1. 如何贊助
大學生社團活動如何拉贊助
每個社團在開展活動的時候都會不可避免的面臨資金不足的問題,也是很多社團面臨的最大的問題。而解決這個問題,不能只靠學校團委,因為團委要照顧的社團太多,一般不可能僅對某一個活動有太大力度的支持,也不能指望會員上交的會費,這畢竟數量有限。關鍵的要靠各社團自身找思路,而其中最快捷也最經常的就是尋找贊助商拉贊助。相信每個社團都會有這方面的經歷,可以共同交流一下。拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。
一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:
(一)對方需要什麼?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作夥伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至於如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那麼應該准備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是「示愛」,那麼交涉階段應該「確定關系」了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個「度」的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握「度」的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那麼,如何觀察?我認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個「故事」。事後證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個「度」的問題,即是「注視」而非「逼視」,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個「度」,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,准備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,准備如何落實,而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式准備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。談了三層意思:
(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現(備註:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到准確表意的目標;然而對方真正理解你的話意後,還是會覺得不舒服,那麼,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能「偷工減料」的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,並有針對性地一一化解矛盾的過程。
最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。
在很多同學想像中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。
在我看來,對於協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是後者,看起來是一贏一輸,實際上是「雙輸」,往往是被欺詐者「一朝被蛇咬,十年怕井繩」,而欺詐者「撿個芝麻,丟了西瓜」。
如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,並付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什麼要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那麼,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之後不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被「學生娃」騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有「工資」的。第一,好的服務方能招來「回頭客」;第二,這些「回頭客」往往樂於從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想像這類合作的成功率極高;第三,如果你善於交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什麼都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。
最後,作一點小結。拉贊助的要訣是「膽大、心細、臉皮厚」。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠厚
一位手機商告訴我,校內大學生具有相當大的消費潛力。利用學生幹部組織的各種活動向學生進行宣傳,不僅能節省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續上的麻煩.所以,我們在拉贊助的過程中一定要有信心,要有堅持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴?何憂不勝?
備注一。如何取得公司的聯系方法:
1.114查公司號碼。
2.通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
4.通過網路得到公司的聯系方式。
5.通過商品得到公司的聯系方式。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方式。
備注二。聯系公司注意的小問題。
1.不要在前台小姐那裡浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方式(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是准備充分和認真對待的。
2. 有什麼好的幫助贊助商宣傳的方法嗎
樓主你好:我來給分享一點經驗: 首先要說服贊助商做出一定的讓利,配合你搞一點優惠活動,然後把KTV的活動和你的活動結合在一起,比如在你的門票上的一面做成KTV的代金券或者優惠券,如果沒有門票就在你的宣傳單上加入KTV的優惠券,具體方法可靈活掌握,這個方法我經常用,一般的贊助商都很願意接受這個做法,而且效果還不錯。你可以試一下的。
3. 拉贊助時的<談話>技巧
首先要了解客戶個人信息做好全面的准備,然後做出全面的書面計畫。先要讓對方了解他所投資的東西 和投資後的好處在那裡,不要盲目的去推銷自己的企劃 要讓他本人對這件事情感興趣。
拉贊助時:
1、最好不要一進門就說贊助,這樣可能會讓商家反感,可以先和商家聊天,詢問商家如何等等。
2、從進門開始就注重禮貌,讓業務感受到您的真誠。
3、當你和商家交談時,讓你盡可能快而簡單地說出這個活動的亮點或優勢。
4、你永遠不要覺得你在向你心裡的商人們乞討什麼。這是一種互惠互利的交流,冷靜點!
5、要學會細心,懂得觀察業務的表情或眼神的表達。
6、應該更多地強調商家通過贊助我們的活動而獲得的好處,主要是為了宣傳。
7、盡力滿足業務的需要。即使我們真的不能滿足一些要求,我們也應該仔細解釋原因。
即使商家給的面子不好,我們也要用微笑感染他們。我們還需要掌握對話的速度、語調和語調,這樣對方就會覺得我們尊重他們。
9、如果業務留下了我們的號碼,我們也要向他們要號碼,不要讓自己變成被動角色,要主動!
(3)如何搞定贊助商的方法擴展閱讀:
尋求贊助就像談戀愛,必須互相欣賞,雙贏。
首先,贊助商必須匹配賽事本身。
其次,贊助的數量必須與賽事的規模相匹配。
第三,找到目標保薦人,出具相關的退貨方案,退貨方案一定要讓對方感受到優良的品質和合理的價格。
第四,不要盲目聯系贊助商,可以找到相關的引薦,最好是他的上級領導事半功倍。
第五,尋找開放市場的機會,或者推出新產品,急於擴大宣傳的單位爭取贊助,時機比較合適。
總之,站在別人的角度,從贊助商的角度來看,贊助這個活動有什麼好處,能得到什麼樣的回報,只要是值得的,一切都可以討論。
4. 怎樣拉贊助
拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。
一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考:
(一)對方需要什麼?
雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有復雜關系贊助活動另論。)
(二)我方優勢何在,如何發揮?
這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書。
當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作夥伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比校學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育系去找體育器材專營,音樂系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,筆者建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至於如何寫策劃書,筆者認為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那麼應該准備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算,大家要特別重視。筆者的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是「示愛」,那麼交涉階段應該「確定關系」了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個「度」的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握「度」的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那麼,如何觀察?筆者認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個「故事」。事後證實筆者的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個「度」的問題,即是「注視」而非「逼視」,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個「度」,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,准備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,准備如何落實,而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式准備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經費上作出讓步,而筆者所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。筆者談了三層意思:
(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現(備註:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到准確表意的目標;然而對方真正理解你的話意後,還是會覺得不舒服,那麼,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能「偷工減料」的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,筆者只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,並有針對性地一一化解矛盾的過程。
最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。
在很多同學想像中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。
在筆者看來,對於協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是後者,看起來是一贏一輸,實際上是「雙輸」,往往是被欺詐者「一朝被蛇咬,十年怕井繩」,而欺詐者「撿個芝麻,丟了西瓜」。
舉一個例子,筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事,對方投入近兩萬,損失五六千,按理說,對方再也不敢找我合作,但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州,公司主管首先想到的是邀請我負責整個榕城高校的宣傳項目,「資金由你操控,物品由你支配,」筆者因種種原因沒有接受邀請,這是後話。問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我,原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,筆者是負責的,筆者的表現是讓他們滿意的,因此並不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在於你的處事能力,更在於你是否有責任心。
如何做好落實工作,筆者以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,並付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什麼要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那麼,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之後不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被「學生娃」騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有「工資」的。第一,好的服務方能招來「回頭客」;第二,這些「回頭客」往往樂於從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想像這類合作的成功率極高;第三,如果你善於交際,你們可以探討一些其它共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什麼都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。比如,中榕眼鏡的經理幾年來一直把師大區域的宣傳預算全部劃給筆者操作,還說「經費是有限的,你小鍾有需要,我肯定支持你。」這事讓筆者很感動,可以說,中榕的廣告中多多少少融有我個人感恩的成分。
最後,作一點小結。拉贊助的要訣是「膽大、心細、臉皮厚」。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠厚
一位手機商告訴記者,校內大學生具有相當大的消費潛力。利用學生幹部組織的各種活動向學生進行宣傳,不僅能節省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續上的麻煩。
5. 作為學生會應如何去拉贊助商
大學生如何拉贊助
拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。
一、策劃階段
首先,目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。
1)對方需要什麼?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多利益。
2)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
3)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。
在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。
二、交涉階段
如果策劃階段是「示愛」,那麼交涉階段應該「確定關系」了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個「度」的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握「度」的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止,策劃書的改寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那麼,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個「度」的問題,即是「注視」而非「逼視」,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個「度」,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,准備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,准備如何落實,而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式准備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。談了三層意思:
1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意。
2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現。
3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能「偷工減料」的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的。其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,並有針對性地一一化解矛盾的過程。
最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段
在很多同學想像中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。
對於協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是後者,看起來是一贏一輸,實際上是「雙輸」,往往是被欺詐者「一朝被蛇咬,十年怕井繩」,而欺詐者「撿個芝麻,丟了西瓜」。
如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,並付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什麼要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那麼,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之後不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被「學生娃」騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
第一,好的服務方能招來「回頭客」;
第二,這些「回頭客」往往樂於從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想像這類合作的成功率極高;
第三,如果你善於交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什麼都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。
最後,作一點小結。拉贊助的要訣是「膽大、心細、臉皮厚」。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠厚。
一位手機商說,校內大學生具有相當大的消費潛力。利用組織的各種活動向學生進行宣傳,不僅能節省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續上的麻煩.所以,我們在拉贊助的過程中一定要有信心,要有堅持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴何憂不勝。
備注一:如何取得公司的聯系方法:
1.114查公司號碼。
2.通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
4.通過網路得到公司的聯系方式。
5.通過商品得到公司的聯系方式。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方式。
備注二:聯系公司注意的小問題。
1.不要在前台小姐那裡浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方式(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是准備充分和認真對待的。
關於拉贊助指導教材
1. 熟悉自己的學校,熟悉活動。
2. 收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣。
3. 鎖定公司後,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4. 出發前多准備一些資料,可以學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址,並且與公司負責人先用電話約好時間。
7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,一行一動都代表著學校形象,所以注意言行,裝束。
8. 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。
迎新時期在高校搞宣傳
一,贊助商在迎新時期在高校搞宣傳有什麼好處呢?
A,最佳投資時機:
作為大學新生,只該群體踏入社會的第一個階梯,是對一切的商業信息既敏感又沖動的時期。因此,企業在這時期贊助的邊際效用最大,令每一分錢都發揮到最大的宣傳推廣效果。
B,刺激短期銷售:
大學生新生入學時,因為第一次擁有消費的自主權,往往沖動會成為購買的第一因素。另外,由於新生入學後,他們也需要大量的和生活相關的產品,因此這個市場的需求很大,而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當的贊助,其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現幾何級數的增長,這是每個企業都不能忽視的「80後」現象。
C,培育市場:
有遠見的企業在新生入學時贊助迎新活動,銷售業績往往不是最重要的考慮因素,最重要的因素是能為企業培育市場,提高產品在大學生的美譽度。每個人都知道,「80後」個性化社群雖然購買力強勁,但他們購買方式已經不同於上一輩,他們對價格不敏感,崇尚個性,品牌忠誠度不高的特點決定了企業要在未來的市場上分一杯羹,就應該「從娃娃開始抓起」。
6. 如何拉贊助求方法!
事先一定要先報告學校,問清楚學校對於商業贊助的容忍程度,及原則性規定,得到許可後再行動。
如,我事先調查了市裡某學校模聯從某留學中介拿到4000贊
助每年,而另一學校的模聯只從新東方拿2000贊助每年,本校英語社從新東方那裡拿到了1500。所以此
時,我有了明確的進軍方向——向本地較大的留學中介(啄木鳥、常青藤、ACT中心等)問詢贊助事宜,
果真它們都許諾3000+的贊助經費,而新東方只給1800。這便是簡單市場調查的成果。
7. 大學生做活動怎樣才能拉到贊助
對於大學生來說,想要通過做活動來拉到贊助,我們需要做到以下幾點:
1、在我們思考做某一個活動的時候,一定要考慮到他的參與性,這樣才能吸引更多的人來參觀。
2、盡量的去滿足大多數人的需求,這樣才能拉近人的心理,從而達到自己宣傳的目的。
3、我們可以選擇一些公益性的項目,讓他們去幫助一些需要幫助的人,從而拉攏贊助商。
8. 要用什麼方法說服贊助商
1,共同的利益。如果沒有利益的話,雙方是很難達成共識的。比如說「你們如果贊助我們的話,你們可以優先提條件」或者是「我可以在活動名字前面加上你們公司的名字,擴大你們影響力」之類的,記住,只有永遠的利益,沒有永遠的朋友。
2,站在贊助商的角度先思考,如果你是贊助商且有意贊助的話,你想要得到什麼回報?是名氣?還是利潤??只有你站在他們的角度思考,在與贊助商交流的時候,適當的加入以他們角度來思考的話語,比如說「我知道,如果我是贊助商的話,我會......」當然,內容不能太過於市儈,要有一些......套話之類的。
3,說明自己辦這個項目能給群眾帶來........,給什麼人帶來什麼好處,然後再說如果你....(第一條)會.........,影響力,知名度,這些一般是贊助商所需要的。
希望能給你帶來幫助,謝謝。