Ⅰ 机床设备投标标书范本具体
标书的编制
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
1. 标书的分类
(1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2. 编制标书的四项原则
a. 全面反映使用单位需求的原则;
b. 科学合理的原则;
c. 公平竞争(不含歧视性条款)
d. 维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必
要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a. 招标邀请函;
b. 投标人须知;
c. 招标项目的技术要求及附件;
d. 投标书格式;
e. 投标保证文件;
f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g. 技术标准、规范;
h. 投标企业资格文件;
i. 合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本 程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点:
a. 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b. 评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c. 投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d. 国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A. 招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。
B. 设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
C. 数量:单位明确、防止误会,数量准确。
D. 交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E. 设备用途及技术要求:
这部分内容主要有四个方面内容:
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如:最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。控制系统:国际使用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a) 安装调试要求
b) 人员培训要求
I验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
标书(biddingdocuments)是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。
标书制作是标书行业编制的重要内容,标书制作要求逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
国际国内招标书
国际招标书和投标书按国际惯例分为本国版本和英文版本,以英文版本为准。
国内招标书一般是以中文版本为准。而中国国内的企业进行国际招标,一般是以英文(或当地语言)版本投标。招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
货物工程服务
根据具体标的目的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等,每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
Ⅲ 技术标标书怎么制作
必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立。
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。
作为政府招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款,这是保证招标是否公平、公正的关键环节。招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
(3)设备调试方法如何写标书扩展阅读:
技术标的相关要求规定:
1、施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。
2、建筑装饰工程涉及结构、基底、水、电、风、消防、智能等,但在施工进度中只排列了装修部分而忽略了与众多专业与分包方面的交叉衔接,缺乏整体协调。
3、任何一个工程离不开用电,但在一个施工组织设计中没有体现动力用电量、照明用电量、平时用电和高峰用电量等。
Ⅳ 标书的安装、调试及相关配合怎么写
****项目用
双方协商并认可的
供应及运输、指导安装调试等服务……
这样填了后,在“售后服务”部分会有详细的送货、运输方式和服务内容条款。
如果招标文件有明确要求,并且投标方能满足招标要求,就填"按照招标文件要求“这几个字
Ⅳ 如何写标书
一、投标书的写作格式
投标书有表格式、说明式和综合式等写法。一般由以下几个部分组成:
(一)标题
标题一般由投标方的名称、投标项目和文种组成,如“××公司承包××学院新校区工程投标书”。也可由投标方的名称与文种两部分组成,如“××建筑工程公司投标书”。更多的是用文种直接作标题,如“投标书”。
(二)招标单位名称
招标单位名称,即投标书的主送机关。要顶格书写招标单位的全称,与书信的称谓和写法相同。
(三)正文
投标书的正文有的只需用简洁的文字直接表明态度,写明保证事项即可。有的也可根据需要介绍一下本单位的情况,或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等。必要时也可附上标价明细表。正文可分为前言、主体和结尾三部分。
1.前言。又称引言.简明扼要地说明投标方的名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容,开宗明义,提纲挈领。
2.主体。这是投标书的核心部分,要依照招标书的要求,认真细致地写好以下内容。
(l)投标的具体指标。不同类型标的的投标项目,需要写明的指标是不同的,若为大宗货物贸易投标,要写明投标方对应粗行的责任义务所做出的承诺;若为建筑丁程项目投标,要写明工程的总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期,主要材料指标,施工组织和进度安排,保证达到的工程质量标准,以及拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等;若为承包企业投标,要写明生产指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标。
(2)完成指标的措施。要写明实现指标、完成任务的技术组织措施,这是具体指标和任务完成的保障。
(3)投标书的有效期限。投标方将按招标文件的要求交纳银行担保书和履约保证金。
3.结尾。通常以提出建议结束,即对招标单位提出予以支持和配合的要求等,也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。
(四)附件
投标书一般都有附件。以建筑工程投标书为例,附件包括工程量清单或单位工程主要部分的标价明细表,单位工程的主要材料、没备标价明细表,重要的大型工程还要附上保证书。
(五)落款
投标书要写明投标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮编等,以便招标单位进行联系,表格式投标书一般是由招标单位编制的,投标方只需按要求填具即可。
许多投标书都有封面,在封面上要填写招标单位名称、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名,在封面的右下角写明标书的投送日期。
二、投标书的写作要求
(一)情况要了解清楚。起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况:一是全面了解招标公告的内容,特别是其所提供的招标项目的有关情况,如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况,要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析,掌握市场信息,做到知己知彼。成本核算要合理,报价要适当,这样既能展示自身的竞争能力,又能在中标后获得一定的经济效益。
(二)自我介绍要实在。投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是,不虚夸,不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。
(三)内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会,要注意与招标书相对应,对招标条件和要求做出明确的回答和说明,数字要精确,单价、合计、总报价均应仔细核对,投标书的体式也要完整无缺。
(四)要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞,比如未密封或未加盖公章,或负责人未盖印章,或保证完T的时间与招标的规定不符等问题,看似细枝末节,但若不注意,就可能成为无效投标书。
(五)要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价,不得与招标者串通投标,也不得以低于成本的报价竞标。
Ⅵ 新手如何做标书
一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。
如果这一步没有做好,那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求,费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。
招标文件里通常会存在一些细节性的要求,比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等,如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,便极有可能造成废标。
二、熟悉和了解本公司或单位。
首先,写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道,比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表,那么就要由财务部门提供;要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等,那么就要由合同部提供;要求展示公司的人员配置,那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有,就不用这么麻烦了。
其次,是关于技术标部分,标书应根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等,要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。
最后,要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下,合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程,简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序,这样组价时才不会有漏项;也使标书更具有严谨的逻辑性。同时,预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚,这样做出的预算在单价上才不会离谱,而且能够比较好的掌握预算的利润空间。
三、新手最好多向他人请教。
制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易,通常在面对招标文件时新手会显得手无足措,这时候找一个“师傅”帮忙指引,会更容易上手。
标书应该具有竞争性,及时掌握招标信息,方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务,极大地方便客户使用,每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告,这相较于人工查找、打听项目信息,大幅度提高了工作效率,同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率,是值得拥有的订阅服务。
熟能生巧,“万事开头难”。新手制作标书都不容易,但认真制作几次标书后,就都可以熟悉掌握标书要则了。
Ⅶ 写标书有什么技巧
拿到招标文件,有时候是一本书,有时候是一个文档。无论是啥,那都是招标文件,是必须阅读的文件。
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首先,通读一遍。
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需要明确,采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点这几个信息,在编制标书的时候,经常要填空。所以,不能出错。至于采购内容,投资金额,就要让领导算算,自己投标的价钱。当然,这个跟你无关。
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了解投标人的资格要求。营业执照、行业资质、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等,要求的具有原件,以及需要公安局、检察院、银行等开具的证明,给列出来。让领导安排人去办事。因为开标之前,先审查的是,招标单位要求的门槛,各种资质。
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需要着重说的,有的单位看到,招标文件要求缴纳“保证金”,啪啪,让会计转过去了。结果忽略了一点,“采购代理机构开具的收款收据”,意思是钱转过去了,还需要开具收款收据。
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在阅读招标文件的时候,采用一问一答的方式进行。如下图所示,怎么解决呢?当然,声明、承诺等来响应(一般标书中的响应,意思是应答、回应、回答的意思。)。
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可以采用以下方式来响应,至于这个内容要放到哪里呢?招标文件提供的投标文件格式中提问,那么可以放在“投标人认为需要提供的其他资料”里面。
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例如:本项目不接受联合体投标。那么,再来个“非联合体投标声明”来响应。切记,整个招标文件中的,任何一条要求,都得有“响应”。举个例子:投标人必须爱吃肉。你响应文件中说,我爱吃肉,我爱吃水果,我爱吃蔬菜……。不怕你多响应,就怕你不响应。
Ⅷ 联通设备质量控制标书怎么写
标书怎么写
方法/步骤
•1
认真阅读标书,做记录
在做标书打字之前,首先要阅读公司购买的标书,看一下投标截止日期,向前推一天,就是写在做的标书下面的日期了。之后,也要把本次投标的保证金记一下,下面写标书要用。
•2
关注评分项
做标书肯定是想中标,关系实力是一块,标书也是一块,每本购买的标书都写好加分项,总结一下,你们能有多少能加分,重点对待呗,切记,没有的别胡写。
•3
图片归档
标书需要的证件需要让厂家该发给你的你就准备准备,有的标书还需要你提供本公司的营业执照等,你就把图片都归档存一下,意思也就是,把用到的图片都归档。
•4
目录、格式要整齐统一
一般使用的是三级目录,各个一、二、三级标题要统一,是加粗都加粗,是4号都四号,建议标题字不要使用太大的字,做出来不好看。段落格式要统一,首行空2字符,间距要好看和统一,意思就是统一,好看。
•5
仔细对待数字与人名
做标书讲究的就是仔细,不能出一点错,像小数点、数字、日期、售后服务保质期等要重点关注。标书中有要求写招标代理人、董事长、联系方式、项目负责人等,别写错了哈。
•6
对号入座
写标书,就是要对号入座,把电子版本的标书复制内容,响应的粘贴到写的标书上,在把空着的地方写上,检查一下错别字,有不明白的,千万不要瞎写,问问你上级领导,写错能吵哭你。
写技术偏差表的,都把你们公司名字写上。
•7
售后服务重点对待
写售后服务这一块,大多数公司都准备好几份模板给你,找个合适的粘贴上,修改一下,语句通顺,跟你们投标的内容要相符,什么培训计划、服务支持等等,都看看,别不合适也不该,大多数这块是加分项。什么保质期要求一年,你们提供三年,重点突出,加分啊。自己意会吧。
•8
图片填充
最后把图片填进去就行了。大小统一,最好一张占一页,这是我被批多次受的经验啊。图片要清晰,上传图片学会扫描啊,清晰。手机拍照虽然快,但入word有的显黑。
•9
页码更正
最后都写完了,把页码更正一下,对一下,看页码对不,看一下目录标题啥的好看不,美观,大方就行了。有时间把写完的标书检查一遍,防止遗漏,对一对购买的标书,看一下写完没。
END
注意事项
•做标书一定要仔细,细心,有耐心。
Ⅸ 投标书中的安装调试验收方案如何写
这样的验收方案想要更好的书写,首先必须要对整一个过程进行深入的了解,然后针对性的实施和书写一些规范性的验收方案,才能达到理想效果。
Ⅹ 如何制作设备方面的标书
标书分招标书(就是招标文件)和投标书(就是投标文件)。
我们习惯称投标书(文件)为标书。
设备方面的标书是标书中的一种。
具体做法参见设备招标文件。
愿意为你服务。