如何提升工作效率方式方法

‘壹’ 提高工作效率的方法有哪些

1、耐心

为什么把耐心放第一位？如果没有耐心，没有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的认识到所要面对的问题，才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心，才能把事情看得更远，才能做事情越来越有效率。

2、不断优化做事情的方法

工作是永远做不完的，在辛勤工作的同时，也要留下空闲的时间想想怎样优化工作，有哪些工作通过什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有价值。不断创造出好的工作方法，这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍，与人交流，自我思考感悟，甚至去充电培训，寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的，不要纠结于一时间的效率，保持一颗恒心去改进工作方法，让工作和生活学习的时间分得开，长久来看总能把工作做得更好。

可以通过阅读书籍，与人交流，自我思考感悟，甚至去充电培训，寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的，不要纠结于一时间的效率，保持一颗恒心去改进工作方法，让工作和生活学习的时间分得开，长久来看总能把工作做得更好。

3、确定长远目标

目标不同，所追求的也不同，时间精力安排的也不同，对待分清事情的主次看法也不同，对事物的理解也不同，做事的动力和方法自然也不同了。比如，一个兵王不能和一个统帅比效率，各有所长。世界上没有一片不同的叶子，每个人也会不同。

当年同样是建筑工的人，一些成了老师傅，一些却成了建筑商，差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力，也决定了一个人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更为重要的，当然，前提条件是不要好高骛远，踏踏实踏实把手头上的工作做好。

4、不要钻牛角尖，过于追求完美

日子要一天天过，事情要一件一件做，今天有了奇迹，明天不一定会有奇迹发生，每件事情也不可能做得一样子完美，不要厚此薄彼，这样子容易会把日子过乱，这样子容易会把事情做混，记得一点就行了，有时候不得一百分也没关系，不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了。更快的量变到质变，就是更有效率，所以不要事事追求完美。

5、保持旺盛的精力和清醒的头脑

学会休息，学会锻炼。休息好了，身体强健了，工作自然效率就高了。而事实上，人生不如意十有八九，有时候工作起来真的没有多少时间休息和锻炼。

记得曾有个伟人，练就了无论在何时何地，只要有时间就能进入深度睡眠的功夫，这就是她无论休息时间多少，都能保持旺盛精力的原因，不要因为休闲时间少，就少休息，而要练出一身休息的功夫。

当然，还有无论多忙，也要适当锻炼。这些总是好的。小时间的休息，也能让头脑更灵活，小时间的锻炼，也让人动作更敏捷。这些都让工作更有效率。

‘贰’ 工作中容易懈怠，提高工作效率的方法有哪些

粉碎职场压力，经典影视剧有哪些？

般应对工作，一直喜爱当一个瞎忙活族，总觉得自身有干不完的活，一句话，艰苦奋斗，时间用了，高效率却并没有出去。

总的来说:工作不可以只借助一股蛮干去艰苦奋斗，更主要的是工作方法，仅有工作方法用正确了，工作效率才可以提上去。而唯有你的工作效率提升了，才有望让领导层看见你的工作能力，才还有机会破格提拔于你。因而不必一直埋怨企业的不合理，领导干部的轴力，

想一想自身保证了企业规定的工作效率了?假如没保证，那还领导干部还会继续提高你?因此 ，想在职人员场中有一定的发展趋势，或是必须多了解一些如何提高工作效率的方法，例如上边所的3个方法，便很好用，期待对我们有些协助，使我们在职人员场中共同奋斗。

‘叁’ 在工作中，想要提高工作效率都有哪些方法

我理解的工作效率是指完成工作任务的速度与质量问题，通俗来讲，工作效率高就是又快又好地完成了任务。工作效率低，带来的负面影响和后果很多，包括领导、同事不满意啊，自己也很郁闷。

要提高工作效率，首先应该分析造成工作效率不高的因素到底有哪些，是什么原因。

五、把自己真实的工作与这个方法融合起来。每个人的工作性质和内容都不相同，要知道，这个方法只不过就是让自己有意识、和主动地关注和管理自己的时间，仅此而已。类似于一个自我管理的催眠过程，它只能让你意识到时间的重要性，并且合理规划工作和休息，但并不等于完成工作本身。所以，结合自身工作的实际需要非常重要。

那“软件”部分剩下的东西，可能就跟工作能力有关了。想想还有没有因为自身能力不足而造成的效率低下？包括计划能力、统筹协调方等面是否有问题，和值得提升改善？如果有，那就是技能提升，自我能力、和综合素质全面提高，我想这属于职场进阶的内容，暂时就不再赘述。

‘肆’ 如何提高工作效率，快速完成工作任务

不同的工作，有不同的能力要求，提高效率的方法也是不一样的。下面我从工作中每个人都应该具备的三种基本能力和你讲讲如何提高效率。

为了更好地完成工作，我们需要进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢地读，一来是效率低、二来也没有必要，要学会快速阅读。快速阅读是一种一眼看多字的阅读、一种有选择地阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读（学习“精英特速读”掌握的），读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方，然后才放慢一点速度来阅读。即便你不会快速阅读，也要尽量提高阅读的速度，根据需要有目标、有选择地读。

‘伍’ 如何提高工作效率

工作中的事项一般是分为2大类：协作和不协作

1、不协作：自己的事情，专注，不打扰

不协作的，提高效率的方式很简单，关掉微信等IM工具，如果是极易被打扰行，可以单独找一个空间办公或者抽一个办公室人少的时间办公；只要你工作方法没问题，效果都不会差

2、协作：需求确认的准确性、信息的高效互动、人员的有力执行、结果反馈和检查

需求方：

需求确认与管理，特别是内部协调岗位，了解清楚需求具体是什么非常重要，这里存在几个可能性，第一需求方传递的时候以为你懂，实际你不懂；需求方传递需求的时候自己也没有完全清晰；需求方讲清楚了，但是你理解错了

所以在接收到需求的时候确认清楚，需求交付的内容和时间是什么，在这里可以用到目标管理的要素：S TAR=sitiaion、time、action、resout，场景、时间、行动、结果

配合再密切也需要确认，最直接的办法就是复述你的理解，让需求方听是否一致，笔者之前是吃过亏的，比如老板问：XX在你这儿的表现如何？实际老板想要问的是XX我觉得很不错，我想要调走，在你这里是否关键，什么时间可以调走。所以当你不了解的可能会说出一堆有的没得

预期：

很多时候我们对客户的基本上都知道要管理预期，一旦预期很高，你做的好也可能变成不满意，而在中国职场，很多时候不满意可能就是质量不好。

所以特别是对内交互较多的岗位，一定要沟通好彼此的预期，这里就有几个重要因素：

1、守信：答应的事情一定要做到

2、buffer：给自己的时间和交付留一点buffer，预防紧急事件

3、反馈：过程中要不断反馈进展和困难，让需求方感受到你的努力

4、结果：如果是效果类的，建议一定不能藏着掖着，免得像男朋友的礼物，只能进闲鱼

素以总结一下效率=需求管理+预期管理

二、执行过程的时间控制和提醒

基于上面，如果你的需求管理和预期管理都已经做好了，那最重要的是支撑你结果的执行不能出现偏差，那一般执行偏差可能有什么因素呢：任务安排不合理+关键信息遗漏

这里的话其实没有太多可讲的，都是职场人经常遇到的，任务那么多，到底做哪个？做着做着忘情了就心里只有他没有她等等，所以这里直接推荐工具，帮助咱们做时间管理

简单事务=可以直接处理，仅需要记录或提醒的简单任务=提醒工具

复杂事务+不需协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务=清单或日程工具。

复杂事务+需要协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务+需要多人协作的，录入相关系统=Trello 看板、Jira 工作流、飞项事项管理等

2.1 清单管理类：

滴答清单：推荐指数 4星

1、可以语音快速输入待办，自动提取时间+事情，不过这个功能不是很显眼，很多人都会忽略，但是笔者认为真香

感觉很符合我自己日常处理一些团队协作的需求，任务管理有时间提醒，避免遗漏；协作沟通很灵活不需要拉群、建组织；功能简单易上手，不需要高额的培训成本，非常适合中小型团队的协作，公司和部门使用都杠杠滴。

最后总结来说，时间管理里面如果纯个人管理可以用滴答；有协作有个人用飞项。

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‘陆’ 怎么才能提升工作效率，让自己每天过得轻松一点

工作中的事项一般是分为2大类：协作和不协作

1、不协作：自己的事情，专注，不打扰

不协作的，提高效率的方式很简单，关掉微信等IM工具，如果是极易被打扰行，可以单独找一个空间办公或者抽一个办公室人少的时间办公；只要你工作方法没问题，效果都不会差

2、协作：需求确认的准确性、信息的高效互动、人员的有力执行、结果反馈和检查

协作的情况相对复杂一些，我们来好好聊聊：

一、那什么是有效呢，简单意义理解就是完成质量很高，换句话说就是，如果你很速度的完成了，但是完全没有达到标准还不如不做。

完成质量高这个就比较玄乎了，不同的的工作 交付的质量要求不一样，比如销售-业绩+满意度，研发-质量+速度，供应商-成本+速度，内勤-上下游评价+0失误等

那今天我们排除一些不可谈或者跟个人能力和素质影响很大的外，谈谈一般的质量高的定义，大体就是达到了需求方的预期，所以这里有几个关键词：需求方、预期

需求方：

需求确认与管理，特别是内部协调岗位，了解清楚需求具体是什么非常重要，这里存在几个可能性，第一需求方传递的时候以为你懂，实际你不懂；需求方传递需求的时候自己也没有完全清晰；需求方讲清楚了，但是你理解错了

所以在接收到需求的时候确认清楚，需求交付的内容和时间是什么，在这里可以用到目标管理的要素：S TAR=sitiaion、time、action、resout，场景、时间、行动、结果

配合再密切也需要确认，最直接的办法就是复述你的理解，让需求方听是否一致，笔者之前是吃过亏的，比如老板问：XX在你这儿的表现如何？实际老板想要问的是XX我觉得很不错，我想要调走，在你这里是否关键，什么时间可以调走。所以当你不了解的可能会说出一堆有的没得

预期：

很多时候我们对客户的基本上都知道要管理预期，一旦预期很高，你做的好也可能变成不满意，而在中国职场，很多时候不满意可能就是质量不好。

所以特别是对内交互较多的岗位，一定要沟通好彼此的预期，这里就有几个重要因素：

1、守信：答应的事情一定要做到

2、buffer：给自己的时间和交付留一点buffer，预防紧急事件

3、反馈：过程中要不断反馈进展和困难，让需求方感受到你的努力

4、结果：如果是效果类的，建议一定不能藏着掖着，免得像男朋友的礼物，只能进闲鱼

素以总结一下效率=需求管理+预期管理

二、时间管理：执行过程的时间控制和提醒

基于上面，如果你的需求管理和预期管理都已经做好了，那最重要的是支撑你结果的执行不能出现偏差，那一般执行偏差可能有什么因素呢：任务安排不合理+关键信息遗漏

这里的话其实没有太多可讲的，都是职场人经常遇到的，任务那么多，到底做哪个？做着做着忘情了就心里只有他没有她等等，所以这里直接推荐工具，帮助咱们做时间管理

简单事务=可以直接处理，仅需要记录或提醒的简单任务=提醒工具

复杂事务+不需协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务=清单或日程工具。

复杂事务+需要协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务+需要多人协作的，录入相关系统=Trello 看板、Jira 工作流、飞项事项管理等

2.1 清单管理类：

滴答清单：推荐指数 4星

1、可以语音快速输入待办，自动提取时间+事情，不过这个功能不是很显眼，很多人都会忽略，但是笔者认为真香

感觉很符合我自己日常处理一些团队协作的需求，任务管理有时间提醒，避免遗漏；协作沟通很灵活不需要拉群、建组织；功能简单易上手，不需要高额的培训成本，非常适合中小型团队的协作，公司和部门使用都杠杠滴。

最后总结来说，时间管理里面如果纯个人管理可以用滴答；有协作有个人用飞项。

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‘柒’ 每天的工作都很繁琐，该如何有效的提高工作效率呢

在职场上，每天忙得像陀螺一样，大家都在抱怨辛苦、劳累、不睡觉的辛苦。但是仔细想想，是不是工作量太大了？老板太苛刻了？还是效率不高，工作方法有问题？也许在大多数情况下，正是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握正确的工作方法，我们每天都半死不活。优化工作流程和提高效率的方法被编译出来，以帮助您更高效、更轻松地完成工作。

各种通信渠道一起使用，而不是仅仅依靠邮件电子邮件已经成为企业内部沟通的基本和重要工具。发送文件、开会通知、讨论问题、汇报，无一例外都是通过邮件完成的。但是如果此时完全依赖邮件作为沟通渠道，你会发现有时候真的很糟糕，特别是重要或者紧急的工作。因为电子邮件不是即时通讯系统，所以人们不能在线或随时回复。例如，他们在会议期间或外出时不能随时回复。所以遇到紧急重大问题或通知，记得反复打电话确认，确保万无一失。

‘捌’ 职场上，提高工作效率的方法你知道的有哪些

学习时间管理方法，具体内容是分清主次。可以自己搜索。是按照目标管理做工作。也就是计划-执行-评估-反馈来安排每一项工作。可以有效提高工作效率。个人观点，仅供参考。在现代社会，我们非常重视对效率的追求。无论是学习还是工作，效率永远比长时间更受人们的追捧。每个人都有自己高效的工作方式。执行力这个分为个方面。

如果情况确实不好，向谁汇报，如何汇报情况，问题由谁负责，应该采取什么措施把损失降到最低。提高效率，着眼于多快多经济的目标，看你从事的工作，是技术能力不足，还是目前的技术条件欠缺，是团队配合不好，还是整体布局不当。经过这样的标杆，你更容易提高效率。所以，提高效率不是个人问题，而是组织问题，团队问题制度问题。

‘玖’ 提高工作效率的方法都有哪些

有的人从早干到晚，甚至加班到深夜，有的人每天早早完成任务，按时上下班，把工作做好。这两个不同的原因是工作方法不同。那些每天工作到深夜的人，因为不懂得高效工作，只能通过加班来弥补。这种频繁的加班，无休止的投入工作的时间和精力，每天过度劳累，身心疲惫，身体透支，不仅记忆力下降，工作效率也降低。由此可见，在职场中，高效的工作方式有多重要，应该如何把握工作节奏，合理安排工作时间和精力？只有掌握这些方法，你才能高效地工作，按时完成日常任务。

方法四:刻意练习提拉法

职场是训练场，不进则退。在工作中，不提高学习，就会失去优势，成为一个普通的上班族。想要在职场站稳脚跟，成为一个优秀的人，就需要不断的提升自己。通过刻意练习这种方法，可以增强自己的工作能力。提高工作效率。

‘拾’ 提高工作效率，有什么更好的方法

学习有学习效率，工作有工作效率，效率是一个我们非常关心的问题。效率跟能力有关，但最重要的还是方法问题，方法对了，效率自然也就会提高，慢慢的，能力也会跟着提高！

下面就给大家分享有助于提高效率的10个简单且实用的方法。

1、确定方向，少走冤枉路

做一件事前，仔细想想这件事的重点是什么，目标是什么，方向对不对，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果？

2、养成做计划的习惯

事先做好计划表可以帮助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些后做，然后评估各项事务所需要的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的，最好还要有周计划和月计划。

3、运用系统思考，对要做的事进行分类。

系统思考方法参考：①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”；②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决；③不断思考是否有更有效率的工作方法；④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上，而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

4、事前准备需周到

在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好，即取即用。

8、学会借用他人的时间

要让工作有效率，分工合作甚至找专家（专门的人）帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。

9、适度休息，消除压力

做事时有压力再正常不过，学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法，之前也分享过一些，这里就不说了。

10、保持时间弹性。

一方面，很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来。这时，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性。

另一方面，我们总是习惯性地把自己想得太好，觉得可以完美地按计划执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候，要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。