Ⅰ 怎样才能更好的完成自己的计划,要具体的方法,不要复制的答案。
做计划做好早到一好好的切入点,找准自己感兴趣的地方,以此为契机,努力坚持。
反正我相信只要是去做你感兴趣的事,就一定能坚持下来的。
就像
我,我给自己制定了一个四十年的奋斗目标,现在还是很好的坚持了三年了,我相信我以后也能坚持下来的。
希望你找到自己感兴趣的事情!
Ⅱ 如何制定一个合理的计划并高效完成
如何制定一个合理的计划并高效完成
如何制定一个合理的计划并高效完成,做计划这件事,相信很多人都不陌生。我们做过太多的计划,做计划容易,但是执行起来难。下面我们看看如何制定一个合理的计划并高效完成。
步骤一:将要做的事情都一一列出来
列出自己的目标,然后将要完成目标所要做的事情一一的陈列出来,这样内心就会有个大概的了解,对完成目标的难易度有个把握。许多人制订了自己的目标却没有完成,不是因为没有恒心和毅力,而是因为他们制定的目标跟自己的实际并不相符。比如有的人在下一年想要和王健林一样,先赚它一个亿。
步骤二:将目标进行比对,分类
如果你的目标比较多,那么在有限的时间里,最大化的完成目标是最重要的。因此我们要对目标进行一个比对,按照可行性和优先级进行排列,选出最首要完成的目标,这样在接下来的一年里我们心中也有个侧重点。
步骤三:将目标付诸于笔端
说再多也是会忘记,为了保持初定下目标之时的雄心壮志,我们可以将目标的制定,完成目标的进展一一写下,不仅有利于我们对完成目标情况有个更好的了解,也有利于激励我们继续努力,继续奋斗。
步骤四:设定一个最后期限
人总是要逼自己一把才知道自己的极限在哪。目标也是如此。为自己完成目标设定一个期限,能够督促我们,避免我们拖延而使目标成为遗憾。
步骤五:立即行动
计划在完美,没有付诸行动,也只是空谈。有一腔热血不够,还需要有立刻就做的决心和毅力。
步骤六:学会放松
长时间的奋斗会使人产生疲惫心理,而适当的放松能够有利于更好的完成目标。因此我们可以将每周日作为我们的放松日,抛开计划,抛开工作,尽情的放松自己。但切记不要太过于放纵而收不回自己的心,也不要玩得太嗨而影响我们下周的工作。尽量以爬山、运动、看电影、看书等比较缓和的形式来放松自己。
做计划这件事,相信很多人都不陌生。从小到大,我们做过太多的计划,学习计划、工作计划、生活计划。做一个计划很容易,但是执行的时候却让人头疼不已,计划总是完不成,勉强完成也是差强人意,这成为困扰很多人的难题。
曾经,有一张清华学霸姐妹花的学习计划表引发了千万网友的关注,上面密密麻麻地记录着姐姐马冬晗一周的课程安排、学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化内容,内容之详细、安排之密集,让我们普通人都惊呆了。每周一张,每学期十六张,难道学霸都是超人吗?
为什么她们能很好地完成计划,难道她们拥有钢铁般的意志吗?
在我看完这本《意志力红利:让你说到做到的底层逻辑》书之后(以下简称《意志力红利》),我仿佛懂了为什么她们能够很好地完成计划。
作者高太爷,也是一个学霸,有着不错的工作,业余时间潜心研究意志力,并小有所成。后来在使命的驱使下,毅然辞职投身于意志力的实践和研究中,是一名知乎大V,粉丝大几十万。不仅理论知识扎实,实践经验也很丰富,他创办的意志力训练营,带领几千名学员改变了自己。
作者在书中详细介绍了提升意志力的底层逻辑,并针对性地设计了16个小工具,系统地构建了一套提升意志力的工具体系。他将自己的理论和实践经验都融合到了这本书中,所以这本书读起来通俗易懂,做起来也简便易行。
下面我就从三个方面来分析一下怎么样才能正确地制定并高效完成计划:
一、澄清动机,才是实施计划的先行条件
我们每个人都给自己制定过各种各样的计划,比如说:计划今年存款5万,今年必须看20本书,每周健身3次。
通常在我们看来,完成计划是需要很大的自制力的,而购物、手机、美食等的诱惑又那么大,所以我们执行计划的时候总是会感觉困难重重,然后就会想是不是自己给目标定地太高了,还会责怪自己意志力太薄弱。
但是,我们很少去思考一个问题:为什么要制定这个计划?
作者在书中用黄金思维圈理论,来帮我们了解为什么我们的计划总是完不成。
想一下你有没有类似的情况:在刷手机时,看到一个课程的广告,觉得好厉害。你很感兴趣,于是买了一堆书,报了网络课程,计划多长时间要熟练掌握这项技能。但是没多长时间,这些书和课程都放在角落里吃灰了,一切又回到了原点。
这种情况就是我们习惯的从外向内的思维模式,只解决“做什么(what)”和“怎么做(how)”的问题,很少去深究想做这件事的.深层动机,也就是“为什么(why)”的问题,所以一直都是比较浅层次的思考。这样的后果就是,在计划实施的过程中,我们常常会要求自己抵制外界的诱惑,强制自己去做事,可想而知,执行的时候肯定是阻力重重的,而效果也难以保证。
而有效的思维模式是由内向外的思考,也就是先去探寻动机,多问自己几个“为什么(why)”。我为什么会想做这件事?这件事能给我带来什么好处?如果我不做的话会怎样?经过这一系列地探究,我们就能把握自己内心深处最真实的需求,感受到这件事的对我们的重要性和紧迫性,就比较容易长期坚持下去了。这个时候,“我必须要去做这件事”的念头就会非常强,强到足以抵制住那些外界的诱惑,你会发现你也成为了一个动力十足的人。
深挖动机是做计划的基础,动机不清楚、不扎实,计划就很难实施。只有想清楚了“为什么”,“做什么”和“怎么做”就会自然而然地清晰起来,你也会变得更有动力。
二、优秀的习惯,为执行计划助力
亚里士多德说过:优秀是一种习惯。
没有好习惯做支撑,计划再完美,实施起来也会面临诸多困难。我们都知道,习惯的养成不是一件容易的事儿,那怎么养成一个好习惯呢?
之前看过一个说法:一个好习惯的养成期是21天,90天的重复会形成稳定的习惯。
曾经我想养成写晨间日记的习惯,计划先写个90天看看。刚开始的时候激情满满,很容易就写了90天,但是到最后,我还是放弃了写晨间日记这件事。
看完这本《意志力红利》之后,我明白了我没有坚持下去的原因。我之前所理解的习惯养成,就是每天去重复做这件事就可以了。但是作者告诉我们,想要真正养成一个习惯,必须遵循这样一个反馈循环:提示、渴望、行为、反馈。获得反馈是每个习惯的终极目标,没有反馈的行为是很难坚持下去的。
那么怎样才能养成习惯呢,还以写晨间日记为例,具体应该这样做:
提示。每天早上起床之后,就会想起要写晨间日记;
渴望。写晨间日记可以对前一天进行更客观的反思和总结,然后对新一天进行规划。通过总结可以看到自己做事的进程,有哪些不足或者值得肯定的地方。通过规划可以让自己接下来的行事更有条理和目的。
行为。写晨间日记只需要几分钟时间,简单易操作。
奖励。写完晨间日记可以让自己用一个更清晰的视角看待自己以及正在做的事,会让自己获得对生活和工作的更清晰的认知,并且有一种掌控感,这种积极的感受能让我们更好地前进。
这四个步骤缺一不可,提示触发渴望,渴望激发行为,在行动之后,我们收获了反馈,反馈会自动关联到提示,如此形成一个正向循环。在培养习惯的过程中,遵循这样的步骤,习惯养成就没有那么难了。
有了好的习惯,在执行计划的时候,就会如虎添翼,不用耗费我们太多的意志力,就能够轻松完成计划。
三、计划完成的关键点——做正确的事
在执行计划的过程中,有时候,我们会陷入一个困局:计划是符合自己内心深层次的需求的,也一直在认真执行,但是在执行过程中,还是会很痛苦,不知道是什么原因。
作者告诉我们,这个时候,我们应该换个视角来看待自己正在做的事,也就是要能够正确区分我们是在“正确地做事”还是“做正确的事”。
“正确的做事”,是我们习惯的行为准则。比如说:上学的时候,我们常常给自己定目标,下次要考多少分,要进入年级前多少名。工作后,给自己定的目标是要完成多少任务和业绩。我们已经习惯了以一个量化的数字来衡量我们做事的效果。
但是我们往往会忽略一点,这个标准会限制住我们。在当今知识经济时代,它已经不那么适合了。
投身于自媒体的各位小伙伴们都知道,粉丝数和文章阅读量是显性的标准,我们给自己定目标,粉丝数要达到多少,阅读量要达到多高。我们就会很容易陷入一种焦虑的状态,去不停地追热点,什么都想抓住,短平快地吸收知识,然后输出,长期来看,于成长无益,很难走得长远。
那什么是“做正确的事”呢?
就是我们能够静下心来去深耕内容,在自己擅长的领域内,多读书、多思考、多实践、多总结、多输出。构建扎实的知识体系,然后不断地往里面添枝加叶,在不断精进自己的过程中,你会从心底感到踏实,而看到自己肉眼可见的成长,又会激励自己去不断地进步。
“做正确的事”是一种以结果为导向的思维方式,很容易会被结果所左右;“正确地做事”是一种以过程为重的思维方式,注重的是在这个过程中自己的点滴成长,才能得到真正的成长。
俗话说:酒香不怕巷子深。先让自己变成那一坛浓郁的白酒,底蕴丰富,清香四溢,喜欢你的人就会如约而至。粉丝量和阅读量不是你追求来的,而是吸引来的。当你足够优秀的时候,你的言谈举止、字里行间都会散发着智慧的光辉,自然而然就能获得别人的关注。
Ⅲ 如何写好一份计划书呢(过程和步骤)
写计划书的三步骤:
前言。主要是对基本情况的分析,或对计划的概括说明,依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,完成任务的主客观条件怎么样,制订这个计划要达到什么的,完成计划指标有什么意义。
主体。即计划的三要素:目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(分几步做完)。“计划三要素”繁简可以不同,但缺一不可。主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。
结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召
Ⅳ 简述计划工作的完整步骤和程序
第一节 计划概述
一、计划的含义与特征
计划是指为实现组织既定的目标,对未来的行动规划和安排的活动。具体来说,计划就是确定未来的目标是什么,要采取什么样的活动来达到目标,要在什么时间和范围内实现这种目标,以及由谁来进行这种活动。
二、计划的作用
( 1 )计划是组织活动的指南,是管理者实现有效指挥的依据
( 2 )计划是管理者实现有效控制的标准
( 3 )计划是减少浪费、提高效益的方法
( 4 )计划是降低风险、掌握主动的手段
Ⅳ 计划的步骤是什么
简述计划的步骤:
1)描述、理解、沟通组织的使命和宗旨。
2)评估组织的当前状况。
3)制定计划目标。
4)目标分解与结构分析。
5)预测未来情况。
6)综合平衡。
7)编制并下达执行计划。
Ⅵ 制定计划的步骤与方法
项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
一、制定项目计划的步骤
1.明确目标
必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量
2.制定项目工作范围
对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
有两种办法:
◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”
◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单
3.在项目组内分配任务职责
责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择
4.统筹规划项目间活动的关联
该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成
完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
二、制定项目计划的原则
1.不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
2.短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
3.项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。
不可忽视的重要信息
1.组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。
2.历时经验
3.制约因素(包括成本制约,人力资源制约)
4.项目实施中的假设信息
项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。
三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)
WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。
工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:
◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。
◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性
◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三曾。
◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。
◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目
◇确保能够进行进度和成本估算。
四、项目计划的工具--责任矩阵表
责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。
Ⅶ 如何有效地制定计划和实施计划
制定有效计划的7个通用步骤:首先是列出你的目标或任务,比如要在多长时间之内达到什么职位、要赚多少钱、要读多少书、要学哪些技能等等;
然后细分你的目标或任务,这包含两个方面,一方面是把大的目标拆分成阶段性的小目标,另一方面是把长远的计划落实到每天或每周要做些什么事情上;
其三是合理规划时间以便更好地完成任务;
其四是找出你可能会面对的问题、需要克服的困难和排除的障碍;
其五是学习可以帮你达到目标的额外技能和知识;
其六是根据前面几个步骤,选择或画一个时间计划表;
之后是使用计划表,坚持践行。
需要注意的是区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事,比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急但不重要的事,练习“精英特速读记忆训练软件”提高读书学习效率、学习新技能等就是重要但不紧急的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果,比如自我提升的时间、机会越来越少,重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。
Ⅷ 计划的七个步骤写的计划
步骤一:把你想要达成的目标,清楚明确地写在一张纸上。
首先,你需要想想自己期望什么、想要达成什么目标(可大可小)。小到今日或明日要完成某项任务、买个自己心仪已久的东西;大到要学会某项技能、晋升到某个岗位、将来要买多大的房子等等。
这些目标都可以拟定出来,然后把它“清楚明确地写下来”!(具体写下来的大目标建议不要太多,1-3个最好)
步骤二:给目标设定一个达成的时间。
也就是你希望、以及你能多久达成你设定的目标。这个时间不能只是你希望,而是根据你的实际情况去考量。
比如,先分析具体情况:①我现在的阅读效率极低,一分钟只能阅读两百多字,我希望提高自己的阅读速度至两千字每分钟(目标);②考虑到我晚上下班基本没事,有三个小时的自由时间,平时多是用来看电视、玩手机,我现在准备抽出1个小时来训练我的阅读能力;③在了解了训练快速阅读的方法和工具之后,决定用“精英特快速阅读软件”来训练;④经过具体的使用和了解,预计达成两千字每分钟阅读速度这个目标,我需要花费一个月的时间。然后再设定达成目标的时间:我达成这个目标的预计时间就是“每天晚上训练1个小时,总计三十天,三十个小时左右的时间”。
步骤三:找出你会面对的问题、必须克服的困难和排除的障碍。
预测意外和险阻是为了处变不惊,从容不迫。把实现目标的过程中可能或一定会面临的障碍一条一条地列出来,可能是时间不够用、钱不够花、精力有限等等。方便自己对此有个清楚的认知,然后才能适当地做出筛选、舍弃。
步骤四:学习可以帮助你达到目标的额外技能和知识。
如同大学毕业写论文需要阅读大量的相关文献资料一样,达成一项大的目标,也会用到相应的一些知识和技能。
具体哪些知识或技能可以帮助你达成目标,就要看你在“步骤三”中会遇到哪些问题和障碍,根据这些障碍去有意识地学习。
注:要培养自己的成长型思维,将压力视为挑战,把眼下无法克服的阻碍当作成长的契机,相信总有一天有能力解决而持续成长。只要培养成长型心态与思维,相信肯努力就会带来技能,就更可能接触帮助成长的良性压力。这些良性压力带给你的不是干扰、焦虑或痛苦,而是帮你把增强的生理刺激转化为表现时的爆发力。
步骤五:找出能够帮你实现目标的个人、团体及机构。
对于有些目标,光凭自己一个人的能力或许很难达到一定高度,这时候就需要我们敢于寻求他人的帮助。
首先列出你可利用、能帮到你的人,然后勇敢地去寻求他们的支持和帮助。比如你的目标是减重10公斤,你就可以寻找那个能督促或陪伴你的人,或者找一家适合自己的机构等等。
步骤六:综合上述五个步骤中所提到必须执行的项目,制订一个计划,并且也把它写下来。
经过前面五个步骤的认真思考,你有了自己的目标,知道自己多久能实现这个目标,了解了实现目标过程中有哪些困难和障碍,也知道了要如何解决问题和寻求帮助,接下来就是把你的这一系列步骤中需要做的事情写下来、制定成一个具体的计划。
步骤七:开始行动。
经过前面的步骤,制定了清晰的目标和具体的行动计划,这本身就可以激发出你的内在动机。
开始行动基本不难,难在坚持,为了让自己坚持践行计划,一些小技巧也可以利用起来。比如:
①学会躲避诱惑(把游戏卸载了,控制你习惯性地打开游戏的次数;做事的时候就把手机调成静音或者暂时关机;有事要做的时候远离环境太嘈杂的地方,如宿舍、客厅等地方。
②摒弃一蹴而就的想法,进入“努力学习→满足部分所需→再从满足部分所需当中获得更多动力→到进一步学习→进一步满足更多所需”这个正循环模式。
③找到/设置行为触发点。比如外部触发:设置闹钟提醒,到了某个时间铃声一响,你就知道应该要干什么了。我比较喜欢:给任务,特别是“休息”设置一个截止时间。比如,晚上9点该看书了,备忘铃就响起提示我;11点该睡觉了,手机就自动关机(避免躺着玩手机,一玩就不可收拾)。再比如内部触发,当你感到无聊的时候,就立刻去看书,而不是继续无聊着刷手机、看视频等(这需要刻意锻炼和培养)。