如何提高化繁為簡的思考方法

A. 化繁為簡的工作方法有哪些

在工作中，我們經常看到有的人善於把復雜的事務簡明化，辦事又快又好；而有的人卻把簡單的事情復雜化，迷惑於復雜紛繁的現象，使復雜的事務更顯復雜，結果只能陷入其中走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。這兩種類型的人，其工作水平、效率高低有很大差別，原因在於前者善於運用化繁為簡的工作方法和藝術，而後者則不能。

美中貿易全國委員會主席唐納德?C?伯納姆在《提高生產率》一書中講到提高效率的「三原則」，即為了提高效率，每做一件事情時，應該先問3個「能不能」，即：能不能取消它?能不能把它與別的事情合並起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?根據這個啟示，我們在檢查分析每項工作時，首先問一問以下6個問題：

①為什麼這個工作是需要的?是根據習慣而做的嗎?可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢?②這件工作的關鍵是什麼?做了這件工作之後會不會收到前所未有的新效果?③如果必須干這件工作，那麼應該在哪裡干?既然可以邊聽音樂邊輕松地完成，還用得著呆在辦公桌旁冥思苦想嗎?④什麼時候干這件工作好呢?是否考慮到在效率高的寶貴時間里干最重要的工作?是否為了能「著手進行」重要工作而用了整天的時間去使工作「條理化」，結果把時間用完了，而所料理的只不過是些支離破碎的事情?⑤誰干這件工作好呢?是自己干還是安排別人去干?⑥這件工作的最好做法是什麼?是應抓住主要矛盾，迎刃而解，收到事半功倍的效果?還是應採取最佳方法而提高效率?在對每一項工作分析檢查之後，再採取如下步驟：

①省去不必要的工作。

②使工作順序合理，干起來得心應手。

③兩件或兩件以上的工作能夠合並起來做的就合並起來做。

④盡可能使雜七雜八的事務性工作簡單化。

⑤預先訂好下一項工作的程序。增強工作預見性，走一步，看兩步，想三步，提高決策的效率和准確性，減少決策過程的時間並使決策無誤。

無論在工作中還是在生活里，為了提高辦事效率，就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。如有的人盡量減少頭腦的儲存負擔，以提高頭腦的處理功能；會讀書的人，能把書籍區分為必讀的書、可讀可不讀的書和不必讀的書，做到多讀必讀書，並學以致用。有的人在生活中還採取擺設從簡，以減少整理的時間；穿戴不過分講究，以減少換洗和用於保管的時間；吃喝比較簡單，以減少烹調時間，等等。

B. 如何提高自己的分析和解決問題的能力

首先我們應該確定問題的屬性，誰的問題，哪一個階段的問題，是不是我們自己能力圈可以解決的問題。第二個就是重新定義問題。第三個就是面對復雜的問題，如何化繁為簡，進行拆分，找到最核心的關鍵點。

和大家分享幾點方法。

一 、熱愛閱讀

閱讀是貫穿一生的事情，通過閱讀我們學會了思考，讓我們的生命有了寬度，高度，深度和溫度。我們在書裡面讀自己，發現和檢查自己，讓我們擁有帶著問題向內求的能力，同時幫助大腦安裝正確的心智程序，提升我們的智慧。

二、 打破常規 逆向思考

我們盡力保持自己的大腦屬於原創性的，不受很多條條框框的約束，也沒有任何教條。 面對問題，要不懼權威，敢於挑戰，並且及時付諸於行動，很重要的就是要打破常規去思考，先從反方向倒過來考量，有些問題無法從正向思考得到答案的，反過來想可能收獲更大。

三 、 答案在現場

要想從現場獲得答案，一個是對自己的工作付出不亞於任何人的熱情，有解決問題的深切期待，就是說我們到任何一家公司都是奔著解決問題而去的。親臨現場，去觀察去傾聽，用心靈去貼近和溝通，這時候我們才能聽到產品發出的聲音，從而找到解決問題的方法。

四、用理性解決問題，而非感性

如果智商是汽車的行駛速度，而理性則決定了行駛的方向，速度和方向，孰輕孰重就可想而知了。速度再快，而方向錯了，也會南轅北轍。用創意和智慧解決問題，而不要被感性的情緒所掌控，不然就會阻礙能量的流通。人的天性是能不用腦盡量不用腦。情感化反應、自動化反應，條件化反應常常讓我們不由自主的不加思考地做出一些判斷。

五、戰勝害怕失敗的恐懼

一旦做出決定就要付諸於行動，如果行動失敗產生的後果自己不敢去面對，可能就會錯失成長的機會。明明自己有能力承擔的，卻把這個決定權交給其他人。所以我們常常用「到此為止」，什麼意思呢？就是到我為止，到我的手中為止，到我的團隊手中為止。

C. 怎樣培養善於思考的能力

提高思考能力的4個方法

1.增加背景知識量

思考的基礎是背景知識擁有量。因為如果我們掌握的背景知識量太少，思考就會比較片面，容易以偏概全；或者所有問題，都連接到一個方法論，比如就像拿著一把錘子，眼裡都是釘子。因此要增加背景知識量，什麼是增加背景知識量，其實就相當於是增加樂高積木里的積木數量和種類。
所以提高思考能力的第一步，並不是讓大腦變得更聰明，而是增加知識量。這並不是為了讓自己顯得更有學問，而是為了我們在面對問題的時候，有足夠的背景知識量可供連接，擁有思考的基石。

2.提高連接強度

連接強度，就是指熟悉程度，就像用樂高積木搭一個房子，我們能瞬間想到需要用到哪些積木，而不需要在一大堆積木里，一個個比對，一次次嘗試。
那我們該如何提高與背景知識的連接強度呢？
第一步：建立初次連接
學習的過程是連接，而不是記憶。所以當我們每次學習了一個新概念、新方法後並不是把它背出來，或者存入收藏夾，而是讓它和我們大腦中的舊知識發生連接，用舊的知識來理解這個新概念，讓這個新概念從你的原有知識里長出來。
比如，今天你學習了背景知識和思考區域這兩個新概念，它們是什麼意思呢？不要死記硬背定義，那樣很快就會忘記，因為沒有發生連接，我們可以用我們熟悉的其他知識來理解它，比如電腦里的硬碟和內存：背景知識就相當於電腦中硬碟里儲存的信息，平時一般不用，等有個程序需要用到這個信息的時候，這個信息就會從硬碟進入到內存里進行工作，這個內存就是思考區域。
像這樣，將兩個原來並不相關的知識連接一下，是不是印象更深刻，也更容易理解了？
第二步：重復，再重復，形成條件反射級的連接
在巴甫洛夫的狗的實驗中，狗狗聽見鈴鐺就流口水，並不是馬上就能學會的，而是要鈴鐺和狗糧同時出現的成百上千次後，他們兩者之前的連接才會被逐漸增強，最終變成了條件反射。
知識也是一樣，經常用到某個知識，就會切實改變大腦中神經細胞彼此的連接強度，當強度到達一定程度後，就會呈現出條件反射級的連接。比如說速讀，默讀，指讀，出聲讀，逐字逐句閱讀，回視已經讀過的部分…如果你還在這樣閱讀，那麼你還處於速讀學習的起始階段，或者說還在沿襲傳統閱讀方式，但如果你是個被刻意訓練過的速讀人，閱讀技巧被強化到一定程度，這個閱讀過程是不會有的。

3、增強知識的結構性

對於提升思考能力，結構化的知識還有一個好處，就是當你聯想到某個背景知識的時候，不是一個個想到的，而是一整片一整片，可以一次性拿到一串背景知識，甚至是一整套完整的方案，大大提高了你的思考效率。
比如：產品賣不出去怎麼辦？
別人能連接到的背景知識是：激勵銷售員、降價促銷、增加廣告投放渠道...等等這些零碎的點；而你就可以直接連接到企業能量模型這個結構化的知識，然後分別從產品、營銷、渠道這三個方向，九個常用解決方案里挑選幾個適合的，幾乎在瞬間給出一套完整的優化方案。
這就像讓你用樂高積木搭房子，你不需要一個個尋找積木，再拼接他們了，直接就拿出一個拼好了的房子，簡單調整一下即可。

4.提高對背景知識的梳理能力

有了這些背景知識，那麼我們該如何做篩選、整理、重組、縮放等操作呢？我們還是參考如何玩樂高積木（總是用樂高積木的案例，就是用熟悉的認知來理解新事物的方法，這樣方便理解和加深印象）
第一種方式：隨意搭配
就是拿著這些積木，隨意排列組合，沒有什麼規則，根據自己的喜好，想怎麼搭就怎麼搭。就像面對一個問題，我們會冒出了很多背景知識，這時候將他們隨意組合，就能產生一些不錯的想法和建議。這種方式往往可以用於創新，就是嘗試把原本並不相關的幾樣東西，結合在一起，看看能不能組合出新的樣貌，探索一些新的可能性，結果常常會出人意料。
第二種方式：按套路搭配
就是搭建的目標，是有一定規則和秩序的。比如想搭一個房子、一輛小汽車，在說明書上是有說明的，用哪幾種積木，分別用多少，步驟是如何的，都寫的很清楚，我們按照按規定的步驟，一步步組合相關的積木，最終就能出現想要的房子、車子等。
當然在梳理背景知識的時候，還可以藉助一些腦圖工具：比如Xmind能將背景知識整理的過程可視化，從而大大提高整理思維的效率。

D. 如何培養自己深度思考的習慣

眼看著身邊的朋友有車有房，自己的心裡有莫名的羨慕感。是因為他們比你很奮斗、很努力嗎？我們做的事情，都需要經過自己的深度思考。

所謂深度思考，就是面對一種問題，讓人保持專注，沉浸在問題當中，深刻去思考。不急著去尋找答案，通過問題的表面。深入內在找到問題的根源，逼近問題的本質。

E. 如何將將工作「簡單化」，從而提高工作效率

抓住要領，一頁紙就能解決工作難題

工作任務多樣化、多線並行可能是大部分職場人面臨的難題，總覺得不學會72變的強大法力就無法應對。其實，每一個工作任務雖然都各有要求，但如果能夠深入工作任務的本質，抓住事物的要領，我們是能夠整理歸納出通用的模板，來解決工作難題的。

《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》就是這樣一本講解工作整理術的書籍。作者高橋政史，是創新管理有限公司的董事長，還曾經就職於麥肯錫咨詢公司，出版過多本提升工作效率、學習能力、思維能力方面的書籍。

《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》這本書提倡的工作整理思想，來自豐田汽車及P&G公司均貫徹一條原則——「所有資料限於一張紙以內！」。這條原則乍一看好像很苛刻，甚至於有點「不合常理」。畢竟日常工作中動輒幾十上百頁的文檔材料，一頁紙如何能夠說清呢？再仔細想想，這種方法所提倡的是「突出中心、簡明扼要地對事物進行整理」，就類似「1分鍾電梯內解說方案」等方法，都是強調「抓住事物要領」、「短小精悍」、「化繁為簡」。要做到把資料要點整理到一頁紙內，必然要求整理人具備足夠的「思考能力」、「應用能力」及「提高工作效率的意識」。那麼，學習和練習使用一頁紙的整理方法，同樣也能夠幫助人提高「思考能力」、「應用能力」及「提高工作效率的意識」。

《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》書中包含很多實用的方法與模板，包括「7個通過一張紙來整理歸納的模板」和「快速吸收書本和資料中的知識與信息的『整讀法』的7中模板」，都體現了「將復雜的事情簡單化」這一整理的核心本質思想。

書本拍照

以上分享的是個人感觸比較深的幾種方法。《聰明人的一張紙工作整理術：完美圖解》這本書中，還有很多方法，可以應用到工作中的准備資料、作報告、做策劃、提高會議效率、整理個人工作內容等各個方面。尤其是書中後半部著力闡述的「整讀法」，針對不同類型的書籍應用不同的方法，能夠幫助人們提高閱讀效率，快速吸收書本和資料中的知識與信息，非常實用。

2017.03.23霧凇

F. 如何化繁為簡

最容易不過的是忙碌，最難不過的是有成效地工作。而化繁為簡、善於把復雜的事物簡明化，是防止忙亂、事半功倍的法寶。

工作中，我們經常看到有的人善於把復雜的事物簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情復雜化，迷惑於復雜紛繁的現象之中，使復雜的事物更復雜，結果只能陷人其中走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。其工作水平和效率的高與低，就在於會不會運用化繁為簡的工作方法和藝術。

前美中貿易全國委員會主席唐納德·C·伯納姆在《提高生產效率》一書中講到提高效率的「三原則」，即為了提高效率，每做一件事情時，應該先問3個「能不能」，即能不能取消它？能不能把它與別的事情合並起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？根據這個啟示，我們在檢查分析每項工作時，應該首先問一問以下6個問題。

（1）為什麼這個工作是需要的？是根據習慣而做的嗎？可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢？

（2）這項工作的關鍵是什麼？做了這件工作之後會出現什麼過去沒有的新效果？

（3）如果必須做這項工作，那麼應該在哪裡做？既然可以邊聽音樂邊輕松地完成，還用得著待在辦公桌旁冥思苦想嗎？

（4）什麼時候做這項工作好呢？是否考慮到放在效率高的寶貴時間里做最重要的工作？是否為了能「著手進行」重要工作，用了整天的時間去使其他工作「條理化」，結果把時間用完了，而所處理的只不過是些零零碎碎的事情？

（5）誰做這項工作好呢？是自己做還是安排別人去做？

（6）這項工作的最好做法是什麼？是應抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果？還是應採取最佳方法而提高效率？

然後在對每一項工作分析檢查之後，再採取如下步驟：

（1）省去不必要的工作。

（2）使工作順序合理，干起來得心應手。

（3）兩項或兩項以上的工作能夠合並起來做的就合並起來做。

（4）盡可能使煩瑣的事務性工作簡單化。

（5）預先定好下一項工作的程序。增強工作預見性，走一步，看兩步，想三步，提高決策的效率和准確性，減少決策過程的時間並盡可能使決策無誤。

無論在工作中，還是在生活里，為了提高辦事效率，就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。

例如，有的人盡量減少頭腦的儲存負擔，以提高頭腦的處理功能。會讀書的人，能很好地區分必讀的書、可讀可不讀的書和不該讀的書，做到多讀必讀書，以增加收益。有的人在生活中還採取擺設不求齊全，以減少整理的時間；穿戴不過分講究，以減少換洗保存時間；食物買能直接下鍋的，以減少烹調時間，等等。

——引自延邊人民出版社《人人都能成功》