‘壹’ 如何提高每天的工作效率,布置好每天的工作计划
【1】隔日清理准备法——准备越充分,效率越高。
这是一个最好的提升工作效率的习惯,也就是你今天必须把明天的事情准备好,以便一到单位的时候就可以开始自己的工作,这样你就会发现,在下班之前做好明天的工作准备,根本花不了太长的时间,却能够大大提升自己的工作效率,因为在自己下班之前,脑子是最清晰的,对工作的感觉是最清楚的,那时候准备根本不需要多长的时间,也不需要费太大的功夫,只要有这个意识,就能取得良好的效果。
【2】计划前置法——把自己的工作计划前置,让自己更有时间调节和打磨重要的事情。
很多人有一个毛病,就是把事情拖到最后再去紧张,往往到了眼巴前儿,事情干不完,所以一定要养成一个习惯,把自己的计划往前提,尤其是一些关键的事情,要提前把它做出来,给自己留有充足的缓冲余地,才能够让自己的工作更主动。
【3】单项突破法——突破关键的要点,让大局受控。
每个人在工作的时候都会有一些瓶颈问题,这些瓶颈问题就是自己单项突破的重点,只有突破了这些关键点,你的大局才能够稳定你的目标,才能够有所保证,在这一点上,永远都是排在重要地位的。
【4】次序颠倒法——对暂时无法解决的问题,绕过去做其他的事情。
很多人有这样一个毛病,自己遇到一些问题暂时无法解决,于是自己就在那呆着,等问题解决了之后再去干活,这是一个影响工作效率最大的地雷,遇到这样的事情不要让自己停下来,而是先绕过这个问题接着往前走,这样的话,你就能够大大提升自己的工作效率。
【5】相互监督法——和同事约定相互监督,对双方都是促进。
要和自己的同事好好的配合,相互进行监督和约束,这样对双方都是一个促进的作用,对双方的工作效率改善,都会起到很好的效果。
【6】频繁汇报法——每天养成向领导汇报工作的进度,你不好意思不完成当天的事情。
频繁的向领导汇报工作,也是促进自己提升工作效率的一个方法,如果自己平时很懒的,对自己的工作没有太好的计划性,不如每天向领导汇报自己工作进展的情况,为了给领导一个交代,也会逼迫着自己把当天的工作干完,要不然的话,你汇报的时候心里就没有底气,这个方法也能够改善自己工作效率低下的问题
‘贰’ 那些聪明有水平的领导,通常是如何给下属安排工作的
一名合格的管理者,最能体现管理能力、管理水平就是安排工作,在这其中就能反应出领导的情商还有平时的风格和作风。
聪明的领导,不仅会把工作安排的井井有条,让所有的下属心服口服,佩服的五体投地,而且还更善于向更高一层的领导汇报工作成果。不聪明的领导在工作当中不仅不善于安排工作,而且还不善于收买人心,对工作安排是弄得鸡飞狗跳,这样非常容易遭到下属的抵制。
不聪明的领导在工作当中不仅不善于安排工作,而且还不善于收买人心,对工作安排是弄得鸡飞狗跳,这样非常容易遭到下属的抵制。
聪明的领导下分配工作时会这样做:
真正有水平的领导,都非常善于表扬下属;没有人不喜欢被别人表扬和赞美,这是人的本性;作为领导,在安排任务的时候要善于表扬下属。
同样都是要给下属安排任务聪明的领导就会说:“小张,这个工作任务很难,而且很重要,咱们公司就你有这个能力,其他人都干不了,你就辛苦一点,做完以后给你请功”。
这样子对待下属,下属不想干都不好意思。
聪明的领导人,都非常乐意和善于培养新人;
会了解新人的个人特长与能力,分析新人的性格,把新人放在合适的位置,让新人快速成长,同时也敢于提拔,作为下属最喜欢的领导就是能给自己升职加薪的;
聪明的领导在给新人安排工作的时候,通常都非常善于用提拔或者奖励来鼓励新人;
新人有了干劲,就会努力地去干活。
每个公司都少不了一些肥差,聪明的领导,都非常机智的把肥差交给自己的心腹亲信,来拉拢下属,这样把好事都交给自己的心腹;
下属或多或少都能捞点油水,现在的社会是非常现实的,下属们同样也是如此,只要能够让他们挣钱的领导都会死心塌地跟着的。
聪明的领导不仅能把工作安排得仅仅有条,还能不断的提升团队的凝聚力,让团队更加的有战斗力