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如何制作一个表格的方法

发布时间:2022-05-07 15:45:47

如何制作一张表格

Microsoft Word 提供了几种创建表格 (表格:表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。)的方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。

单击要创建表格的位置。
在“常用”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上,单击“插入表格” 。
拖动鼠标,选定所需的行、列数。
可执行下列任意操作:

使用“插入表格”
使用该步骤可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。

单击要创建表格的位置。
在“表格”菜单上,指向“插入”,再单击“表格”。
在“表格尺寸”下,选择所需的行数和列数。
在“‘自动调整’操作”下,选择调整表格大小的选项。
若要使用内置的表格格式,请单击“自动套用格式”。
选择所需选项。

绘制更复杂的表格
可以绘制复杂的表格,例如,包含不同高度的单元格 (单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框,可在该框中输入信息。)或每行包含的列数不同。

单击要创建表格的位置。
在“表格”菜单上,单击“绘制表格”。
“表格和边框”工具栏显示出来,指针变为笔形。

要确定表格的外围边框,可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。

若要清除一条或一组线,请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ,在单击需要擦除的线。
表格创建完毕后,单击其中的单元格,然后便可键入文字或插入图形。
注释 绘制表格时,按住 Ctrl 可以自动应用文字环绕格式。

在表格中创建表格
创建嵌套表格 (嵌套表格:插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面,并希望用另一个表格组织信息,则可以插入一个嵌套表格。)以设计网页。可以将网页想象为一个包含其他表格的大表格,将文本和图形置于不同的表格单元格之内,以帮助您排列页面中的不同部分。

在“表格”菜单上,单击“绘制表格”。
“表格和边框”工具栏显示出来,指针变为笔形。

将笔形指针移动到要创建嵌套表格(即表格中的表格)的单元格中。
绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边框,然后在矩形中绘制行、列的边框线。
嵌套表格创建完成后,请单击某个单元格,就可以开始键入文字或插入图形了。
注释 如果有一个原有表格,可将其复制并粘贴到另一个表格内部。

㈡ 如何制作excel表格方法图解

1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

㈢ 怎样制作出一个完整的表格

1.电脑桌面空白处点右键新 建一个空白表格。并将表格名称改成自己熟悉的名称。

2.打开表格,在第一行输入自己表格的名头。

3.一般表头需要在所有表格的总上方,此时需要合并表格,点击合并单元格即可实现。

4.将鼠标放置在大写字母的标志上,可看见向下的黑色箭头,点击鼠标选中可进行列的调节,当想将一个列挪离原来的位置,可以鼠标选中该列,点右键--剪切,然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格,即可实现列的挪动。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节。行的位置调节同列操作一样。

5.在表格中输入完需要的数据后,可以按需要调节字体的大小、粗细、形状。原本的表格是虚线,预览和打印时不显示表格线,可以点击框线选项,将表格实线化,这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线。这个选项也有几种选项可选。

6.当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键----设置单元格---上选对齐---自动换行,可以实现文字的的自动换行,以免打印出的时候缺少文字。

7.表格还可以做简单的公式运算,以乘法为例,将鼠标放在得数积所在的格选中,按下键盘等号键,再用鼠标选中相乘的两个或更多的数格,点每个中间都按一下键盘上的乘号键,表示相乘(相除的话按除号键,在小键盘的位置是/的标志,其他公式方法相同)就会出现 。
8.想要整个表格都是这样的公式,可以将鼠标放置在得数格的右下角处,会出现一黑色的十字标,按住鼠标左键以十字标向下拉动,下面的格中会显示出数字,这些数就是先前相乘的两列全部相乘的得数,(即B列和C列相乘后的得数)很多表格 中会用到这些公式,当前面列的数字有变化时,得数位置也会产生相应的变化。通常我们可以将做好的表格留存,下次直接更改数字就可以做成新的表格了。

9.下拉表格后会出现一个小的标志,标志旁的小三角点开可以有不同的选项,如复制单元格或以序列的方式填充等,可以根据需要选择。

10.这个功能通常在输入数字的时候有用,例如1、2、3等数字,当输入1时,按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格显示出2、3等序列数字。
11.有时候做出的表格行列数很多在电脑显示器上会显示不完整,制作表格时会不方便,这时可以利用冻结表格这个功能。

12.冻结表格后上下左右拉动表格,被冻结的部位会不动。冻结的表格随时可以取消冻结制作完的表格点击预览按钮,可以观看表格整体效果。可以调整页边距,打印的方向,设置页眉和页脚。
13.需要打印的时候可以点击打印。

14.一张表格就做好了,表格软件还有很多功能,在使用的时候可以慢慢摸索。

㈣ 表格怎么制作

在电脑上制作简单的表格,需要用户打开Excel表格工具,在里面空白页面设置单元格格式,为空白表格添加边框和线条,简单表格就绘制完成。具体操作步骤如下。

1、首先,桌面上打开Excel软件。如下图所示。

注意事项:

电脑制作简单表格,需要用户用到Excel进行操作,操作步骤按照上述操作即可完成制作。

㈤ 如何利用word制作一个带表格的文档

创建表格 打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。 (1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习: ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。 ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 ③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。 绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。 请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。 用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。 (2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。 请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。 (3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。 请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。 表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。 (1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。 2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。 3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。 在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。 请用以上方法进行拆分练习。 4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。 在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。 合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。 5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。 行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。 6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。 请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。 7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。 (2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。 (3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐; 表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。 (4)自动套用格式 除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。

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