫助他們成功。

通過參與工作，伸出援手，你就能夠向對方表達自己的興趣，也能對保持團隊士氣和增加團隊產出做出有意義的貢獻。

8.慶祝成功

最好的團隊總是花時間來慶祝某項具體的工作成果，或者是達成個人目標或團隊目標過程中的進步。

在個人層面，如果員工工作十分刻苦，投入大量時間，但工作項目逐漸無人過問，他們很快就會減少甚至拋棄相關工作。

在團隊層面，如果工作超出預期但沒有方法來表達工作成就的自豪感，勝利本身也就空虛無比。

當某位員工做了一件有價值的事兒，可以寫封郵件，按下「發送所有」按鈕，所有人都知道「某人完成了某事」。

還可以通過合夥人告知工作做得好的員工是誰，下次在走廊中碰到其中一位時，就說，「嘿，你知道嗎，XX告訴我你在這件事情上幹得真棒，我很感激你的付出。」

就像貨幣有時間價值，熱情也有時間價值。你越早激發團隊熱情，就能夠越早將工作熱情轉化為工作士氣。

㈧ 如何開會

• 要完整的開會需要：提前確定會議的主題和內容，要完整的開會就需要有主題和內容，不然就毫無意義，開會是需要花費時間和精力的，一定要有明確的主題和內容才算是完整的會議。

  

㈨ 主管開會的十大技巧

主管開會的十大技巧

1：提前會議通知。會議一定要提前通知，方式可以是電話、文字、簡訊、郵件等方式。會議通知要明確時間、地點、人員、主持人、議題、議程、注意事項等要求。

2：確定會議議題。會議就是為了解決問題，所以一定要明確會議的議題。大家都不知道開什麼會，到了會議室再開始思考，這樣的會議絕對沒有效果。

3：明確會議議程。議程，就是會議的流程。誰來匯報、誰來發言、誰來總結都要明確下來。職責明確、流程清楚，大家就不是「聽會」，而是「議會」，會議效率會大大提升。

4：准備會議資料。會議之前，一定要將與會議議題有關的背景資料准備好，並發放到有關與會人員。一般與會議通知一起下發。這樣，會議才能有的放矢、保證效果。

5：准備情況確認。為保證會議效率，會議組織人員要提前對會議室裝備、與會人員進行確認，確保人員按時出席、設備運轉正常。如有異常，及時向領導匯報。

6：申明會議紀律。我在國企的時候，有一次生產副總主持會議，一個車間主任遲到，副總馬上讓他出去罰站十分鍾。會議紀律非常重要，這是高效會議的最基本要求。

7：掌握會議節奏。會議為什麼開不好？主要是主持人掌握不好會議節奏，讓會議偏離了主題。要在明確會議時長，限定發言時間，提醒圍繞主題，解決觀點沖突等方面下文章。

8：形成會議決議。會議的「癌症」就是議而不決。這是會議主持人需要特別注意的。應根據討論的結果，最後拍板形成會議決議。明確問題解決的責任、時間和方法。

9：整理會議紀要。會議一定要形成會議紀要，並最晚於會議結束後第二天，經領導審核無誤後下發相關參會人員。會議紀要是會議決議事項跟蹤檢查的依據。

10：決議事項跟蹤。為確保會議決定事項落到實處，領導應指定專人（比如秘書）進行跟蹤、檢查和驗證。周期性的會議（如周例會），應通報跟蹤結果。

㈩ 如何開好一個高效會議