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如何完善賬務處理方法

發布時間:2024-03-28 10:52:40

1. 企業賬務處理存在的問題可以有哪些,有哪些解決措施

1中小企業財務管理存在的主要問題
1.1領導層對財務管理工作不重視目前多數中小企業管理層對財務管理工作的重視程度不高,並且往往存在領導層影響下企業財務會計工作出現不良行為的問題。而且,企業的會計部門工作從屬於管理層(或者說企業所有者),財會人員的工作內容在一定程度會受管理者的影響。事實上,現階段中小企業所有者的管理權力較大,其與財會人員之間屬於領導與被領導關系,致使企業所有者可以針對會計工作進行直接管理,一旦其為了獲取私利向財會人員施壓,就極有可能會出現會計舞弊問題。1.2企業財務管理體系不科學從財務風險管理來看,通常情況下,企業總額中自有資本與借入資本比例不當會影響企業收益,進而產生風險。借入成本越大,其產生的資產負債率就會越高,面臨的風險性也就越大。許多中小企業為了提高市場佔有率,往往會增加負債率,部分企業甚至資產負債率超過了七成以上,財務風險不可謂不大,如果後續經營過程中出現問題,極有可能會引爆這些負債「炸彈」。加之許多中小企業依然處於「家族式管理」階段,企業高層員工多數為董事長家屬、親戚或朋友,企業所有者及家族內部成員共同擁有的股權占據絕對優勢,對於財務管理的重視程度不足,更不用說建立科學化、信息化的財務管理機制。1.3從業人員專業素質不高當前多數中小企業財會部門的工資主要採取崗位工資制,對於從業人員的激勵機制不足,導致其在穩定工作中喪失工作積極性,並且缺乏主動提升業務素質和綜合能力的傾向,導致其從業人員素質降低的問題更加嚴重。加之內部監督工作的匱乏,其受到領導層影響的程度加深,財務管理制度對於日常會計工作的客觀性和真實性的貫徹不足,從而對財會部門的發展形成嚴重不利影響。人是決定內部控制效果的最主要因素,一旦企業財務人員無法誠實工作或者不勝任這個工作,那麼再好的控製程序也無法真正發揮它應有的效果。而且,在實際工作中,很多財會人員只是盲目的順從領導安排,並沒有保持財會的獨立性,致使一部分財務信息嚴重失真,從而影響到本單位財務核算的工作質量。鑒於財會工作的特殊性,財會人員只有具備了良好的職業道德素質、業務素質,才能夠在工作中保持公正、嚴謹的態度,與貪污腐敗作斗爭。1.4監督機制執行乏力一方面,內部審計監督流於形式。當前我國多數中小企業並未設立相關的部門和人員來監督內控制度的貫徹執行情況,僅僅是指定某一財會人員負責該項工作,工作內容也主要是針對會計核算中的費用、材料采購的記賬、單證、支出憑證等進行審核,目的是為了確保其真實性。另一方面,外部監督效果不佳。目前我國已經形成了兩大行政外部監督體系:政府監督體系(財政、稅務、審計等部門監督)、社會監督體系(注冊會計師、社會輿論等監督)。但是監督體系依然十分乏力,主要原因有兩個:第一,不能形成監督合力。上述的各種監督部門,其功能出現交叉現象,而且不同部門監督標准也存在差異,相互之間互不幹涉、分散管理,缺乏有效的信息溝通,從而出現合力不足的局面。第二,監督弱化問題的嚴重性。很多中小企業財務內控監督部門並沒有按照設定目標執行監督,甚至有些監督部門將創收和平衡預算作為監督目標,根本沒有發揮其應有的監督職能。
2解決中小企業財務管理問題的具體措施
2.1提高企業財務人員及管理層的認識
事實上,統一財務人員及管理層的認識是實現財務管理中心地位的關鍵。企業財務人員及管理層需要樹立科學的財務管理理念,提高管理認識。第一,加強信息觀念。財務人員工作性質要求了其一定要關注企業一切相關因素的發展變化,確保信息資料的准確性。第二,加強發展觀念。企業的發展並不是一時一霎的,在經營管理過程中需要注重於長遠性、可持續性。因此,企業在財務管理過程中也要立足長遠,追求可持續發展,克服企業財務決策中的短期傾向。第三,加強風險觀念。企業經營環境的復雜性說明企業經營存在一定的風險,財務人員必須要樹立財務風險管理意識,以積極、嚴謹的態度對待企業可能面臨的財務風險問題。
2.2建立嚴格的企業內部財務控制制度
2.2.1制定全面、系統、完整的內部財務管理制度由於內部財務管理制度涉及范圍極為廣泛,包含了企業一切的經濟行為。因此,企業需要制定全面、系統、完整的內部財務管理制度,以涵蓋企業內部每個部門、每個環節的財務管理活動。鑒於中小型企業經營規模、資金財力有限,並不需要像其他大型企業那樣構建龐大、復雜的財務控制體系。其應盡可能地規整各個部門的崗位情況,並根據不同部門的實際情況設置相應的財務管理職責,而公司只需要設置一個簡單化、具體化的內部控制系統,並在系統完善的過程中探尋一個內控效果與內控成本的合理結構比例,以嚴格按照系統設定來調控企業的財務調配。2.2.2強化對內部控制制度實施情況的檢查與考核為了保證內部控制制度能有效地發揮作用,並使之不斷地得到完善,企業必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核。具體來說,企業應設置專門的考核人員,針對企業內部控制制度的落實情況、執行情況以及執行後果等進行評估考核,並針對不同部門、不同崗位設置相應的考核指標,對於考核優秀部門及職員給予精神鼓勵和物質獎勵,對於違規違章的部門或職員給予行政處分或經濟處罰,並與職務升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。
2.3建立人才激勵機制
第一,完整的崗位職責。相對於大型企業,中小企業在財務部門設置方面並不完善,甚至人員配置也並不多,這就導致財務部門大多淪為了從屬部門,也讓財會人員無法認識到自身的職責所在。因此,筆者認為這些企業需要針對財務部門每個崗位的職責、財會人員素質要求等做出明確規定,以讓他們了解到管理者對他們的期望,使其在未來工作中有所側重。第二,建立有效的培訓制度和晉升制度。企業財務管理部門要對部門人員進行會計從業資格教育培訓、內部控制制度培訓、財務崗位職責培訓、財務管理制度培訓以及各類稅收知識培訓等多項培訓內容,並要針對部門內部不同崗位實行針對性的培訓,確保不同崗位財務人員各專所長。除此之外,企業財務人員的晉升空間有限,因此想要留住人才就必須抓住財會人員的任職心理,以周期性調整薪資、系統化培訓等來激勵財會人員。2.4完善財務監督機制一方面,完善外部監督機制。國家有關部門可以組建專門針對中小企業的會計監督部門,以對中小企業日常財務會計工作進行監督、檢查和指導。另一方面,完善內部監督機制,建立內部監督制度。具體來說,企業在內部監督制度建設內容上要符合以下四大要求:第一,相關財會人員(例如經辦人員、審批人員、財務保管人員等)以及經濟業務事項的許可權需要明確,並要做到彼此制約。第二,財產清查范圍、程序以及期限要明確。第三,對會計資源定期進行內部審計的程序及辦法要予以明確。第四,對於重大經濟業務事項的決策和執行要進行特殊規定。

2. 常用會計做賬技巧

常用會計做賬技巧

在過去計劃經濟年代裡,會計只是被動的執行國家規定完成上述過程就可以,隨著市場經濟不斷完善。經濟業務不斷創新,如何更准確、更合理地處理每一筆業務成為很多會計必修的一門技術。至此,會計作賬就被賦予特殊的意義,不再局限過程而是解決如何做的更好。下面是我為大家帶來的常用會計做賬技巧,歡迎閱讀。

常用會計做賬技巧:

①:技巧一:職工工資、保險費、以物抵債的賬務處理以及以物易物的會計處理和公益性捐贈的賬務處理技巧。

1、職工工資、保險費等的賬務處理

【問】甲公司1月份計提的“應付職工薪酬——工資”明細科目金額為100萬元,其中應由職工個人負擔的社會保險費為10萬元,應交個人所得稅金額為5萬元。實際支付時,甲公司扣除本月為職工家屬代墊的葯費5000元,共支付給職工現金84.5萬元,轉賬支付社保金和個人所得稅15萬元。如何進行賬務處理?

【答】甲公司為職工家屬代墊葯費5000元時應做的賬務處理為:

借:其他應收款——代墊家屬葯費5000

貸:銀行存款5000

代扣代繳社保金和個人所得稅

借:應付職工薪酬——工資150000

貸:其他應付款——代扣代繳社保費100000

應交稅費——代扣代繳個人所得稅50000

實際支付工資、社保金和個稅時的處理為:

借:應付職工薪酬850000

其他應付款——代扣代繳社保費100000

應交稅費——代扣代繳個人所得稅50000

貸:庫存現金845000

其他應收款——代墊家屬葯費5000

銀行存款150000

2、以物抵債的賬務處理

【問】假設A公司欠B公司1500元,A公司先用1000元貨物抵消這筆借款。後來A公司又補給B公司510元的貨物,B公司為了平賬,補給A公司10元錢(假設收到增值稅發票,稅率為17%)。請問,B公司如何做賬?

【答】B公司收到A公司1000元貨物時:

借:庫存商品 854.7

應交稅費——應交增值稅 145.3

貸:應收賬款 1000

B公司收到A公司510元貨物,又付給A公司10元錢時:

借:庫存商品 435.9

應交稅費——應交增值稅 74.1

貸:應收賬款 500

庫存現金 10

3、以物易物的會計處理

以物易物在會計上按非貨幣性資產交換來處理:涉及的問題包括換出資產收益確認與換入資產價值的確認兩方面。

具有商業實質的交換——確認收入實現

不具有商業實質的交換——不確認收入

所得稅:換入的按照公允價值確認成本,換出的資產確認銷售收入(視同銷售):自產的按照同類資產同期對外銷售價格,外購的可按照購入價格。

增值稅:確認收入,按照約定的價格確認收入。

消費稅:按照同類應稅消費品的最高售價計算。

【例】:某企業從事木材加工綜合業務,是增值稅一般納稅人,2009年7月與乙公司簽訂合同,企業以自己生產的'成本是8萬元的500平方米實木地板,換入乙公司生產的機器設備兩台,雙方協商價格是12.5萬元,實木地板本月在其他銷售中上半月售價是每平方米240元, 下半月是每平方米255元 。雙方均按照合同約定的價格開具增值稅專用發票(涉及的價格均為不含稅),實木地板的消費稅率是5%。

借:固定資產 125000

應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 21250

貸:主營業務收入 125000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 21250

借:主營業務成本 80000

貸:庫存商品 80000

應交消費稅=500×255×5%=6375(元)

借:營業稅金及附加 6375

貸:應交稅費——應交消費稅 6375

4、公益性捐贈的賬務處理

【問】企業將成本是80萬元,售價是100萬元的產品捐贈,符合公益性捐贈。當年利潤1000萬元。如何進行賬務處理?稅收又應該如何調整?

【答】公益性捐贈應該計入營業外支出,分錄為:

借:營業外支出 97

貸:庫存商品 80

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 17

稅收調整:視同銷售調增20,捐贈限額120,可以全部扣除97萬元。

應納所得稅=(1000+20)×25%=255萬元。

②:技巧二:會計賬簿賬務處理技巧

除現金賬、銀行存款賬、總賬外,至少要一本三欄式賬(登錄往來等科目)、費用賬(即多欄賬,十七或十三欄都可以),如固定資產多,還應有專用的固定資產賬本,如果是製造企業,還應有生產成本賬。

根據《會計法》的規定,所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業、事粉單位和其他組織都必須設置以下法定會計賬簿,並保證其真實、完整。

1、總賬。也稱總分類賬,是根據會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿,用於分類登記單位的全部經濟業務事項,提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。各單位可以根據所採用的記賬方法和財務處理程序的需要設置總賬。

2、明細賬。也稱明細分類賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用於分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬是會計資料形成的基礎環節。香用明細賬,可以對經濟業務信息或數據作進一步的加工整理和分析,也能為了解會計資料的形成提供具體情況和有關線索。

3、日記賬。是一種特殊的明細賬,包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強現金和銀行存款管理的重要賬簿。

4、其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收,應付款項的備查簿等。

(一)從事生產、經營的納稅人應當在領取營業執照之日起十五日內按照規定設置總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿,其中總賬、日記賬必須採用訂本式。

生產經營規模小又確無建賬能力的個體工商業戶,可以聘請注冊會計師或者經主管國家稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務;聘請注冊會計師或者經主管國家稅務機關認可的財會人員有實際困難的,經縣(市)以上國家稅務局批准,可以按照國家稅務機關的規定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起十日內,按照所代扣、代收的稅種,分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

(二)納稅人、扣繳義務人採用電子計算機記賬的,對於會計制度健全,能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的,其電子計算機儲存和輸出的會計記錄,可視同會計賬簿,但應按期列印成書面記錄並完整保存;對於會計制度不健全,不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的,應當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。

(三)從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起十五日內,將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管國家稅務機關備案。納稅人、扣繳義務人採用計算機記賬的,應當在使用前將其記賬軟體、程序和使用說明書及有關資料報送主管國家稅務機關備案。

查賬徵收的企業,科目設置當然要符合會計制度,從原始憑證——記賬憑證——明細賬——總賬——報表,一樣都不能少。在符合會計制度的前提下,也要考慮企業的管理角度,既要讓使用者方便查詢相關信息,又要簡捷明了。

收入的確認,應當符合會計有關規定。在實際操作中,應當是企業與客戶核對無誤後,同時開具銷售發票。

用現金收付,從原則上講應當符合國家對現金管理的有關規定。對於有發票的買賣,盡量通過銀行收付。

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