快速整理結構圖的方法

㈠ Word如何快速製作組織結構圖

相信大家對下面的組織結構圖都不太陌生，而且可能還有部分朋友每天都要和它打交道，大家平時的製作習慣一般都是首先插入smartart圖形，然後再逐個的往圖形裡面敲文字，如果輸入的內容不多，這樣也是可以的，但是一旦內容太多的話，很明顯這種方法比較浪費時間，下面我教給大家一種快速製作組織結構圖的方法...

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  我們首先按照上下順序，在Word空白文檔里輸入組織結構圖裡面的所有文字內容，如圖一；

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  然後我們根據需要調換文字的位置，比如說市場部、人事行政部以及財務部隸屬於總經理，那我們將這三項剪切粘貼到總經理下方，如圖一；而技術一、二、三部全部排在技術部的下方即可，排好以後整體效果如下圖所示...

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  接著我們選中所有這些文字，依次點擊工具欄的「開始」-「多級列表」，在多級列表中我們選擇其中的任意一種形式都可以；

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  然後系統會將這些文字進行排序，效果見下圖一；接著我們就要給它們進行級別分類了，從一開始的圖片我們看出董事長屬於一級類目，所以選中董事長這一段文字，然後依舊在剛才的多級列表下方點擊「更改列表級別」，將其設置為1級；

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  總經理、生產部以及技術部屬於二級類目，其餘的則屬於三級類目，我們分別按照以上的方法做對應的分類，分類完畢以後其總體效果如下圖所示；

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  接下來全選並且復制這些文字內容，然後點擊「插入」-「smartart」，然後在「層次結構」中任意選擇一種布局形式，插入結構以後如圖三...

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  按住快捷鍵Ctrl+A選擇所有文本框，然後點擊結構圖最左側的一個三角形圖標，詳見圖一；然後就會在左側彈出統一鍵入文字的對話框，我們將游標定位在最上方，然後粘貼剛才復制的文字內容；

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  粘貼以後效果如下圖，我們看到還有不完善的地方，比如右側有很多空白文本框，我們選中然後點擊滑鼠右擊將其剪切掉即可；

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  此時下圖一就是我們需要的組織結構圖了，如果還想更改一下顏色的話，在工具欄中找到「更改顏色」選項，然後從中挑選一種自己喜歡的顏色即可；

㈡ PPT怎麼快速製作組織架構圖的方法

PPT的SmartArt功能，了解一下。

先將文字整理，下一級按一次Tab鍵，再下一級按兩次Tab鍵，依次類推；

最後選中文本框，點擊開始菜單下的段落，一鍵轉換成組織結構圖。

操作演示：