㈠ 如何设置excel打印区域
使用页面布局-打印区域-设置打印区域功能来处理即可
Excel版本参考:2010
1、选择要打印的区域(测试A1:D10)
2、点击页面布局-打印区域-设置打印区域
3、CTRL+P,预览打印效果
㈡ 如何在EXCEL里面打印工作表
第一页:如何在Excel中打印工作表图文教程
第二页:如何在Excel中打印工作表图文教程
设置好工作表后,有时还需要将其打印成纸质文件,下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。
打印设置
打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等,单击
页面布局
选项卡,在
页面设置
区域可以看到Excel提供的页面设置按钮,如图1所示。
在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似,可参照学习目标3中的这部分内容。
(1)设置打印标题
一般情况之下,打印机只会打印工作表中的内容,如果工作表的内容比较多,需要跨页才能打印,这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的,从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题,方便用户在其他页中浏览内容。
第1步,单击
页面布局
选项卡,在
页面设置
区域中单击
打印标题
按钮,进入工作表。
第2步,在
打印标题
下的
顶端标题行
后的文本框中单击鼠标左键,在电子表格中选择用作标题的行,如这里选择第一行和第二行,如图2所示。设置后单击
确定
按钮。
第3步,单击预览按钮,可以看到第一页以外的其他页也有标题了,如图3所示。
(2)设置打印页码
Excel提供了快速添加页码内容的支持。
第1步,单击
页面布局
选项卡,在
页面设置
区域第击对话框启动器,打开
页面设置
对话框。
第2步,单击
页眉/页脚
选项卡,例如在页脚中添加打印的页码数,则在
页脚
区域单击
下拉
按钮,选择页码数表达格式,如
第1页
,如图4所示,单击
确定
按钮即可。
打印预览
在打印之前,许多用户都会先执行打印预览,看一看打印效果,然后再打印文件。
(1)打印预览
在快速访问工具栏中单击
打印预览
按钮,如图5所示。弹出打印预览窗口,显示打印效果。
(2)调整打印预览的比例
在预览打印的窗口中,为了能够更加淸楚地预览打印的效果,单击
显示比例
按钮,弹出的
显示比例
窗口。选择显示的比例单选项,如
200%
,单击
确定
按钮即可。如图6所示。
小提示:如果页面的内容较少,一页足以完整显示时.单击
显示比例
按钮,将不会显示
显示比例
对话框。
(3)分页预览打印工作表
如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。
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㈢ excel表格在打印时显示很小怎么办
在打开excel2016表格的时候,发现打印出来的字特别小,很难看清楚,下面就来看一下解决这个问题的两个方法,具体步骤如下:
方法一、
1、首先我们需要在excel2016中打开要打印的文件,然后点击“页面布局”菜单。
㈣ excel中每个打印设置选项是什么意思
excel表经常需要打印成纸质版的,如何设置使结果变得的美观,每个打印设置选项又是什么意思?本文做了一些简单的介绍。
1、 调用打印机
(1)快捷键 ctrl+p
(2)office按钮-打印
2、 打印内容说明
(1)打印机:名称(显示的为默认打印机,可以点下拉按钮做修改)
以下为打印的型号状态等基本信息
打印机的属性按钮:可以对选择的打印机做设置修改
查找打印机按钮:如果需要选择的打印机不在下拉列表中可以通过该按钮查找
(2)打印范围:全部-对活动区域内的全部内容做打印;页-指定打印的页码(默认先竖后横)
(3)打印区域:选定区域-只打印鼠标选定的区域;整个工作簿-打印工作表中所有sheet;活动工作表-打印活动sheet中的所有内容;忽略打印区域-取消前期所有打印区域设置,恢复系统默认设置
(4)份数:可以选择打印份数,默认是逐张打印,如果需要逐份打印需要勾选逐份打印的复选框
(5)预览:查看打印效果可以对打印结果做修改
打印预览-可以查看打印效果和修改打印设置
(1)打印-按当前设置直接打印
(2)显示比例-调整打印预览的显示比例
(3)预览:下一页/上一页-在打印个页中跳转(默认显示比例可以直接用鼠标中间滑轮跳转);显示边距-显示页面边距线;关闭-关闭打印预览
(4)页面设置-对打印的效果进行设置
页面设置
(1)进入方法:打印预览-页面设置;页面布局-页面设置
(2)打印预览-页面设置说明:见下图
页面设置
(3)页面布局-页面设置
分隔符--可手动设置每页打印的区域
背景--插入打印背景图片
以上就是excel中每个打印设置选项介绍,大家现在有了解了吧,希望这篇文章能对大家有所帮助!
㈤ excel打印的设置方法
Excel工作表不仅大小悬殊,并且一个文件的打印范围也是多种多样的。另外,Excel文件的打印结果是各类报表,因此它的可读性显得格外重要。下面笔者就以Excel 2003为例,介绍Excel文件打印设置的一般方法,我们的目标是增强文件的可读性。 1. 建立页眉和页脚 工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息,例如报表的页码或工作表标题等等,用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。 如果需要使用内置的页眉和页脚,就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,从中选择“第1页”、“第1页,共?页”之类的内容。 如果需要自行建立自己的页眉和页脚,可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的,其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式,最右边的按钮用来设置图片的大小等格式,中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。
2. 打印行或列标题 如果Excel制作的报表大小超过了一页,要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题,以便正确标识各行或列数据的具体含义。 办法是单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时,请将光标插入“顶端标题行”框,然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用,或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。 如果每一页需要重复出现行标题(一般在A列),可以按相同方法将光标插入“左端标题列”框,然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。
3. 使所有数据可见 如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽,那么打印出来的文本将被截断,打印出来的数字则会显示为“######”。为此,打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。 如果发现了某一列的宽度不够,只需将光标放到该列列标右侧的边线处,待光标变成双向光标后双击边线,即可自动增加列宽以适应数据的长度。 也可以单击“格式”菜单中的“单元格”命令。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡,选中“文本控制”下的“自动换行”,即可使数据自动换行以适应列宽。 4. 使用容易查看的格式 国内的各种报表习惯设置网格线,我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,选中“打印”下的“网格线”即可。也可以选中需要设置网格线的所有单元格,单击Excel“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮,打开对话框从中选择需要的边框样式。 另外,屏幕显示效果良好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表的文字或表格边框设置为彩色,但是使用黑白打印机进行报表打印,最好使用对比度较高的颜色,否则打印出来的内容就不够清晰。 另外,也可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,选中“打印”下的“单色打印”,从而提高彩色打印的清晰度。 5. 使报表居中 如果使用的打印纸能够容纳整个报表,就可以设置水平居中或垂直居中。 前者可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,选中“居中方式”下的“水平”复选项,后者可以选中“居中方式”下的“垂直”复选项。两者同时选中时,报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。 6. 调整报表四周的空间 Excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。如果我们需要改变页边距或页眉和页脚,可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,改变其中上、下、左、右和“页眉”、“页脚’的数值。 也可以单击Excel工具栏中的“打印预览”按钮,打开预览窗口单击“页边距”按钮,显示页面的页边距的尺寸柄,根据需要拖动至需要的宽度为止。
㈥ Excel怎么设置并调整打印区域
Excel设置并调整打印区域的操作步骤如下:
1、首先点击打开需要打印的Excel文件,在工具栏中点击“打印预览”这个选项。
㈦ excel怎么设置选定区域打印
在Excel表格中,我们常常都只需要打印部分表格,但最后打印出来的往往都不是我们想要的部分区域,而是整张表格,这是为什么呢?其实,这主要是因为我们没有设置选定区域导致的。那么,Excel表格怎么选定区域打印呢?下面,我们就一起往下看看具体的选定方法吧!
方法步骤
方法一、
1、框选要打印的部分,点击【打印】-【打印预览】,快捷键CTRL+P;
Excel表格怎么选定区域打印?
2、在【打印内容】中选择【选定区域】即可;
Excel表格怎么选定区域打印?
3、最后开始打印就OK了。
方法二、
1、进入【页面布局】栏目,然后框选打印区域,在里面点击【打印区域】-【设置打印区域】即可。
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项(红色笔标注)
3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!
㈧ excel打印区域怎么设置
excel打印区域设置方法如下:
1、在Excel选中要打印的区域。
㈨ 在excel上如何可以使打印时,将整个纸张占满
软件:Excel 2016
1、打开Excel,点击进入页面布局。
㈩ excel表格怎么设置打印一页
Excel表格设置打印区域步骤如下。
1,打开Excel程序,进入程序主界面,打开一份Excel文件。
4,最后,在界面中调整要打印成一页的区域,问题解决。