‘壹’ excelif函数如何嵌套
在Excel中,IF函数的嵌套是指在一个IF函数的真值或假值部分再嵌套另一个IF函数,以实现多层条件的判断。以下是关于IF函数嵌套的具体说明和操作方法:
1. 基本结构: IF函数的基本结构是IF。 当需要判断多个条件时,可以在真值或假值部分再嵌套一个IF函数。
2. 两层嵌套: 例如,要判断考试成绩是否“优秀”、“及格”或“不及格”,可以使用两层嵌套的IF函数。 公式示例:=IF)。 这里,首先判断A1是否大于等于90,如果是,则返回“优秀”。 如果不是,则再判断A1是否大于等于60,如果是,则返回“及格”。 如果都不是,则返回“不及格”。
3. 三层嵌套及更多: 除了两层嵌套,还可以根据需要进行三层或更多层的嵌套。 方法类似,先写出一个简单的IF函数,然后在真值或假值部分再嵌套另一个IF函数。 例如,要进一步细分成绩为“优秀”、“良好”、“及格”和“不及格”,可以使用三层嵌套的IF函数。
4. 注意事项: 嵌套层数不宜过多,以免影响公式的可读性和维护性。 在编写嵌套IF函数时,务必确保每个条件都正确无误,并且逻辑清晰。 如果对自己编写的嵌套IF函数没有把握,可以画出流程图来帮助理解和检查。
5. 示例流程图: 对于上述两层嵌套的示例,可以画出如下的流程图: 开始 → 判断A1是否>=90? 是 → 返回“优秀” 否 → 判断A1是否>=60? 是 → 返回“及格” 否 → 返回“不及格” 流程图可以帮助我们更直观地理解嵌套IF函数的逻辑。
‘贰’ IF函数的多层嵌套
IF函数的多层嵌套,IF函数是我们工作中最常见的函数之一,今天我们一起来看看IF函数的多层嵌套问题。
如下图:根据业绩计算提成比例
当业绩大于等于0且小于5000时,返回提成比例1%;
当业绩大于等于5000且小于10000时,返回提成比例3%;
当业绩大于等于10000且小于15000时,返回提成比例5%;
当业绩大于等于15000时,返回提成比例10%。
面对这种使用IF函数来多层嵌套问题,很多童鞋会把公式写成=IF(B2>=0,B2<5000,1%……,这中间有木有你呢?
这种一下写大于等于(>=),一下写小于(<),这是错误的写法。
要么就从小写到大,要么就从大写到小,如果非要大于等于、小于掺和着写,可以使用AND函数。
输入公式:
=IF(AND(B2>=0,B2=5000,B2=10000,B2<15000),5%,10%)))
该公式中使用函数AND将两个条件连接起来,表示两个条件都要成立时,才返回对应的提成比例。
AND是且的意思,该题中公式也可以用“*”来代替AND函数
输入公式:
=IF((B2>=0)*(B2=5000)*(B2=10000)*(B2<15000),5%,10%)))
看到这两个公式,是不是有一种似曾相识的感觉,试问一下,有多少童鞋曾经也是这样写的呢?
当然这两个公式并没有错,其返回的结果也都是正确的,然而对于这种分级次的计算,用函数AND或使用“*“来连接两个条件,是否有一种画蛇添足的感觉。
直接使用IF来嵌套,是否要简单得多呢?
输入公式:
=IF(B2<5000,1%,IF(B2<10000,3%,IF(B2<15000,5%,10%)))
对于这种分级次的多层嵌套问题,当嵌套层数较多时,有时套着套着就把自己给套迷糊了,你可以选择使用其他函数,比如LOOKUP。
‘叁’ 一招解决excel中IF多重嵌套问题
多条件判断在Excel中,继续使用IF函数嵌套并非最佳选择,这种方法效率低下。通过学习并运用易于上手的BI工具,可以轻松应对这一挑战。
以下将通过实例来讲解IF函数、IF函数嵌套,以及如何使用BI工具来解决IF函数在多条件判断中的局限性。
1. IF函数实例
以下表格记录了购买合同和购买金额,我们需要根据金额判断其是否为需要关注的大单。
一层IF函数较为简单易懂,但在实际工作中,更常见的是需要根据多个判断条件进行分类,这时通常会使用IF函数的多重嵌套。
2. IF函数多重嵌套实例
根据合同金额,将其分为超大单、大单、中单、小单和超小单。公式如下:=IF(D3>1000000,"超大单",IF(D3>=800000,"大单",IF(D3>=500000,"中单",IF(D3>=300000,"小单","超小单"))))
在多重嵌套IF函数时,可能会遇到以下问题:
1. 需要嵌套多个IF,公式较长,容易出错,如少打括号、漏掉一层条件等。
2. Excel公式输入必须使用英文输入法,而我们的赋值是中文,忘记切换输入法会导致公式错误。
3. 公式出错时,难以定位问题所在,检查和修改较为困难。
IF函数嵌套并非多条件判断的唯一解。正确理解多条件判断的本质,可以简化实现过程。多条件判断实质上是归类和命名的过程,目前市面上的BI工具已经能够根据我们的思维逻辑完成这一过程。
3. 简便方法 - 使用BI工具九数云
国内BI老大帆软旗下的在线BI工具九数云提供了便捷的解决方案。
4. 拓展:VLOOKUP函数的替代
Excel中的许多函数都是用程序化语言表达的,对用户来说不友好,如VLOOKUP函数。
公式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
VLOOKUP函数根据某列内容快速查找数据,将多列数据关联起来。
在九数云中,只需简单点击几步即可实现字段匹配,避免了VLOOKUP函数理解难、操作繁琐等问题。