如何开会最好的方法

㈠ 如何学会开会

每次一开始就让大家都清楚会议目的；如果某个问题不开会也能解决，就不要开会；要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功；要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样；上级主管参加会议会抑制讨论；在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。

1、要熟悉正式会议的各种程序规则。要注意正式会议所具有的一切法律要求。开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。信息要加以选择，避免过多。组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。通过限制网上会议时间使会议完善。电话会议上发言时要重复自己的姓名。

2、仔细考虑要召开的会议的类型。会议要尽可能小，以免分散注意力。在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。凡辅助文件均应与议程一并发出。会前先拉几个盟友。开会前必须确信一定能达到会议目的。只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。

3、要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。决定开会时间前要先考虑交通时间。如果人们不能出席则应该重新安排会议。在议程各个项目旁列出发言人姓名。要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。任何议程变动都必须通知主持人。议程要尽可能短小简单。尽量将议程限制于一页纸上。

4、最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。

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1、会前拟出自己的发言稿。和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。要保持积极的脸部表情和音调。为自己的排练录像以检查说话是否清楚。开始发言前先作深呼吸。既然一个意见是自己的意见，就应该信心十足地讲述。不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。

2、要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。谈判时要识别任何有一致性的地方。为使每次会议成功，要尽到个人责任。鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。即使要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。

作为一名主席，要确信能听得进各种观点。必须按照议程顺序作会议记录。建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。

㈡ 如何做到开会讲话不紧张呢

解决办法如下：

第一、多跟同事在公共场合聊天，不要怕说错，首先就是要敢于说话，这样才能锻炼胆量，因为只有说得多了，内心才不会紧张。

第二、开会之前打好腹稿，可以在本子上记录下来，然后做一个详细的计划，这样开会讲话时就会好很多，毕竟有了充分的准备。

紧张的时候可以试着大声讲话，因为只有克服恐惧才会真正地做到不紧张。

㈢ 如何让开会更有效率

开会不是目的，提出解决方案才有意义。有效的会议通常包含明确会议主题、确定主持人、敲定时间、谈行动方案而非问题、复盘及补充等5个元素。正确的方法仅保证有效方案的输出，选对工具才是高效的关键，云视频会议系统作为互联网时代组织内、外部沟通的基础通讯工具，能高效、便捷的解决网络环境下各种沟通痛点。正确的方法和高效的工具该如何结合呢？

• 明确会议主题

何为主题？就是组织会议的目的，也就是发起人希望通过会议的讨论得出的结论或方案。议题不宜贪多，每次会议设置一个问题最佳，最多不能超过两个。议题确定后提前1-2天发给与会者，充分的会前准备是能否得出方案的基础，也是高效率的关键。利用云视频会议系统预约功能发起会议邀请，议题和时间直观展现在邀请卡显着位置，与会者还能将会议添加到日程中，保证各方按时参加。

• 确定主持人

通常情况下会议的组织者、协调者顺带承担了主持人的工作，其实不然，主持人一定要是本次会议所解决问题的负责人，只有他最看重会后的解决方案，其他人做主持更关心过程是否顺利。明确责任后还应给予主持人最大力度的支持，即使领导也必须全力配合，保证会议朝着解决问题的方向进行。云视频会议系统拥有丰富的会控功能，全体静音、会议锁定、发言排序、会议点名等全部完美支持，还有丰富的互动功能作为辅助，主持人使用主持会议功能即可便捷把控会议全局。

• 敲定时间

单位时间内完成事情的多少决定了效率的高低，高效开会离不开时间规划。敲定开始和结束、发言、与会者达成共识、行动方案确定等每个节点的时间，并依据议题留出适当的灵活时间，总规划完成后共享给每位与会者。因采用云会议室的方式，各方使用手机、电脑、会议终端等在网络环境下就能进行高清视频会议，所以基本避免了因人员缺席而改变计划的情况，行业领先的音视频算法和全球分布式云部署，保证了与会人员在任意角落都能享受沉浸式会议体验。

• 谈行动方案而非问题

正如上面所说，会议的核心是解决问题、提出方案，每位与会者都只能针对行动方案发表观点，不能只提出问题、表明态度而不给出解决方案。会议开始后，主持人可以发起互动白板，在最明显位置写下提示语，提醒每位参与者围绕解决问题的方法发言。系统还支撑投屏功能，思维导图、EXCEL、PPT等软件和图片、文档均能共享展示。收集所有观点后并按实际业务需求筛选排序，根据优先级讨论解决方案，找到一套所有人都能达成共识的方案。

• 复盘及补充

一般会议到此就结束了，但得出的方案可能并不完善。一套经得起推敲的有效解决方案离不开及时复盘和补充修改。融合了语音识别技术的云视频会议系统能根据录播视频自动生成文字版会议纪要，将纪要、方案等共享给每位参会成员，重新审视方案，如有新方案则综合评估。如对现有方案有补充，则讨论整合。经过复盘和补充调整后的方案更成熟、漏洞更少，输出最终版执行即可。

遵循上述原则配合云视频会议系统轻松解决开会效率低的痛点，小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司，一直致力于为企业提供高效沟通解决方案。根据真实业务需求开发了视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、沟通会商、视频客服等应用场景。现在还升级了服务标准，能为客户提供个性化完整视频应用解决方案。

㈣ 早会开会技巧有哪些

开好一个有趣的早会需要用音乐调动气氛、有人进行配合、也可以做互动的小游戏等。

1、想开一个有趣的早会，首选一定要有要用音乐把动感音乐把周围的气氛给调动起来，当只有把气氛给调动起来的时候，可早会才能看到有激情，所以提前可以在网上找一些比较动感的音乐，放在电脑上，当开早会的时候把音乐放上去。

2、有了音乐，也需要有人进行配合，当大部分人在没有准备的时候，往往是发挥不出来最好的状态了，所以这个就需要需要上台的人提前进行沟通，让别人做好准备，这样的话才能有状态。

3、上台人的时间，不要控制的太长，3到5分钟之内，这样的话会让人，感觉还好，如果时间过长的话，大家都对上台的人失去了兴趣，那么兴致也不会高了。

4、提前准备好互动小游戏。总会想看到有激情有状态的话，是需要大家共同的配合的，所以可以找一些互动的小游戏，能大家一起互动一下，比如说按摩呀这之类的都可以，一旦这个气氛起来之后，早会也比较容易带动起来。

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开早会的注意事项：

1、时间控制在30分钟以内；

2、不要太过啰嗦；

3、汇报头天的工作情况，并说明今天的工作内容，需要其他部门配合的事项；

4、关键的是执行情况，最好将每个事项列出完成时间和预期要达成的效果；

5、安排一个文员记录每个人的工作情况，列成工作跟进表，看最后的完成情况。

㈤ 如何开好一场会

准备好会议的主题和开会的内容，包括参会的人员、简单的流程、开会的方式、准备的相关资料、所必须的场地和硬件设施等。需要注意的是，开会不能务虚，一定要解决实际问题，或者进行建设性的、可操作性的意见整理。
规范会议纪律。比如，在开会的时候不准许迟到，特别是会议的组织者；在会议的整个过程中要把手机调成静音或震动；不能在开会的时候把手机拿在手里把玩或发信息、打电话；开会的时候注意力要集中，不允许左顾右盼、窃窃私语等。
开会要有清晰的目标，并且围绕着目标进行会议。开会尽量控制在3个以内的目标，把实现目标的每一件事情细化，包括推进的时间、相关的负责人是谁、遇到问题如何解决、需要哪些部门的参与等。
引导会议的推进和结束。比如，可以在开会的时候，限制发言的时间，避免发言人说话过于啰嗦或者说的都是一些无意义的话；对于有价值的发言，可以说：“能不能再详细的展开一下”、“大家就具体事情讨论一下”等；结束的时候，直奔主题，力争达成共识。

㈥ 怎么给员工开会

作为一个老板或上司，学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升。合理有效的分配时间，才能让更多的精力投入每一个工作上去。如下：

1、开会前，构思会议内容

开会前给自己一个明确的目的，这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置，只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后，把每一个需要落实的任务写下来。写完后，对自己内容有什么需要补充的想一想。

对于会上无法解决的问题，直接跳过，选择私下沟通或者给大家一个时间期限去考虑再给予答案。无止境的纠结一个问题，不会带来结果，反而是耽误大家做其他的事情。千万要记住的是，会议要有重点，将更多的精力和时间放在重点上，才是开会解决问题的关键。

4、克服紧张心理，找到聊天的感觉

为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张，可以侃侃而谈，一到开会就打哆嗦。不是胆子小，而是很多人处在众目睽睽之下的环境里，会变得不舒适，心里不安。这种不舒适感让变得有压力，把正常说话的思维打乱了，所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理，只能靠自己突破调整，别人谁也帮不了。

5、认真开会，做好笔记

有些会议事先是不知道议题的，比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言，面对这种类似随机演讲的会议发言，主要靠的是平时的积累，肚子里有货，什么时候都可以表达。

但对于不善于当众讲话的职场人士来说，怎么办?既然不善表达，开会的时候就要认真，认真听别人怎么说，认真做笔记。

记录一些重要的关键词，从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息，在听的过程中逐步理出自己的思路，到自己发言的时候才能表达得更完整，更清晰。

㈦ 如何开会更有效率

01

确立会议目标

跟团队成员讨论“会议纪律”很有用。

我们建议从成员辩论开始，辩论的话题就是：“我们期望带来什么好处？”这样做能帮助员工想明白开会是要有特定目的的。

一些普遍的开会原因包括：

1）通过组会，我们可以了解其他同事负责客户工作的相关情况，还有他们面临的特定问题。

2）团队成员可以向整个团队做某个方面的专业分享，特别是刚刚参加完外部课程或研讨会之后。

3）组会可以作为小论坛，对初级员工传经送宝，回顾工作任务，给出反馈意见，给团队补充职业自豪感，帮助他们感受到自己是重要团队的一分子。

4）可以邀请客户、其他团队的领导，甚至是外部专家来告诉团队自己目前进行的工作。

5）可以一起开展一些联合项目，特别是那些可以帮助团队增强对客户的吸引力或帮助每个成员更为熟练地推广业务的联合项目。

上文虽未穷尽所有可能，但如果你按照这5个方面开始行动，将发现根本上只有两种类型的会议：

一种是花时间分享信息和获取知识（知识分享会）

另一种是协作完成彼此都重要的工作项目（行动计划会）

02

遵守会议纪律

下面，团队需要（集体）找出组会的几个流程要素并达成共识：

1）我们是否希望定期开会？

2）团队每个成员应当意识到让组会值得自己投入大量时间的具体益处有哪些。

3）我们怎么才能够通过分享信息，提升集体智慧，参与联合行动计划，来更好地服务客户？

团队应当以书面形式记录每个成员期望从组会中获得什么具体成果，定期审议每个成员是否获得自己期望的益处，如果没有，是否需要采取补救措施，调整会议形式或会议内容，让会议更有价值。

你必须确定要在会议这件事上投入多少时间，并建立员工更倾向的会议计划：“什么时候开会？每周第几天？一天的清晨、午餐时、一天结束时，还是周五？”

提前确定好计划（比如每月第二个周二的中午），这样所有人都可以预留时间。

此外，团队应当建立所有成员必须服从的会议安排：

1）所有人都参加会议。

2）准时开会，全员到齐。

3）开会前几天提前提交书面报告。

4）坚持之前承诺实施的某项行动。

在团队决定了它可接受的行动指南后，团队领导应当将会议安排以书面形式发给所有成员，并在部分会议结束时评估会议是否让所有成员满意。

推举一个副组长帮你做好会议记录，他也可以帮忙在两次会议之间监督具体的工作活动，让你知道哪些工作项目走在正轨，哪些项目可能需要个人多加关注。

03

知识分享会：

明确讨论方向

知识分享会最为重要的是鼓励实质性学习和技能培养，具体可以是回顾在服务客户、处理客户问题，或者研究团队工作新问题的过程中，出现的教训或新进展。

但大多时候团队领导的开场白都是：“告诉我们你最近干了什么。”

这个提问没有给出团队讨论的明确方向，经常让个别成员长篇大论地说整个团队兴趣寥寥的话题，有些人要么安静地离开房间，要么跟周围的人窃窃私语，说自己感兴趣的话题。

提问更好的选择可以是：“过去一个月你学到了哪些宝贵的东西可以跟我们分享？”

这样就能有效利用之后的时间，每个成员轮流介绍自己新获得的知识。

此外，好的团队还会录下每次的分享存档，留下所有的智力成果。

03

行动计划会：
遵循八个独立原则

这八项原则放在一起，可以让行动计划会议更有实效。

1.设定单一关注点

你必须有足够多的事项激发团队来年奋斗！但每次会议议题都要集中在单一的团队行动计划事项上。

2.“头脑风暴”工作思路

为了引导出成员个人的想法，你可以每次拿出40分钟进行头脑风暴。

当然了，员工天然就喜欢进行超长的讨论，所以你最好能要求团队遵守几条基本纪律。

头脑风暴活动可接受的基本纪律，基本上围绕以下几条：

1）说出所有的想法

2）不要讨论

3）不给任何价值评断——无论是正面的，还是负面的

4）快速记录所有意见，发给团队成员，得到更多的新想法

5）鼓励全员参与，在别人的想法上发挥

一旦同意了上述纪律，团队就可以开始行动了。

一种办法是像上课一样围着桌子走一圈，请每个员工贡献一个想法。

另外一种方法是让员工匿名写下自己的想法，把纸条交给组织者，由组织者写在挂图板上让大家看。

使用挂图板的好处在于，你可以把挂图展示给所有人看，也可以留下团队工作的永久记录。

组织者的角色就是让所有人的想法都表达出来，并记录下来。

3.确保可行性

一旦列出了所有想法（没有评头论足），团队领导就必须确保每个想法都具体可行，有实施空间。听起来容易，实则不然。

作为组织者，你必须总是检查问题表面：“这个想法是否具体、具象，有量化支撑（还是纯粹就是个目标、概念或目的）？”

一种检验方法是你可以判断是否可以把这个提议交给一个初级员工去实施，或者能够让初级员工准确了解具体行动是什么。

也可以从固化成果（成果可传递）角度来看待想法设计和执行问题，即下次组会能有东西作为证据来证明工作的执行情况，证据是否包括研究，制定政策、流程、工作清单或表单，或拿出具体行动来说明执行情况？

4.获得自愿承诺

行动计划会必须确定每个团队成员都有具体的工作任务。

有些团队领导会武断分配工作任务给团队成员，要求下次会议前完成。这不是获得有意义成果的最为有效的方式。

在紧急情况下，可以要求初级员工先上手某些工作，但如果把这种情况变成日常状况，效率就没那么高了。

作为会议组织者，你必须用会议最后15分钟来决定哪些想法对团队成员有足够吸引力，成员会自愿投入一定量的暂无财务回报的工作时间。

你可以这么对团队说：“我希望能够轮流听到你们的意见。清单上是否有你感觉能被充分调动起来的项目，你下个月内可以花几个小时投入其中，启动工作？请大家放心，这完全是自愿的——没有强制义务，不会相互指责。”

你在这个时候的角色是：

1）确保所有想法与团队目标不会背道而驰。

2）与团队每个成员商量，确定他们每个人下个月可以投入的无财务回报工作时间有多少。

3）决定推进工作的第一步具体是什么。

4）让团队成员具体描述下次会议时应当以怎样的成果作为推进工作的证据。

成功的本质不是选择最优、战略上最重要的想法。最优、最重要的想法可以等到团队在组织有生产力的会议方面有了成功经验之后再追求。

而现在，你的目标是刺激团队成员投入一定量的时间，进行有建设性的行动，这样才能构建团队工作士气。

5.控制承诺的工作规模

当员工被他喜欢的想法（通常就是他们自己提出的）所激励时，他立马就希望自愿承担工作，但很快就被火烧眉毛、必须解决的客户工作带离了方向。

结果发现在下个月的组会上，没有可以报告的实质性进展，从而进入了令人消沉的“承诺很大，都没做到，惨遭遗忘”的死循环（因为我们所有人，真的，确实，特别忙），而其他人会觉得“为什么所有事儿都是我来干”或者“我们还在乎干嘛”。

在很多情况下，员工有心无力是我们无法获得工作成果的最大原因。

有很多员工都有过度承诺的问题。解决问题就包括退到当事人那里跟他说，“你知道吗，不要承诺你无法做到的事。”

通过定期提醒员工创收工作也必须完成，来镇静巨大的热情和冲动，这点很重要。

6.建立你的“行动协议”

在结束会议之前，你需要帮助每个人明确，团队在下次会议时关于特定工作任务有哪些具体预期。

7.在两次会议中间跟进行动

推进工作进展也是真正团队领导最能够影响，也最显示领导能力的方面。

从根本上说，就是计划一些时间在办公室漫步，向团队成员提供具体工作项目的帮助。

你会从一个高效的团队领导嘴里听到：

“我记得你接了启动客户拜访项目的工作，有什么我能帮忙的吗？你觉得咱们本周晚点时候碰个头怎么样？讨论一个半小时，我可以跟你一起确定一个重要客户的名单，还有拜访计划，下次组会用。”

人们都希望做自己宣称要做的事情。他们有时候让别的事情耽搁了，然后觉得理所当然。

所以要告诉他们，不要让别的事情耽搁工作。如果真耽搁了，让我帮你解决这个问题。

团队领导工作时间最有价值的使用途径就是跟进工作，一对一跟进每个团队成员，帮助他们成功。

通过参与工作，伸出援手，你就能够向对方表达自己的兴趣，也能对保持团队士气和增加团队产出做出有意义的贡献。

8.庆祝成功

最好的团队总是花时间来庆祝某项具体的工作成果，或者是达成个人目标或团队目标过程中的进步。

在个人层面，如果员工工作十分刻苦，投入大量时间，但工作项目逐渐无人过问，他们很快就会减少甚至抛弃相关工作。

在团队层面，如果工作超出预期但没有方法来表达工作成就的自豪感，胜利本身也就空虚无比。

当某位员工做了一件有价值的事儿，可以写封邮件，按下“发送所有”按钮，所有人都知道“某人完成了某事”。

还可以通过合伙人告知工作做得好的员工是谁，下次在走廊中碰到其中一位时，就说，“嘿，你知道吗，XX告诉我你在这件事情上干得真棒，我很感激你的付出。”

就像货币有时间价值，热情也有时间价值。你越早激发团队热情，就能够越早将工作热情转化为工作士气。

㈧ 如何开会

• 要完整的开会需要：提前确定会议的主题和内容，要完整的开会就需要有主题和内容，不然就毫无意义，开会是需要花费时间和精力的，一定要有明确的主题和内容才算是完整的会议。

  

㈨ 主管开会的十大技巧

主管开会的十大技巧

1：提前会议通知。会议一定要提前通知，方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。会议通知要明确时间、地点、人员、主持人、议题、议程、注意事项等要求。

2：确定会议议题。会议就是为了解决问题，所以一定要明确会议的议题。大家都不知道开什么会，到了会议室再开始思考，这样的会议绝对没有效果。

3：明确会议议程。议程，就是会议的流程。谁来汇报、谁来发言、谁来总结都要明确下来。职责明确、流程清楚，大家就不是“听会”，而是“议会”，会议效率会大大提升。

4：准备会议资料。会议之前，一定要将与会议议题有关的背景资料准备好，并发放到有关与会人员。一般与会议通知一起下发。这样，会议才能有的放矢、保证效果。

5：准备情况确认。为保证会议效率，会议组织人员要提前对会议室装备、与会人员进行确认，确保人员按时出席、设备运转正常。如有异常，及时向领导汇报。

6：申明会议纪律。我在国企的时候，有一次生产副总主持会议，一个车间主任迟到，副总马上让他出去罚站十分钟。会议纪律非常重要，这是高效会议的最基本要求。

7：掌握会议节奏。会议为什么开不好？主要是主持人掌握不好会议节奏，让会议偏离了主题。要在明确会议时长，限定发言时间，提醒围绕主题，解决观点冲突等方面下文章。

8：形成会议决议。会议的“癌症”就是议而不决。这是会议主持人需要特别注意的。应根据讨论的结果，最后拍板形成会议决议。明确问题解决的责任、时间和方法。

9：整理会议纪要。会议一定要形成会议纪要，并最晚于会议结束后第二天，经领导审核无误后下发相关参会人员。会议纪要是会议决议事项跟踪检查的依据。

10：决议事项跟踪。为确保会议决定事项落到实处，领导应指定专人（比如秘书）进行跟踪、检查和验证。周期性的会议（如周例会），应通报跟踪结果。

㈩ 如何开好一个高效会议