Ⅰ 關於批評的技巧的故事
批評也是一門藝術,有的話讓人聽了會虛心接受並改正錯誤,而有些話即使說得有道理,讓人聽著覺得心裡不舒服就不願意接受。比如,領導批評你時說話太過直接,傷害了你的自尊心,哪怕他說的是事實,你聽著也會覺得厭煩,更不會真的知錯就改。
因此,在批評他人時,一定要注意溝通的技巧,這樣對方不僅不會埋怨你,還會虛心接受你的批評,改正自己的缺點,最終實現溝通的目的。
想讓對方接受批評並及時改正,以下四點批評技巧是一定要掌握的
任柯是一家上市公司的總經理,同時也是一位溝通高手,公司的每個員工都很喜歡他。有一次,他吩咐女秘書針對一款新產品整理出一份市場調查報告,再寫一份策劃方案,結果女秘書交給他的策劃方案沒有任何新意,一看就是沒好好准備,臨時拼湊的。
於是,任柯把女秘書叫進辦公室,看了她一眼,說:「你今天打扮得非常漂亮,很顯氣質。」
女秘書聽到誇贊後,受寵若驚,臉上立即露出了笑容。這時,任柯突然話鋒一轉,接著說:「不過,我希望你寫的策劃方案也能像你本人一樣漂亮迷人。」
女秘書一下子明白了任柯的意思,知道總經理是在委婉地批評她策劃方案沒寫好,需要再認真修改。她立即主動收回了策劃方案,並保證一定盡快交上一份漂亮的方案。
故事中的任柯沒有直接指出女秘書的錯誤,他先誇贊了女秘書,營造出輕松的氣氛,接著再委婉地指出她的錯誤,讓她愉快地接受了自己的批評。
沒有人喜歡批評,雖然批評別人是為了別人好。但許多時候,只要你一說他人的不好之處,就容易讓對方覺得你在針對他,挑他的毛病。
如果批評的話太過刺耳,甚至還會造成不可收拾的局面。所以,在批評他人之前,我們要採取既不傷害對方,又能讓對方聽得進去的方法。
想讓對方接受批評並及時改正,以下四點批評技巧是一定要掌握的
曹哲是一個很會說話的人,包括批評別人,他都能說得讓人心服口服。
有一次,曹哲和好友吳瑞約好周末去看電影《胖子行動隊》。電影是晚上9點場,他們約好8點30分在電影院門口見,曹哲再三提醒吳瑞一定要准時到。
曹哲8點左右就在電影院門口等著吳瑞。結果到了8點30分的時候,吳瑞沒有準時來到約定地點。
曹哲給吳瑞打了多個電話,電話里總是聽到「您好,您撥打的電話正在通話中」這樣的語音提示。曹哲心想,可能吳瑞有急事要處理,再耐心等他一會兒好了。
這一等,便等到了9點30分,吳瑞才姍姍而來。曹哲看了看他,不悅地問道:「我從8點等你到現在,你怎麼這么久才到?」
吳瑞一臉輕松地回答:「剛才有點忙,電影還看嗎?要不看下一場?」聽吳瑞的口氣,完全不在乎似的。
曹哲頓時覺得很生氣,這部電影是他期待了很久的,下一場放映的不是這部電影,如果要看,只有等到明天了。曹哲想了想,只好說下次再看。就這樣,他們把看電影改成了去咖啡廳喝咖啡。
在喝咖啡的時候,曹哲跟吳瑞說了這樣的話:「你知道嗎?約會遲到是很不禮貌的行為,你今天讓我等了這么久,我也沒有獨自去看電影,雖然是一件小事,但如果你不改正這個不準時赴約的行為,以後會給你造成不良的影響。」
吳瑞辯解道:「我遲到是有原因的,我打車來的路上一直堵車,我不是有意要遲到的。」
「即使真的堵車,你都要及時告訴我,讓我知道你能不能來赴約,以及什麼時候可以赴約。你只有告訴我了,我才知道該怎麼安排時間,而是什麼也不知道,一直苦等。」
聽曹哲這么說,吳瑞明白了,曹哲是在批評自己。他愧疚地對曹哲說道:「我知道錯了,我為今天的遲到向你道歉。」
就這樣,曹哲批評了吳瑞,而吳瑞也接受了他的批評。
聰明的曹哲沒有直接批評好友,而是用就事論事、曉之以情動之以理的方式說出吳瑞的不對,讓他知道要准時赴約的道理。如果曹哲不顧吳瑞的感受,見到吳瑞便痛罵指責,那麼想要批評吳瑞的目的就達不到,還有可能引起吳瑞的反感。
事實上,在批評他人的時候,我們可以借用幽默的方法,既保全他人的面子,又能讓他人知道自己的不足之處。
批評他人,最重要的是要注意把問題說清楚,讓他人明白自己錯在哪裡。有時候,幽默的話太過委婉,有些人也無法完全聽懂。
Ⅱ 批評有哪五種方式
奧斯特洛夫斯基說:「批評,這是正常的血液循環,沒有它就不免有停滯和生病的現象。」如果說贊美是生命的陽光,那麼,批評則是人生的雨露,批評在社交中也是極為常見的。「良葯苦口」、「忠言逆耳」的說法,經常被用來告誡人們要虛心接受批評,不應計較批評的方式、方法。然而,對於批評者來說,卻要講究批評的方法和技巧,否則很難達到預期的效果。
我們經常會看到這樣的場面:一位領導不分場合地對其下屬大聲斥責,以為這樣就可以樹立威信,下屬才會服從他;一位家長不顧孩子的感受,嘮嘮叨叨不停地指責孩子的缺點,以為這就是對他們的愛;一位老師一臉嚴肅在學生的考卷上指指點點,厲聲訓斥,以為這樣學生就會發奮學習;同事之間、鄰里之間、朋友之間不顧方式地指責對方的缺點、過失。這些做法對嗎?這種批評方式所帶來的效果往往是事與願違,即使對方確實感到自己錯了,也會強詞奪理,甚至拂袖而去,弄得不歡而散。
如果我們換一種方式,私下與其交換意見,委婉表達自己的想法,並與他擺事實,講道理,分析利弊,他就會心悅誠服地真正接受你的批評和幫助。下面有五種批評方式可供借鑒。
1.肯定對方式
每個人都不是十全十美的,既有優點,也有缺點;既做對了許多事情,也做錯了一些事情。因此,進行批評時,可以先肯定他的優點,先肯定他做對的事情,然後再批評他的缺點,批評他做錯的事情。這樣,被批詞者心理會比較平衡,容易接受批評。
2.自我批評式
《後漢書·列女傳》中記載了這樣一個故事:河南有位名叫樂羊子的名仕外出求學,留下妻子和母親在家裡,婆媳倆日子過得十分清苦。有一天,樂羊子的母親把鄰居的雞偷偷抓來宰了吃。對於母親的這種行為,樂羊子的妻子非常難過,她不但不動筷子與母親一同吃這只偷來的雞,而且直掉眼淚。樂羊子母親對她面對美食傷心很不理解。問她為什麼,她回答說:「都怪我沒本事改變家庭的貧困,沒有把母親侍奉好,使得飯桌上有了別人家裡的雞。」樂羊子的母親聽了媳婦的話,羞愧得無地自容,端著煮熟的雞到鄰居家賠禮道歉。母親做了不光彩的事,媳婦首先責備自己,這樣,起到了很好的效果,使母親認識了錯誤,並且改正了錯誤。有經驗的領導在批評下屬辦事不力的時候總會說:「由於我考慮不周,致使事情成了這個樣子,不過你的辦事方法也有些欠妥,咱們來討論一下好嗎?」這樣一說,個性再強的下屬也會安靜地聽下去。對朋友或他人的批評也可以採取這種方式,這樣做首先能掃除他心理上的障礙,自己先談自己的不足,心理上就不會失衡,別人就會覺得你不是要指責他,容易接受這樣的批評。
3.幽默式
幽默式批評是指在批評過程中,使用富有哲理的故事、雙關語、形象的比喻等,以此緩解批評時緊張的情緒,啟發批評者思考,從而增進相互間的感情交流,使批評不但達到教育對方的目的,同時也創造出輕松、愉快的氣氛。
伏爾泰曾有一位僕人,他有些懶惰。一天,伏爾泰請他把鞋子拿過來。鞋子拿來了,但布滿泥污。於是伏爾泰問道:「你早晨怎麼不把它擦乾凈呢?」「用不著,先生。路上盡是泥污,兩個小時以後,您的鞋子又要和現在的一樣臟了。」
伏爾泰沒有講話,微笑著走出門去。僕人趕緊追上去說:「先生慢走!鑰匙呢?食櫥上的鑰匙,我還要吃午飯呢。」
「我的朋友,還吃什麼午飯。反正兩小時以後你又將和現在一樣餓嘛。」
伏爾泰巧用幽默的話語,批評了僕人的懶惰。如果他厲聲喝罵。命令他,就不會有這么好的批評效果了。
4.警告式
如果對方犯的不是原則性的錯誤,我們就沒有必要「真槍實彈」地對其進行批評。可以用溫和的話語,只點明問題,或者是借用某些事物做對比、影射,做到點到為止,起到—個警告的作用。
春秋時期,秦國准備襲擊鄭國,軍隊走到魏國時,這個消息被鄭國的商人弦高知道了。弦高原打算到周圍做買賣。但他不忍自己國家蒙受損失,便打算勸秦國主將改變攻打鄭國的主意。
弦高如果以硬對硬,肯定會適得其反。於是他帶了千張熟牛皮,趕了百頭牛做禮物,犒賞秦軍。他故作恭敬地說:「我國國君已經聽說您將行軍經過敝國,已准備好糧草招待。還特地派我來犒勞您。」
秦將一聽這話便了解到鄭國已對他們有所防備,不易攻打。便打消了進攻鄭國的念頭。
弦高的話是「綿里藏針」,對秦國的警告最終收到了最佳的效果,既未動一兵一卒,又保全了自己的國家。警告式的批評在這里發揮了極大的作用。但如果對方自我意識差,不點不破,不明說不行,則可以用嚴肅的態度、較尖銳的語言直接警告他。
5.委婉式
委婉式批評也稱間接批評。一般採用間接的方法,聲東擊西,讓被批評者有一個思考的餘地。其特點是,不傷被批評者的自尊心。
有一次宴會上,一位肥胖出奇的夫人坐在身材瘦小的蕭伯納旁邊,帶著嬌媚的笑容問大作家:「親愛的大作家,你知道防止肥胖有什麼好辦法嗎?」
蕭伯納鄭重地對她說:「有一個辦法我是知道的,但是我怎麼想也無法把這個詞翻譯給你聽,因為『幹活』這個詞對你來說是外國話呀!」
蕭伯納這種含蓄委婉、柔中帶剛的批評方式,效果極強。
Ⅲ 怎樣有技巧的批評人
先揚後抑,循序漸進
對自尊心強的人進行批評,先肯定成績和優點,再點出不足和缺點,可使對方心悅誠服。另注意不要把錯誤、缺點和盤抖出,較好的辦法是把其錯誤分階段、分層次地指出來,耐心地引導,逐步地解決,效果會更好。
對於脾氣較為暴躁、受暗示性較強的人進行批評,可採取商討式的方法,即在商量和討論中把批評傳遞給對方,這樣易於使對方接受,不會引起對方著急發火。
就是把所批評的事,用提問的方法表示出來,使被批評者很快地做出反應,並能在思考中認識和改正自己的過失。
藉助他人,參考式托出
即藉助於他人的經驗教訓,運用對比的方法烘托出批評內容,使被批評者感到客觀上的某種壓力,從而促使其認識和改正自己的缺點。
開門見山,直接批評
這種批評方式適宜多血質的人和思想修養較高、能正確對待批評表揚的人及固執高傲、不肯認錯的人。對前兩種人,要抓住時機,直接了當,就事說事;對於第三種人,要注意擺事實,講道理,以防激化矛盾。
Ⅳ 如何委婉批評別人,9個技巧值得收藏
人與人相處,難免會出現一些摩擦,有時候別人做的不好,我們難免要去批評一下別人,但批評別人是一門學問、有時候批評的不恰當的話,很容易讓別人記恨自己、仇恨、引起別人的逆反心理。
不講方法的批評不僅不起作用,甚至會起反作用,把批評當成是解決問題、謀求進步的階梯,才能進而尋求恰當有效的批評方法。
那麼該如何委婉,不得罪人的批評別人呢、本文總結了幾點,希望對大家有所幫助。
九、暗示
有時候可以不用當面說出來,可以用暗示的方式讓別人知道他錯誤。
本文到了這里就結束了,希望以上內容對你們在日後的工作生活中有所幫助,歡迎關注我,一起來學習更多的知識內容。
Ⅳ 批評有怎樣的技巧
心理學認為,良好的心理情緒對工作、生活起到積極的推動作用。不良的心理情緒則對工作、生活起著消極的阻礙作用。批評者的思想情緒、被批評者的心理素質,以及批評時所處的客觀環境等,都能直接影響批評的實施。因此,選准時機開展批評,能提高批評的效果。
選擇批評對象心理適應的最佳時機。下級有了過失後,必然產生各種不同的心理反應。有的恐懼,害怕被他人特別是被領導發現;有的後悔,想法尋求彌補的途徑;也有的會產生憤懣對抗心理,企圖報復等。對下級的失職或不良行為進行批評,應選擇下級心理處於良好狀態之時。一般說,在下級對自己的錯誤有了一定的認識,有接受批評的願望時實施批評,能收到良好的效果,若在下級害怕問題暴露時而當眾把問題捅出來,很可能會產生負效應,甚至帶來其他問題。
選擇批評者情緒適應的最佳時機。下級出了問題,特別是影響到本單位聲譽的問題,當領導的難免出現氣憤、急躁情緒,有的甚至不管三七二十一先批評一頓,出出氣再說。在實施批評之前,領導者應自我調節心理情緒,使自己的心境處於最佳狀態。一是要把「火」壓一壓,讓心情緩和一些,防止對下級發泄怒氣;二是不要急於批評,要靜下心來把問題搞清楚,防止說錯話、批評過頭;三是不要怕影響自己和本單位的威信,要把心胸放寬一些。單純的「怕出醜」容易給當事者以不良的心理暗示。
選擇環境適應的最佳時機。批評對象的思想基礎、個性心理以及問題性質不同,選擇的環境也應有所不同。如果場合選擇不當,會適得其反。正確的選擇應當是:工作上的問題可在會上批評,讓大家共同吸取教訓;思想意識上的問題可在會下批評;個別的問題要個別批評,單個幫助教育;傾向性的問題要公開批評,特別是對那些已形成不良風氣的問題,更應在公開的場合批評,讓大家警醒;性質嚴重的問題要在全體人員大會上批評,尤其是對那些影響大、後果嚴重的問題,要利用公務員、黨員、職工大會進行批評教育;一般性問題可小會批評,不宜隨意擴大范圍。