『壹』 費用報銷問題及整改措施
法律分析:為貫徹總行計劃財務部《關於開展全行財務規范性檢查的通知》()
精神,進一步規范部門財務管理,不斷提升規范化水平,部門對部門費用
的管理情況進行全面自查。現將本次自查活動的組織開展情況、自查內容
和發現問題以與整改措施等報告如下:
部門領導高度重視,親自組織督導自查工作,為將本次工作做實,不
走過場,部門指定專人對照《財務規范性檢查提綱》中的要求,對部門財
務管理工作開展逐項深入自查,同時注意以查促改,查找工作中的薄弱環
節,採取針對性措施,切實提高門財務管理水平。
個人金融部費用管理始終嚴格遵守國家、總行的相關規定、細則和操
作流程。此外,個人金融部不斷建立健全部門費用管理制度,對部門內各
機構費用使用額度與費用報銷流程進行了明確的規定。
(二)費用預算執行情況
個人金融部嚴格執行總行計財部下發的費用預算,於年初對部門內各
機構費用額度進行統籌安排。部門指定專人對
各機構費用支出進度進行監測,與時登記部門費用台賬,定期編制費
用使用情況通報,報部門領導審閱。堅持做到費用管理事前計劃,事中控
制,事後分析。
法律依據:《中華人民共和國會計法》 第十四條 辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。
《會計基礎工作規范》 第四十七條 各單位辦理本規范第三十七條規定的事項,必須取得或者填制原始憑證,並及時送交會計機構。
《企業會計制度》 第十一條 第六項 企業的會計核算應當及時進行,不得提前或延後。
《企業會計准則-基本准則》 第十九條 企業對於已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延後。
『貳』 結合實際,分析目前我國醫療保險費用支付中存在的問題以及解決方法
問題主要是制度銜接不足、存在投機、效率低且浪費資源,
解決措施主要是統一化制度、明確政企個的三方責任和權利義務對等。
當前,我國的社會醫療保險包括三種制度類型,即城鎮職工基本醫療保險、城鎮居民基本醫療保險和新型農村合作醫療。三種類型的制度相互呼應,共同構成了覆蓋全民的社會醫療保險體系。
盡管社會醫療保險在制度上實現了全覆蓋,但多種制度並行,結構碎片化特徵明顯,並沒有形成一個有機統一的制度體系:
(1)制度間缺乏有效銜接,容易造成「重復參保」和「斷保」;
(2)大病患者利用制度不完善的漏洞投機性參保;
(3)不同制度分塊管理、獨立運行,影響效率且浪費資源。
解決方法:
新的國務院機構改革方案已對社會醫療保險的管理職責進行了整合,由新組建的國家醫療保障局統一管理,解決了長期以來社會醫療保險多頭管理問題,為深化社會醫療保險制度改革提供了契機。對現行制度進行整合,建立適合各類群體的多層次、開放式的、一體化的社會醫療保險制度體系,實現覆蓋范圍、籌資標准、待遇水平、基金管理和經辦服務五個方面的統一:
(1)統一覆蓋范圍,打破身份、年齡限制,建立一體化的社會醫療保險制度;
(2)明確個人、用人單位以及政府三方的費用承擔責任;
(3)按照權利與義務相對應原則,建立多次層的制度體系。
實例:
線上互聯網醫院就診,使用手機端繳費時,都可以直接通過手機隨時隨地完成醫保支付。需要門診繳費時,只需要關注同濟醫院微信公眾號「華中科技大學同濟醫院」,點擊「智慧醫療」-「門診繳費」-「選擇就診人」—「選擇繳費項目」—選擇「電子醫保憑證支付」即可。目前,同濟醫院醫保電子憑證線上支付已支持武漢市職工醫保和居民醫保患者。
在我國當前國家醫療保險制度下,"看病貴,看病難"問題嚴重,隨著醫療費用的不斷增長,對患者造成的負擔不斷加重,醫療保險機構的壓力也不斷增大,導致了醫,患之間的矛盾激化加劇,要想緩解這種矛盾,實現全民醫保,從醫療保險費用的支付路徑進行改革是解決問題的關鍵
『叄』 如何解決銷售機構費用預算管理問題
銷售成本控制的方法:講控制營銷費用,實際也是講如何控制每個營銷人員的營銷活動費用,創造出的效益是比較容易理解的。成本是重點考察對象,控制營銷費用的關鍵之處。成本大體上分為四類:一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分,第三類是銷售分公司自留資金;第四類是營銷人員每個月花費的其他營銷費用,包括報帳費用、市場建設費用、廣告宣傳費用等等。而營銷人員也知道該如何去盡量節約成本,提高效益。
從報帳費用來講,在缺少個人效益成本帳前,財務人員根本不知道哪些帳是應該報的,哪些是不應該報的,報多報少也沒依據;但現在有了個人效益成本帳,那麼,財務人員可以報銷營銷人員所有的帳,只是最終營銷人員拿到的工資獎金就相差迥異了。而且,每個營銷人員都應該沒有抱怨,因為銷售業績和效益擺在這里。從市場建設費用來考慮,以前大家對進場費、修繕展台費都是非常積極,而且毫無異議,因為花錢多少與自己無干,而且對自己營銷工作有利。對應貫徹市場戰略的營銷實施方案,擬訂投入計劃後,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。
對日常市場營銷活動投入,通過流程來核定費用標准,並在此基礎上,通過費用投入和市場效果雙向目標實施控制。建立完善營銷費用控制管理責任制度,明確營銷過程中每一個環節上的投入責任人和責任落實方式,以保證任何一個環節上的投入都有人為之負責。對營銷實施過程進行跟蹤,並對照計劃和預算進行調控,以保證營銷活動的投入控制在計劃和預算的范圍內。對照計劃和預算,確定獎懲辦法,並兌現,以構建營銷費用控制激勵機制。要控制風險的前提下高效發揮銷售費用的作用,關鍵在於團隊對銷售過程計劃性和各個步驟完成效果與額度合理性的評估和管理,並在關鍵步驟能夠重點關注和支持,以保證有效花費。
要保證大方向上的公平合理與重點項目重點用戶的靈活性,這樣才能維護銷售人員積極性和團隊凝聚力的同時,保證最大業績額度。至少一定程度上的透明化和公開化,盡量避免灰色收入,提倡正能量,君子愛財、取之有道。有完整的營銷費用投入的計劃、預算、審查、核算制度,以控制超計劃定額和投入預算的費用列支。有完善的責任管理制度,以保證營銷費用每一細目的支出都有人為之承擔責任。有健全的責任落實激勵兌現制度,以使每一個員工都重視費用的節省。
任何營銷活動都必須有完整的投入計劃和預算,以通過計劃和預算實現前瞻控制;對營銷費用的科目細類有明確的界定,並對營銷費用中的廣告費、人工費、樣品費、銷售服務費等不同費用之間的比例,在科學分析的基礎上,事先確定控制目標,以避免支付的隨意性而導致失控。嚴格按照所確定的費用控制計劃和預算定額落實責任,超定額支出而不能通過為用戶增加價值滿足以實現補償的,必須有具體的責任人為之承擔補償責任。
『肆』 費用管理應該注意那些問題
小企業期間費用管理注意事項
期間費用是指企業本期發生的、不能直接或間接歸入營業成本,而是直接計入當期損益的各項費用,包括銷售費用、管理費用和財務費用等。那麼小企業期間費用管理需要注意哪些問題呢?
小企業期間費用的管理主要包括以下幾個方面:
(一)費用預算
財務部門根據公司年度經營計劃以及分解到銷售、售後服務部的目標任務,制定相應的費用預算。
1.管理費用預算管理
管理費用項目比較復雜,且多屬固定成本,因此,可以先由各費用歸口各部門上報費用預算。
管理費用預算的編制可採取以下兩種方法:第一種方法是按項目反映全年預計水平;第二種方法將管理費用劃分為變動性和固定性兩部分費用,對前者再按預算期的變動性管理費用分配率和預計銷售業務量進行測算。
2.銷售費用預算管理
銷售費用預算,是指為了實現銷售預算所需支付的費用預算。它以銷售預算為基礎,分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關系,力求實現銷售費用的最有效使用。在安排銷售費用時,要利用本量利分析方法,費用的支付應能獲取更多的收益。
銷售費用預算可以分為變動性銷售費用預算和固定性銷售費用預算。
3.財務費用預算
財務費用預算,是指對預算期企業籌集生產經營所需資金等而發生的費用所進行的預計。財務費用的發生主要與企業存、貸款數額和利率變動直接有關,該項預算較難估計,它涉及到企業該年的信貸規模,並牽涉到專門決策預算。所以,首先應進行信貸預算和專門決策預算,在此基礎上進行財務費用預算。
(二)費用歸口管理
1.辦公用品費、印刷費用按公司辦公物料統一采購規定辦理;2.租賃費、水電費由企業管理部門負責核對並辦理費用報銷;3.勞動保險費(養老保險、醫療保險等)、培訓費由企業管理部門負責統計審核並辦理費用報銷;4.其他銷售費用、管理費用由發生部門辦理費用報銷。
(三)費用報銷的要求
1.報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據。
2.發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據,不得隨意填寫。
3.原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字,相關手續必須完備。
4.會計人員應認真審核各種憑證,對不合法的原始票據應拒絕報銷。
5.會計部門應加強各項費用憑證的審核工作,對不符合公司制度及越權審批的費用和支出一律不得報支。
(四)費用的日常控制管理
1.財務部門嚴格按照公司費用管理辦法對各項費用進行審核,對不符合規定的費用一律不予報銷。
2.財務部按報銷部門和人員進行核算管理,並設置預警值,當各部門或人員費用超出核定費用指標時,向該部門負責人及分管領導發出費用預警通知。
3.各部門費用超過年初預算額度時,需提交書面報告說明原因,確因業務開展需要增加費用額度的,需提出書面申請,報總經理審批後,由財務部作相應調整。
『伍』 公司上了費控系統,一般容易出現什麼問題
銷售管理系統可以幫助企業實現銷售人員跟進、銷售合同、費用、客戶關系等功能進行管理,對銷售全過程進行有效監控和跟蹤。在費用管理的過程中,不僅可以實現銷售人員的費用報銷、費用快捷審批申請、企業管理員實時審批等,還可以將企業銷售人員報銷中每一筆費用關聯到對應客戶合同、項目等模塊名下,實現跟蹤每一筆費用的詳細信息,可通過多維度的數據分析,讓銷售管理更為智能。
下面Rushcrm來給大家講解一下,銷售管理系統的費用管理對企業不同部門的幫助。
(一)、銷售人員
使用系統進行費用的申請和報銷,對企業銷售人員來說,將會變得非常方便快捷。在Rushcrm銷售管理系統中,銷售人員創建費用申請或報銷單後,直接進行審批,系統會自動判斷審批中的費用類型,和不同的金額范圍自動流轉到相應的領導進行審批。
例如:A企業進行報銷的審批流程規定,一千以下只需財務審核,而一千元以上需要財務和部門經理審核,在Rushcrm系統中,可通過報銷單的金額自動判斷是否需要二級審批,讓費用管理更加只能。
(二)、審批領導
在企業銷售人員申請審批之後,審批領導可通過系統實時獲取審批的詳細信息,可以直接看到銷售人員的消費途徑、消費金額、名下的客戶、客戶的跟進階段等等信息,進行精確的判斷和評估,快速了解銷售人員的情況,給予合理的支持。
(三)、財務人員
財務人員在核實和統計費用數據時,直接通過系統內部查看到票據,可以查看票據的詳細情況,例如:報銷人員、報銷時間等數據,更精確的核實數據,也可以節約大量時間。
(四)、企業
對企業來說,通過Rushcrm系統了解到費用支出相關的信息,例如:銷售人員、消費項目、銷售情況、客戶。並且可通過系統的智能報表功能,分析出企業每個項目和計劃中的支出和產出的比例,將企業的大部分精力花費到回報更高的項目當中,有效的推動企業的發展。
Rushcrm銷售管理系統可以幫助企業進行管理客戶檔案、銷售全過程、業務報告分析、統計銷售業績,適合企業全部門辦公和管理,協助企業人員快速進行客戶銷售、跟進、售後、業務的管理,實現銷售管理的智能化。
『陸』 有關於企業成本費用控制存在的問題以及解決方案
本文分析了煤炭企業成本管理存在的問題,提出了加強成本管理的對策。
關鍵詞:煤炭企業 成本管理 問題 對策
0 引言
企業是追求經濟效益的經濟組織,在追求經濟效益的過程中,企業管理起到關鍵性的作用。成本管理是企業管理的重要組成部分。如何加強煤炭企業的成本管理,提高企業經濟效益,已經成為搞活企業、做大做強企業的重要課題。改進成本管理問題已日益引起人們的重視和關注。
1 煤炭企業成本構成的特殊性
不同的工業部門由於生產的特點不同,產品成本的特點也不同。煤炭企業屬於地下開采業,成本構成復雜且變化大,與其它產品相比,具有它的特殊性。
1.1 是原材料不構成產品實體,用於煤炭開採的主要是輔助材料消耗,如木材、坑木代用品、大型材料、專用工具等都不構成產品實體,可以多次地進行回收復用。
1.2 是煤炭生產受地質構造、儲存條件、儲量、品位等條件限制,煤層埋藏的深淺、煤層的厚度、頂底板的好壞、地質構造的復雜程度等都對煤炭生產成本有直接影響,生產中輔助費用高。同時,為了避免水、火、片幫、斷層、瓦斯、煤塵、冒頂等事故的發生,保證生產的正常進行,還必須發生一些輔助生產和安全保護費用,如通風、排水、防火、照明、防塵等支出。
1.3 是進行地質勘測,探明地質構造和煤炭儲量、煤層結構,進而確定可采與不可采,有的煤層還要做產前疏干水的准備。由於受地質條件及構造影響,不同的礦井煤層開采難度、工藝過程都有所不同,採煤方法的選擇、工作面布置、設備配備、機械化程度等都影響成本水平。
1.4 是活勞動消耗多,工資成本比重較大。由於主客觀原因,煤炭開采業在我國一直是勞動密集型企業,普遍用人多,效率相對比較低,同時,因工作環境惡劣,工人勞動強度大,服務年限短,因而各種補貼、津貼較高,工資成本約占總成本的30%,列全國各行業的首位。
1.5 是採掘並舉,掘進費用對成本影響較大。實踐證明,保證採掘的適當比例關系,是煤礦穩產、高產、降低成本、提高經濟效益的途徑之一。
1.6 是生產組織和成本管理比較復雜。由於煤炭生產的全過程遍布井上井下,點多、面廣、線長,並且大部分在井下,因此生產組織和成本管理非常困難。除成本固有的特殊性外,還有物價上漲、員工收入增加等客觀增支因素也是成本增加、居高不下的主要原因。
2 煤炭企業成本管理存在的問題
由於長期受計劃經濟體制的影響,煤炭企業一直是高投人、低效益,資金和勞動密集型企業,觀念落後,思想陳舊,企業管理粗放,特別是在成本管理方面,還沒有完全按照市場經濟的要求全面進行成本管理與控制。在成本管理中還存在一定的問題:
2.1 成本管理方法落後 經過幾十年的成本管理探索,我們建立了成本預測、決策、計劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本管理方法體系。然而,煤炭企業基本上仍停留在成本核算和簡單的成本分析上,而對其他方法運用較少。
2.2 成本管理手段落後 目前,不少煤炭企業的會計部門配備了計算機,但主要用於固定資產、工資等財務會計方面的核算工作,且利用率較低。而真正用計算機進行成本預測、決策、核算的企業很少。落後的管理手段,勢必制約煤炭企業成本管理水平的提高。
2.3成本信息失真 原始記錄不真實,定額資料僵化,出現假帳真算,費用掛帳,費用分配混亂等現象。有些企業根據不同時期的需要,確定產品成本的高低,從而達到隱瞞費用成本,虛增利潤的目的。顯然,依據嚴重失真的成本信息,作出的成本預測、決策、計劃就不可能使企業的成本管理工作走上新台階,更不可能從成本管理方面促進企業經濟增長方式的轉變。
2.4成本控制不夠 由於成本管理方法和管理手段的落後,在實際工作中,成本控制有其名,無其實,缺乏具體而有力的措施,從而造成不少煤炭企業原煤成本只升不降。煤炭企業大部分進行事後成本核算和控制,事中控製成本費用的較少,事前進行成本費用控制的更少。很多先進的成本控制方法,在煤炭企業成本控制中很少運用。
3 當前煤炭企業加強成本管理的對策
3.1 提高成本管理意識,樹立經濟效益觀念 轉變經濟增長方式,必須首先轉變領導幹部的思想觀念,更新發展思路,提高成本管理意識,樹立以扭虧增盈為核心的成本控制觀,使各級幹部和各類專業技術人員增強成本意識,正確處理好成本與技術、安全、質量等之間的關系,把經濟性與技術性很好地結合起來。
3.2 實行預算控制制度,強化目標成本管理 結合企業的利潤目標和控虧目標,制定出所屬各單位合理、可行、科學的成本控制目標和成本計劃。為調動各單位降低成本的積極性,還可根據產量變化規律實行彈性目標控製成本。煤炭企業生產成本的預算可以嚴格按照企業制定的消耗定額來確定,也可以按照企業目標成本來進行制定,根據企業對各項成本測定的開支嚴格限制和監督,力求使預算在目標成本控制的基礎上做到准確無誤。
3.3 加強成本分析,提高成本管理水平 成本分析雖然是成本發生後的總結,但對於成本管理也是不可或缺的。在成本分析上,一是在核算資料的基礎上,通過深入分析,正確評價企業成本預算的執行結果,提高企業和職工追求經濟效益的積極性。二是及時揭示成本超降的原因,查明影響成本高低的各種因素,進一步提高企業管理水平。三是尋求進一步降低成本的途徑和方法,成本分析還可以結合企業生產經營條件的變化,正確選定適應新情況的最合適的成本水平。所以,要建立和完善成本分析制度,定期召開成本分析會議,每旬、每月、每季度都要開展成本分析,及時總結成本超降原因,提高成本管理水平。
3.4 實行全員、全過程、全方位的成本管理 成本是在生產經營過程中形成的,每一個員工都是成本產生的直接動因。企業的各個環節、各個方面都在形成成本,企業產品設計、工程計劃、組織生產、物資供應、產品銷售等整個運行過程都是成本產生的載體。成本產生的直接動因和成本改進的決定因素是全體員工,只有全體員工樹立全面成本管理的思想,人人關心並積極主動參與成本管理,並在執行過程中不斷創新,才能使降低成本有堅實的基礎和保證。凡影響成本的一切因素,不論是技術方面還是經濟方面均應納入成本管理范疇,形成一個綜合性的成本管理體系,實現「干前預算、干中核算、邊干邊算、干後結算」的成本事前、事中、事後全過程管理。首先要加強成本的預算管理,全面實施預算管理,確保企業生產經營有序進行。二是要樹立成本效益觀念,在市場經濟環境下,經濟效益始終是企業管理追求的首要目標。三是不斷完善班組成本核算體系,班組成本核算人員要懂經營,尤其要熟悉生產技術及成本最低化理論和方法,堅持技術與經濟相結合,掌握成本核算理論方法,進行科學預測、決策、預算、控制、分析,並運用計算機進行信息處理,適應現代成本管理需要。
3.5 強化教育,努力提高全員參加成本管理的意識 人是任何管理中的決定因素,在成本管理工作中同樣如此,人對成本管理工作的主觀要求和其內在動機的強弱,對成本管理工作有著直接影響。如果其對降低成本的動機越強烈,他對這項工作就越有責任感,就會千方百計地降低材料消耗,降低成本。自覺參與到成本管理工作中來。為此。要想抓好成本管理,就必須強化對所有職工的成本意識教育,增強他們自覺參與成本管理的主動性。
4 結束語
煤炭企業成本管理水平的高低直接決定著煤炭企業經營工作的發展水平。因此,從社會主義市場經濟出發,按照市場經濟一般原理和機制,結合煤炭企業的特點組織成本管理,是社會主義市場經濟條件下,煤炭企業自身發展的要求,也是實現煤炭企業集約化發展的必由之路。
『柒』 企業管理費用會存在哪些問題可以用哪些措施
企業管理費用一般會有以下問題:1.人謀不臧:員工想法子揩油 2.公器私用:把私人用費冒充公賬支出 3.預算不實 4.執行預算不靠譜 5.監督機制虛設 6.高管批核鬆散無指引 7.審計不落地 8.財務部門不專業; 補救措施1.以維護企業利潤為主,做好預算審批 2.公開透明的執行和監管機制3.月度季度考核 4.隨時反映和糾正 5.年度審計設定獎懲機制;
『捌』 企業管理費用管理中存在哪些問題
常見的主要是:
1、報銷票據不合規合法或不及時;未按流程經過內部相關人員審核簽字;
2、各部門管理費用列支未按預算進度執行,不能很好地進行控制;
3、費用化和資本化的界限混淆;
4、管理費用、銷售費用和製造費用科目使用錯誤;
5、管理費用明細科目列支錯誤,如離退休人員工資計入管理費用的工資明細科目等;
6、取得增值.稅.專.用.發.票.的,要按時進行認.證.抵.扣;
7、業務招待費、福利費、培訓費、工會經費、廣告宣傳費等有所得稅前抵扣限額的,納稅申報時要進行納稅調整,但不影響管理費用的入賬與報表編制;
8、部分稅金計入管理費用,如印花稅、房產稅、土地使用稅等。