整理资料的方法有哪些

① 怎么才能快速有效地进行资料整理

无论您身处哪个行业，如果要成为行业专家，都必须学会系统地收集行业中的相关知识，从中学习并进行整合。首先，我经常使用搜索引擎通过诸如网络和360之类的关键字来检索与销售相关的知识。其次，通过相关平台提取您要理解的内容和想要提取的内容，将其组织成学习经验并保存，然后去图书馆查阅相关文献或从纸质书中获取，并使用相机拍照并保存；最后，您还可以通过社交平台（例如QQ行业交流小组，微信小组，微博，论坛等）与其他专业人员进行交流，以快速获取该行业的相关知识。

快速分享和使用相关知识。知识的传播和共享通常取决于某些渠道。每天我经常使用微博和微信等平台来分享个人知识。对于与企业相关的文档，出于安全和隐私方面的考虑，我将使用[Black Sand Wechat Assistant]网络磁盘进行外部共享，因为该网络磁盘可以为团队共享成员创建帐户，邀请后可以查看这些信息。我共享了网络磁盘。就像一个生成和共享的小程序一样，它也支持微信应用程序查看，而无需另一方也下载网络磁盘。材质库中的文件也非常方便查找，并且覆盖范围也不会丢失。这样，我的工作变得便捷高效，工作效率的提高大大提高了我的工作绩效。

② 如何做好文件资料的收集与整理

一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。

③ 如何收集，整理资料

你问的问题涉及到搜集、整理资料的原则、方法和步骤。

按照资料获取方式分为直接资料和间接资料。直接资料也叫第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表)，譬如：统计材料、典型案例、经验总结等等，还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。间接资料也叫他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写论文不是凭空进行的，而是在他人研究成果的基础上进行的。

按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为：一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面，如书目、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科年度总结等。

收集资料的原则

搜集资料工作一般要遵循“先内后外”、“先近后远”、“先易后难”。第一、客观性原则。这是搜集科研资料的首要原则。第二、真实性原则。第三、全面性原则。研究者必须搜集与研究课题相关的各个方面的资料。

收集资料的一般步骤

面对当前浩如烟海的信息资料，资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢？我想应该从下面几个方面去查找和收集资料。问题的解决应该分成6方面进行。1、界定问题 2、拟定问题 3、取得资料 4、利用资源 5、整合资源 6、评价成果。

收集资料的方法

包括做卡片、 做笔记、 剪贴报刊。现在还包括应用网络进行浏览文献，图书管藏 、问卷调查，交谈等方法来获取资料。

资料的整理

一般可分为三步：

（一） 根据信息资料的性质、 内容或特征进行分类。

（二）进行资料汇编。

（三）进行资料分析 。

④ 毕业论文材料整理方法有哪些

1.广泛地搜集、阅读

论文提出的问题要集中，材料的收集却要尽可能地广泛。一般说来，至少要做好以下三方面的知识、材料准备。

1)能够反映研究对象本身各种具体特征的专题材料

充分熟悉对象，是正确认识对象的必不可少的前提。除了直接了解对象本身的各种具体特征，还要把握一切能够影响研究对象的生成和发展变化的社会、历史条件或精神、物质因素。只有尽可能全面地掌握这些材料。进行研究时才能充分体现马克思主义的“活的灵魂”。

2)作为明确方向和思想指导的理论准备

所谓科学研究，就是通过正确、严密的分析、概括和抽象工作，从具体的事物和现象中找出本质性和规律性的东西来。这项工作，本身就要有正确的理论所指导。科学实践和发展的历史还告诉我们，进行一项研究工作，不仅需求充分的专业理论、知识，最好还能力求广泛通晓其它有关学科的理论和知识。

3)别人对于这一问题已经发表过的意见

这方面的材料要尽量搜集。别人已经解决的问题，自然不必再花力气去作重复劳动;充分吸收别人已有的经验，或是了解别人所遇疑难的焦点所在，对不同观点仔细进行比较研究，既可以少走弯路，也便于发现问题。

2.认真地整理、辨析

要使材料发挥作用，还需运用科学的观点和方法，下一番辨析、整理的工夫，去粗取精，去伪存真，使材料系统化，条理化，真能有助于分析、解决问题。整理材料的形式大致有以下几种：

1)制成文献、资料的目录索引。可以利用有关的现成材料，根据自己的选题加以编写。

2)剪报、札记、文摘卡。这一类资料的搜集整理工作，必须力求眉目清楚。一要详细注明每则资料的作者、篇名、出处、发表日期，二要有细致合理的分类。

3)大事记、年谱或着译年表。通过这一类材料的编写，可以加强对于研究对象的总体印象，有助于在胸有全局的基础上深化对于某一专题、某一侧面的研究。

以上就是关于毕业论文材料整理方法的分享，希望对大家有所帮助，想要了解更多相关内容，欢迎大家及时关注本平台!

⑤ 办公室文件资料的整理分类技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。

2.要删的文件暂时先留着

在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；

若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。

3.随时做好PlanB

列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。

4.将经常使用的文件夹放到桌面

在桌面创建快捷方式。

5.电子文件建档

选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。

6.定期备份资料

每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。

7.在名片上写清详细信息

在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。

8.手机号码备注要详细

以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。

9.活用手账的两个重点:及时写，多次看

一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。

10.客户的名称要加上职称、称谓

在名称后注明“XX总”，表示尊重。写邮件也一样。

11.手账上方注明日期和主题

给每个记录注明时间和主题，查找时就多了两个关键变量。

12.所有的信息注明来源

为每条从外部获取的信息注明来源。

13.勤于找出问题、总结经验

提前15分钟到约定的地点，联系好招商，提前熟悉目标楼盘，准备好自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来。

14.记下经常去的餐馆

用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。

15.组织商谈的注意事项

打电话时一定要确认好：对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料，对方的联系方式。

特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。

16.准备2个笔记本

只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录。

17.给用过的笔记本制作索引

在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题。

18.给笔记本足够的留白

开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。

19.以金字塔原理记笔记

做完笔记后，在笔记顶部写下结论。

20.利用“5W2H”整理重点内容

做笔记要有框架：谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN)-地点(WHERE)?用了多少钱(HOW MUCH)?

21.将工作的“PDCA”记下来

按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来，用心去总结，找提升方法。

⑥ 收集资料的方法有哪些

1.资料收集积累法。包括:(1)阅读法。阅读有关的文件、报刊、杂志、图书、资料等,从中获取所需的信息。(2)购买法。向教育科学中心、咨询服务单位、教育研究机构、有关大专院校等购买有关信息。(3)收听法。从广播、电话等获取有关信息。(4)询问法。向有关信息源询问获取有关信息。(5)观看法b从电视、录相、电影等获取有关信息。(6)预测法。用预测方法和技术,分析、预测有关信息。 (7)采集法。有目的地派专人到有关地区,部门收集有关信息。 2。调查研究法。对于一些没有固定来源的信息的收集,需要采用调查研究法。 (1)调查法。调查法包括面谈调查法,书面调查法,留置问卷调查法,电话调查法等。在学校管理中,最常用的是面谈调查法。它是指当面听取被调查者的意见、要求、反应、批评、建议。在广度上,有个别面谈、小组访问及座谈,座谈会及个别面谈都应注意挑选不同类型及典型,使之有代表性,在深度上,有一次面谈、多次面谈及反复深谈;在策略上,一种是有准备地调查,事先给提纲请对方堆备充分意见,一种是有意识地不让对方先入为主,随便交谈,以获得对方较直观的意见和要求;在方法上,有走出去上门访......

⑦ 收集资料的方法有哪些

1、调查法

通过访问信息收集对象，与之直接交谈而获得有关信息的方法。又分为座谈采访、会议采访以及电话采访和信函采访等方式。

2、观察法

通过开会、深入现场、参加生产和经营、实地采样、进行现场观察并准确记录(包括测绘、录音、录像、拍照、笔录等)调研情况。

3、文献检索

文献检索分为手工检索和计算机检索。手工检索通过信息服务部门收集和建立的文献目录、索引、文摘、参考指南和文献综述等来查找有关的文献信息。计算机文献检索，文献检索的计算机实现，其特点是检索速度快、信息量大，是当前收集文献信息的主要方法。

4、网络信息收集

通过计算机网络发布、传递和存储的各种信息。收集网络信息的最终目标为给广大用户提供网络信息资源服务，整个过程经过网络信息搜索、整合、保存和服务四个步骤。

(7)整理资料的方法有哪些扩展阅读：

资料的整理加工：

1、整理

查阅到有关的文献之后，把它进行摘录（标明出处，包含书名或论文题目、作者姓名、出版单位、版本、出版时间，还有期刊的年号、期号，报纸的年、月、日等）或复印，然后按顺序排列、归类。

摘录可以写在笔记本上，也可以写在卡片上。但笔记本不便于资料的归类整理，而卡片不仅便于归类整理还便于查找、使用和携带。卡片纸要大小一致，一张卡片只记一个观点、事例或问题，每张卡片上的内容都要标明出处。

2、加工

只对文献进行分析思考，然后剔除假材料，去掉过时、重复的材料。对有价值的材料进行研究，这个阶段往往要做以下几方面的工作：写批语，做记号，写提要，做札记，写综述。

⑧ 综合实践活动课上,整理资料的方法有哪些

综合实践活动强调多种主题，多种任务模式，多种研究方法的综合，这种复合不是来自教师的人为复杂化，而是来自于学生个体对实践活动主题的深入认识和挖掘过程。完成一次活动需要搜集的资料种类繁多，搜集与整理资料为下阶段活动成果的评价与回报做铺垫。搜集与整理资料是综合实践活动实施阶段的一个重要环节。训练与培养学生整理资料的能力在综合实践活动过程中显得至关重要。

一、归纳整理资料方法
归纳法是综合实践活动常用的一种方法，它可将零散的知识、复杂的内容、不同知识间的联系和区别简单化、条理化、系统化，从而使综合实践活动事半功倍，大大提高学习效率。
（一）归纳相似之处。
在综合实践活动的交流阶段，学生经过各种途径收集到了许多资料、实物、图片，它们之间都具有相似之处，将其进行归纳，可强化学生对知识的记忆和掌握。
（二）归纳不同之处。
对易混淆的资料进行对比，归纳出它们的不同之处，可以防止知识间的混淆，同时加深对知识的理解。
（三）归纳特殊之处。
综合实践活动中，同学们收集到的很多资料除了具有一般的性质外，还有自己的特性，对它们进行归纳，对于把握活动的本质、升华活动的主题有着重要意义。
（四）归纳失误之处。
把综合实践活动中出现的失误归纳出来，并加以分析，可以收到“吃一堑，长一智”的效果。如把易填错的表格、混淆的概念、整理不规范、理解不到位之处等归纳在一起，并进行正误对比，可有效减少类似错误的发生。
（五）归纳知识要点。
对于活动中出现的一些基本概念、基本原理、重要实验，若用简明扼要的字、词、数字或韵语加以概括，可以减轻同学们的记忆负担，增加学习的乐趣。
（六）归纳活动方法。
平时学习中，同学们可将活动中的操作技巧和方法提炼出来，加以归纳总结，在此基础上强化训练，可不断提高自己的操作技能。
（七）归纳相关知识。
将相关的知识归纳在一起，可以加强知识间的相互联系，使零散的知识系统化。主题活动结束时，同学们可用框图或网络图构建本活动主题下的知识体系，以便各部分知识的联系一目了然。掌握了一个知识点或一项基本技能，其他相联系的知识技能也就相应掌握了。

二、掌握归纳步骤
学生最初获取的事实材料肯定是泛泛的，也可能与主题无关，对此教师要加以指导，帮助学生判断信息资料的真伪、优劣，做到去除与己无用的内容，取其精华。收集资料的目的是为了解决问题，所以，教师还要指导学生对整理好的资料进行分析，使学生的思维不断深化，活动不断深入，最终形成有意义的成果。一般学生的资料整理可分为三步：
第一步：统计筛选。
学生可以先用表格或文字的形式，将本组收集到的资料进行数据统计。
[微型案例1]
活动中，本组共收集到图片多少份？文字多少份？照片多少张？除此之外还有哪些资料？能被本组利用上的有多少份？给其他小组多少份？暂时用不上的有多少份？然后再按照本组研究的课题进行筛选。在筛选前教师要指导学生，明确本组要研究的是什么？哪些资料能够说明要研究的问题？
[微型案例2]
“秋天的保健”这组，收集到了许多的文本资料，但是他们最终研究的目的就是：由于气候的变化，秋天人们在衣食住行等方面要注意些什么，怎么做才能达到保健的目的，与此无关的内容就可以先保存起来，以后再用。
第二步：资料分类。
常用的方法有两种，一是按照研究的不同内容进行分类；二是按照资料表现的形式分类。
[微型案例]
我在指导“秋天的动物”组时，首先学生根据本组收集到的资料，将动物按照水中的、空中的、陆地上的进行归类，然后再按照资料不同的表现形式（图片、文字、照片、声像等）进行再一次的分类。当然，学生也可以先按资料的表现形式来分，然后再按内容进行分类。
第三步：资料汇编。
这一步骤要求各组将已分类的资料，按照本组的研究课题，进行汇编，以便于更好的查阅、研究。授课时，教师先出示几种资料设计的范本，一种是文字的设计，写上标题和主要内容；一种是图文结合，同样的图片放在一起，旁边注以文字说明；再有就是图片的组合，每张图片下面有简短说明；还可以以主题形式进行设计，
[微型案例]
“秋天的农作物”这小组，将资料按照“秋天的田野”、“丰收后的喜悦”，“我知道的农作物”三个不同主题内容进行了设计，使人一目了然，同时也能非常清晰的明白他们组的研究方向。

三、注意归纳事项
综合实践活动资料的归纳与一般学科中学生归纳总结能力的培养与训练方法是不尽相同的，但其中也有一些共同之处。
（一）必须独立完成。
归纳总结是一个艰苦的脑力劳动的过程，首先要熟悉全部信息的内容，要对这些内容进行分析和比较，找出它们之间的共同点和不同点，并在这个基础上找出各部分之间的联系和联系的层次，进而找出全部信息的结构。最初开始学习归纳总结时，可以模仿和参考别人的归纳总结，但决不能照抄，而要通过自己对全部信息内容的分析，用自己的语言、自己的思维方式来表达。
（二）从简单的开始，逐步提高水平。
简明扼要，把若干部分中的主要信息内容提纲挚领地提取出来，使十几页或几十页的信息内容浓缩在一两页纸上，条目清楚，一目了然。
（三）抓准知识间的联系。
作归纳总结，要抓住必须掌握的主要内容，但又不要变成一大堆基本概念、现象的罗列。最重要的，是要找到这些资料之间的相互联系。
（四）培养收集和处理信息的能力。
在综合实践活动中，学生面对着纷繁复杂的资料或信息。教师要指导学生，自己必须要具备自主获取信息、主动收集和处理信息的能力。
（五）明确获取信息的途径和渠道。
教师不但要引导学生通过多种途径来收集信息，还要指导掌握收集和处理信息的方法，学会运用调查、考察、文献检索、测量、实验等不同的方法来收集资料，学会统计、整理、分析资料的方法。只有这样，才能指导学生在综合性学习中收集和处理信息。
（六）教师指导还必须适度、具体、灵活、民主、深入。
适度是指既给了学生引导但点到为此，又能留给学生足够的思考和发展的空间，促进了活动的进程和学生的进步；具体是指既关注学生的活动细节，又关注活动过程中的具体细节和活动的具体落实程度；灵活是指既指导教师要有足够的教育机智，敏锐地发现学生活动中的问题，又根据具体的学生、具体的问题情境给予有针对性的指导；民主是指既创造民主的、宽松的、有利于学生自主探究的学习环境和学习氛围，又让学生有安全感，让学生敢于探究、敢于创新；深入是指既防止学生在活动中浅尝辄止，又促进学生在活动中获得深度体验。

⑨ 如何整理档案资料

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

⑩ 小学语文整理资料的方法有哪些

首先把上课的笔记先整理一遍，并分成“课文笔记”和“技巧笔记”。
再把一些错题整理出来，一道一道地过关。
有试卷的话把试卷装订在一起，有时间做一下。
等等