‘壹’ EXCEL有哪五种快速输入数据的方法
EXCEL输入数据有多种快捷方式,下面介绍其中的五种:
1. 查找替换,当表格中某个词组或名字出现频率极高时,可以使用查找替换功能,用其他字符代替。确保所选字符不会出现在表格中。
2. 不用输入小数点,通过工具菜单中的选项,编辑选项卡,设置自动设置小数点位数。完成后记得恢复原设置。
3. 快捷键输入,如复制粘贴上一个单元格的内容,使用快捷键Ctrl+D;输入当前系统的时间和日期,使用快捷键Ctrl+分号,输入当前系统时间使用Ctrl+Shift+分号。如何知道这些符号的数字是多少呢?可以使用CODE函数来获取。
4. 通过设置列表自动输入,选择设置的列表区域,右键创建列表。对于金额,第一个单元格输入公式,其他单元格会自动填充。
5. 自定义序列填充,选择工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入需要填充的特殊序列。例如,部门有8个人,可以定义这样的序列,以后只需输入一个人的名字,即可自动填充。
6. 自动切换输入法,例如选中“姓名”下的单元格,数据菜单→有效性→输入法模式选项卡,模式下拉列表中选择“打开”,单击确定按钮。选择英文编辑列,同样操作步骤,调出输入法模式选项卡,模式下拉列表选择“关闭(英文模式)”,单击确定按钮。
7. 自动改正,工具菜单中的自动更正选项,替换输入错误的内容,在替换为里输入正确的内容。
8. 使用Alt加向下的方向键,如D20单元格没有数据,其上方有数据,选中D20单元格,使用Alt加向下的方向键,选择上方已输入的内容。
9. 数据有效性输入,选中需要设置有效性的单元格区域,数据菜单,有效性,设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女。注意男女之间用逗号分隔,并确保半角状态下输入。
10. F5定位空值,再使用Ctrl+回车批量填充,例如选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,G12单元格输入=G11单元格,确保光标在编辑栏里,然后使用Ctrl+回车。
11. 设置单元格格式输入,选中需要设置格式的单元格区域,右键设置单元格格式,数字选项卡,分类选择自定义,类型输入。例如:A. 选中常规,然后自定义:G/通用格式"片";B. 自定义单元格格为 0;"不格合";0;@。