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入库常用的验收方法有什么

发布时间:2022-05-14 12:05:41

⑴ 入库管理的入库验收

物品的验收包括对物品规格、数量、质量和包装方面的验收。
对物品规格的验收主要是对物品品名、代号、花色和色样方面的验收;
对物品数量的验收主要是对散装物品进行称量,对整件物品进行数目清点,对贵重物品进行仔细的查收等;
对物品质量的验收主要有物品是否符合仓库质量管理的要求,产品的质量是否达到规定的标准等;
对物品包装方面的验收主要有核对物品的包装是否完好无损,包装标志是否达到规定的要求等。

⑵ 危险化学品验收入库时一般检验哪些项目

危险化学品验收入库检验项目:
一、先做实物验收
做试剂的实物验收,应先查看试剂规格和包装标签上的名称、纯度是否是本实验室要采购的。再来清点数量是否正确,是否有包装破碎、瓶盖处渗漏的情况。需在验收单上记录:名称、规格、纯度、生产厂家、批次号、有效期、数量、包装是否完整、标识是否清晰、与采购申请和采购合同是否一致。实验验收,是做好试剂验收的第一步,也是至关重要的一步。

二、再看资料验收
在资料验收这块,要先确认是否有合格证、化学品安全技术说明书等。一般情况下整箱采购才会有合格证和化学品安全技术说明书。若没有,也不影响验收,实验室可自行查询并保存化学品安全技术说明书。若有,原件可随采购验收记录一起存档,必要时复印化学品安全技术说明书,随药品试剂一起放入仓库。需在药品试剂清单上登记存放环境要求、危险信息。如果是危险化学品,要让实验室所有可能接触这些化学品的人员知道其危险性、防护方法及应急处理方法。

三、最后是技术验收
技术验收上主要分为3块:
1是溶剂类试剂,如硝酸、甲醇、二氯甲烷等,根据其检测项目验收。 二氯甲烷,用来萃取样品中多环芳烃。可检测空白二氯甲烷,确认其中是否含有待测物。若检测标准中规定空白检测不得检出,那么只有在此二氯甲烷检测结果为未检出时方合格。硝酸一般用来消解土壤,检测土壤中重金属含量。浓硝酸无法直接上机检测,可稀释成10%或其它浓度(最好和实际使用浓度一致或稍高)后上机测试,确定其中待测目标元素如铜、锌、铅、镉、铬含量是否满足标准的要求,一般是低于方法检出限。
2是指示剂类,如酚酞、甲基红。可进行功能测试,确认在试验中其是否正常显色,测试标准物质或标准样品,实验数据是否正常。
3是其它药品试剂。如无水硫酸钠,常在有机物检测中作为干燥剂。若标准中规定需预先高温处理,可在高温处理后进行空白试验,根据空白试验结果确定试剂是否满足要求。

⑶ 仓库是怎么产品验收与入库

仓库产品验收与入库
一、验收过程

1、商品验收

商品验收主要应做好三方面工作:

1)对单验收

对单验收,是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。

2)数量验收

一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。

3)质量验收

质量验收,是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。

2、填制“商品入库验收单”

仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单”。已有合同管理员(采购员)填制过进货凭证,就可借用该凭证工作验收单,不必另行填制。如果单货不符,则要填写溢短残损查询单,经仓库负责人核对签字后,作为今后与供货方、运输方交涉的凭证。

3、记载商品存货账

商品验收结束后,保管员根据验收凭证,记载保管商品存货账。仓库用的保管存货账可同市场上现售的“商品明细分类账”。有些仓库控制数量、不计算金额,还可用具有数量收、发、存的三类账页。

二、商品入库

1、商品入库前应做好准备工作,例如安排货位(要按消防局的防火标准)、准备苫垫用品、半年搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。

2、单据流转

1)商场保管员在验收商品时,如发现商品残损、变质、串号、短少等情况,必须有证明人签章,填写“查询单”一式五联交查询员。

2)商场查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准,即加盖查询专用章,将存根联留底备查,保管联送保管员,会计联交营业柜,答复联、发货方联寄供货单位。

3)商场保管员收到查询单,将保管联留存。

4)商场核算员汇总后交会计部。

5)商场会计部收到后记账并留存。

6)供货单位答复补回商品时,查询员应通知保管员,用红字填写前面三联并加盖“商品收讫章”,单据仍按上列程序流转。如果供货方补充货款则由会计通知查询员,注销原查询,并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收。

⑷ 货物检验的基本要求和方式(总结归纳)

合同订立的形式:
(1)口头合同形式
(2)书面合同形式:合同书、信件、数据电文(电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)、确认书。
(3)其他合同形式:默示形式和推定形式。

⑸ 仓库货物验收包括哪些方面

商品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。1)验收准备仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容。(1)人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人员。(2)资料准备。收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等。(3)器具准备。准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。(4)货位准备。确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。(5)设备准备。大批量商品的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。此外,对于有些特殊商品的验收,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。2)核对凭证入库商品必须具备下列凭证。① 入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证。② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。③ 商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。核对凭证,也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的实物检验。3)实物检验所谓实物检验,就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。(1)数量检验。数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤,一般在质量验收之前,由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况,数量检验分为3种形式,即计件、检斤、检尺求积。① 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,做数量验收时的清点件数。一般情况下,计件商品应全部逐一点清,固定包装物的小件商品,如果包装完好,打开包装对保管不利。国内货物只检查外包装,不拆包检查;进口商品按合同或惯例办理。② 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。金属材料、某些化工产品多半是检斤验收。按理论换算重量供应的商品,先要通过检尺,如金属材料中的板材、型材等,然后按规定的换算方法换算成重量验收。对于进口商品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货,则应该按合同规定办理。所有检斤的商品,都应填写磅码单。③ 检尺求积是对以体积为计量单位的商品,如木材、竹材、砂石等,先检尺后求体积所做的数量验收。凡是经过检尺求积检验的商品,都应该填写磅码单。在做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。在一般情况下数量检验应全验,即按件数全部进行点数,按重量供货的全部检斤,按理论换算重量供货的全部先检尺,后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。有关全验和抽验,如果商品管理机构有统一规定时,则可按规定办理。(2)质量检验。质量检验包括外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式。仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验。① 在仓库中,质量验收主要指商品外观检验,由仓库保管职能机构组织进行。外观检验是指通过人的感觉器官,检验商品的包装外形或装饰有无缺陷;检查商品包装的牢固程度;检查商品有无损伤,如撞击、变形、破碎等;检查商品是否被雨、雪、油污等污染,有无潮湿、霉腐、生虫等。外观有缺陷的商品,有时可能影响其质量,所以对外观有严重缺陷的商品,要单独存放,防止混杂,等待处理。凡经过外观检验的商品,都应该填写“检验记录单”。商品的外观检验只通过直接观察商品包装或商品外观来判别质量情况,大大简化了仓库的质量验收工作,避免了各个部门反复进行复杂的质量检验,从而节省大量的人力、物力和时间。② 商品的尺寸精度检验由仓库的技术管理职能机构组织进行。进行尺寸精度检验的商品,主要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。不同型材的尺寸检验各有特点,如椭圆材主要检验直径和圆度,管材主要检验壁厚和内径,板材主要检验厚度及其均匀度等。对部分机电产品的检验,一般请用料单位派员进行。尺寸精度检验是一项技术性强,很费时间的工作,全部检验的工作量大,并且有些产品质量的特征只有通过破坏性的检验才能测到。所以,一般采用抽验的方式进行。③ 理化检验是对商品内在质量和物理化学性质所进行的检验,一般主要是对进口商品进行理化检验。对商品内在质量的检验要求一定的技术知识和检验手段,目前仓库多不具备这些条件,所以一般由专门的技术检验部门进行。以上质量检验是商品交货时或入库前的验收。在某些特殊情况下,尚有完工时期的验收和制造时期的验收,这就是指在供货单位完工和正在制造过程中,由需方派员到供货单位进行的检验。应当指出,即使在供货单位检验过的商品,或者因为运输条件不良,或者因为质量不稳定,也会在进库时发生质量问题,所以交货时入库前的检验,在任何情况下都是必要的。

⑹ 入库验收包括哪两方面的验收

验收工作是一项技术要求高、组织严密的工作,关系到整个仓储业务能否顺利进行,所以,必须做到准确、及时、严格、经济。
验收作业的程序为:验收准备、核对凭证、实物检验。
1.验收准备
仓库接到到货通知后,应根据物品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容:
(1)人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸与搬运人员。
(2)资料准备。收集并熟悉待验物品的有关文件,例如技术标准、订货合同等。
(3)器具准备。准备好验收用的检验工具,例如衡器、量具等,并校验准确。
(4)货位准备。针对到库物品的性质、特点和数量,确定物品的存放地点和保管方法,其中要为可能出现的不合格物品预留存放地点。
(5)设备准备。大批量物品的数量验收,必须要有装卸与搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。
此外,对于有些特殊物品的验收,例如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品,计算和准备堆码、苫垫材料,对进口物品或存货单位指定需要进行质量检验的,应通知有关检验部门会同验收。
2.核对凭证
入库物品必须具备下列凭证:
(1)业务主管部门或货主提供的入库通知单和订货合同副本,是仓库接收物品的凭证。
(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3)物品承运单位提供的运单;若物品在人库前发现残损情况的,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
3.实物检验
实物检验就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。一般情况下,或者合同没有约定检验事项时,仓库仅对物品的品种、规格、数量、外包装状况,以及无需开箱、拆捆而可以直观可见可辨的外观质量情况进行检验。但是在进行分拣、配装作业的仓库里,通常需要检验物品的品质和状态。
数量检验是保证物品数量准确的重要步骤。按物品性质和包装情况,数量检验主要有计件、检斤、检尺求积等形式。在进行数量验收时,必须与供货方采用相同的计量方法。采取何种方法计量要在验收记录中做出记载,出库时也按同样的方法计量,避免出现误差。
按件数供货或以件数为计量单位的物品,做数量验收时要清点件数。一般情况下,计件物品应全部逐一点清。对于固定件数包装的小件物品,如果包装完好,打开包装则不利于以后进行保管,所以通常情况下,国内物品只检查外包装,不拆包检查,而进L]物品则按合同或惯例办理。
按重量供货或以重量为计量单位的物品,做数量验收时有的采用检斤称量的方法,有的则采用理论换算的方法。按理论换算重量的物品,先要通过检尺,例如金属材料中的板材、型材等,然后,按规定的换算方法换算成重量验收。对于进口物品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货的,则按合同规定办理。
按体积供货或以体积为计量单位的物品,做数量验收时要先检尺,后求积。例如木材、竹材、砂石等。
在做数量验收之前,还应根据物品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库物品是采取抽验还是全验方式。
在一般情况下,数量检验应全验,即按件数全部进行点数;按重量供货的应全部检斤,按理论重量供货的应全部检尺,然后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。对于大批量、同包装、同规格、较难损坏的物品,质量较高、可信赖的,可以采用抽验的方式检验。
4.货物验收中发现问题的处理
在物品验收过程中,如果发现物品数量或质量有问题,应该严格按照有关制度进行处理。验收过程中发现的数量和质量问题有可能发生在各个流通环节,按照有关规章制度对问题进行处理,有利于分清各方的责任,并促使有关责任部门吸取教训,改进今后的工作。
(1)凡属承运部门造成的货物数量短缺、外观破损等,应凭接运时索取的货运记录,向承运部门索赔。
(2)如发生到货与订单、入库通知单或采购合同不相符的,尽管运输单据上已标明本库为收货人的货物,仓库原则上也应拒收,或者同有关业务部门沟通后,将货物置于待处理区域,并做相应的标记。
(3)凡必要的证件不齐全的,应将货物置于待处理区域,并做相应的标记,待证件到齐后再进行验收。
(4)凡有关证件已到库,但在规定时间内货物尚未到库的,应及时向存货单位反映,以便查询处理。
(5)供货单位提供的质保书与存货单位的进库单、合同不符的,做待处理货物等待处理,不得随意动用,并要通知存货单位,按存货单位提出的办法处理。
(6)凡数量差异在允许的磅差以内,仓库可按应收数人账;若超过磅差范围,应查对核实,做好验收记录,并提出意见,送存货单位再行处理。该批货物在做出结案前,不准随意动用,待结案后,才能办理入库手续。
(7)当规格、品质、包装不符合要求或发生错发时,应先将合格品验收,再将不合格品或错发部分分开并进行查对,核实后将不合格情况向收货人说明,并将货物置于不合格品隔离区域,做相应的标记。对于错发货物,应将货物置予待处理区域,并做相应的标记。并应及时通知相关业务部门或货主,以便尽快处理。
(8)进口货物在订货合同上均规定索赔期限。有问题必须在索赔期限内申报商检局检验出证,并提供验收报告及对外贸易合同和国外发货单、运输单据或提单、装箱单、磅码单、检验标准等单证资料,以供商检局审核复验。若缺少必要的单证技术资料,应分别向有关外贸公司和外运公司索取,以便商检局复验出证和向外办理索赔手续。
(9)对于需要对外索赔的货物,未经商检局检验出证的,或经检验提出退货或换货的,出证应妥善保管,并保留好货物原包装,以供商检局复验。

⑺ 物料验收的方法有哪些

物料验收入库工作,涉及到货仓、品质、物料控制、财务等诸多部门,其主要步骤如下:第一、 确认供应厂商。物料从何而来,有无错误。如果一批物料分别向多家供应商采购,或同时数种不同的物料进厂时,验收工作更应注意,验收完后的标识工作非常重要。
第二、 确定交运日期与验收完工的时间。 这是交易的重要日期,交运日期可以判定厂商交或是否延误,有时可作为延期罚款的依据,而验收完工时间有不少公司作为付款的起始日期。 第三、 确定物料名称与物料品质。
收料是否与所订购的物料相符合并确定物料的品质。 第四、查清实际承交数量或送货单上记载的数量是否相符,对短交的物料,即刻促请供应商补

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