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如何快速學好辦公軟體方法

發布時間:2023-02-24 18:59:05

1. 如何快速提高電腦辦公水平

快速提高電腦辦公水平的方法如下:
1、學會辦公軟體的操作,如office、郵件收發系統。
2、各種常用軟體的使用,如殺毒軟體、P圖軟體,這些可以在網上找到基本的視頻進行學習。
3、電腦系統的安裝、維護,外設使用,如投影儀。
4、電腦常見故障的處理,比如開機顯示器沒信號,那麼首先想到的是主板是否工作正常,CPU一般不會壞,風扇正常轉著的話那就可能是內存條松動了,這些常識的小問題的排查法。
電腦(computer,又稱計算機)是一種用於高速計算的電子計算機器,被稱為「20世紀最先進的科學技術發明之一」。電腦由硬體系統和軟體系統所組成,具有進行數值計算、邏輯計算和存儲記憶等多項功能。它的應用領域從最初的軍事科研應用擴展到社會的各個領域,帶動了全球范圍的技術進步。內存與磁碟等外部存儲器相比較,內存是指CPU可以直接讀取的內部存儲器,主要是以晶元的形式出現。內存又叫做「主存儲器」,簡稱「主存」。一般見到的內存晶元是條狀的,也叫「內存條」,它需要插在主板上的內存槽中才能工作。還有一種內存叫作「高速緩存」,英文名是"Cache",一般已經內置在CPU中或者主板上。一般說一台機器的內存有多少兆,主要是指內存條的容量。可以在電腦剛開始啟動時的畫面中看到內存的容量顯示,也可以在DOS系統中使用命令來查看內存容量,還可以在Windows系統中查看系統資源看到內存容量。

2. 如何快速使用辦公軟體

問題一:怎麼快速學會使用辦公軟體 據我個人的經,沒有太多的捷徑可以走,主要平時多看書,具備一些理論知識,多看高手操作是最快的學習,要是看不懂別人的操作,可以說不會走路就別想跑步了,遇到問題,包括同事的問題多上網查,總而言之,多看、多做、多查、多問是最快的學習方法。

問題二:怎麼樣才能快速學會使用office辦公軟體? EXCEL功能很強大,包括普通使用(比如:設計邊框,字體大小,顏色,篩選,條件格式,數據有效性,求和,排序等等),深一點就是各種函數和圖表的使用,最難的是VBA語言的程序製作,並不是一朝一夕就能學會的,(更無法在這里說清楚怎樣使用)只能邊學,邊用,邊問,邊摸索,我建議你在網上找一些教基礎操作的視頻看一下,跟的做上幾遍,有不懂再上網問一下,這樣才能學的快.

問題三:怎樣才能快速的進行辦公軟體的學習 你總結的是很全面,但是不對,
首先 Frontpage 極少有人用了,多年前已經不升級更新,大多數人會改用 Dreamweaver 或其它。
其次,你說的裡面 word excel powerpoint 算是一般意義上的辦公軟體。
郵件也是屬於辦公,但基本上不用特地的去學習,且郵件就像手機、電視一樣,有很多公司提供郵件服務。 如果你會 access 更好,不過大多數工作用不到。或者外加一個PS就很好了,但是PS不是只用來摳圖的,如果有很多圖要扣,還不如稍微學下怎麼拍照,拍出來就是成品,不用扣了,還提高效率和質量。
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如何學習?
如果你平時比較愛鑽研,自學能力較好,可以先通過書籍或網上視頻自學。或者找熟人或去電腦學校學習2、3個月。但互管是自學還是跟人學,會一些之後有地方去實踐使用很重要!(PS自學相對較難)
Office(word excel ppt)一類的書基本上都大同小異,20元左右的一本就可以,PS的書個人推薦在《人民郵電出版社》出版的裡面選,最好找帶作者是Adobe專家組或相關公司的書,30左右的。
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建議
假設你電腦的日常基本操作已經熟練,先學word,稍微順手熟悉後再學excel會好些,PPT可以等你那兩個軟體都很熟了後再學(平時相對用得較少),PS你可以與word同時開始學,使學習過程不那麼枯燥乏味。(電子郵件有人跟你講的話,半天內就可以學會使用了)

問題四:如何讓快速學會WORD 等辦公軟體 軟體自學網有2003與2007的視頻教程。先掌握基本操作,然後多用自然就會了。

問題五:怎樣快速學會辦公室軟體 辦公軟體應該是指office套件吧?諸如excel、word等等。
想要快速掌握就必須經常使用,不管會不會用先使用!碰上問題不管請教也好網路也好,總之先用上。這是最快的學習方法。相信我,只有不斷的遇到問題才能學的更快。

日常可以針對性的網路操作練習來拓展學習。比如excel操作練習題等等。
相信用不了多久你就能基本應對了!剩餘的無非是熟能生巧了。

再給你一個自學的網站,看完這些視頻應該能解答你大部分的疑問。
最後還是要說一遍,這類辦公軟體先用再問效果最好。

問題六:怎麼快速學習辦公軟體 在工作中學習最快,遇到什麼問題解決什麼問題,多請教能者,多練習
動腦子記住已做過的,同樣的問題不要第二次請教

問題七:怎樣快速熟悉辦公軟體 基礎理論知識掌握以後(跟著書本操作一遍),就要靠工作了。 還是實踐最鍛煉人,人家下班你別走,拿著現成的材料一遍一遍練習。 再就是,請教身邊的操作高手,讓他們演示一遍,往往他們有很豐富的經驗,無論是時間上或者操作步驟上,都有技巧的。 EXCEL操作,財務人員更加熟練一些,去財務部找人。。。

問題八:如何快速掌握辦公軟體 你要想快速熟練掌握,就得多應用實踐,可在具體實際問題中提高,安裝OFFICE2003或者更高版本,再配一本工具書,就OK了。最好的學習方法是在具體工作中先學習最需要的,這樣進步應該最快的。 如,你工作中需要Excel,看你最需要那方面的,然後認真的按步驟去多實踐。 1、到書店,買一本Excel入門書或者是Excel應用實例等書籍。 必須按照書的教程,認真去做,一步步掌握。 2、入門基礎打好以後,根據你的工作需要確定下一步方向。可以去多應用實例了。 3、一定要確定相關工作,是否適用,認真去學,否則效果不佳。4、祝你能靈活應用快速掌握,達到你所學要求目標。

問題九:請教如何快速熟練使用office系列辦公軟體 office是基礎的,比如做表格,文檔編輯等,熟練表格的人不多,會篩選會統計會公式等

問題十:辦公軟體使用小竅門 word和excel使用技巧大全
2009-12-15 23:25
1、Word下如何使用著重號
在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開「工具―自定義」命令選項,打開「自定義」對話框。在「命令」標簽卡下的「類別」欄里選中「所有命令」選項。此時在右邊「命令」欄中會出現按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點的「DotAccent」命令,選中後按下滑鼠左鍵,將它拖到工具欄上,釋放滑鼠。當你在Word中選中要著重標示的文字後,再點擊這個「著重號」命令就可以了。
2、讓Word表格快速一分為二
將游標定位在分開的表格某個位置上,按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
3、Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可進行精確調整,在標尺上會顯示具體值。
4、巧用定位選條件單元格
Excel表格中經常會有一些欄位被賦予條件格式。如果對它們進行修改,那麼首先得選中它們。可是,在工作表中,它們經常不是處於連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩,其實,我們可以使用定位功能來迅速查找並選擇它們。方法是點擊「編輯―定位」菜單命令,在彈出的「定位」對話框中,選中「條件格式」單選項,此時,下方的「全部」和「相同」單選項成為可選。選擇「相同」則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。
5、在不同單元格快速輸入同一內容
Excel表格中,首先選定要輸入同一內容的單元格區域,然後輸入內容,最後按ctrl+回車鍵,即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。
6、快速返回上次編輯點
在編輯文檔的時候,如果要想實現將游標快速返回到上次的編輯點,我們可以按下「shift+F5」組合鍵。
7、多個單元格數據巧合並
在編輯了一個Excel工作表後,如果又需要把某些單元格中的數據進行合並,那麼我們可以請「&」來幫忙,比如需要將A、B、C三列的數據合並為D列中的數據,就在D2單元格鍵入公式「=A2&B2&C2」。
8、Excel中巧用雙擊定位
在使用Excel時,當你想定位到行首或列首時,將滑鼠指向任意一個單元格的上邊框,然後雙擊滑鼠左鍵即可。
9、Word准確移動文本
選中要移動的文本,再按「F2」鍵,此時游標會自動變成灰色,將輸入游標定位到目的地,按回車鍵便可准確移動文本。
10、「相中」垂直文本塊
當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時,可以先按下Alt鍵,然後將滑鼠拖過要選定的文本。
11、Excel避免計算誤差
利用Excel製作財務報表,常要進行一些復雜的運算,可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一致,這主要是由於Excel本身不能對數據自動進入四捨五入造成的,為了更簡便的解決誤差問題,我們可以進行如下操作:依次在Excel菜單欄中點擊「工具―選項―重新計算」,將「工作薄選項」中的「以顯示值為准」復選框選中,確定退出即可。
也可以用函數,方法:round((計算公式),2),其中的「round」是四捨五入函數,其中的「計算公式」中輸入你的計算算式,例如A1*A2,其中的「2」是代表你四捨五入後小數點的位數,這里是兩位。
12、讓Word列印自動按序排列
在列印文件時,點擊「文件―列印」,在彈出的「列印」窗口左下方點擊「選項」按鈕,在上面選中「逆頁序列印」,這樣先列印第一頁,再列印最後一頁,就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁列印,實現紙張的正反面成批列印。
13、Excel中快速繪......>>

3. 電腦初學者怎麼學辦公軟體

電腦初學者怎麼學辦公軟體?

可以先學習辦公最長用的就是office。

初學者的水平,可以做一些電腦的簡單操作。

  1. 學習辦公最長用的就是office。

  2. 你可以下載office2003或office2010。

  3. 先學習word,能夠排版後在學習ppt或excel,這些在網上有教學資源。

  4. 也可以買office的教學書。

  5. 學完office.有興趣在學學其他的。

初學者 辦公軟體問題 有圖!

數據 有效性
「設置」選項卡中
「 允許」的框內選「序列」
「來源」填入「男,女」

初學者,哪一款辦公軟體比較合適?

office啊,專業辦公軟體。有文本編輯的WORD,有圖表的EXCEL,還有幻燈,還有資料庫,大家都在用。

我是電腦初學者,想學習表格等一系列辦公軟體的基本操作

你可以上優酷,裡面有所有OFFICE操作視頻教學,講得很清楚

求電腦初學者的教程軟體

你好,可以去網易學院,上面有一些教學視頻,可以使你堂妹更直觀的學習。:tech.163./school

我是個初學者,想學辦公軟體應該從哪學起。

先學OFFICE軟體吧

電腦初學者該從哪學起?該怎麼學?

慢慢摸索, 自然就會了

辦公軟體怎麼學

如果沒有基礎,就從簡單基礎開始學,如電腦基礎知識、五筆打字。 如果有基礎,就直接依次從word、excel、ppt順序去學就好

如果想學好辦公軟體:
1、去書店買一本或down一本office教程。
2、按照教程自己學習。
3、建一個網路賬號,不會的問題就提問,或搜看別人的問題、答案。
很快就學會了

電腦初學者該先學習軟體還是硬體

硬體沒太大需要,只要你會用計算機就行,像是計算機組成原理了,計算機體系結構了這些不需要太深入的了解,除非大學里的計算機專業學生。
軟體主要是指編寫程序還是應用軟體的了解,應用軟體(就是怎麼使用電腦)的使用不用學習,可以看看Word的使用(用來寫文檔),再者就是Office的使用(製作幻燈片演示文稿),如果你制圖,還要看AUTO CAD,photoshop等等
如果你說的軟體是指程序編寫,那先看看譚浩強先寫的《C語言程序設計》或是JAVA之類的書吧

4. 快速高效掌握常用辦公軟體的方法

快速高效掌握常用辦公軟體的方法

隨著時代的發展,計算機已經滲透到生活的方方面面,尤其是在工作方面。但是很多的辦公軟體讓很多人為了難。這也促使越來越對的人開始學習常用的辦公軟體。以下是我整理的關於快速高效掌握常用辦公軟體的方法,希望大家認真閱讀!

一、克服恐懼

新手如何學常用辦公軟體,更首先的就是克服心理上的恐懼感。因為對於初學者來說,辦公軟體是一門非常生疏的東西,雖然離我們很近,但又離我們很遠。還沒開始學,就打消了念頭。但無論多麼不了解的東西,它的目的都是服務於大眾。怎樣掌握辦公軟體?所以對我們來我,我們只要會用就行,並不需要去了解的它的運行原理什麼的。這就好比電視、手機這些東西一樣,我們只需要用就可以了。

二、學習方法

新手如何怎樣掌握辦公軟體?,其次就是怎麼去學了。現如今不管學習什麼東西,都有著一個循序漸進的過程,沒有什麼是可以一氣可成的,辦公軟體的學習亦是如此。要有目的性、有步驟的去學習,首先要學會計算機的操作系統。現在計算機一般都是window系統,他是一個圖形界面系統,辦公軟體也是基於windos而運行的',什麼樣的操作一般都有著相對應的圖形,學習起來很簡單。其次要明確自己學習計算機的目的,比如想學word、excle等就要製作相應的計劃,有針對性的學習。

三、輸入法

另一個關鍵性的東西就是如何輸入漢字了。想要輸入漢字,就要用到輸入法。有著精而快的五筆輸入法,還有著簡單易學的拼音輸入法。怎樣掌握辦公軟體?五筆輸入法需要學習和練習,拼音輸入法隨著智能拼音輸入法的普及,月越來越簡單可迅速,只有勤加練習也是很容易掌握的。

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5. 如何熟練掌握辦公軟體

什麼叫熟練掌握辦公軟體- -
熟練掌握辦公軟體,主要指的是你要對辦公軟體WORK 駭EXCEL POWERPOINT這幾款軟體要會使用,會使用可不是說簡單的操作就可以了,一般要求都是可以自己獨立對文字進行排版,編輯表格和一些數據的錄入,及函數公式的應用,還有好多的功能呢主要是看你從事什麼行業!
怎樣學習熟練掌握基本的辦公軟體? 100分
最常用的,就是word、excel和PPT,雖然簡單,但想短時間內都完全掌握的話,也不太可能。

建議

1、上網多看看相關的視頻或截圖,大概了解一下就可以。

2、工作中要多用,當哪個地方不會用時,在網上查就可以,慢慢積累積累就好。
如何熟練掌握辦公軟體,如用友等
多操作,不斷地在實踐中去發現問題,然後自己解決問題,不出2個月你肯定是該方面的高手,不論是辦公的office、wps之流還是ERP管理軟體。實踐方能出高手!有很多的財務人員,不是像別人說的那樣犀利,這互是他們在使用過程中學習、總結出來了。
會計需要熟練掌握的辦公軟體有哪些
Office能夠用的很精通就基本夠了,如果具體公司用得有專用財務軟體也要會
文員需要熟練掌握哪些辦公軟體啊?
建議做到如下幾點:

一、會打字,且速度不低於50/分鍾,一般有 80/分鍾就差不多,當然了,越快越好。

二、操作系統的基本操作應用,如刪除、復制、新建、列印。。。等操作,以學習WINDOWS XP為主,工廠企業目前還是XP的使用比較廣泛,即使有些用WINDOWS 7系統的,學了WINXP也能應付WIN7的使用。

三、OFFICE軟體。

建議學習2007版本就行了,最新為2013版本,但因為版權及電腦配件的原因,工廠或是企業單位一般用的都是2007及以下的版本,少數會用到2007以上的版本的,所以學習高版本的,到了用低版本的電腦上卻很多功能是沒有的。 除非是進入一些比較大型的企業單位,如國企業級別的,否則只學習OFFICE組件中的WORD及EXCEL這兩個組件就行了,一般會些文字排版及會制些表格就差不多的了。有時間的還可以學學裡面的PowerPoint,這稱為OFFICE軟體中的三劍客,其餘組件對於文員的職位極少應用到的。

四、上網方面的應用,如基本的網頁瀏覽器操作及一些聊天軟體,目前最常用的聊天軟體就是QQ了,要懂得收發Email(郵件)的操作,這是比較常用的。還要懂得一些小軟體,如解壓縮軟體、看圖軟體、PDF查看軟體等,這都是一些小型的傻瓜式軟體,使用並不難。

五、辦公室中設備的使用,這點要到了上班的地方實際操作了,這也沒什麼難度,用上幾次就懂的了,一般就是學習傳真機、復印機、多功能電話等一些實際應用操作。

六、這第6點說說為上面介紹的軟體中,為什麼都建議學習低版本而不學習高版本的,這是因為低版本的軟體要求的電腦硬體配置低,且升級為高版本的,成本也高,這是工廠企業所不願意支持的成本,所以目前工廠企業用的大多數是低版本的軟體,且低版本也能應付企業的使用要求,還有一個原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反過來則不行,所以學了低版本的,到了高版本上使用也能得心應手。

七、這第7點是個建議,個人認為是個很中肯的建議,文員這個職位並不需要懂得很高深的職業技能,一般會點電腦的基本操作及以上介紹的常用軟體就行,建議工作期間有時間多自我充電,學習一些其它方面的比較有前途的職業技能,因為文員其實也是一個吃青春飯的職業,年齡大了一旦工作有變動就不好找工作。
招聘中一般要求的熟練掌握辦公室軟體,具體都是指哪些方面?
1、電腦的基本操作,也就是windows的使用要熟練,這是基礎。

2、Word,需工熟練掌握。一般來說掌握輸入、格式調整、樣式版式、表格就差不多了,至於宏、郵件合並這些功能很少用。如果從事文秘方面的工作要求就更高一些。

3、Excle,要會製作統計表、報表等,會一些基本的公式,數據分析統計功能,格式的調整也需要掌握。如果從事財務統計等工作就有更高的要求。

4,ppt,會做幻燈片,能放出幻燈片,並且加一切版式、背景、盡量美觀一些就好了。

5、pdf格式的文件,要會把文件轉成pdf格式的。這個一般不要求掌握,但也不排除有的公司會要求。

對於大學生來說,windows操作、word和ppt都不會有很大的問題,著重練練excle就行了。

祝你成功!
如何熟練掌握辦公軟體?
看你要的熟練程度及所需要的技能方面!如果僅僅是一些文案操作,你可以去學習專業的課程如果你想很熟悉這類軟體,建議去新華書店啃書!
如何熟練掌握辦公軟體
帶著好奇心看看這個圖標管什麼用的,那個圖標干什麼用的,經常使用,就熟悉了。
怎樣算熟練掌握office辦公軟體
只要會個大概就好,掌握一些基本的知識,面試官問你的時候能回答上就可以了,剛開始誰都不會,也不精,只有先進公司慢慢學。我面試的時候問我的知識也不是全會,大概能說上一些就行,先混進公司,其他的慢慢學。
我想知道怎麼樣算是熟練使用OFFICE軟體!
Microsoft Office - 它是微軟公司的辦公軟體套件,根據版本不同可能包括Word(文字處理)、Excel(試算表)、Access(桌面資料庫)、PowerPoint(幻燈片製作)、Outlook(個人郵件和日程管理)、Project(項目管理)和Publisher(電子排版)等軟體。微軟也為Apple Macintosh生產使用於蘋果電腦的版本。Microsoft Word for Macintosh 的所有早期版本創建

SP3:版本號 FRONTPAGE 網頁製作

OIS 圖片管理器

ONE穿OTE 應該事文件管理吧本要求

1. 掌握Office各組件的運行環境和視窗元素。

2. 掌握Word高級應用技術,能夠熟練掌握頁面、樣式、域的設置和文檔修訂。

3. 掌握Excel高級應用技術,能夠熟練掌握工作表、函數和公式,能夠進行數據分析和外部數據的導入導出。

4. 掌握PowerPoint高級應用技術,能夠熟練掌握模版、配色方案、幻燈片放映、多媒體效果和演示文稿的輸出。

5. 熟練掌握Office公共組件的使用。

考試范圍

(一)WORD高級應用

1.WORD頁面設置

正確設置紙張、版心、視圖、分欄、頁眉頁腳、掌握節的概念並能正確使用。

2.WORD樣式設置

1)掌握樣式的概念,能夠熟練地創建樣式、修改樣式的格式,使用樣式。

2)掌握模板的概念,能夠熟練地建立、修改、使用、刪除模板。

3)正確使用腳注、章節附註、題注、交叉引用、索引和目錄等引用。

3.域的設置

掌握域的概念,能按要求創建域、插入域、更新域。

4.文檔修訂

掌握批註、修訂模式,審閱。

(二) EXCEL高級應用

1. 工作表的使用

1)能夠正確地分割窗口、凍結窗口,使用監視窗口。

2)深刻理解樣式、模板概念,能新建、修改、應用樣式,並從其他工作薄中合並樣式,能創建並使用模板,並應用模板控制樣式。

3)使用樣式格式化工作表。

2.函數和公式的使用

1)掌握EXCEL內建函數,並能利用這些函數對文檔進行統計、處理。

2)掌握公式的概念,能創建和應用數組公式。

3.數據分析

1)掌握數據列表的概念,能設計數據列表,利用自動篩選、高級篩選,以及資料庫函數來篩選數據列表,能排序數據列表,創建分類匯總。

2)了解數據透視表的概念,能創建數據透視表,在數據透視表中創建計算欄位或計算項目,並能組合數據透視表中的項目。

4.外部數據導入與導出

與資料庫、XML和文本的導入與導出。

(三)PowerPoint高級應用

1.模板與配色方案的使用

1)掌握設計模板、內容模板、傳統應用模板的使用,能運用並禁用多重模板。

2)掌握使用、創建、修改、刪除、復制配色方案。

3)掌握母板的概念,能夠編輯並使用母版。

2.幻燈片放映

1)能夠使用動畫方案並自定義動畫。

2)掌握幻燈片切換方式,熟練使用動作按鈕。

3)掌握幻燈片的選擇放映。

3.幻燈片多媒體效果

能正確地插入並設置多媒體剪輯,添加並播放音樂,設置聲音效果,錄制語音旁白。

4.演示文稿輸出

1)掌握將演示文稿打包成文件夾的方法。

2)掌握將演示文稿發布成WEB頁的方法。

(四)公共組件使用

1.圖表

掌握圖表的概念,能創建、更新標准類型與自定義類型的圖表,並能正確操作圖表元素與數據系列。

2.圖形

使用「繪圖」工具處理自選圖形。

3.表格

數據表格插入、數據導入、格式設置、套用格式設置。

4.安全設置

Word文檔的保護。Excel中的工作薄、工作表、單元格的保護。演示文稿安全設置:正確設置演示文稿的打開許可權、......

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