1. 仓储作业
仓储管理规范
功能:根据仓库实际情况,加强在库产品管理,降低物流风险及物流费用。
一、库区管理
1、 库区大门明显位置设立形象标识,提示司机库区所在位置;
2、进入库区,明显位置设有库区平面图,标识各类产品所在库位相关信息,提示进库路线;
3、对于同库区有多个仓库时,应对各个仓库进行编号;
4、库区道路应平整、畅通,不得有物品挡住道路,阻碍车辆通行,至少有3个7.2米车身宽,不得有物品对通行车辆限高低于4.5米;
5、库区内应整洁、美观,不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患.
二、库内管理
1、库内设置管理
1、库房内应干燥,地面平坦,整洁;仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。
2、仓库灯光应足够,能满足仓库夜间操作(如货运发货等),仓库电源线不得有裸露现象;
3、仓库应配备足够的消防器材(消防栓1个/200平方米),定期检查有无失效,仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置;
4、库内应划黄线标明库位、垛位、道路等,库内通道应畅通,不得有物品阻碍车辆通行;
5、仓库应具备进、出货的装卸平台,便于出入库操作;
6、每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分布、仓库平面结构、仓库面积;
7、库内应具备装卸工装卸时的垫板,具备装卸必备的工具:推车、叉车等;
8、仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等),各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔。
9、产品每垛标识齐全,更换应及时、准确(型号、数量),每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致。
2、在库产品管理
1、 如同一大库内存放有多家公司的产品,将各公司的产品分开摆放,清楚标识。同一公司产品严格按照规格、型号分开码放。对于零散产品,必要时设置产品周转箱,节省在库码放面积;
2、 产品严格按照标高码放,不得超高,倾斜。同一垛位里不得混放型号相似、相近的产品。检查库内产品有无变形现象,若发现有变形现象应减少堆码层数;
3、 易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜,灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘物料;
4、 产品码放应留有五距(墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、灯距、柱距、顶距),便于有突发事件抢救产品;
3、搬运装卸管理
1、 搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得打开产品扣手;
2、 装卸货过程中,不得直接踩在产品上,应垫上垫板,保护产品完好;
3、 在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进行检查,保证出入库产品质量;
4、出入库帐务管理
1、仓库定期核对帐务,帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上传等应做到日清月结,报表、台帐、实物、货卡必须完全一致。
5、库房仓管员管理
1、 仓管员熟悉自己的工作职责,熟悉本仓库管理的工作流程,衣着应统一、整洁;
2、 仓管员应熟悉紫光产品(机型熟悉程度、机型功能的熟悉程度等),严格按计划、单据收、发货;
3、 仓管员应严格控制外来人员进入仓库;
4、 仓管员应具备一定的安全意识和消防意识,仓管员应熟悉消防器材的使用。
6、安全管理
1、 入库人员严禁携带烟火,非仓库管理人员、搬运作业人员、严禁进入库区;
2、 对长时间存放在库内的货物应定期检查(有无虫害、变形、受潮等),
3、 库内消防设施应齐全;
4、 仓库大门、窗户应完好,及时锁门、关窗;
5、 库内危险品应单独存放、并标识清楚,对于有的危险品,必要时可放在经常能看到的地方。(如油漆等);
6、 库内的电源线不得裸露,严格用电管理
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仓库管理基本知识
2008-02-18 01:52
第一章 仓库管理1 、物料的基本知识:1.1 、物料的分类:1.1.1 、依物理化学性质来分:如五金、塑胶、线材、电子元件等。1.1.2 、依形态来分:原料、部品、半成品、成品。1.1.3 、依重要性来分:主料、辅料(如包装材料)。1.1.4 、依危害性来分:如化学品仓等。注 1 :物料的分类各种各样,依工厂的规模、行业特点、仓库的规划不同而有所不同:如有些电子厂还会分防静电物料仓等。注 2 :仓库的分类基本上依据物料而定如:原料仓、半成品仓、成品仓等。故在下面就不再对仓库的分类进行特别的阐述了。1.2 、物料的承认程序:1.2.1 、承认之范围:新产品、供应商变更、产品特性 ( 如结构、性能等 ) 的变更、客户或市场的需要等。1.2.2 、承认之程序:新供应商评估(采购、工程、生产技术、品管等部门参加) ------ 建立合格供应商名录(采购) ------- 提供生产基本技术资料(如图纸、样品等)给供应商(采购) ------- 送样(若需开模的话则双方应谈好条件在开模,然后试模,完了才送样) ------ 产品特性的测定 ------- 部分产品试装 / 试做 ------- 起草书面承认资料如承认书。注:有的工厂在承认新产品的过程中会连同品质标准、潜在失败模式等一并进行确认。2 、仓库的管理:2.1 、仓库的基本规划(硬件):2.1.1 、仓库的定置(地里位置):2.1.1.1 、对外:考虑远离易爆易燃高温等场所。2.1.1.2 、对内:一是要考虑方便物料的进出如一般的仓库要分进出口,且不能在同一面;(物流的方向相反或交叉操作会很不方便,且容易出错。)二是要考虑将同类仓库尽量放置在一起;辅助材料、边角废料、不良材料等最好单独规划仓库或区域放置,因为废包装物和空箱及使用物料在同一场所堆放等都会使仓储效率不高2.1.2 、仓库的面积:2.1.2.1 、要考虑行业的特点、基本存量、堆放方式、搬运行走的便捷性、以及未来发展的需要。2.1.3 、仓库的安全:2.1.3.1 、设施:必备的消防装置、防暴灯、以及防化学品泄漏等装置。2.1.3.2 、教育:安全隐患意识的宣导、必要的火灾演习、组织紧急事故处理小组等。2.1.3.3 、常见的安全隐患:不安全的环境(如油料、气体钢瓶要远离烟火、要通风等。)、不安全的动作(如化学品未按其要求搬运等)、不正确的堆积方式(如袋装物料最高不能超过十曾,底部四层,每两层换一次方向交错叠放,第五层起,每层之堆叠方向都应该交错,而且要成跺状向内缩进。)、超量堆放、防护不当等。2.1.4 、特殊仓库:要考虑到一些特殊仓库的条件如:电子行业的防静电仓、化学品行业的化学品仓、五金行业易氧化品的温湿度的控制等。2.1.5 、搬运工具:确定常使用之必备的搬运工具如:叉车、手推车、还是全自动等。2.2 、仓库的 5S 管理(软件):2.2.1 、区域的规划:2.2.1.1 、仓库的区域分布图。2.1.1.2 、以材料类别来区分个区域并标以代号。2.1.1.3 、各区的大小依其容量而定,方便材料的进出。2.1.1.4 、要考虑到经常使用之物料(以及笨重难以搬动之物料等应放在货架的下面或仓库靠近出口处)、物料的先进先出等。2.2.2 、存储方式的规划:2.2.2.1 、堆放:依产品的特性以及数量等来确定。如:存量高的要尽量使用货架、耐压性差的要注意被压伤、易爆易燃物品的存放、重的东西应放在货架的下面且靠近仓库出口,轻的东西恰好相反等。2.2.2.2 、包装:尽量采用标准包装。如:桶装、合装、柜装、箱装等。若能采用同一种那就最好了。2.2.2.3 、目标:做到过目点数、检点方便、成行成列、整齐易取。2.2.3 、标识的管理:2.2.3.1 、目的:易于识别、易于管理。如:不同批次的物料、先进先出、保质期、化学品、防静电、温湿度等。2.2.3.2 、分类:物料的种类、品质状态、作业方法等。2.2.3.3 、方式:颜色管理(如:将月份用不同的颜色来区分)、看板管理(仓库规划图纸、库存状态、评比状态等)、形态管理(如:三角形表示保质期为三个月)、张贴方式(如统一贴在箱子的有上角)。2.2.3.4 、内容:标识的内容依工厂的行业特点不同而有所不同(如:食品行业强调出厂日期与保质期、化学品重视防护)但有三个主要的内容是都要的:物料的种类、数量、生产厂商。2.2.4 、人的管理:2.2.4.1 、划定各人负责之区域。2.2.4.2 、将各人之工作执掌、工作重点、注意事项悬挂在其所负责之区域。2.2.4.3 、定期清理与仓库无关或是不用(时间期限)的东西。2.2.4.4 、仓库人员的定期培训,不断提升其素质。2.3 、仓库物料的管理(软件):2.3.1 、点收:2.3.1.1 、作用:对物料的种类和数量作初步的确认。2.3.1.2 、依据:进料-采购排程明细等;入库-入库单;出库-材料出库常用单据有生产计划、备料单、传票等,成品出库常有出货排程(传票)等。2.3.1.3 、影响因数:人(如:是否具备应有的素质)、方法(如:采用什么方法)、工具(如:采用什么工具以及工具的准确性)、对象(对象所处的状态)。2.3.1.4 、方式:全点、抽点、还是两者综合。(依物品的特点、包装、以往的表现而定。)2.3.1.5 、流程:来料 ---- 准备核对依据及点收方式 ---- 进行核对。2.3.1.6 、整理资料:如交期管理(哪些经常交货提前和置后)、数量管理(哪些经常超量或短缺)、还有其它部门之间的沟通(必要时知会资材、制造、报关等)。2.3.1.7 、差异:差异的处理分直接报关进口、待转报关进口(转厂)、国内采购。2.3.2 、 收货 :依据什么作业、谁有权限作业、及时做帐(含仓库和财务)、以及单据的保存等;特别说明:暂收 ---- 从物料到达仓库至完成入库手续这段时间的暂时保管,称为暂收,不列入物料帐,一般指外购件或外加工件之暂收;另外:暂收一般是等待 IQC 的判定,如果为良品,则可以接受,成为该公司的物料,所以可以入库。如果不是良品,则不能入库,仍为对方的物料。2.3.3 、 入库 :依据什么作业、谁有权限作业、及时做帐(含会计和财务)、以及单据的保存等。2.3.4 、 出库 :依据什么作业、谁有权限作业、及时做帐(含会计和财务)、以及单据的保存等;这里特别说明一下物料领发的管理:2.3.4.1 、可领用物料的确定:可领用数量=制造命令批量(可分几次领用,如:连续领料时)×每单位产品用量×( 1 +损耗率),其中单位产品用量损耗率依照工厂有关文件的规定如 BOM 、产品用料明细表等来确定。2.3.4.2 、超领物料的管理:2.3.4.2.1 、超领物料要注明超领数量及超领率以及其它必要之资料如:名称、规格等。2.3.4.2.2 、超领物料常见的原因:原材料不良补料、原不良补料(即上工程之不良需追补)、作业不良超领(因本工程作业原因产生不良需超领)、下工程超领(因下工程超领物料、需本工程追加生产数量,导致需追加领料)。2.3.5 、出货:依据什么作业、谁有权限作业、及时做帐(含会计和财务)、以及单据的保存等。2.3.6 、调拨:2.3.6.1 、定义物料实际存放的地点已发生变化,但帐目不变,此类内部物料的转移叫物料调拨(包括仓库之间发生物料之转移)。2.3.6.2 、物料调拨的种类:物料的调入和拨出、特殊物料的领发 ( 如不易分割之物体 ) 、仓库之间物料的转移等。2.3.6.3 、调拨帐目的处理:调拨一般不记入帐(指会计帐仓库物流帐是要做的),只需在领发料单上注明即可。2.3.7 、借调:2.3.7.1 、 定义:物料实际存放地点已发生变化,但帐目不变,此类物料(对内和外,一般用于对外)转移叫借调。2.3.7.2 、种类:物料的借入和拨出等。2.3.7.3 、物料的借入与归还:2.3.7.3.1 、物料无法如期供应时,采购人员可与有关友厂商洽,借用部分材料。2.3.7.3.2 、流程:采购人员申请 ---- 总经理核准 ----( 责权人审核 )---- 盖公司章 ---- 借料。2.3.7.3.3 、借据:借据保存四份:采购、仓库、资材 / 无控、财务。2.3.7.3.4 、检验:按正常点收来料流程作业,应注意的是仓库人员应在材料验收单上注明“借入物料”。2.3.7.3.5 、帐目:借入物料不记入仓库帐册(指会计用,物流帐是要做的)。2.3.7.3.6 、归还:采购申请 ---- 总经理核准 ---- 附借据副本归还。2.3.7.4 、物料的借出与收回:2.3.7.4.1 、流程:资材 / 物控申请 ---- 总经理核准 ----( 责权人审核 )---- 借据盖公司章 ---- 借出2.3.7.4.2 、借据:借据保存四份:仓库、资材、采购、财务。2.3.7.4.3 、仓库应在物料管制卡上注明“借出”字样。2.3.7.4.4 、归还时,仓库人员在进料验收单上备注“借出物料回收”交品管检验。2.3.7.4.5 、不合格时仓库、资材、采购、与厂商洽谈;合格则将借据归还厂商。2.3.8 、委托、受托:2.3.8.1 、海关上的委托、受托:当本厂无此类产品的生产能力时才可以委托生产。2.3.8.2 、商用上的委托、受托:涵盖了以上的委托、受托关系。2.3.9 、不良品、特采品、边角料、废料、待处理物料、客户财产等:做好归类、标识、帐目。2.3.10 、先进先出的管理:2.3.10.1 、目的:维持原材料及制程产品品质。2.3.10.2 、方法:2.3.10.2.1 、换位:将最先一次进料摆放在同一料架的最外面以便于最先领用。2.3.10.2.2 、料卡:每一批进料用不同的料卡记帐,且将最先进料的料卡摆放在最外面。2.3.10.2.3 、帐册:在帐册(含电脑做帐)的备注栏中注明货架号。2.3.11 、相关仪器、工治具的管理。2.4 、库存的管理 ( 软件 ) :2.4.1 、库存产生原因(必备库存的理由):2.4.1.1 、作业时间:如部门信息传递时间过长。2.4.1.2 、不良率:各种作业不良而导致备品。2.4.1.3 、交期:非常紧急之订单。2.4.1.4 、采购周期:一般物料从下单到材料到厂所需的时间,含供应商的管理。2.4.1.5 、生产周期、批量:从开始制造到成品入库所需的时间。2.4.2 、呆滞料的管理:2.4.2.1 、最后异动日:离盘查时最近的一次物料进出日期,称为最后异动日,因历史原因无法查清最后异动日的物料,以最近一次盘点的时间为最后异动日。2.4.2.2 、呆滞物料:某物料的最后异动日至盘查时,其时间间隔超过 180 天者,称为呆滞物料。2.4.2.3 、导致呆滞物料的原因:2.4.2.3.1 、订单变更或市场变化;2.4.2.3.2 、设计变更;2.4.2.3.3 、请购、采购失误;2.4.2.3.4 、生产余量无法消耗;2.4.2.3.5 、其他原因。2.4.2.4 、呆滞料的处理流程:2.4.2.4.1 、每日整理呆滞料报表,并列出呆滞资金或数量最多的前十种物料明细,填写呆滞料库存状况表。2.4.2.4.2 、呆滞料明细表的存档:资材、总经理、财务、物控。2.4.2.4.3 、经常在相关周会、月会上汇报此问题。2.4.2.5 、呆滞料的处理办法:2.4.2.4.1 、将呆滞物料再加工予以利用,如整形、重镀等。2.4.2.4.2 、将呆滞物料代用类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则。2.4.2.4.3 、将呆滞物料退回给供应商。2.4.2.4.4 、将呆滞物料转换给其他供应商及客户。2.4.2.4.5 、将呆滞物料销售给中间商如废品回收站。2.4.2.4.6 、将呆滞物料报废处理。2.4.2.4.7 、暂缓处理,继续呆滞,等待时机。2.4.3 、库存与呆滞料:呆滞物料在库时间比库存物料更长。2.4.4 、库存的处理:类似于呆滞物料的处理,这里不再累述。2.5 、仓库帐目的管理 ( 软件 ) :2.5.1 、目标:帐现合一 / 帐物合一。2.5.2 、帐目不对产生的影响:2.5.2.1 、导致会计成本核算错误。2.5.2.2 、导致管理上的漏洞。2.5.3 、帐目不对产生的原因:2.5.4 、记帐原则:真实、全面、统一。如:物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如实上报,由部门主管审批后,方可处理,未经批准一律不准擅自更改帐目或处置物料。2.5.5 、记帐方式:手工帐、电脑帐、料卡 / 棚卡 ( 即时性 ) 。2.5.6 、盘点:2.5.6.1 、常见的盘点方法:缺料盘点法、定期盘点法、循环盘点法。2.5.6.1.1 、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。如大物料低于 200 个,小物料低于 500 个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。2.5.6.1.2 、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次(上市公司)或一年一次(非上市公司)。2.5.6.1.3 、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时,物料进出工作不间断。2.5.6.2 、盘点时机:定期盘点(常有盘点计划)与不定期盘点(如出现问题时、缺料、循环盘点)。2.5.6.3 、 盘点的一般步骤:盘点准备、初盘作业、复盘作业 。2.5.6.3.1 、盘点准备:盘点人员的教育训练、召开盘点会议,成立盘点小组(初盘小组与复盘小组),划分盘点区域及责任人以及各项工作之分工(工作职责),确定盘点日期、准备盘点必备之表单如:盘点卡和盘点清册(注:盘点时作废之盘点卡与盘点清册都要回收)、以及工具如:特殊度量工具,印章及其他工具。2.5.6.3.2 、初盘作业:指定时间停止仓库物料的进出(防止一物二盘或漏盘) ---- 清点物料卡后填写盘点卡(要做到一物一卡,并填写物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员) ---- 盘点卡一式三联:一联贴于物料上、另转交复盘人员 ---- 由专人将盘点卡资料填入盘点清册 ---- 盘点清册一式三联:一联存被盘仓库、另两联交复盘人员。2.5.6.3.3 、复盘作业:在仓库及初盘人员的陪同下进行复盘 ---- 全部复盘或抽盘(抽盘比例不低于 30 %) ---- 由帐到物(在盘点清册上任意抽取若干项目,逐一至现场核对)或由物到帐(在现场任意指定一种物料,与盘点卡及盘点清册进行比对)进行盘点,确定盘点清册、盘点卡以及实物三者是否一致 ---- 复盘人员在盘点卡与盘点清册上签字确认(含发现不对而重新确认修改的,也要签字负责)。 ---- 复盘人员将两联盘点卡及两联盘点清册一并上交财务部。2.6 、仓库作业流程及相关表格:2.6.1 、收货:2.6.1.1 、相关表单:来料排程、订单( P/O )、送货单、发票( INVOICE )、装箱单(外箱的重量、尺寸、箱号、包装数量等)、收货报告(日本厂叫纳品单)、差异报告(日本厂叫员数纳品报告)、交期与数量等分析报告(常见问题如提前或滞后、多或少、品种不对、混料等)2.6.1.2 、流程要点:收货依据、点收确认记录、报告2.6.1.3 、关联部门:资财 / 采购( PUR ) / 生管 / 仓库、 IQC 、报关、供应商2.6.2 、材料入库:2.6.2.1 、相关表单:检验报告、入库单、送货单、纳品单2.6.2.2 、流程要点:对数量、品质、状态(标示)的确认;记账:要及时、全面、真实2.6.2.3 、相关部门:资财 /PUR/ 生管 / 仓库、 IQC 、会计 / 财务2.6.3 、生产领料:2.6.3.1 、相关表单:生产计划、备料单(工程单)、领料单、出库单2.6.3.2 、流程要点:依单发料2.6.3.3 、相关部门:资财 / 生管(生计) / 仓库、制造、会计 / 财务2.6.4 、非生产领料:(如做样品用、实验用、领导需求等。)2.6.4.1 、相关表单:领料单、申请单 / 申购单2.6.4.2 、流程要点:领料的审批2.6.4.3 、关联部门:资财 / 生管 / 仓库、申请者(如工程、实验室、客户、领导等)、会计 / 财务注:资财对非生产性领料的审核要点: a. 生产的需要 ( 如非生产领料后会不会导致正常生产缺料 ) ; b. 配套材料的报废; c. 其他的弄虚作假等2.6.5 、补料:常见的几种补料情况:数量短少、原材料不良、作业不良、生产变更等2.6.5.1 、相关表单:生产变更单、报废单、补退料单、发料单(出库单)2.6.5.2 、流程要点:审核(补料原因、数量)、退补要同时作业2.6.5.3 、关联部门:资财 / 生管(生计) / 仓库、品管、会计 / 财务2.6.6 、退料:常见的几种退料情况:领错料、不良退料、生产变更等2.6.6.1 、相关表单:检验单、检验单、变更单2.6.6.2 、流程要点:审核、退料的处理(如有些涉及到一些技术因数)2.6.6.3 、关联部门:资财 / 生管 ( 生计 )/ 仓库、制造、会计 / 财务、退料的确认与处理部门(如:品管、工程等)2.6.7 、成品入库:2.6.7.1 、相关表单:制令单、检验报告单、入库单2.6.7.2 、流程要点:确定包装、标示(是否为本仓库东西)2.6.7.3 、关联部门:资财 / 生管(生计) / 仓库、制造、品管、会计 / 财务2.6.8 、成品出库:2.6.8.1 、相关表单:出货通知(计划)、领料单、出库单、检验单、送货单、发票、装箱单、报关单(进出口)2.6.8.2 、流程要点:对运输及接收对象的确认、对包装及数量、搬运方式 / 工具的确认2.6.8.3 、关联部门:业务(营业)、资财 / 生管 / 仓库、品管、制造、报关、会计 / 财务2.6.9 、调拨作业:2.6.9.1 、相关表单:申请单、调出单、调入单、2.6.9.2 、流程要点:审批2.6.9.3 、关联部门:资财 / 生管 / 仓库、申请者、会计 / 财务2.6.10 、借调作业:2.6.10.1 、相关表单:申请单、借据、收据等2.6.10.2 、流程要点:审批、跟进(追踪收回等)2.6.10.3 、关联部门:资财 / 仓库 / 采购、申请者、审批者 / 部门2.6.11 、委托加工:2.6.11.1 、相关表单:委外加工单、备料单、领料单、统计表 / 盘点表2.6.11.2 、流程要点:数量的管理2.6.11.3 、关联部门:资财 / 采购 / 仓库、品管、会计 / 财务注:委托必须是本厂无此工艺生产能力时才能委托、必须无偿提供材料给供应商。2.6.12 、受托加工:2.6.12.1 、相关表单:委外加工单、备料单、领料单、统计表 / 盘点表2.6.12.2 、流程要点:数量、客户财产的管理2.6.12.3 、关联部门:资财 / 采购 / 仓库、营业、品管、会计 / 财务
2. 合同法相关法规对仓储物的验收有哪些规定
保管人和存货人应当在合同中对入库货物的验收问题作出。验收问题的主要内容有三项:一是验收项目,二是验收方法,三是验收期限。
仓储实施细则第四章对货物验收专门作了规定。可以作为当事人订立合同的参考。其主要内容有:
1、保管人的正常验收项目为:货物的品名、规格、数量、外包装状况,以及无需开箱拆捆直观可见可辨的情况。包装内的货物品名、规格、数量,以外包装或货物上的标记为准;外包装或货物上无标记的,以方提供的验收资料为准。散装货物按国家有关规定或合同规定验收。
2、验收方法为:全部验收和按比例验收。
3、验收期限:国内货物不超过十天,国外到货不超过三十天,法律或合同另有规定者除外,验收期限自货物和验收资料全部送达保管人之日起,至验收报告送出之日止。
保管人应当按照合同约定的验收项目、验收方法和验收期限进行验收。保管人验收时发现入库的仓储物与约定不符的,如发现入库的仓储物的品名、规格、数量、外包装状况与合同中的约定不一致的,应当及时通知存货人。由存货人作出解释,或者修改合同,或者将不符合约定的货物予以退回。
保管人验收后发生仓储物的品种、数量、质量不符合约定的,保管人应当承担损害赔偿责任。在理解本条保管人的赔偿责任时,品种、数量不符合约定,应当承担损害赔偿责任较为明确;质量问题的赔偿责任,要注意二点:(1)这里讲的是质量不符合约定。对不同条件、不同性质的仓储物的质量,可以按照交易习惯和当事人人的特别约定来确定质量问题。
3. 仓库货物验收包括哪些方面
商品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。1)验收准备仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容。(1)人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人员。(2)资料准备。收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等。(3)器具准备。准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。(4)货位准备。确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。(5)设备准备。大批量商品的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。此外,对于有些特殊商品的验收,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。2)核对凭证入库商品必须具备下列凭证。① 入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证。② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。③ 商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。核对凭证,也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的实物检验。3)实物检验所谓实物检验,就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。(1)数量检验。数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤,一般在质量验收之前,由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况,数量检验分为3种形式,即计件、检斤、检尺求积。① 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,做数量验收时的清点件数。一般情况下,计件商品应全部逐一点清,固定包装物的小件商品,如果包装完好,打开包装对保管不利。国内货物只检查外包装,不拆包检查;进口商品按合同或惯例办理。② 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。金属材料、某些化工产品多半是检斤验收。按理论换算重量供应的商品,先要通过检尺,如金属材料中的板材、型材等,然后按规定的换算方法换算成重量验收。对于进口商品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货,则应该按合同规定办理。所有检斤的商品,都应填写磅码单。③ 检尺求积是对以体积为计量单位的商品,如木材、竹材、砂石等,先检尺后求体积所做的数量验收。凡是经过检尺求积检验的商品,都应该填写磅码单。在做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。在一般情况下数量检验应全验,即按件数全部进行点数,按重量供货的全部检斤,按理论换算重量供货的全部先检尺,后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。有关全验和抽验,如果商品管理机构有统一规定时,则可按规定办理。(2)质量检验。质量检验包括外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式。仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验。① 在仓库中,质量验收主要指商品外观检验,由仓库保管职能机构组织进行。外观检验是指通过人的感觉器官,检验商品的包装外形或装饰有无缺陷;检查商品包装的牢固程度;检查商品有无损伤,如撞击、变形、破碎等;检查商品是否被雨、雪、油污等污染,有无潮湿、霉腐、生虫等。外观有缺陷的商品,有时可能影响其质量,所以对外观有严重缺陷的商品,要单独存放,防止混杂,等待处理。凡经过外观检验的商品,都应该填写“检验记录单”。商品的外观检验只通过直接观察商品包装或商品外观来判别质量情况,大大简化了仓库的质量验收工作,避免了各个部门反复进行复杂的质量检验,从而节省大量的人力、物力和时间。② 商品的尺寸精度检验由仓库的技术管理职能机构组织进行。进行尺寸精度检验的商品,主要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。不同型材的尺寸检验各有特点,如椭圆材主要检验直径和圆度,管材主要检验壁厚和内径,板材主要检验厚度及其均匀度等。对部分机电产品的检验,一般请用料单位派员进行。尺寸精度检验是一项技术性强,很费时间的工作,全部检验的工作量大,并且有些产品质量的特征只有通过破坏性的检验才能测到。所以,一般采用抽验的方式进行。③ 理化检验是对商品内在质量和物理化学性质所进行的检验,一般主要是对进口商品进行理化检验。对商品内在质量的检验要求一定的技术知识和检验手段,目前仓库多不具备这些条件,所以一般由专门的技术检验部门进行。以上质量检验是商品交货时或入库前的验收。在某些特殊情况下,尚有完工时期的验收和制造时期的验收,这就是指在供货单位完工和正在制造过程中,由需方派员到供货单位进行的检验。应当指出,即使在供货单位检验过的商品,或者因为运输条件不良,或者因为质量不稳定,也会在进库时发生质量问题,所以交货时入库前的检验,在任何情况下都是必要的。
4. 入库验收包括哪两方面的验收
验收工作是一项技术要求高、组织严密的工作,关系到整个仓储业务能否顺利进行,所以,必须做到准确、及时、严格、经济。
验收作业的程序为:验收准备、核对凭证、实物检验。
1.验收准备
仓库接到到货通知后,应根据物品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容:
(1)人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸与搬运人员。
(2)资料准备。收集并熟悉待验物品的有关文件,例如技术标准、订货合同等。
(3)器具准备。准备好验收用的检验工具,例如衡器、量具等,并校验准确。
(4)货位准备。针对到库物品的性质、特点和数量,确定物品的存放地点和保管方法,其中要为可能出现的不合格物品预留存放地点。
(5)设备准备。大批量物品的数量验收,必须要有装卸与搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。
此外,对于有些特殊物品的验收,例如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品,计算和准备堆码、苫垫材料,对进口物品或存货单位指定需要进行质量检验的,应通知有关检验部门会同验收。
2.核对凭证
入库物品必须具备下列凭证:
(1)业务主管部门或货主提供的入库通知单和订货合同副本,是仓库接收物品的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)物品承运单位提供的运单;若物品在人库前发现残损情况的,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
3.实物检验
实物检验就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。一般情况下,或者合同没有约定检验事项时,仓库仅对物品的品种、规格、数量、外包装状况,以及无需开箱、拆捆而可以直观可见可辨的外观质量情况进行检验。但是在进行分拣、配装作业的仓库里,通常需要检验物品的品质和状态。
数量检验是保证物品数量准确的重要步骤。按物品性质和包装情况,数量检验主要有计件、检斤、检尺求积等形式。在进行数量验收时,必须与供货方采用相同的计量方法。采取何种方法计量要在验收记录中做出记载,出库时也按同样的方法计量,避免出现误差。
按件数供货或以件数为计量单位的物品,做数量验收时要清点件数。一般情况下,计件物品应全部逐一点清。对于固定件数包装的小件物品,如果包装完好,打开包装则不利于以后进行保管,所以通常情况下,国内物品只检查外包装,不拆包检查,而进L]物品则按合同或惯例办理。
按重量供货或以重量为计量单位的物品,做数量验收时有的采用检斤称量的方法,有的则采用理论换算的方法。按理论换算重量的物品,先要通过检尺,例如金属材料中的板材、型材等,然后,按规定的换算方法换算成重量验收。对于进口物品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货的,则按合同规定办理。
按体积供货或以体积为计量单位的物品,做数量验收时要先检尺,后求积。例如木材、竹材、砂石等。
在做数量验收之前,还应根据物品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库物品是采取抽验还是全验方式。
在一般情况下,数量检验应全验,即按件数全部进行点数;按重量供货的应全部检斤,按理论重量供货的应全部检尺,然后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。对于大批量、同包装、同规格、较难损坏的物品,质量较高、可信赖的,可以采用抽验的方式检验。
4.货物验收中发现问题的处理
在物品验收过程中,如果发现物品数量或质量有问题,应该严格按照有关制度进行处理。验收过程中发现的数量和质量问题有可能发生在各个流通环节,按照有关规章制度对问题进行处理,有利于分清各方的责任,并促使有关责任部门吸取教训,改进今后的工作。
(1)凡属承运部门造成的货物数量短缺、外观破损等,应凭接运时索取的货运记录,向承运部门索赔。
(2)如发生到货与订单、入库通知单或采购合同不相符的,尽管运输单据上已标明本库为收货人的货物,仓库原则上也应拒收,或者同有关业务部门沟通后,将货物置于待处理区域,并做相应的标记。
(3)凡必要的证件不齐全的,应将货物置于待处理区域,并做相应的标记,待证件到齐后再进行验收。
(4)凡有关证件已到库,但在规定时间内货物尚未到库的,应及时向存货单位反映,以便查询处理。
(5)供货单位提供的质保书与存货单位的进库单、合同不符的,做待处理货物等待处理,不得随意动用,并要通知存货单位,按存货单位提出的办法处理。
(6)凡数量差异在允许的磅差以内,仓库可按应收数人账;若超过磅差范围,应查对核实,做好验收记录,并提出意见,送存货单位再行处理。该批货物在做出结案前,不准随意动用,待结案后,才能办理入库手续。
(7)当规格、品质、包装不符合要求或发生错发时,应先将合格品验收,再将不合格品或错发部分分开并进行查对,核实后将不合格情况向收货人说明,并将货物置于不合格品隔离区域,做相应的标记。对于错发货物,应将货物置予待处理区域,并做相应的标记。并应及时通知相关业务部门或货主,以便尽快处理。
(8)进口货物在订货合同上均规定索赔期限。有问题必须在索赔期限内申报商检局检验出证,并提供验收报告及对外贸易合同和国外发货单、运输单据或提单、装箱单、磅码单、检验标准等单证资料,以供商检局审核复验。若缺少必要的单证技术资料,应分别向有关外贸公司和外运公司索取,以便商检局复验出证和向外办理索赔手续。
(9)对于需要对外索赔的货物,未经商检局检验出证的,或经检验提出退货或换货的,出证应妥善保管,并保留好货物原包装,以供商检局复验。
5. 货物入库验收的货物入库验收的程序
验收工作是一项技术要求高、组织严密的工作,关系到整个仓储业务能否顺利进行,所以,必须做到准确、及时、严格、经济。
验收作业的程序为:验收准备、核对凭证、实物检验。
1.验收准备
仓库接到到货通知后,应根据物品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容:
(1)人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸与搬运人员。
(2)资料准备。收集并熟悉待验物品的有关文件,例如技术标准、订货合同等。
(3)器具准备。准备好验收用的检验工具,例如衡器、量具等,并校验准确。
(4)货位准备。针对到库物品的性质、特点和数量,确定物品的存放地点和保管方法,其中要为可能出现的不合格物品预留存放地点。
(5)设备准备。大批量物品的数量验收,必须要有装卸与搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。
此外,对于有些特殊物品的验收,例如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品,计算和准备堆码、苫垫材料,对进口物品或存货单位指定需要进行质量检验的,应通知有关检验部门会同验收。
2.核对凭证
入库物品必须具备下列凭证:
(1)业务主管部门或货主提供的入库通知单和订货合同副本,是仓库接收物品的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)物品承运单位提供的运单;若物品在人库前发现残损情况的,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
3.实物检验
实物检验就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。一般情况下,或者合同没有约定检验事项时,仓库仅对物品的品种、规格、数量、外包装状况,以及无需开箱、拆捆而可以直观可见可辨的外观质量情况进行检验。但是在进行分拣、配装作业的仓库里,通常需要检验物品的品质和状态。
数量检验是保证物品数量准确的重要步骤。按物品性质和包装情况,数量检验主要有计件、检斤、检尺求积等形式。在进行数量验收时,必须与供货方采用相同的计量方法。采取何种方法计量要在验收记录中做出记载,出库时也按同样的方法计量,避免出现误差。
按件数供货或以件数为计量单位的物品,做数量验收时要清点件数。一般情况下,计件物品应全部逐一点清。对于固定件数包装的小件物品,如果包装完好,打开包装则不利于以后进行保管,所以通常情况下,国内物品只检查外包装,不拆包检查,而进L]物品则按合同或惯例办理。
按重量供货或以重量为计量单位的物品,做数量验收时有的采用检斤称量的方法,有的则采用理论换算的方法。按理论换算重量的物品,先要通过检尺,例如金属材料中的板材、型材等,然后,按规定的换算方法换算成重量验收。对于进口物品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货的,则按合同规定办理。
按体积供货或以体积为计量单位的物品,做数量验收时要先检尺,后求积。例如木材、竹材、砂石等。
在做数量验收之前,还应根据物品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库物品是采取抽验还是全验方式。
在一般情况下,数量检验应全验,即按件数全部进行点数;按重量供货的应全部检斤,按理论重量供货的应全部检尺,然后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。对于大批量、同包装、同规格、较难损坏的物品,质量较高、可信赖的,可以采用抽验的方式检验。
4.货物验收中发现问题的处理
在物品验收过程中,如果发现物品数量或质量有问题,应该严格按照有关制度进行处理。验收过程中发现的数量和质量问题有可能发生在各个流通环节,按照有关规章制度对问题进行处理,有利于分清各方的责任,并促使有关责任部门吸取教训,改进今后的工作。
(1)凡属承运部门造成的货物数量短缺、外观破损等,应凭接运时索取的货运记录,向承运部门索赔。
(2)如发生到货与订单、入库通知单或采购合同不相符的,尽管运输单据上已标明本库为收货人的货物,仓库原则上也应拒收,或者同有关业务部门沟通后,将货物置于待处理区域,并做相应的标记。
(3)凡必要的证件不齐全的,应将货物置于待处理区域,并做相应的标记,待证件到齐后再进行验收。
(4)凡有关证件已到库,但在规定时间内货物尚未到库的,应及时向存货单位反映,以便查询处理。
(5)供货单位提供的质保书与存货单位的进库单、合同不符的,做待处理货物等待处理,不得随意动用,并要通知存货单位,按存货单位提出的办法处理。
(6)凡数量差异在允许的磅差以内,仓库可按应收数人账;若超过磅差范围,应查对核实,做好验收记录,并提出意见,送存货单位再行处理。该批货物在做出结案前,不准随意动用,待结案后,才能办理入库手续。
(7)当规格、品质、包装不符合要求或发生错发时,应先将合格品验收,再将不合格品或错发部分分开并进行查对,核实后将不合格情况向收货人说明,并将货物置于不合格品隔离区域,做相应的标记。对于错发货物,应将货物置予待处理区域,并做相应的标记。并应及时通知相关业务部门或货主,以便尽快处理。
(8)进口货物在订货合同上均规定索赔期限。有问题必须在索赔期限内申报商检局检验出证,并提供验收报告及对外贸易合同和国外发货单、运输单据或提单、装箱单、磅码单、检验标准等单证资料,以供商检局审核复验。若缺少必要的单证技术资料,应分别向有关外贸公司和外运公司索取,以便商检局复验出证和向外办理索赔手续。
(9)对于需要对外索赔的货物,未经商检局检验出证的,或经检验提出退货或换货的,出证应妥善保管,并保留好货物原包装,以供商检局复验。
6. 仓储货物管理方法有哪些
仓储货物管理方法:
一、物资保管场所的分配
1、物资保管区的划分
必须做到保管任务与仓库设施统一,同时这种划分又是动态的。
2、库房、物料棚和货场的选择
3、楼库各层的使用分配
4、确定存入同一库房的物资品种
二、保管场所的布置
保管场所的平面布置,是指在库房使用面积内,对各布局要素的统一安排。所考虑的要素包括:通道、收发货区、墙间距和垛间距的宽度(一般为0.5m)。
1、分区分类保管:
按理化性质对货物进行分区分类保管
按使用方向或按货主对货物进行分区分类保管
分区分类保管的原则:货物性质互有影响和相互抵触的不能同库保存;货物保管要求温湿度条件不同的不能存放在一起;灭火方法不同的货物必须分开保管;作业手段不同的也不宜存在一起。
2、分区定置、系列存放
分区定置:按照货物自身理化性质与储存要求,根据分库、分区、分类的原则,将货物固定区域与位置存放;
系列存放:在定置区域内,依货物材质和型号规格等系列,按一定顺序依次存放。
3、货位存货方式
固定型:是一种利用信息系统事先将货架进行分类、编号,并贴付货架的代码,各货架内装置的货物事先加以确定的货位存货方式
流动型:所有货物按顺序摆放在空的货架中,不事先确定各类货物专用的货架。
一般来讲,固定型管理适用于非季节性货物、重点客户的货物以及库存货物种类比较多且性质差异较大的性况;而季节性货物或物流量变化剧烈的货物,由于周转较快,出入库频繁,更适应于流动型管理。
仓库总平布置
是指对仓库的各个组成部分—存货区、入库检验区、理货区、配送备货区、通道以及辅助作业区在规定范围内进行全面合理的安排。
仓库总平布置的要求:
1、适应仓储作业过程的要求,有利于仓储业务的顺利进行;
仓储作业过程是指(仓库从接收货物开始直到把这些货物完好地发放出去的全部活动过程,由入库、储存、出库三个阶段构成,包括了实物流和信息流两个方面
2、有利于节省投资;
3、有利于保证安全和职工的健康。
三、货位布置方式
目的:一方面是为了提高仓库平面和空间利用率,另一方面是为了提高货物保管质量,方便进出库作业,从而降低货物的仓储处理成本。
货位布置方式基本思路:
1)根据货物特性分区分类储存,将特性相近的货物集中存放;
2)将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架底层,并且靠近出库区和通道;
3)将周转率高的货物存放在进出库装卸搬运最便捷的位置;
4)将同一供应商或者同一客户的货物集中存放,以便于进行分拣配货作业。
7. 物资的验收方法有几种
[物资验收]
物资验收:是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。是确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。
物资验收的必要性:由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异,包装质量不等,致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响,为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好,所以,必须对入库物资进行认真,细致的验收工作。
验收工作的意义:
(1) 为物资的保管和最终出库投入使用打下基础。因为只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时为用户提供数量准、质量好的物资。因此,任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失;
(2) 对物资的质量生产起监督和促进作用。
验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。
(3) 验收记录是仓库提出拒收、退货、索赔的依据。如果物资入库时未进行严格的验收,或没有做出正确的验收记录,而在保管中或发货时才发现问题,定会给工作造成极大被动,甚至带来不必要的损失。进口物资还会造成不良的政治影响和损失。
物资验收的基本要求:
(1) 严肃:物资的验收,关系到国家财产的安全,尤其是进口物资的验收,还关系到国家的利益和声誉,因此,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;
(2) 准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;
(3) 及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
验收作业程序:包括验收准备、核对证件、检验实物、登账建卡等。
(1) 验收准备。包括:
①对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数;
②确定存放地点,准备相应的检验工具,与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力;
③进口物资或委托方指定需要质量检验的,应提前通知有关检验部门会同验收;
④准备好全部验收凭证和资料。
(2) 核对证件。包括物资入库通知单、订货合同;供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单或磅码单、检尺单、发货明细表;运输单位提供的运单,入库前或在运输途中发生残损等情况,还需有普通或商务记录。
核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。
(3) 检验实物。包括数量检验、质量检验:
①数量检验。根据供货单位规定的计量方法进行数量检验,或过磅、或检尺换算,以准确的测定出全部数量。数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外,其它应采取全验的方法,以确保入库物资数量的准确。
②质量检验:仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。进口物资或国内产品需要进行物理、化学、机械性能等内在质量检验时,应请专业检验部门进行化验和测定,并做出记录。
(4) 登账建卡。即物资入库。根据物资实物检验的结果,建立物资保管账、在物资垛位上挂上货卡(料牌)、并按一物一档的原则建立物资档案。档案内容应包括:供货单位提供全部资料;运输单位的凭证及记录、验收记录、磅码单、出库凭证等。至此,物资验收入库工作结束,物资进入保管待发状态。
8. 物流仓储知识
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。 仓储管理是一门经济管理科学,同时也涉及应用技术科学;故属于边缘性学科。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理,即库管。是指对仓库及其库存物品的管理,仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理了生了根本性的变化,对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。
保管原则
1.面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。 2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积,应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。 3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品,应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。 4.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。 5.根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,重的物品放在下边,把轻的物品放在货架的上方。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对提高效率、保证安全是一项重要的原则。 6.依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管。 7.依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先人先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化,使用寿命短这一原则是十分重要的。
主要活动
企业仓储活动的类型 企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用合同制仓储为库存的物料、商品准备仓储空间。 1)自有仓库仓储,相对于公共仓储而言,企业利用自有仓库进行仓储活动可以更大程度地控制仓储,管理也更具灵活性。 2)租赁公共仓库仓储,企业通常租赁提供营业性服务的公共仓储进行储存。 3)合同制仓储,合同仓储公司能够提供专业、高效、经济和准确的分销服务。 一个企业是自建仓库还是租赁公共仓库或采用合同制仓储需要考虑以下因素: 周转总量; 需要的稳定性; 市场密度。 仓储的一般业务程序 1)签订仓储合同。 2)验收货物。 3)办理入库手续。 4)货物保管。 5)货物出库 仓储管理的内容 1)订货、交货。 2)进货、交货时的检验。 3)仓库内的保管、装卸作业。 4)场所管理。 5)备货作业。 产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率,充分利用运输工具,从而降低运输成本的支出。合理和准确的仓储活动会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,都有利于降低仓储作业成本。优良的仓储管理,能对商品实施有效的保管和养护,并进行准确的数量控制,从而大大减少仓储的风险。 仓库管理的分部和具体细节:(电子产品代加工工厂仓库) 一、接受组:这一块的人员主要负责来料的箱数清点和检查外包装是否有损坏的(如发现损坏的外包装,立即通知IQA部门 检验外包装内部的产品是否有损坏,如有损坏立即把此箱货退还发货公司,如无损坏可以经IQA部门在外箱盖章通过)。上述都核对完确认无误后收货,收到仓库后接收组人员还要对每箱货物内部的小包装进行清点(箱数比较少的情况下),箱数多的话,则要按30%的对比量来清点。以上的步骤全部做完后,便要通知来料检验部门IQA,我们上述提到的部门进行检验,下面将具体说一下它的工作步骤。 二、来料检验部门IQA:他们主要是按照公司在要求供应商以什么样的规格做这个材料时的一张规格表(《员工作业指导书》,一般每个公司都称为SIC)来检验是否符合公司的要求。如果不符合者会和供应商联系,要求换货。来料全部OK便传到下一组,发料组。(IQA并不属于仓库,它属于质量管理部门,只是程序的需要,所以安置在仓库的这个环节里,也不在仓库的管辖之内) 三、发料组:一般电子产品加工厂都分为:1.电子元件仓库:需要有空调的,主要储存一些电容、电阻、BGA、IC等一系列比较贵重对温湿度的高低有要求的电子材料。2.组装和包装类的材料仓库:主要放一些比较笨重的材料,比如说电子产品的金属外壳、螺丝、粗大的电源线和出货到客户那的外包装所需的纸箱。后面呢,如有客户下定单,那么就会通过公司的生管算好每一个产品需要那些材料,每一种材料需要几个的发料单发到发料组人员的手里,然后按照上面的数量发放到产线进行生产,产线生产完后在把成品入到仓库,成品组的人员来接收。 四、成品组:他们主要负责接收生产线成品入库数量的清点和出货到客户那边产品数量的清点任务。 总之呢,要想做好仓储的管理,我觉得主要应该作到帐、物、卡一致,意思就是帐表示公司内部的一个管理日常进出货物的一个系统软件(如SAP企业账目管理软件);物就是仓储内所有材料和成品;卡是代表每一种材料和成品每天进出多少的一种以表格来填写的卡片。所以说这三种都要保持一致,否则就表示出错了。还有一定要做到材料和成品先进先出的发货原则。意思是必须要把先收进来的材料发到产线生产,可以按照材料外包装上所贴的月份标签来识别那些材料是最早的材料。成品也是如此,生产线最早入库的成品在有出货单的情况下最先出货。
物流是包括运输、搬运、储存、保管、包装、装卸、流通加工和物流信息处理等基本功能的活动,它是由供应地流向接受地以满足社会需求的活动,是一种经济活动。
9. 货物检验的基本要求和方式(总结归纳)
合同订立的形式:
(1)口头合同形式
(2)书面合同形式:合同书、信件、数据电文(电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)、确认书。
(3)其他合同形式:默示形式和推定形式。