⑴ 工作方法和工作技巧
1.将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
2.巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
3.做事前有计划。接受工作任务的时候尽量搞清楚领导的意图,基本上就知道要做什么,有什么样验收标准来检验你的工作质量。根据任务的内容,列出计划,详细到每个重点的节点。
4.给每件事情设置期限,不要让任务无休止地进行下去。否则你的时间将会被无限占用!
5.记下您认为重要的事物,不要太依赖于记忆力,要做的事情最好写下来用大脑思考,用纸笔或者电脑来记录才是正确的工作方法。
6.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
7.懂得拒绝,学会对别人新的委托或者打扰说“不”,这是完成自己工作,提高效率的一项重要技巧。
8.“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的。
9.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人\对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。
10.尽可能地一次性完成工作任务,我们最怕的是断断续续完成一项工作,到最后发现工作完成得支离破碎,完成的质量也不是特别高,而一次完成工作不但能节省时间,而且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。
⑵ 工作技巧与工作方法
你的工作方法正确吗。是否每天能够按时完成工作,准时下班陪伴家人,生活工作两不耽误。还是每天都很忙碌,天天都在加班,没时间陪家人,没有自己的生活。
正确的工作方法技巧
明确目标、定位
首先我们要有明确目标和定位。个人认为有明确的目标,具体的计划,强有力的执行,合适的协作工具才能无往而不胜。清晰明确的目标有助于我们的提高效率,我们可以用“6W3H分析法”来细化目标。
然后弄清楚自己在企业中担任的是什么角色?企业需对于这个角色要求具备什么样的能力?站在这几个角度想想,就会发现同一件事,不同位置上的人目标是不一样的,只有对目标有了清晰的认识,才有可能达成,否则就会是缘木求鱼,刻舟求剑而已。
制定合理的策略
有了明确的目标后,就需要制定合理的策略。为了实现目的所要做出行动的路径规划。策略方案一定要考虑全面,将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内,尽可能的多利用有利因素,屏蔽不利因素来进行设计。而且通常还需要准备多套方案,这样才能在可预料的突发情况下任有应对的余地。只有有了合理的策略,在具体执行过程中或给下属分配任务的时候才能做到胸有成竹,心中有数。
具体的计划及任务
人一天的时间是固定的,为什么有的人能在固定的时间完成所有的工作,并且准时下班陪伴家人;而有的人却在规定时间内完不成工作,还要加班加点?只有合理的运用时间才能提高自己的工作效率。在这里给大家介绍一种比较高效的时间分配法则“四象限原理”。“四象限原理” 主要是根据事情的重要程度和紧急程度来分配时间。通常会用20%~25%的时间,来处理重要加紧急的事情;用65%~80%的时间,来处理重要但不紧急的事情;用15%的时间,来处理不重要但紧急的事情;最后用1%的时间,来处理既不重要也紧急的事情。关于重要不重要,紧急不紧急的划分可以根据下图内容来划分。
跟踪执行
虽然目标有了,计划有了,但是到执行的时候总是会出这样或那样的问题。有些人做事虎头蛇尾,有些人做事有拖延症。那么对于做事“虎头蛇尾”的人,我们要如何避免呢?通常做事“虎头蛇尾”和“三分钟热度”的人属于意志不坚强,缺乏坚韧毅力。这里推荐一个方法:适用于注意力不集中,意志力不坚强的人。首先我们先挑选一件要做的事情,这件事情需要长时间专注才完成。我们将计时器设定为25分钟,并开始去做,时间到了,在清单登记一下,休息五分钟,完成第一阶段。第二阶段依然设定倒数计时器25分钟,并专注工作,完成后,休息5分钟。第三、四阶段是一样的,只是第四阶段休息时间比较久,15分钟。这种工作法除了极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
⑶ 如何做事更有条理,更有方法
做事之前,经过百般的思索,让它变得更加有条理,我们可以通过更多的方法来使,不只用一种。
⑷ 该怎么学会有计划的做事
当天的事情务必当天完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,这样一来,就形成做事的良性循环。
而有些人往往忙来忙去一天过去了,该做的事情却没有做,明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方,造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢?那就要学会安排好自己的时间,具体要做到以下几点。
1. 列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。
2. 把当天的任务按重要程度排列,并分配到具体的时间阶段去完成。比如,9~10点,应该完成什么;10~11点,应该再完成什么……这样下来,一天的任务总会完成。
3. 遇到困难要想办法解决,做好一件是一件,不要难做就扔到一边。
4. 尽量不要在计划中插入临时性的事情。
5. 今天的任务不完成绝不下班。
一个人的时间够不够用,全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫,还是必须有先后。给自己列一张时间清单,给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么,一目了然。
很多人做事没有计划,随意性很大,想到哪儿做到哪儿。就以开会来说,很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午4点,突然给下属或员工发出通知:"半小时后开会。"我们要知道,每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会,大家没有准备,很难有针对性地讨论解决问题不说,还会打乱每个人的工作计划,降低工作效率。
正确的做法是,将很多会的内容和安排时间都定死了。比如,每年春节上班后第二周的周五开年初计划会(有至少4天以上的准备时间);每月5日开点评会,总结上月并提出下月要求(3日报表做完,留两天做财务分析);每周一下午4点开沟通会。留给大家足够的时间准备和安排自己的时间,会议就会开得很流畅,也有效果。
孙中山先生曾经说过:"中国事向来之不振者,非坐于不能行也,实坐于不能知也。"(语出《建国方略》,文中"坐"是"因为"的意思)也就是说,给自己列清单的习惯不难设计,也不难执行,关键是我们愿不愿坚持去做,是不是认为有需要。
每天为自己整理一下今天、明天,甚至后天的工作内容及其进度安排,实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了,我们工作起来,就一定会变得更细致、更认真、更到位,大家合作起来也就更流畅,效率更高了。
有人说过:"紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。""每天都做好最重要的3件事"是通往成功的"捷径"。只要我们坚持如此,不遗余力、千方百计地把它做好,就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定,列出时间清单,将心力集中在对自己最重要的事情上,让每小时都花得有价值吧。
⑸ 如何做事,用正确的方法做正确的事
正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想.任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要.对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题.如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难.
对企业而言,倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人与倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人,其产生的效果是截然不同的.前者是保守的、被动接受的,而后者是进取创新的、主动的.
⑹ 做事情的方法
首先,我们必须设定做事情的目标,这个目标帮助你确立人生中一段时间内的运行轨道。一旦目标确立,你的所有日常工作都会围绕着目标运行。千万不要随意改变自己设定的目标,否则生活将会陷入混乱之中。父亲的一个朋友,做了十年生意,别人做什么,他就跟着做什么,结果今天做衣服,明天做音响,最后什么也没有做成。后来他总结经验教训,开了一个食品工厂,一心一意做魔芋食品,几年后就成了远近文明的魔芋大王,我们超市有售的魔芋粉丝就出自于他的工厂。
其次,做事要有耐心,慢工出细活,不要急于求成。一个理想可以分成无数阶段去实现。罗马不是一天就建造起来的。把无数的小目标完成了,累积起来就变成了大事业。回想起上学时期背英语单词,有同学的最高纪录一天背了1000个,但三五天就能全部忘记,还不如每天背10个,一年后就背了3650个。《易经》中有一卦叫“渐”,是一上上卦,卦辞中说:无有变迁,徐而不速,循序渐进,建立功业,辅正国家。所以看准了目标,一步一个脚印,一定会有成就事业的那一天。
第三,做事情要分成一鼓作气和长期坚韧不拔两种方法。凡是在一段时间内把一件事情做完后不需要再重新做的,就应该一鼓作气把它做完。比如任何考试,一旦考过去就不用再考了,就应该拼命在一段时间内考好。但有些事情需要一辈子认认真真做的,就应该长期一点点做,每天不断地做。比如一个人思想和智慧的提高,是不断经历人生痛苦和挑战的结果,必须是每天思考、每天进步,绝不是读完某一本有关智慧的书就会变成有智慧的人。
第四,尽可能把时间和精力集中到你认为重要的事情上来。一个人一辈子有两件大事要做:一是尽可能享受今生今世生命的美好,二是要成就一番事业,获得做人的尊严。我们要尽可能集中时间和精力来实现这个目标,千万不要把时间花在和一些无聊的人打交道上,不要漫无目的的上网浪费时间,不要做重复而没有成就的事情,如每天写无聊的日记。凡是我们认真做的事情,都是让我们能有所进步的事情。当然,在努力之余,一起和朋友喝杯啤酒、打打牌,或者背上旅行包自由自在地旅行几天,也是生活中无上的乐趣,只是不要沉溺其中不能自拔就行。
⑺ 高效做事的四大方法
高效是一种不惧艰辛的精神,也是成功者必须具备的工作方法。高效是一种良好的习惯,也是一种头脑的清醒。只有高效才能打造一个人的竞争优势,提升核心竞争力,战胜对手,赢得辉煌。
一,要事第一:摆对位置才能做对事
1. 抓住事情的关键点。
2. 高效做事的帕累托法则。
3. 做自己最擅长的事。
4. 抓住最有效的时间。
5. 抓住重点,善于授权。
6. 选择自己感兴趣的工作。
7. 找出对自己最有帮助的人。
8. 提高时间的使用效率。
二,方法制胜:做事方法决定做事效果
1. 理性地处理问题。
2. 带着思考去工作。
3. 看准时机再行动。
4. 勤于思考,积极创新。
5. 换个角度看问题。
6. 善于利用新科技。
7. 不要墨守成规。
8. 善于借助他人的力量。
9. 想别人所不能想。
10. 合作才能双赢。
三,专注目标:效率来自于专注
1. 制定清晰的目标。
2. 有条理就会有效率。
3. 集中精力,专注是金。
4. 简化复杂的工作。
5. 不要被琐事干扰。
6. 一次只做一件事。
7. 一生做好一件事。
8. 做事要懂得取舍。
四,拒绝托延:速度是制胜的关键
1. 当机立断抓住机遇。
2. 今日事,今日毕。
3. 快鱼永远吃慢鱼。
4. 不要等待万事俱备。
5. 学会管理时间。
6. 永远不要说太迟。
⑻ 职场高手是如何做事的
高手跟普通人的差距是什么?是对目标的坚持,是做事的章法,是做事的效率,是做事的细节……
以下几个方面,可以一窥高手遇事的处理方法,坚持这样做事,你一定能成为高手!
⑼ 你做事的方法是什么
1、立刻行动。增强执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持:具体、量化、可实现、有意义、有时限。立刻行动可不是傻执行,先把目标吃透是高手的秘诀。
2、会休息。充足的、高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。更合理的休息方式是“换脑”,除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事。
3、会分类。将事情分类,分出轻重缓急,从而能有更多的时间精力去思考和学习,进入一个良性的循环;将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识相互关联起来 的时候,学习就不是加法关系,而是乘法效率了;将人分类,不是说对某些人就可以不尊重,但是跟谁有更深入的交往,则需要根据分类来分配自己的精力。
4、集中精力。全情投入,也是高手跟普通人的区别。不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里,调动所有团队成员将力量汇聚于一点,不要被琐碎的事 物拖累才能达到常人无法企及的高度。
5、做事有节奏。主力做重要又紧急的事;有空闲多做重要不紧急的事;集中时间处理琐碎的事;能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延;不错过要事、盯住大事、不耽误有价值 的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
6、有计划,善授权。把目标分解为多项任务,确保每一项任务都有人负责执行,每一个负责人有能力完成任务;量化确定每项任务最终的交付成果和完成时间;充分了解团队成员 ,不光是工作能力,更需要了解心理状态。“计划—执行—检查—总结”才是高效做事的循环。