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公文寫作思維方法和技巧

發布時間:2022-04-04 16:54:47

Ⅰ 事業單位申論技巧:公文寫作方法技巧哪些

事業單位公文寫作方法技巧有:

一、明確發文主旨(公文的主題和發文目的)

1.公文的中心內容是什麼?

2.根據公文內容,准備採用何種公文名稱

3.要明確公文發送范圍和閱讀對象

二、收集有關材料

1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

2.深入下去,收集有關的實際材料(要求:真實、典型、適用、時效)

三、擬出寫作提綱——先寫什麼、後寫什麼、分幾個段落、幾層意思

四、認真起草正文(導語、主體、結束語)

1.把握公文主題,選好用好材料

2.觀點正確、情況屬實

3.內容涉及的有關部門要經過會商,取得一致意見

4.文字表述要簡練,交代問題要清楚

五、反復檢查修改

1.關於主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

2.關於觀點的修改:觀點是否正確,表達有無問題。

3.關於材料的修改

4.關於結構有修改

5.關於語言的修改(公文稿紙格式:單面16K,260X184mm)

(1)公文寫作思維方法和技巧擴展閱讀:

事業單位公文寫作格式主要分為三大模塊,即版頭、主體和版記。其中主體部分的落款(發文機關署名、成文日期和印章)以及版記模塊都是常見知識點。

一、發文機關的署名

發文機關署名應當用發文機關全稱或者規范化簡稱。

二、成文日期

1.成文日期指會議通過或者發文機關負責人簽發的日期,是公文的生效日期,也即黨政機關公文生效的重要標志。

2.聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

三、印章

印章是鑒定公文真偽最重要的依據之一。很多人認為,所有公文都需要加蓋印章,這種說法是錯誤的。因為有特定發文機關標志的普發性公文和電報就可以不加蓋印章。

四、版記之抄送機關

抄送機關指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

五、版記之印發機關和印發日期

印發機關和印發日期即公文的送印機關和送印日期。

Ⅱ 公文寫作技巧

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老筆頭的寫作技巧,讓你多一份堅持,少走一些彎路。因為上個月寫了幾期寫材料的系列文章,朋友覺得很不錯,所以應好友邀請,最近一周會寫一些通用性的文章寫作技巧。通用性文章的寫作技巧我會分為寫作篇、閱讀篇、堅持篇、素材篇、平台篇和夢想篇來展開。

用心寫作,文章寫得好,最基本的一點便是用心,俗話說世上無難事只怕有心人。一個人一旦醉心於某件事,就會千方百計的鑽研如何做好這件事的。寫作亦是如此,想要提升自己的寫作技巧寫作水平,就需要充分的思考,積極調動大腦,願意花時間,願意花精力去鑽研。

課程目錄:

《老筆頭說》欄目第一期(開局)

《老筆頭說》欄目第二期(捷徑)

《老筆頭說》欄目第三期(提綱)

《老筆頭說》欄目第四期(加班)

......

Ⅲ 公文寫作的技巧,求教

公文的組成要素
公文一般由秘密等級(絕密、機密、秘密)和保密期限、緊急程度(特急、急件)、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
編輯本段公文寫作的基本功能
規制令使作用。公文是各級各類領導機關發號施令的手段,是實施領導、處理公務的工具。公文在實施領導、實施管理中能夠發揮規范控制、令行禁止、組織協調的作用。
明事通情作用。各級各類領導機關在實施管理職能、開展公務活動中,在上下左右之間,需要經常溝通情況、交流意見,以求共識共作。公文作為明事通情手段在機關工作中廣為應用。
參謀決策作用。各級各類領導機關在決策和決策實施過程中,離不開信息的搜集、處理和運用,離不開調查研究和徵求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務。
宣傳輿論作用。各級各類領導機關在實施領導、處理公務中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執行是宣傳輿論的核心。
商洽聯絡作用。各級各類領導機關之間有許多事情需要商洽、介紹和聯絡,以便互相理解、支持和配合,發揮整體效應。此中,公文寫作不可或缺。
存儲憑證作用。公文是各級各類領導機關職能活動的真實記錄,是統一思想、處理問題的基本依據。公文在執行的時候是這樣,成為檔案之後仍然是這樣。
編輯本段公文寫作的主要特徵
主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里,鼓勵什麼遏制什麼,支持什麼反對什麼,允許怎麼辦和不允許怎麼辦,或褒或貶,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鮮明。
材料的可靠性。在公文里所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策,必須真實、准確,來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維,通過概念、判斷、推理,通過綜合、比較、論證形成寫作思路,完成寫作任務,多用說明、敘述、議論的表達方式,慎用文學手段。文風的平實性。力求准確、鮮明、生動,力戒說大話、空話、假話、套話,不能言之無物,也不能嘩眾取寵,要實實在在,明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約,層次力求簡化,語言力求簡潔,在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下,文字越簡越好。
體式的規范性。要有強烈的文體、文種意識,要注意公文的書寫格式、語體特點,也要注意公文的附加標識。(《應用寫作》www.appliedwriting.com)
編輯本段公文的寫作要求
符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。
人名、地名、數字、引文要准確。日期一般要寫具體的年月日。
數字,除成文時間、部分結構層次序數和片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,一般用阿拉伯數字書寫。
公文的作用
(一)
領導指導作用
(二)
聯系公務作用
(三)
宣傳教育作用
(四)
憑證依據作用
(五)
規范言行作用

Ⅳ 淺談公文寫作方法和技巧論文

公文是黨政機關在處理公務過程中製作出來的書面材料,一般包括命令、議案、公告、通報、請示等內容;而企業中的公文大致包括報告、會議記錄、公司及產品介紹、講話稿等內容。公文寫作存在著一定的方法和技巧,合理且恰當的使用方法和技巧不僅能夠降低公文撰寫的難度,也能夠使撰寫人員准確把握主旨,語言表達清晰明了,公文質量也能夠得到提升。
一、細心搜集資料
一般情況下,公文寫作對實踐的要求很嚴格,所以,公文撰寫人員要想在短時間內效率和質量兼顧,就要在平時工作中對資料進行細心的搜集,從而為寫作奠定一個良好的基礎,一旦公文寫作時間要求十分緊迫的時候,就可以根據平時積累的資料進行篩選,防止因為沒有寫作資料出現無從下筆的情況。所以,在公文寫作中最首要的前提就是進行資料的搜集和積累,公文撰寫人員要在日常工作中進行相關資料的搜集和整理,定期將搜集好的資料進行分類,對相關資料做好記錄,久而久之,公文撰寫人員在形成一個自己的資料庫的同時,也積累了豐富的經驗和知識,才能不斷提高公文撰寫的質量,即使在時間緊迫的時候也能保質保量的完成公文的撰寫工作。
二、明確公文主旨
公文寫作最主要的目的就是解決實際問題,這就使得公文寫作的目的性極強,公文寫作的目的性直接決定了公文習作的主旨,形成了公文的重要決定性因素。所以,公文撰寫人員要明確公文的寫作目的,才能明確公文主旨,在行文過程中才能更加明確和流暢,避免在行文過程中因為主旨不明確導致無法進行寫作的情況發生。另外,公文寫作中的主旨和領導的意圖直接相關,所以,公文在寫作過程中通常都是根據領導的目的和想法進行寫作,所以,公文撰寫人員在會議中要認真聆聽領導發言,准確領會領導講話的重點內容,結合公文撰寫的實際情況,將工作內容、工作中心和領導講話的主旨互相結合,繼而有效明確公文主旨。
三、選擇好公文文種
現在,公文文種比較多,即使都是公文,但也存在很多不同的區別,也就使不同的公文文種之間存在著較大的不同,適用的范圍也就不同,所以在公文寫作之前必須要對公文文種進行選擇,從而最大程度上發揮公文的使用效果,一旦公文文種選擇不當,就會導致公文寫作中出現不協調,表達意義不明確的現象。這種情況就要求公文撰寫人員應該對公文的種類和文種進行詳細的了解,這樣才能在寫作之前根據公文所要表達的主旨選擇合適的公文文種,同時,需要注意的是,公文文種在功能和特點上也不盡相同,需要公文撰寫人員格外留意。
四、明確寫作思路
公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路,能夠明確自身的寫作思路,對所要表述的內容,分不同的步驟,層次,開頭和結尾進行構思。在公文的寫作中,對於同一文種、同一類型的公文寫作,因為公文的內在邏輯性基本相同,所以其寫作大體思路是一致的,所以這在一定程度上使公文寫作相對簡單。大多數的公文寫作思路都可以運用「三段思維法」進行構思和寫作,但是這中方法僅僅限於一些大概的思路,針對於具體的小細節來說,在寫作思路中應該進行更加細致的劃分。
一般來說,告知類的公文寫作的目的和作用是讓讀者能夠對某一件事情了解和知曉,並不對讀者進行要求,所以公文寫作的大致思路就是為什麼這樣做,應該是什麼樣子的。在公告、通告、通知、報告,甚至是命令、決定、請示、批復、意見等相關的公文內容都可以應用這種方式進行寫作。另如祈使類的公文寫作思路一般為告知讀者發文者想要做某件事情,要求讀者應該如何做,採取相應的行動執行,大致的寫作思路就是為什麼這樣做,應該做什麼,應該怎樣做。所以,對於公文的寫作思路進行明確能夠掌握各種公文寫作的思維模式,在公文寫作的過程中快速瀝青寫作思路,從而達到快速寫作的目的。
五、確定文章的結構模式
作者的思路都會通過公文的結構模式表現出來,其直接反映在公文的層次安排當中。例如,在公文撰寫中的「三段思維法」主要通過對公文的三個部分進行寫作,主要表現為事情的起因,各種事項和結語三個部分,這是公文內容的邏輯機構,在大多數的公文中都比較適用,可以作為多個公文的模式進行套用。一般,公文的開頭起因或緣由主要寫明發文的原因、目的等內容,使讀者明確發文的目的,公文開頭部分的寫法中通常都有固定的模式,一般為目的式、概述式、根據式等方式。公文中間部分一般都是圍繞公文的主旨和文中進行撰寫,主要進行問題的分析、情況的概述、相關決策的而制定和問題的解決等一系列的內容和措施,從而使讀者明白應該如何去做,在公文中間部分的寫法中通常為條款式、小標題式、分段組合式等形式。公文結尾部分的撰寫一般是對結尾部分提出相應的要求、號召、請求等內容,一般習作形式為總結式、強調式和呼應式等形式。但是,還存在著一定特殊的情況就是公文寫作中並不會對結尾有特殊的要求,文章分為兩段式且文章正文寫完後順其自然的結束即可。

Ⅳ 淺談公文寫作與文學寫作思維方式的差異

文學創作更加富有想像力
思維比較發散,公文寫作則比較正統,規范,少了文學寫作的激情與奔放。

Ⅵ 公文寫作的技巧和方法

提問者想知道的是如何寫好公文,而不是公文的格式和要素構成。希望我的回答對你有所幫助。

一是多看。拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細研讀,分析內容邏輯性、結構層次性以及文章對於所要解決問題的針對性,這是框架方面。還要仔細分析遣詞造句之細節,錘煉基本功。
二要多練。臨淵羨魚,不如退而結網。你明白的。
三要訓練思維。公文寫作不求盪氣回腸,只求用最精準的語言表達清楚所要表達的內容,這就需要你平時注重思考,訓練自己的思維高度和深度,這項功力,需要日積月累,不可急得。

Ⅶ 公文寫作的注意事項和寫作技巧有哪些啊

公文寫作題是讓廣大考生感到糾結,感到束手無策,而且得分也比較低的題目之一。為了讓考生做好公文寫作題進而取得高分,華圖公務員考試研究中心對公文寫作題進行了專項研究,現將公文寫作的有關注意事項和大家分享一下。

一、熟悉公文的基本格式

公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯系,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因為公務文書有一個顯著的特徵--規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號,在復習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式,比如公務文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如:發文字型大小、標題、主送機關、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處,比如發文字型大小的書寫格式,標題的書寫規范,成文日期的書寫規范以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之後,我們的寫作的公文就做到了「形似」。

二、熟悉每個文種的例文

有人說過這樣一句話:「天下公文一大抄」,這句話或許存在一定的誇大成分,但更多地是給我們提供了一個備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以後我們能做到「形似」,但是要讓寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分數,考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點,在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

三、注意特殊用語

公文寫作過程中注意了前面兩個方面,可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到「神似」,這時候就要注意每種文種的特殊用語,比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點,把「妥否,請批示」寫成「妥否,請批准」,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語,這是公文達到神似的基礎要求。

四、注意語言風格

許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓練,希望通過多寫多練來提高分數,這種做法值得表揚,但是在寫作訓練時一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達方式和語體特徵。公文的表達方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式,而有些考生在寫作公文時神采飛揚,大發感慨,這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求;公文的語體特徵是准確、簡明、莊重、得體,一般不會出現網路流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現自己的與時俱進,在寫作公文時大量使用時髦詞語如「親」「給力」等等,則違背了公文在語體特徵上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規范的語言,或者使用「官方」語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的「神」,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。
主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里,鼓勵什麼遏制什麼,支持什麼反對什麼,允許怎麼辦和不允許怎麼辦,或褒或貶,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鮮明。

材料的可靠性。在公文里所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策,必須真實、准確,來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維,通過概念、判斷、推理,通過綜合、比較、論證形成寫作思路,完成寫作任務,多用說明、敘述、議論的表達方式,慎用文學手段。文風的平實性。力求准確、鮮明、生動,力戒說大話、空話、假話、套話,不能言之無物,也不能嘩眾取寵,要實實在在,明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約,層次力求簡化,語言力求簡潔,在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下,文字越簡越好。

Ⅷ 公文寫作的技巧

一、請示的寫作要求

(一)概念與分類

請示「適用於向上級機關請求指示、批準的事項」。

請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據和出發點,是能否得到滿意批復的關鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什麼就寫什麼,要明確、具體。③結語。一般用「妥否,請批示」等語。

(二)寫作要求

1、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。

學習資料:常用公文寫作技巧(收藏備用)

2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復。

3、切忌多頭主送。請示要根據機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文,一般只報一個主送機關。如多頭主送,容易造成責任不明,互相推誘,或領導機關的批復不一致。如縣(市)婦聯向省婦聯寫請示,同時也讓設區市婦聯知悉,則可用抄報的形式。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。

4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用於向上級機關請求指示、批准;報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

(三)請示與報告的區別

請示與報告的相同之處在於它們都是上行文。其區別是:

(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復;報告

則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。

(2)行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬後奏;報

告可根據實際情況隨時行文。

(3)行文內容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經常發生。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用「關於xxx的請示報告」,這都是極不規范的。

二、報告的寫作要求

(一)概念與分類

報告「適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關

的詢問。」

報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什麼寫報告;二是報告的事項,用「現將……報告如下:」之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合;三是結束語,可根據報告內容的不同寫明」特此報告」、」專此報告」等。

報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。

(1)綜合報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便於上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說明為什麼要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內容之間的承上啟下用語,往往用「現將……情況報告如下」。報告內容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據、過程、措施以及結果、成效與存在的問題,今後的打算與安排。報告正文的結尾用語一般用「特此報告」表述。

(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內容專一。專題報告可分為:反映某項工作

及其存在問題,並提出解決問題意見的專題報告;為總結某項工作而形成的經驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調查,在分析研究基礎上形成的調查,專題報告。

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