如何提高会议效率和方法

1. 如何提高会议的效率和效益

不知道大家有没有发现，你们的会议可能会由于冗长的节奏 、临场发挥的偏题和模糊不清的结论而变得漫长和低效率 。

建议你这样试试看：

1. 会前目标和任务的透明化 ，即每个人都知道团队开会要做什么，可以帮助加速团队分工；

2. 会中进度和会后结果的透明化 ，即每个人都知道团队当前做的成果是什么样的，帮助团队培养信息共享意识；

3. 想要保证会议效率，提高会议效益，一定要做到协同办公，真正聚集到团队强大的力量。

4. Room Kit 硬件终端，高清双屏电视机，支持无线投屏，是协同办公的好帮手。

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赶快用这个方法去开展一次高效的会议吧～

2. 怎样才能提高会议的效率

提高会议效率：
1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；
6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；
9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。

3. 如何提高会议的效率

协调关系和解决问题必不可少的一种方式，但作为会议的主持人，会前的准备，会议过程中的把控和会后的跟踪总结是提高会议效率的关键，一个企业会议的成效直接体现其管理的成败。

4. 如何提高会议效率

班会是传递信息、探讨问题、统一认识、实施班干部领导的重要手段。提高班会的效率，必须对班会实施科学有效的领导，主要包括选择恰当的开会方法，掌握主持例会的原则和不无故开会三项内容。

第一，选择恰当的开会方法。要根据不同的具体情况选择不同的开会方法，主要方法有：限时表决法，单向充分发表意见法，反向充分发表意见法，典型引导法，重点发言与补充修正法，限定前提发表意见法，自由交流意见法。单一模式、单一方法不可能在各类会议，各种不同情况下都能取得会议的最佳效果。

第二，遵守主持例会的一般原则，即主持会议“五要”：其一，要紧紧围绕会议目标引导会议的原则。其二，会议主持者和普通与会者“角色”要统一的原则。主持人既要对会议进程实施领导，又要把自己置于普通一员的地位，平等对待与会人员，充分调动他们的积极性。其三，要节约时间的原则。主持人应设法保持会议的正常气氛和较快地处理问题的节奏。其四，要严格按会议的规则主持会议的原则。其五，要发扬民主，集思广益的原则。

第三，不无故开会。为防止开无效会议和出现滥开例会的现象，必须注意“会议十戒”，也即会议“十不”：不开没有明确议题的会议；不开多议题的会；不开无准备的会；不开可开可不开的会；不开马拉松式的会；不要无关人员参加；不作离题发言；不作重复性发言；不要在琐碎问题上消耗太多的时间；不要议而不决。

5. 如何提高会议管理的效率

传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。我们团队一直使用日事清，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行，对会议管理起到了很大的辅助作用！

6. 如何能提高会议效率吗

一、开会的缺陷
时至今日我们埋没在各种各样的会议中而难以自拔。报告会、论坛、协调会、座谈会、方案征集会等层出不穷，有一首开会的歌谣：“开会再开会，不开怎么会，本来有点会，开了变不会；有事要开会，没事也开会，好事大家追，出事大家推；上班没干啥，一直忙开会，大会接小会，精神快奔溃。”很形象地说明了开会的官僚主义作风。其实开会本来的初衷是起到拓宽言路、集智广益、凝聚共识的作用，但现在大小会议多数效率低下，适得其反。表现在：
1.每次开会内容重复，很少有新的主题，大家听来听去都是老一套，没什么太大兴致。
2.开会没有时间观念，许多很简单的东西翻来覆去讲。
3.开会许多问题总是反复讲，执行力一直大打折扣，长期以往让人麻木。
二、开会的理念
通过会议，搭建大家交流的平台，不仅可以交流感情，而且可以见到平时难得一面的领导，何乐而不为呢？可开会的初衷不要忘了，本质是解决工作问题的。许多开会要不一言堂，要不吵得不可开交，草草收场，实在得不偿失。
其实能圆满地开一次会，必须记得曾仕强提出的这十二字开会理念：会而不议、议而不决、决而不行。中国人阴阳文化，同时说两句话，嘴上说随便，心里想不随便，嘴上说好，心里可能在说坏。说你做事我放心，心里想还要考察你。同样这句话意思是：站在不议论的立场来开会，站在不直接决定的立场来议论，站在不直接实施的立场来决定。真正开会的人都知道，会前沟通和会后行动最重要。�1�7说明如下：
（一）会而不议
开会最好提前做好工作，及时搜集大家集中需要急切解决的问题，事先就提出几套预案，这样才有备而来。而不是开会时，随手让大家提提意见，因为开会时间比较仓促，让大家在那么短时间内提出一个合理的方案，实在困难，而且每个人站的立场不一样，必然导致沟通困难。
（二）议而不决
开会时大家有很多意见，领导作为主持人，尽量保持中立，不偏向任何一人，这样能全面听到大家意见，在做结论时比较客观。因为每一次会议议题不同，每个人擅长的议题都不同。尊重每个人的意见，才形成一种良性的沟通。而且也不至于让某些人在开会时说错了出现尴尬的局面，以后不想在会上表达自己的想法。
（三）决而不行
提出许多好的方法直接实施，反对方会产生很大的阻碍，造成执行力下降，这必然要求去做好反对方的工作，减少工作最大的阻力，这样执行效率才有大大提高。
总之，开会必须牢牢记得这十二字，可以避免开会出现太多僵化的局面，而不至于出现越开越头疼的问题。
三、开会的内容
上学时经历过大大小小的考试，工作后必须面临数不清的会议。考试、开会已成为生活的一部分，让我们习以为常。开多了会，才知道开好会是一种奢侈。其实开会的本质在于内容。我归纳为六点：工作的重点、难点、疑点、创新点、热点、焦点。具体如下：
（一）重点
每次开会都是针对近期工作的部署与总结，这也是现阶段工作的重心。检验这段时间工作的效果显然要以完成工作的效率来衡量。
（二）难点
生活是时时刻刻不知如何是好，工作也是。工作时时刻刻都会碰到问题，逼着我们去动脑筋，许多问题在自己不断用心地思考中就解决了。这些工作的经验其实不应该只放在自己的脑子里，应该与大家共享。每次开会时与大家交流，应该对部分人有所启发的。
（三）疑点
由于每个人的兴趣和责任感等不同，导致每个人对于工作的态度不同。有的人工作比较被动，有事没做，没事就放松。还有的人工作相对积极，没有事也喜欢琢磨，动脑筋，提出新的想法和方案。但不论哪类人，总会在工作中出现许多突发情况，囿于自己由于各种原因没考虑好，这需要开会时甩给大家，希望大家给点建议，很多时候一起想比一个人想更容易点。
（四）创新点
工作大多是琐碎、重复的。但每个人面对同样问题，解决问题的方法都不同。提倡创新，多让大家学会如何提高工作效率，提高大家的工作能力仍是关键。
（五）热点
工作于琐碎的、重复的、单调的具体事务性工作，就有可能陷入自己的经验主义，停滞不前。我们在工作的同时，还需要不断地学习。平时多关注与我们工作相关的一些热点，让我们学会通过自己的理性思考，去解决和处理问题。这仍是开拓视野、提高内涵的重要途径。
（六）焦点
热点问题聚焦，可以提高自己工作的深度。平时可以开点专题讲座或者通过找些专家对某一个专题的具体工作思路，与大家一起交流、讨论、学习，长期的训练，无形中会提高大家工作能力。
四、开会的方法
会，人人都开过。对会议的那种无休止的争论，而最后却不了了之的结果，我想，很多人都不会陌生。浪费时间不说，没有结果的时间浪费总会有一些失望。开会的内涵不外乎两类。首先是开什么样的会；其次是怎么开会。前者谈的是内容，后者谈的是形式。中国人的习惯思维里，常常是内容大于形式。“搞形式主义不行”，这常成为人们的一句口头禅，其实不然。出现了问题，开会是解决问题的方法之一，但开会难就难在理论上大家都不愿开长会，但是如果每个人都发言，实际上会必然长；而只是个别人发言，没发言的又感到极其难受。每个人都嫌别人发言长，而轮到自己发言又总觉得意犹未尽。而且开会难难在三点：1.跑题。讨论常常言不及义；2.一言堂，话语权多被领导和几个话多的人垄断；3.野蛮争论，抓住人家言语中的一个词不放，甚至打起来。
解决工作效率的问题不妨从学习开会开始。方法如下：
首先，及时开会。在得到重要情报或要求做出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动。
其次，保证会议要有明确的问题。每次开会只讨论一个问题，或一个问题讨论结束后再讨论另一个问题；每次会议前必须把讨论问题的材料发给每个参会人员；每次会议每一个人发言不应该超过3分钟，每次会议不超过1小时。
第三，保证会议宽松、坦诚的气氛。应当避免参会者之间的争执和正面对抗，只对事，不对人。
第四，会议要有纪要，与会人员应在会议结束的24小时内收到文字的会议纪要。
第五，只开解决问题的会，可开可不开的会可以直接通过飞信或者短信平台等相关渠道通知到每个人。
开会不是一番风顺的，从刚开始的煎熬到后来的游刃有余，这需要一个过程。总之，只要用心，开好会应该不是梦想。

7. 提高会议效率有哪些方法

提高会议效率我们可以从下面两个方面来提高和优化：

什么样的会议是有必要召开的？

1、发起人想从参会者那里获取信息或建议；

2、发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；

3、领导者需要了解公司业务进度和制定未来发展计划；

4、问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；

5、有重要事情需要把参与人集中到一起传达；

6、领导者需要公开表彰先进以激励士气等。

哪些会议可以精简成为线上沟通或者取消？

1、已经形成惯例的，却没有什么事情要讨论的晨会、晚会和周例会；

2、问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；

3、发起人对要解决的问题已经做出决定；

4、会议没有明确的议题，需要对大方向进行宽泛讨论的等。

总结来看就是不开无意义的会，不开没有目的的会，不开没有结论的会。

8. 提高会议效率的一些基本做法

提高会议效率前我们先来看看什么样的会议是有必要召开的？
1、需要从参会者那里得到信息或建议的；
2、需要参会者参与解决问题或共同制定决策的；
3、领导者需要统筹了解公司业务进度和制定未来发展计划的；
4、问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
5、领导者需要公开表彰先进以激励士气等。

如果你的会议是下面这些，那推荐你可以精简或者取消。
1、已经形成惯例的，却没有什么事情要讨论的晨会、晚会和周例会；
2、发起人对要解决的问题已经做出决定，仅作为通知决策发起的会议；
3、会议没有明确的议题，需要对大方向进行宽泛讨论的等。

如果会议确定要举办，那么如何提高效率呢？
1、不开没有目的的会议
2、不开没有准备的会议
3、不开没有结果的会议
4、不开没有时间限制的会议

9. 浅谈如何提高会议效率

摘要：会议已经成为企业管理沟通的一个重要的方式，许多领导大多数的时间都花费在会议上，会议效率的高低直接影响企业管理的效果，但会议的效果总是不尽如人意。有研究认为，70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间。因此要提高会议效率，就要事先安排好会场和做好会议议程的协调，确定会议记录人。事前向与会者分发有关的会议资料。（剩余2443字）