word修訂模式如何使用方法

1. 怎麼使用修訂模式

步驟一：首先打開需要修訂的word文檔，然後在菜單欄中選擇審閱，再點擊修訂打開word修訂模式。
步驟二：word修訂模式打開之後就可以在文檔中進行修改了，所有修改的內容都會有記錄。
驟三：word修訂的樣式可以根據自己喜好來修改，點擊修訂中的修訂格式。
步驟四：根據需要修改下劃線、刪除線等設置的顏色，然後確定。
步驟五：此時可以看到下劃線和刪除線的顏色已經改變了。
步驟六：同時在修訂中還可以更改用戶名，方便多人修改時進行分辨。
步驟七：將游標定位在被修訂的地方，然後可以選擇word接受修訂或者word接受所有修訂。

2. 如何使用word的修訂模式

使用word修訂模式，你可以直接點擊進入到word，對於當前的模式進行切換，在word天頭位置切換當前的視圖模式。

3. Word中文檔的修訂功能怎麼用

1、打開word文檔，點擊【審閱】菜單下的【修訂】，開啟修訂模式。

4. word中的「修訂」功能如何用

打開Word點擊菜單「視圖－工具欄－審閱」可以打開「審閱」工具欄，工具欄上右起第二個按鈕就是「修訂」按鈕，點擊它就可以打開Word的「修訂」功能，如要想關閉「修訂」功能，只要再點一下這個按鈕就可以了。

5. word文檔裡面的修訂功能怎麼用

首先打開審閱過的word文件，點擊「工具」欄下拉菜單，進入「修訂」，會看見「接受或拒絕修訂」項目。操作過程是：依次點擊「工具」——「修訂」——「接受或拒絕修訂」進入。
進入後，將出現「接受或拒絕修訂」對話框，右邊表示的是
「審閱」選框，即審閱時的狀態。在文件格式上，有三種方案可供選擇：選擇「突出顯示所做的修訂」，則所作修訂與原文不同格式顯示；如果選擇「不突出顯示所做修訂」，則修訂與原文同一格式顯示；選擇「原始狀態」，則保持原文，所作的修改都不顯示。在文件內容方面，也有三種方案供學習者選擇：如果學習者想逐一查看，則點擊「查找」按鈕，查找到第一處修改：「過」的刪除，點擊「接受」按鈕，則「過」字消失。游標自動查找到下一修訂處，即「綠」
字，點擊「接受」，則「綠」字顯示格式與原文相同。可以用「←」或「→」逐一進行向上查找和向下查找至全文結束。如果學生將文件全部審閱完畢，感覺對修改很滿意，則可以直接點擊「全部接受」，則全文格式不變，內容是修改過後的內容。當然，學習者如果感覺全文修改的不好，想全部保留自己原來的觀點，可以選擇「全部拒絕」，則全文不做任何修改。在共享文檔提交審閱時，Word
能跟蹤每個用戶所作的修訂，並在每個用戶都保存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止一個人對文檔中的同一個區域進行了操作，Word
會分辨有沖突的修訂，詢問用戶是否接受前面用戶所作的修訂。
修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改，這樣作者可以一個接一個地復審這些修改並用約定的原則來接受或者拒絕所做的修訂。
10.3.1
使用修訂標記
使用修訂標記，即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時，使用一種特殊的標記來記錄所做的修改，以便於其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據實際情況決定是否接受這些修訂。
使用修訂標記來記錄對文檔的修改，需要設置文檔使其進入修訂狀態，可以按照如下方法進行：
（1）打開要做修訂的文檔。
（2）選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項，再從級聯菜單中選擇【突出顯示修訂】菜單項，打開如圖10-7
所示的【突出顯示修訂】對話框。
（3）單擊選中【編輯時標記修訂】復選框。同時選中【在屏幕上突出顯示修訂】復選框，可以在修改處顯示修訂標記。如果選中了【在列印出的文檔中突出顯示修訂】復選框，可以在列印文檔的同時列印文檔的修訂標記。
（4）單擊【確定】按鈕。
用戶也可以在狀態欄中雙擊標記，使該標記激活為，此時文檔也進入修訂狀態。進入修訂狀態的文檔，當對文檔進行編輯操作時，會以修訂標記來顯示，如圖10-8
所示。
10.3.2
設置修訂標記選項
默認情況下，Word
用單下劃線編輯添加的部分，用刪除線標記刪除的部分。用戶也可以根據需要來自定義修訂標記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標記顏色以互相區分，所以用戶有時需要對修訂標記進行設置，設置修訂標記選項步驟如下：
（1）單擊【突出顯示修訂】對話框的【選項】按鈕，或者單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項，在彈出的【選項】對話框中選擇【修訂】選項卡，如圖10-9
所示。
（2）根據用戶的需要，分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標記和顏色。
（3）單擊【確定】按鈕。
10.3.3
接受或者拒絕修訂
文檔進行了修訂後，可以決定是否接受這些修改，步驟如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項，再從級聯菜單中選擇【接受或拒絕修訂】菜單項，出現如圖10-10
所示的【接受或拒絕修訂】對話框。
（2）如果接受當前的修訂，單擊【接受】按鈕。如果接受全部的修訂，則單擊【全部接受】按鈕。
（3）如果不接受當前的修訂，單擊【拒絕】按鈕，如果不接受全部的修訂，則單擊【全部拒絕】按鈕即可。
（4）要按順序把修訂的地方逐項審閱，單擊按鈕可以向前查找前一處修訂，單擊按鈕可以向後查找下一處修訂。
10.3.4
比較審閱後的文檔
如果審閱者直接修改了文檔，而沒有讓Word
加上修訂標記，此時可以用原來的文檔對修改後的文檔進行比較，以查看哪些地方進行了修改。步驟如下：
（1）選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項，然後從其級聯菜單中選擇【比較文檔】。
（2）在彈出的【選擇與當前文檔比較的文件】對話框中選擇比較的文件。
（3）如果Word
發現兩個文檔有差異，Word
會在原文檔中作出修訂標記，用戶可以根據需要接受或拒絕這些修改

6. 怎麼使用word的修改功能

• 用word打開文檔後，默認文檔並不處於修訂狀態。點擊菜單審閱|修訂|修訂，那麼文檔就處於修訂狀態了。

  

7. word怎麼打開修訂功能

以前在Word中編輯文檔時，經常要把一些修改過的地方標注起來，怕到以後忘記是哪裡進行了修改，而且文檔一旦存檔退出，那一些刪除的內容就不能恢復了，如果你想來恢復一些內容也是不可能的，因為此時用「恢復」命令已無效了。

其實我們可以通過Word的「修訂」功能來完全避免這種情況的發生，那麼Word中文檔的修訂功能怎麼用?

方法/步驟

1、 切換修訂功能的開關狀態。

打開文檔，依次點擊「 審閱 」選項卡——「 修訂 」組——「 修訂 」按鈕，點擊後該按鈕底色由白色變成有色(具體顏色根據系統主題確定)。

也可以通過按下 Ctrl + Shift + E 鍵盤組合鍵，實現對修訂功能的啟用;再按一次，則關閉修訂功能。

2、現在對文檔進行增刪改操作，Word 將會記錄下操作內容並以批註框的形式展示出來;被修改的行左側，還會出現一條豎線，提示該行已被修改。

3、 切換修訂標記的顯示位置。

默認狀態下，Word 使用「批註框」的方式呈現修訂標記。可以切換這種呈現方式，將其改為「嵌入式」。

方法：依次點擊「 審閱 」選項卡——「 修訂 」組——「 批註框 」按鈕，在下拉菜單中選中「 以嵌入方式顯示所有修訂 」。

4、現在，文檔右側的修訂框消失，修訂標記改為在文檔內以嵌入的方式顯示。

5、 切換修訂標記的顯示狀態。

如果覺得文檔的修訂狀態看起來有點混亂，可以對修訂標記狀態進行切換。

方法：依次點擊「 審閱 」選項卡——「 修訂 」組——修訂標記顯示狀態列表框，有四種狀態： 顯示標記的最終狀態;最終狀態;顯示標記的原始狀態;原始狀態。 各自含義顯而易見。

6、比如，在最終接受或拒絕修訂之前，想預先看一下文檔在修訂後的真實狀態，只要點擊上述「 最終狀態 」列表項，所有修訂標記將被隱藏，文檔界面看起來整潔清爽了許多。

需要注意的是，上述切換僅為「顯示狀態」的切換，而 沒有真正改變 文檔的修訂狀態。如，切換到「最終狀態」後又對文檔進行了修訂，再切換回「顯示標記的最終狀態」時，新修訂的內容仍會以修訂標記的形式呈現。

7、 切換不同修訂者修訂標記的顯示狀態。

如果文檔經過不同的修訂者修訂，Word 會為不同修訂者的修訂標記應用不同顏色的邊框，以示區分。如圖，該文檔經過兩位修訂者的修訂，他們的修訂標記分別以紅色和藍色兩種顏色的邊框進行區分。

8、如果想一次只看其中一位修訂者的修訂標記，可以這樣切換：「 審閱 」選項卡——「 修訂 」組——「 顯示標記 」按鈕——「 審閱者 」，然後取消某位修訂者前面的復選對勾。

9、被取消顯示的修訂者所做標記，將從頁面右側消失;沒有取消顯示的則繼續保留。

10、 刪除某位修訂者的修訂標記。

按照上述操作，隱藏某位修訂者的修訂標記，然後「審閱」選項卡——「更改」組——「拒絕」按鈕下拉列表——「拒絕所有顯示的修訂」。

11、在「拒絕所有顯示的修訂」之後，再將隱藏的修訂標記切換為顯示，則該修訂者的修訂標記被保留。

12、 接受全部修訂形成終稿。

當所有修訂標記都確認完畢(不需要的修訂也進行了刪除)，則可以點擊「審閱」選項卡——「更改」組——「接受」按鈕下拉列表——「接受對文檔的所有修訂」，形成終稿。

注意，在通過郵件等途徑發出終稿前，記得關閉「修訂」功能按鈕(參考第 1 步驟)，避免終稿接收者在對文檔進行修改時產生困擾(考慮到並不是所有的領導都熟悉文檔修訂功能)。

以上就是Word中文檔的修訂功能怎麼用方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

8. word的修訂模式怎麼使用

1/7
打開Word，點擊「審閱」
2/7
點擊「修訂」，開啟修訂模式，此時對文檔進行修改便可保留文檔修改痕跡
3/7
點擊「修訂」，點擊「修訂選項」，在這里可以根據自己的需求自定義修訂樣式
4/7
當你收到修訂完成後的文檔，點擊「上一處」或「下一處」可以快速查找到被修改的部分
5/7
如果覺得修改合理，點擊「接受」
6/7
如果覺得修改不合理，點擊「拒絕」
7/7
點擊「顯示標記最終狀態」，點擊「最終狀態」即可退出修訂模式

9. Word文檔里的修訂怎麼用啊

1、首先打開需要修改的 Word 文檔, 然後在菜單欄中選擇 "審閱", 然後單擊修訂以打開 Word 修訂模式, 此時我們可以看到此文檔的修訂版本。

10. 怎樣用word修訂模式

word修訂模式怎麼用

1首先打開需要修訂的word文檔，然後在菜單欄中選擇審閱，再點擊修訂打開word修訂模式，此時就可以看到此篇文檔的修訂內容了。



2word修訂模式打開之後就可以在文檔中進行修改了，所有修改的內容都會有記錄。



3word修訂的樣式可以根據自己喜好來修改，點擊修訂中的修訂格式，一般默認格式就可以了，當然自己適當調節會更好看一些。



4根據需要修改下劃線、刪除線等設置的顏色，然後確定就可以了。



5此時可以看到下劃線和刪除線的顏色已經改變了，對於修訂不容內容從而分門別類還是很方便的。



6同時在修訂中還可以更改用戶名，方便多人修改時進行分辨，這樣有助於大家共同來完成文檔。



7將游標定位在被修訂的地方，然後可以選擇word接受修訂或者word接受所有修訂。