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关于员工确认物料有什么好的方法

发布时间:2022-05-09 01:23:30

㈠ 手插员工确认物料的步骤

原料入库:

1、供应商在接到采购所下订单后,仓管人员核对送货单及采购订单;确定无误后,通知品质部检验物料的质量、规格等。
2、品质部检验合格后,填写检验合格单;仓管人员凭《检验合格单》《送货单》《订单》办理相应入库手续并填写三联《入库单》(此单一联仓库存档、一联财务、一联采购);
3、经检验后不合格物料直接办理退货手续并填写相应的三联《退货单》(此单一联留存仓库、一联财务、一联退货单位)。
原料出库:

1、生产车间须提前通知物料仓备料并开具《领料单》,经相关部门负责人签字确认后交由领料员到仓库领料;
2、仓管人员凭签字齐全的三联《领料单》方可发料(此单一联留存仓库、一联财务、一联生产车间)。
注:发料时严格按《领料单》中规定的型号、品名、数量发料。

成品入库流程

1、生产车间填写三联《成品入库单》将成品送至品质部进行检验;
2、品质部凭《成品入库单》对其检验,检验合格后填写相应的《检验合格单》送至成品仓入库;不合格成品退回车间返工。
3、仓库管理员凭《检验合格单》《成品入库单》方可入库(此单一联留存仓库、一联财务、一联生产车间留存)。检验合格入库单退回返工。

成品出库流程

1、总部统调部传真《发货清单》至物流部,物流部接到此单后开具四联《成品出货单》并通知成品仓备货;
2、物流部将开具的《成品出货单》及总部《发货清单》核对无误后,交总经理审核;
3、物流部将已审核的《成品出货单》转交成品仓负责人,成品仓凭签字齐全的《成品出货单》出货(此单一联留存仓库、一联财务、一联物流、一联提货单位);
开出货单通知备货通知发货审核出货出货单

㈡ 请教物料管理都要走什么流程还有需要的表格有没有管理物料的好方法要注意什么

物料管理流程:
1、物料请购管理:物料必须要经由仓库管理部门填写采购申请单,统一采购。严禁公司其他部门私自采购。需求部门可填写物料请购单,由部门经理审批后,再交由仓库管理部门;仓库管理人员据此填写采购申请单,经相关审批人员通过后,完成采购。
2、物料入库管理:物料验收后必须经由仓库办理入库,仓库验收人员必须与交货人完成交货手续,核对物料名称和数量是否正确。物料送货必须有送货单,要求送货单必须含有以下信息:物料名称、数量、单价、规格,只有送货人提供完整的送货单信息后仓库管理人员方能允许入库。物料入库未经检验合格不准进入仓库货架,更不允许投入使用;对于物料不合格品,仓库管理人员应单独隔离拜访,建立不合格仓,以便追查数量和管理。特殊物料和设备,必须由要求特殊验收人员参与验收,发现问题需及时处理。
3、物料存储保管管理:仓库管理人员必须根据物料的属性、特点、规格等不同的标准设置仓储区域;物料的存放必须遵循安全、合理的原则;根据物料的特点,仓库管理人员要做到检查方便、过目见数、摆放整齐,加强保管措施,不能造成物料的损失和混乱。仓库物资未经部门主管同意,一律不准擅自外借;非仓库管理人员一律不准进入仓库区域,特殊人员需经相应管理人员同意后方能进入;仓库严禁烟火,仓库管理人员必须掌握相应的防火、救火常识和技能。
4.物料出库管理:物料使用部门人员必须填写领料单,领料单必须填写材料名称、规格、型号、数量、使用部门,由领料人签字,经部门主管审批后,提交给仓库管理人员经核实审批后,方能办理物料出库。发料人员必须与领料人员办理交接手续,确保领发信息一致。所有收发料凭证,仓库管理人员必须做好保管工作,不可丢失。
5.物料退库管理:仓库管理人员在验收过程中发现不良品或者不合格品造成不能入库的必须及时通知相应的采购部门处理。如果不能退回,必须填写“月度不良物料汇总表”交由部门主管。每周仓库管理验收人员必须与采购人员将不良物料及时发出退回供应商处理,并及时销账。
6.物料盘点管理:每月必须上报月度盘点表,允许范围内的物料差异和自然亏损引起的盘亏盘盈必须做到账目、数量、资金一致。盘点表、库存表必须字迹清晰,月报及时,仓库管理人员的流动必须要做工作交接,避免遗留问题出现。
传统的手工管理由于人为的马虎、疏忽都有可能会造成管理上的缺陷,随着信息化时代的来临,越来越多的企业已经采用信息化的管理手段。运营正航ERP的管理工具可以有效提升五金行业的物料管理,提高企业仓库管理制度的规范性和数据精确性,以便为企业管理提供及时精确的数据信息共享。

㈢ 仓库管理有什么好方法

01仓储管理规范化

爆仓,是历年双十一活动中最让电商和快递企业担忧的问题,然而避免爆仓的关键并不仅在于快递的配送能力,也有赖于仓库的发货能力。商刻认为,电商仓储作业复杂而繁重,高效仓储管理和快速准确发货都离不开规范化管理和标准化作业。

行业标准的制定和实施对于整个电商仓储行业的发展无疑是十分重要的,但具体到仓库内的各个作业环节则需要进一步的标准化操作。

02仓储作业信息化

全程信息化管理。依托电商仓库管理系统,对仓库内每个作业环节和人员操作情况进行信息化管理和可视化管控,所有作业流程和人员操作均在信息系统的规划指导下进行,对每一步骤和动作都进行分解、计算,并合理规划,提高人员操作的效率和可执行性。

☉设计多重防错措施

通过唯一标准条码、数量比对、重量比对、视频监控等方式,依靠管理系统对人员操作进行防错、纠错,人员在系统的管理和提示下进行操作,即使面对大批量订单,仍能有效避免误操作,降低错发漏发率。

☉预分配策略

采用管理系统根据整仓任务量和不同岗位的需求量提前进行规划安排,使资源与人力配置最优化,人员开始工作前便可获悉一天的工作安排和工作量,便可自主进行工作安排,增强灵活性和人本精神。这种策略的优势在双十一等订单高峰期间尤其明显。

☉有效工时考核法

根据各岗位工作强度和特性,依照合理算法将人员工作转化为有效工时,进行公平合理的绩效考评,并通过电子看板实时展现工作状态,有效提高人员工作积极性、主动性,彻底解决仓库员工/临时工考核困难等问题。

03标准化作业,管理更柔性

☉一人多岗,一岗多能

库内的各个岗位均采用标准化模式,降低人员操作的复杂度,使一人可兼任多岗,一岗可实现多能,系统根据仓库内作业情况可随时进行人员岗位调配。如包装任务量大时,可随时增设包装作业台,并调拨其他较空闲岗位的人员进行包装,从而避免因某一作业岗位工作量巨大而导致的整体效率降低。在此商刻建议:标准化作业方法,简化人员操作,缩短培训周期,在双十一期间,便可大量使用临时工,确保发货及时性,降低人员成本。

☉建立标准化信息技术服务管理体系

针对电商企业自有仓库,能够提供仓储管理系统软件输出和改进、仓库内部硬件升级、仓库内部流程优化、团队管理经验共享、管理人员培训等一系列标准服务,运用成熟高效的仓储管理软件和系统支持服务以及先进的仓内管理流程方案复制高效准确的智能仓库。

04可视化监控,货物信息都安全

加强智能仓库管理系统对所有货物情况和作业环节的监管,使货物的存储、发货、运输等情况可以随时通过系统进行查看,仓库内员工的作业情况通过系统和PDA等进行记录和管理,使客户实时掌握自己商品的动态,包装等作业环节通过视频全程记录,并永久保存,保证每一环节的可追溯性,确保货物安全性。

建立信息安全管理体系。仓库内通过信息系统进行管理,与电商/平台的管理系统和快递公司管理系统进行无缝对接,全程采用无纸化作业,对所有与客户相关信息进行严格保密,确保客户信息安全。

㈣ 为确保物料使用需确认的内容有哪些

摘要 1.物料和订单数量核对一样。

㈤ 生产现场管理人员怎么做好现场消耗物料的管控

首先要有标准
你的现场消耗物料有没有耗用标准?如果没有的话应该测算,能测算成单台耗用的就是单台耗用,不能的就换算成10台或者100台耗用;这样才能给负责人员指标,月末盘存后与指标不符开会的时候要说明分析,如果出入过大,超过过多应该给予考核;
其次,把你的耗用物料分类,比较低值易耗的设立专门存放点,用完回收,先用拆开的散包装,先零后整,要设立考核制度。就是多拿的、乱放的、不回收的抓到要教育、多次的严重的要考核;
要设立专门人员管理价值高一点的,又比较小件的东西,领用的人要登个记,管理的人员必须要做领用台账。
而且,要结合一些现场管理5S方面的内容,进行定置管理、目视管理等等。

㈥ 仓库管理和技巧流程

仓库管理,对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

1、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

2、出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

3、同一品种在同一地方保管。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

4、安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。



(6)关于员工确认物料有什么好的方法扩展阅读

需严格按照”仓库收货单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。

生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。

㈦ 工厂仓库管理方法都有哪些

仓库管理要做到企业的方向标!可以促进企业更好的运作、并主动迎接新的挑战。仓库管理员需要了解企业的发展与被发展。从数据中帮助企业作出优秀的决策、并能优化企业的内部管理与激励管理。比如仓库管理领先无纸化办公、并创造全厂的移动办公的先驱部门。同时做到优化员工的领料时间和速度、并快速度作出车间需要物料的响应。对于内部管理是否可以更好的让领导和相关部门进行监督、同时在仓库管理员上一层台阶时、能否让车间全体员工进行无纸化办公的方案上来。比如让员工生产计件采用移动端自主报数。当然在销售与质量是不是可以相关联、能做到质量溯源的跟踪效果。其实以上只要打开微信发现小程序搜索库存表就可以使用、并且能够实现、移动办公的优势就是随时能掌握信息并且可以加为好友进行协同管理、
就拿仓库领料这一环节就可以实现无纸化办公、同时领料人在申请后、仓库管理员在领料人还没有到仓库时就提前摆放好需要领料人的物品、大大节约了时间。而仓库管理员在收到申请后也会有微信提示。

㈧ 物料的三定原则是什么

6S管理中,物料的三定原则指的是:定点、定容、定量。

1、定点:放在哪里合适(具备必要的存放条件,方便取用、还原放置的一个或若干个固定的区域)。

2、定容:用什么容器、颜色(可以是不同意义上的容器、器皿类的物件,如:筐、桶、箱篓等,也可以是车、特殊存放平台甚至是一个固定的存储空间等均可当作容器看待)。

3、定量:规定合适的数量(对存储的物件在量上规定上下限,或直接定量,方便将其推广为容器类的看板使用,一举两得)。

(8)关于员工确认物料有什么好的方法扩展阅读:

推行6S管理的意义:

1、提供一个舒适的工作环境;

2、提供一个安全的作业场所;

3、提升全体员工的工作热情;

4、稳定产品的质量水平;

5、提高现场工作效率;

6、增加设备使用寿命;

7、塑造良好公司形象;

8、创造一个能让客户参观的实验室;

9、提升员工的归属感;

10、降低生产成本,提高效率。

㈨ 对目前的物料管理有什么看法

物料管理是将管理功能导入企业产销活动过程中,希望以经济有效的方法,及时取得供应组织内部所需之各种活动。物料管理概念的采用起源于第二次世界大战中航空工业出现的难题。生产飞机需要大量单个部件,很多部件都非常复杂,而且必须符合严格的质量标准,这些部件又从地域分布广泛的成千上万家供应商那里采购,很多部件对最终产品的整体功能至关重要。
1、物料规格标准化,减少物料种类,有效管理物料规格的新增与变更。
物料管理
2、适时供应生产所需之物料,避免停工待料。
3、适当管制采购价格,降低物料成本。
4、确保来料品质良好,并适当的管制供货商。
5、有效率的收发物料,提高工作人员之效率,避免呆料、废料之产生。
6、掌握物料适当的存量,减少资金的积压。
7、可考核物料管理之绩效。
8、仓储空间充分的利用。
通常意义上,物料管理部门应保证物料供应适时、适质、适量、适价、适地,这就是物料管理的5R原则,是对任何公司均适用且实用的原则,也易于理解和接受,下面分别进行阐述:
物料管理
1、适时
即要求供应商在规定的时间准时交货,防止交货延迟和提前交货。
供应商交货延迟会增加成本,主要表现在:
(1)由于物料延迟,车间工序发生空等或耽搁,打击员工士气,导致效率降低、浪费生产时间;
(2)为恢复正常生产计划,车间需要加班或在法定假期出勤,导致工时费用增加。
因此应尽早发现有可能的交货延迟,从而防止其发生;同时也应该控制无理由的提前交货,提前交货同样会增加成本,主要原因为:
(1)交货提前造成库存加大,库存维持费用提高;
(2)占用大量流动资金,导致公司资金运用效率恶化。
2、适质
即供应商送来的物料和仓库发到生产现场的物料,质量应是适当的,符合技术要求的。保证物料适质的方法如下:
(1)公司应与供应商签订质量保证协议;
(2)设立来料检查职能,对物料的质量做确认和控制;
(3)必要时,派检验人员驻供应商工厂(一般针对长期合作的稳定的供应商采用,且下给该供应商的订单达到其产能的30%以上);同时不应将某个检验人员长期派往一个供应商处,以防其间关系发生变化;
(4)必要时或定期对供应商质量体系进行审查;
(5)定期对供应商进行评比,促进供应商之间形成良性有效的竞争机制;
(6)对低价位、中低质量水平的供应商制订质量扶持计划;
(7)必要时,邀请第三方权威机构做质量验证。
3、适量
采购物料的数量应是适当的,即对买方来说是经济的订货数量,对卖方而言为经济的受订数量。确定适当的订货数量应考虑以下因素:
(1)价格随采订货数量大小而变化的幅度,一般来说,订货数量越大,价格越低;
(2)订货次数和采购费用;
(3)库存维持费用和库存投资的利息。
4、适价
采购价格的高低直接关系到最终产品或服务价格的高低,在确保满足其它条件的情况下力争最低的采购价格是采购人员最重要的工作。采购部门的职能包括标准化组件,发展供应商,发展替代用品,评估和分析供应商的行为。为了达到这一目标,采购部门应该在以下领域拥有决策权:
(1)选择和确定供应商;
(2)使用任何一种合适的定价方法;
(3)对物料提出替代品。采购部门通常能够提供出目前在用物料的替代品,而且它也有责任提请使用者和申请采购者关注这些替代品。当然,是否接受这些替代品要由使用者/设计人员最终作出决定;
(4)与潜在的供应商保持联系。采购部门必须和潜在的供应商保持联系。如果使用者直接与供应商联系,而采购部门又对此一无所知的话,将会产生“后门销售”,即潜在的供应商通过影响使用者对物料规格方面的要求成为唯一的供应商,或是申请采购者私下给供应商一些许诺,从而使采购部门不能以最低的价格签订理想的合同。如果供应商的技术人员需要和公司技术人员或生产人员直接交换意见,采购部门应该负责安排会谈并对谈判结果进行审核。
5、适地
物料原产地的地点应适当,与使用地的距离越近越好。距离太远,运输成本大,无疑会影响价格,同时沟通协调、处理问题很不方便,容易造成交货延迟。
高科技行业对产品质量普遍要求很高,致使各企业对生产制造环节管理越来越精细,但对产品的物料管理环节却依旧保持比较粗放的管理风格,使物料在很大程度上占用了企业资金,无形中导致成本增长,利润下降。物料管理是企业内部物流各个环节的交叉点,衔接采购与生产、生产与销售等重要环节,关乎企业成本与利润的生命线,不仅如此,物料管理还是物资流转的重要枢纽,甚至关系到一个企业存亡。曾听过一个关于爱多的例子,据说爱多在破产之际,库存物料的金额高达上亿元,可就是这么多的物料中,居然无法组装出一个完整的DVD成品,在惊叹之余,更激起人们对于制造企业物料呆滞及不合理管库问题的思考。有资料表明,企业的存货资金平均占用流动资产总额的40%-50%,而高科技制造企业的库存比例则远高于此。“物料存在两套或多套编码”、“物料混乱堆积在仓库各个角落”,成为许多制造企业仓库的真实写照。就曾有人套用中央电视台着名的广告语“心有多大,舞台就有多大”放在制造型企业身上,演绎成“仓库有多大,库存就有多高”,形象地表述了普遍存在于制造型企业内部库存管理问题的顽疾。

㈩ 提升物料良率有哪些方法

1,把关键供应商的物料做VMI或是consignment,用多少拿多少。

2,部份在工厂周围的供应商实施JIT送货方式。

3,对于高金额物料,增加下单频次,如是国外物料的话可能会增加报关费,balance一下嘛。

4,主要是控制好A类物资,这些物资的金额占总金额的80%,但品种基本上只占总量的20%。

良率,亦称“合格率”。产品质量指标之一,指合格品量占全部加工品的百分率。在半导体工艺中,生产线良率表征的是晶圆从下线到成功出厂的概率


1、 提高生产,制度先行。首先,企业必须建立完善的生产制度,以确保生产有章可循。

2、 生产状况,定期反馈于相关部门,由相关部门及时了解并快速调整生产计划。可以通过工作结果定期反馈机制进行保证落实。

3、 对人对事,奖罚分明。俗话说“一分耕耘,一分收获”,生产效率高的员工理应获得应有的奖励。在一些公司存在这样的现象,业绩好的员工要承担更多的工作,而业绩差的员工反而承担较少工作或较容易的工作,这样肯定会打击优秀员工的工作积极性。

4、 工具与技术,双重优化。为员工提高生产效率提供客观条件:工装夹具。即便是一流的员工,面对必要的工装夹具,也难以达到高效率。

5、 激发员工干劲员工是公司最宝贵的人力资源。只有这个资源才是取之不尽、用之不竭的。我们应充分挖掘它、利用它,使之发挥最大的效用。

身为主管,如果你了解了员工的本性,也就知道如何有效激励他们。只有这样,才能帮助你更快走入他们的心灵,领导他们,开发他们。

6、增强团队凝聚力团队的凝聚力对于团队行为、团队功能有着重要的作用。有的团队关系融洽,凝聚力强,能顺利完成任务;有的团队成员相互摩擦,关系紧张,凝聚力弱,不利于群体任务的完成。

同时要增强团队成员之间的交往和意见沟通,增进相互了解与友谊,建立良好的工作关系,提高团队的战斗力。



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