Ⅰ 怎么样才能有效的管理时间怎么规划属于自己的时间管理
时间管理的五大技巧
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一个星期,比
如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来
技巧2:给每个待做的任务设定时间段。每一个不同的任务都应该有自己所需的时
间。例如:“写工作博客: 30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电
子邮件的次数。
收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要
查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状.态,拒绝被打扰!
技巧4:偶尔休息一下。
这件事看上去不错,可对于那些常常陷入
工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你- -天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!
技巧5:在一天的工作结束后,留给自己
一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开
始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得"为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。
常用的时间管理方法
1.定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目
的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一-个领域都需要目标。比如工作,健康等。
每一-天,你都要有一个首要的目标。对多
数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。
如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成
最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱,时间管
理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书.上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,
完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是-件坏事
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一-个任务, 那
么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上.上班前,或者每天晚上睡觉前,
专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成你可以将每个目标分成几个步骤完成,并
且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又
费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达
时,. 上司没有给你规定时限,你自己也应该设定个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
Ⅱ 怎样进行有效的时间管理
时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。
1.善用闹钟。
我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间,那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。
2.列出不要做或者避免做的事情,比如无聊的酒会应酬和打游戏。
马云说,我从不看别人是怎么成功的,我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中,吸取教训,做到不失败,本身就是一种成功。同样的,对于你来说,是什么东西一直折磨着你,牵绊着你,阻止你前进。
3.工作必有输出。
想学习写歌,思考这首歌的形式,旋律,于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完,稍稍做个笔记,总结一下自己的想法。就这样,不断听不断记,你会发现,自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态,是人类一种级别相当高的精神状态。
每件事,你都可以重新学习。每扇门,你都可以重新打开。你会体验到,那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸,只是比一般人多一点好奇心,多一点专注罢了。你在一个领域呆久了,一样可以变成专家,很简单。只要会自我迭代,不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。
4.善用便签。
这是面对任务,分解任务的一个最直接的界面。手机,电脑保证随时能看见,要知道自己现在处在任务的哪个位置,下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务,不断优化更新短期任务,将随时知道你的进程。时间管理最好的状态,就是你知道这个时间应该做什么,并且你正在做。
(2)有效时间管理的方法图片扩展阅读:
时间管理中的优先次序
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。
Ⅲ 有哪些比较好的时间管理方法呢
时间管理不仅可以提高我们的生活效率,自己还能清楚的掌控自己的人生。下面我介绍几个时间管理的方法:
1.把时间分为重要、不重要、紧急、不紧急,然后划分一个坐标,重要又紧急的事排到第一位;重要不紧急的事排到第二位;紧急不重要的事排到第三位;既不紧急又不重要的事排到第四位。
这种方法的优点是事件划分等级清楚,不容易错过重要的事件。缺点是必须清晰的区分什么是真的重要又紧急,什么又是紧急但不重要。每天的手机各种应用推送,这些都是商家来吸引你注意力,你是被动接受的,我们要关注重要的事情,避免紧急的事情,想一下你每天的多少注意力是用在这些不重要不紧急的事上面的?
Ⅳ 怎样让你的时间管理更加有效
想要时间管理更加有效,我们得先知道时间管理是什么?
工作的时候尽量远离手机、娱乐网页等,做好断舍离,让自己专注在当下的事情上。
你还可以使用番茄工作法,通过计时专注工作25分钟,再休息5分钟。这样劳逸结合的方式也更有助于精力的恢复。
以上就是我时间管理的一些方法,希望对你有启发。
PS:本文配图均由强大的小萌萌手绘而成。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。微信公众号:【强大的小萌萌】
Ⅳ 时间管理的方法有哪几个方法
一、对时间安排要有清楚的意识
做好时间管理的第一步,就是弄清楚自己时间到底用在哪里,明白自己使用时间的习惯,才能做好反思和制定改进的计划。
坐下来,思考一下你每天花去的时间,通常都是如何安排的?这样可以让自己对时间的使用有一个清晰的认识。很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。而这些,都是由于我们长期建立的习惯行为模式。
所以,想要高效利用好自己的时间,我们就需要改变自己平常的习惯,找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,刷微信,跟别人聊八卦等等。或因为心情不好,而影响到自己的工作效率,导致时间被浪费等。当然,对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间,例如玩游戏,只规定每天玩一个小时。
二、学会拒绝
时间管理中,最害怕的就是打乱自己的计划,本来这段时间是计划完成这件事的,可同事或者领导又让你去做别的事。做吧,是会影响自己的计划,不做吧,又不知道怎么拒绝,大多数人只能是去做了。计划打乱了,效率也就变差了。
面对同事,好的拒绝方法就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看,让他知道你当前正在做什么,后面还有哪些事情要去做,确实是没有时间去帮他的忙了。
面对领导,说明一下你对这些任务优先级的安排,让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是,那就看看哪些事是可以往后放的,根据他的决定你再来重新安排时间。
三、会合理运用时间管理的简单工具
对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。
批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。
Ⅵ 职场上实现有效时间管理,提高工作效率的方法有哪些
随着我们生活和工作节奏越来越快,也随着我们的工作越来越互联网化,大家也越来越烦恼,那么究竟该如何提高自己的工作效率?我每一天碰到朋友见面,多数时间都在跟我们说:“哎呀,好忙好忙,过段时间再找个时间,一起聊聊。”那么究竟该如何提高自己的工作效率?有效的管理自己的时间,保质保量的完成我们的工作呢?我想在这我给大家分享我的两个建议:
首先,自己在上班的时候要制定好自己的工作小目标,你比如说上午需要完成什么?下午需要完成什么?只有当自己需要做的事情非常清楚的时候,那么如果别的同事需要你协助或者帮助的时候,你可以跟他说:某某某,因为我现在要做,你想工作比较着急。等我把手头上的工作处理完成以后,再来帮你处理这个事情。如果碰上领导给你安排工作,这个时候要权衡一下,是非常着急呢,还是别的情况?如果是紧急突发,急需要处理的事件,那么我们手头的工作,首先把领导的事情处理好,如果不着急的话,直接跟领导说,现在我正在处理某项工作,比较着急,我晚一点会做这个事情。这样就可以确保自己的工作,按时按质、按量的完成。
Ⅶ 时间管理的四种方法
Ⅷ 时间管理的五个方法
一、立刻行动法
立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!
二、番茄工作法
当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。
四、时间日志法
每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法。感恩过去,敬畏未来,始于现在。
五、四象限法
学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点。
六、习惯养成法
习惯决定性格,性格决定命运。每一个微小习惯的反复叠加,最终决定了我们的命运。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到,来养成自己的一些习惯!慢慢培养自己长期的好习惯。习惯的力量是强大的,我们一定要不断的去!