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如何合并不一样的数据简便方法

发布时间:2023-02-17 21:22:36

‘壹’ 如何快速合并不同行数的单元格

第一步:对部门进行排序选中区域,点击数据——筛选和排序——排序,在打开的界面中,选择按部门进行升序排序即可。
第二步:分类汇总+合并单元格选中区域,点击数据——分级显示——分类汇总,在打开的界面中,将汇总项设置为“部门”确定,随后选中第一列区域,按Ctrl+G打开定位条件,定位空值,
随后点击开始——对齐方式——合并居中,然后再次打开分类汇总项,点击“全部删除”,最后再选中合并单元格区域,点击格式刷,在“部门”列刷一下便可合并单元格。

‘贰’ 如何将不同单元格数据合并在一起

在EXCEL中我们经除了对数据进行计算和分析外,也会对单元格的数据进行拆分或合并等操作,我们前面讲过对单元格的数据进行拆分,而对于合并我们也讲过内容重排这一种方法,那今天我们要讲解的就是对不同单元格数据合并的另外2种方法。

一、使用连接符“&”
第一种方法是直接使用连接符对不同的单元格进行连接。
1、操作方法:
通过使用连接符“&”,我们可以将多个单元格之间进行串联。例如:“=单元格&单元格&单元格”。如果,我们需要在多个进行合并的单元格之间加上分隔,则可以:“=单元格&"、"&单元格&"、"&单元格”。其中“、”号为分隔符
2、在F3单元格输入=A3&B3&C3即可得到连接后的结果
如果我们需要使用“顿号”将单元格的内容隔开来的话,我们需要在公式中用连接符用”、“号连接。最终结果为=A3&"、"&B3&"、"&C3,向下引用,单元格则自动填充。
二、使用PHONETIC函数进行合并
第二种方法是使用PHONETIC函数,它可以对多单元格文本或字母内容进行合并。函数语法为=PHONETIC(单元格区域),应用起来非常简单。
1、目标单元格输入=PHONETIC(A15:A23),即可得到合并结果。
结果如下图所示。
2、现在我们需要使用第二种方法,通过函数合并,并且姓名与姓名之间也要使用“、”号分隔开来,这应该怎么操作呢?
这里我们需要一个辅助列B列,在辅助列输入顿号“、”,如下图所示。
然后再使用PHONETIC函数,区域选择姓名和所有的顿号即可=PHONETIC(A15:B23),结果如下图。
以上两个合并的方法应该是比较容易操作的,但其实在我们EXCEL中,还可以通过其他的方法,得到相同的结果,你知道的有几个,可以在文章下方留言哦~~

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